油庫出庫管理辦法一、總則（一）目的為加強油庫出庫管理，規(guī)范油品出庫流程，確保油品安全、準(zhǔn)確、及時出庫，滿足客戶需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司油庫的油品出庫業(yè)務(wù)，包括公路發(fā)油、鐵路裝車、水路裝船等出庫方式。（三）基本原則1.安全第一原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保油品出庫過程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏等安全事故。2.準(zhǔn)確規(guī)范原則：出庫油品的數(shù)量、質(zhì)量、品種等必須準(zhǔn)確無誤，嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)操作，確保出庫油品符合要求。3.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則：樹立客戶至上的服務(wù)理念，及時、高效地為客戶辦理油品出庫業(yè)務(wù)，滿足客戶合理需求，提高客戶滿意度。二、出庫流程（一）客戶訂單接收1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接收客戶的油品采購訂單，訂單內(nèi)容應(yīng)包括油品品種、數(shù)量、提油方式、提油時間、客戶信息等。2.業(yè)務(wù)部門對客戶訂單進行審核，確認(rèn)訂單信息的完整性和準(zhǔn)確性。對于不符合要求的訂單，及時與客戶溝通，要求客戶補充或修正相關(guān)信息。（二）庫存查詢與確認(rèn)1.調(diào)度部門根據(jù)客戶訂單信息，查詢油庫庫存情況，確認(rèn)是否有足夠的油品可供出庫。2.若庫存滿足訂單需求，調(diào)度部門在訂單上簽字確認(rèn)；若庫存不足，調(diào)度部門應(yīng)及時告知業(yè)務(wù)部門，由業(yè)務(wù)部門與客戶協(xié)商解決。（三）出庫計劃制定1.調(diào)度部門根據(jù)庫存情況和客戶提油時間要求，制定詳細(xì)的出庫計劃。出庫計劃應(yīng)包括出庫時間、出庫油品品種、數(shù)量、提油方式、裝車（船）設(shè)備等信息。2.出庫計劃制定后，調(diào)度部門應(yīng)及時將計劃發(fā)送給相關(guān)部門，包括計量部門、設(shè)備管理部門、安全管理部門等，以便各部門做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。（四）出庫準(zhǔn)備1.計量部門根據(jù)出庫計劃，安排計量人員提前到達(dá)現(xiàn)場，準(zhǔn)備好計量器具，如油罐車流量計、鐵路罐車計量儀、船舶液位計等，并確保計量器具準(zhǔn)確可靠。2.設(shè)備管理部門根據(jù)出庫計劃，安排維修人員對裝車（船）設(shè)備進行檢查和調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時組織維修，確保設(shè)備在規(guī)定時間內(nèi)能夠正常使用。3.安全管理部門對出庫現(xiàn)場進行安全檢查，確?，F(xiàn)場安全設(shè)施完好，消防器材齊全有效，作業(yè)人員具備相應(yīng)的安全資質(zhì)和操作技能。同時，對出庫作業(yè)進行安全交底，明確安全注意事項。（五）油品出庫1.公路發(fā)油油罐車到達(dá)油庫指定位置后，駕駛員應(yīng)將車輛熄火，拉起手剎，并在車輛周圍設(shè)置警示標(biāo)志。計量人員對油罐車進行計量，測量油罐車的油品數(shù)量，并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。連接好油罐車與發(fā)油設(shè)備的管道，確保連接牢固，無泄漏現(xiàn)象。開啟發(fā)油閥門，按照出庫計劃控制發(fā)油速度，開始發(fā)油作業(yè)。在發(fā)油過程中，計量人員應(yīng)密切關(guān)注發(fā)油情況，確保油品數(shù)量準(zhǔn)確。發(fā)油結(jié)束后，關(guān)閉發(fā)油閥門，拆除管道連接，再次對油罐車進行計量，確認(rèn)油品實際出庫數(shù)量。駕駛員檢查油罐車罐體及閥門等部位，確認(rèn)無泄漏后，方可駛離油庫。2.鐵路裝車鐵路罐車到達(dá)油庫裝卸站臺后，鐵路工作人員應(yīng)將車輛對位，連接好裝卸管道，并做好防溜措施。計量人員對鐵路罐車進行計量，測量罐車內(nèi)油品數(shù)量，并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。開啟裝車閥門，按照出庫計劃控制裝車速度，開始裝車作業(yè)。在裝車過程中，計量人員應(yīng)密切關(guān)注裝車情況，確保油品數(shù)量準(zhǔn)確。裝車結(jié)束后，關(guān)閉裝車閥門，拆除管道連接，再次對鐵路罐車進行計量，確認(rèn)油品實際裝車數(shù)量。鐵路工作人員檢查罐車罐體及閥門等部位，確認(rèn)無泄漏后，通知鐵路調(diào)度部門安排車輛發(fā)運。3.水路裝船船舶?？吭谟蛶齑a頭指定位置后，船員應(yīng)將船舶與碼頭連接牢固，并設(shè)置好警示標(biāo)志。