汽車油費管理辦法一、總則（一）目的為加強公司汽車油費管理，規(guī)范用油行為，降低運營成本，提高經(jīng)濟效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有配備汽車的部門及員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保油費管理合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)車輛使用情況和業(yè)務需求，合理核定油費支出，杜絕浪費。3.精細化原則：對油費進行細致核算與管理，提高管理效率和效益。二、油費預算管理（一）預算編制1.各部門應根據(jù)年度業(yè)務計劃和車輛使用情況，于每年年底前編制下一年度汽車油費預算。2.預算編制應綜合考慮車輛行駛里程、油耗標準、油價波動等因素，確保預算科學合理。3.油費預算應明確到具體車輛和月份，經(jīng)部門負責人審核后報公司財務部門匯總。（二）預算調整1.因業(yè)務發(fā)展、車輛增減、油價大幅變動等原因導致原預算不合理時，可申請預算調整。2.預算調整申請應詳細說明調整原因、調整金額及調整后的預算安排，經(jīng)部門負責人審核、財務部門審核、公司領導審批后執(zhí)行。三、車輛油耗標準（一）標準制定1.公司根據(jù)車輛型號、使用年限、行駛路況等因素，制定不同車輛的油耗標準。2.油耗標準應定期進行評估和調整，確保其合理性和科學性。（二）考核指標1.以車輛實際油耗與油耗標準的對比作為考核車輛用油情況的指標。2.實際油耗低于油耗標準的，給予相應獎勵；實際油耗高于油耗標準的，應分析原因并采取措施改進，對因管理不善導致油耗超標的，進行相應處罰。四、加油管理（一）加油卡管理1.公司統(tǒng)一辦理加油卡，實行一車一卡制度。2.加油卡由專人負責保管，加油卡密碼應嚴格保密。3.加油卡充值應根據(jù)油費預算和車輛使用情況合理安排，確保資金安全。（二）定點加油1.公司指定定點加油站，原則上應選擇信譽良好、油品質量可靠、價格合理的加油站。2.車輛應在定點加油站加油，特殊情況需在非定點加油站加油的，應提前向部門負責人報告并說明原因。（三）加油記錄1.每次加油時，加油人員應詳細記錄加油時間、加油站名稱、加油金額、加油量等信息。2.加油記錄應及時上傳至公司車輛管理系統(tǒng)，以便進行統(tǒng)計分析和審核。五、油費報銷管理（一）報銷憑證1.加油發(fā)票是油費報銷的唯一憑證，發(fā)票應真實、合法、有效。2.發(fā)票上應注明加油時間、加油站名稱、加油金額、加油量等信息，與加油記錄一致。（二）報銷流程1.加油人員將加油發(fā)票及加油記錄整理后，填寫油費報銷單。2.油費報銷單經(jīng)部門負責人審核簽字后，報財務部門審核。3.財務部門審核通過后，報公司領導審批，審批通過后予以報銷。（三）報銷時間油費報銷應在加油后及時辦理，原則上不得超過一個月。六、車輛油耗分析與監(jiān)控（一）數(shù)據(jù)分析1.財務部門每月對車輛油費進行統(tǒng)計分析，生成油費報表。2.油費報表應包括車輛行駛里程、油耗量、油費支出、油耗標準對比等信息，以便及時發(fā)現(xiàn)問題。（二）監(jiān)控措施1.公司通過車輛管理系統(tǒng)對車輛加油情況進行實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常加油行為及時進行調查處理。2.定期對車輛進行油耗檢測，核實車輛實際油耗情況，確保油耗數(shù)據(jù)真實可靠。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準擅自使用非定點加油站加油。2.虛報、多報油費。3.擅自將加油卡轉借他人使用。4.因管理不善導致車輛油耗嚴重超標。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，給予警告，并責令改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，除責令退還違規(guī)所得外，視情節(jié)輕重給予相應的經(jīng)濟處罰，直至解除勞動合同。