計量人員對船舶進行計量，測量船舶內(nèi)油品數(shù)量，并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。連接好船舶與裝船設(shè)備的管道，確保連接牢固，無泄漏現(xiàn)象。開啟裝船閥門，按照出庫計劃控制裝船速度，開始裝船作業(yè)。在裝船過程中，計量人員應(yīng)密切關(guān)注裝船情況，確保油品數(shù)量準(zhǔn)確。裝船結(jié)束后，關(guān)閉裝船閥門，拆除管道連接，再次對船舶進行計量，確認(rèn)油品實際裝船數(shù)量。船員檢查船舶罐體及閥門等部位，確認(rèn)無泄漏后，方可駛離油庫碼頭。（六）出庫計量與質(zhì)量檢驗1.計量人員在油品出庫前后，應(yīng)按照規(guī)定的計量方法和標(biāo)準(zhǔn)，對油品數(shù)量進行準(zhǔn)確計量，并填寫計量記錄。計量記錄應(yīng)包括油品品種、出庫時間、提油方式、計量器具編號、計量數(shù)據(jù)等信息。2.質(zhì)量檢驗部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，對出庫油品進行質(zhì)量檢驗。檢驗項目包括油品的密度、水分、閃點、餾程等指標(biāo)。質(zhì)量檢驗合格后，出具質(zhì)量檢驗報告。3.計量記錄和質(zhì)量檢驗報告應(yīng)妥善保存，作為油品出庫的重要憑證。（七）出庫單據(jù)處理1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)出庫實際情況，填寫出庫單。出庫單應(yīng)包括油品品種、數(shù)量、提油方式、提油時間、客戶信息、計量數(shù)據(jù)、質(zhì)量檢驗結(jié)果等內(nèi)容。2.出庫單經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交財務(wù)部門作為結(jié)算依據(jù)。財務(wù)部門根據(jù)出庫單和相關(guān)合同，辦理油品銷售結(jié)算手續(xù)。3.調(diào)度部門負(fù)責(zé)將出庫單及相關(guān)資料整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。三、人員職責(zé)（一）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)接收客戶訂單，審核訂單信息，與客戶溝通協(xié)調(diào)，確保訂單準(zhǔn)確無誤。2.根據(jù)客戶需求和油庫庫存情況，合理安排油品出庫計劃，并及時通知調(diào)度部門。3.負(fù)責(zé)與客戶辦理油品出庫相關(guān)手續(xù)，如簽訂合同、開具發(fā)票等。4.跟蹤油品出庫情況，及時處理客戶反饋的問題，提高客戶滿意度。（二）調(diào)度部門職責(zé)1.根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的訂單信息，查詢油庫庫存，制定出庫計劃，并組織實施。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保出庫作業(yè)順利進行。3.及時掌握油品出庫動態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時采取措施進行處理，并向上級報告。4.負(fù)責(zé)與鐵路、公路、水路運輸部門溝通協(xié)調(diào)，確保油品及時發(fā)運。（三）計量部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)油品出庫前后的計量工作，確保計量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。2.定期對計量器具進行校準(zhǔn)和維護，保證計量器具的精度和準(zhǔn)確性。3.填寫計量記錄，出具計量報告，并對計量數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（四）設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)裝車（船）設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.定期對設(shè)備進行檢查和維修，及時排除設(shè)備故障，保證設(shè)備在出庫作業(yè)期間無故障發(fā)生。3.根據(jù)出庫計劃，提前做好設(shè)備的準(zhǔn)備工作，如調(diào)試設(shè)備、連接管道等。（五）安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)油庫出庫作業(yè)現(xiàn)場的安全管理工作，制定安全管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.對出庫作業(yè)人員進行安全培訓(xùn)和教育，提高作業(yè)人員的安全意識和操作技能。3.定期對油庫進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保出庫作業(yè)安全。4.在發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即組織救援，并向上級報告。（六）財務(wù)部門職責(zé)1.根據(jù)出庫單和相關(guān)合同，辦理油品銷售結(jié)算手續(xù)。2.審核出庫單據(jù)的真實性和合法性，確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.負(fù)責(zé)與客戶進行財務(wù)對賬，及時處理財務(wù)相關(guān)問題。四、安全管理（一）安全制度1.建立健全油庫出庫安全管理制度，明確各部門和人員的安全職責(zé)，確保安全管理工作有章可循。2.制定出庫作業(yè)安全操作規(guī)程，規(guī)范作業(yè)人員的操作行為，防止因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。（二）安全教育培訓(xùn)1.定期組織出庫作業(yè)人員進行安全培訓(xùn)和教育，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。2.新入職的出庫作業(yè)人員必須經(jīng)過三級安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。（三）安全檢查與隱患排查1.安全管理部門定期對油庫出庫作業(yè)現(xiàn)場進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施運行情況、安全防護設(shè)施配備情況、作業(yè)人員操作規(guī)范情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，跟蹤整改情況，確保隱患得到及時消除。（四）應(yīng)急管理1.制定油庫出庫安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急救援能力。演練內(nèi)容包括火災(zāi)事故應(yīng)急演練、泄漏事故應(yīng)急演練等。3.在發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速組織救援，最大限度地減少事故損失，并及時向上級報告。五、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格執(zhí)行國家和行業(yè)有關(guān)油品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保出庫油品質(zhì)量符合要求。2.建立油品質(zhì)量檢驗制度，明確檢驗項目、檢驗方法和檢驗頻率。（二）質(zhì)量控制1.質(zhì)量檢驗部門按照規(guī)定的檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方法，對出庫油品進行質(zhì)量檢驗，確保每一批出庫油品質(zhì)量合格。2.加強對油品采購、儲存、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量控制，防止油品受到污染或變質(zhì)。3.對質(zhì)量檢驗不合格的油品，應(yīng)及時進行處理，嚴(yán)禁不合格油品出庫。（三）質(zhì)量追溯1.建立油品質(zhì)量追溯體系，記錄油品的采購、儲存、檢驗、出庫等全過程信息，確保能夠追溯到油品的來源和去向。2.當(dāng)發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量問題時，能夠迅速追溯到問題油品的批次、儲存位置、流向等信息，及時采取措施進行處理，避免問題擴大化。六、設(shè)備管理（一）設(shè)備維護保養(yǎng)1.制定裝車（船）設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確設(shè)備維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.設(shè)備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。3.加強對設(shè)備運行狀況的監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患，采取有效的預(yù)防措施，防止設(shè)備故障的發(fā)生。（二）設(shè)備更新改造1.根據(jù)油庫發(fā)展和業(yè)務(wù)需求，及時對老化、落后的裝車（船）設(shè)備進行更新改造，提高設(shè)備的自動化水平和運行效率。2.在設(shè)備更新改造過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行選型、采購、安裝和調(diào)試，確保新設(shè)備符合要求，性能可靠。（三）設(shè)備檔案管理1.建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、運行狀況等內(nèi)容。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保存，便于查詢和管理，為設(shè)備的維護保養(yǎng)、更新改造等提供依據(jù)。七、計量管理（一）計量器具管理1.建立計量器具臺賬，記錄計量器具的名稱、型號、規(guī)格、編號、購置時間、校準(zhǔn)時間等信息。2.按照規(guī)定的周期對計量器具進行校準(zhǔn)和檢定，確保計量器具的精度和準(zhǔn)確性符合要求。3