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民政社團(tuán)管理辦法一、總則(一)目的與宗旨為了加強(qiáng)對(duì)民政社團(tuán)的管理,規(guī)范社團(tuán)行為,保障社團(tuán)合法權(quán)益,促進(jìn)社團(tuán)健康有序發(fā)展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本行業(yè)實(shí)際情況,制定本辦法。本辦法旨在確保民政社團(tuán)在法律法規(guī)框架內(nèi)開展活動(dòng),發(fā)揮積極作用,服務(wù)社會(huì)公益事業(yè),推動(dòng)社會(huì)和諧發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于在本地區(qū)依法登記注冊(cè)的各類民政社團(tuán),包括行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)、公益慈善組織、學(xué)術(shù)團(tuán)體、專業(yè)性社團(tuán)等。凡在本地區(qū)從事與民政社團(tuán)相關(guān)活動(dòng)的單位和個(gè)人,均應(yīng)遵守本辦法。(三)基本原則1.依法管理原則民政社團(tuán)的設(shè)立、變更、注銷及各項(xiàng)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),依法履行登記、備案等手續(xù),接受相關(guān)部門的監(jiān)督管理。2.規(guī)范運(yùn)作原則社團(tuán)應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度,規(guī)范組織架構(gòu)、會(huì)員管理、財(cái)務(wù)管理、活動(dòng)開展等各項(xiàng)工作流程,確保運(yùn)作規(guī)范、透明。3.服務(wù)社會(huì)原則民政社團(tuán)應(yīng)圍繞社會(huì)需求,積極開展各類公益活動(dòng)、行業(yè)服務(wù)、學(xué)術(shù)交流等,為社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量,服務(wù)會(huì)員和社會(huì)公眾。4.自律發(fā)展原則社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)自身建設(shè),強(qiáng)化自律意識(shí),自覺遵守社會(huì)道德規(guī)范和行業(yè)準(zhǔn)則,實(shí)現(xiàn)自我約束、自我管理、自我發(fā)展。二、社團(tuán)設(shè)立與登記(一)設(shè)立條件1.有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)社團(tuán)名稱應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定,準(zhǔn)確反映其宗旨、業(yè)務(wù)范圍和組織性質(zhì)。組織機(jī)構(gòu)應(yīng)明確決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu),各機(jī)構(gòu)職責(zé)清晰,相互制約。2.有固定的住所社團(tuán)應(yīng)具備相對(duì)固定的辦公場(chǎng)所,能夠滿足其開展活動(dòng)的需要。住所應(yīng)提供合法有效的證明文件。3.有與其業(yè)務(wù)活動(dòng)相適應(yīng)的專職工作人員根據(jù)社團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)模和活動(dòng)需求,配備足夠數(shù)量的專職工作人員。工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉社團(tuán)業(yè)務(wù)。4.有合法的資產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)來源社團(tuán)應(yīng)擁有合法的資產(chǎn),經(jīng)費(fèi)來源應(yīng)合法、穩(wěn)定。資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,確保安全和有效使用。5.有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力社團(tuán)應(yīng)具備獨(dú)立的法人資格,能夠以自己的名義獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。(二)申請(qǐng)登記1.籌備階段發(fā)起人應(yīng)成立籌備組,負(fù)責(zé)社團(tuán)籌備工作?;I備組應(yīng)制定籌備方案,明確籌備工作步驟、時(shí)間安排等?;I備組應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成章程起草、會(huì)員招募、資金籌集等籌備工作,并向登記管理機(jī)關(guān)提交籌備申請(qǐng)。2.申請(qǐng)材料申請(qǐng)登記時(shí),應(yīng)提交以下材料:登記申請(qǐng)書;章程草案;驗(yàn)資報(bào)告;場(chǎng)所使用權(quán)證明;法定代表人身份證明;發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的基本情況、身份證明;會(huì)員名單。3.審核登記登記管理機(jī)關(guān)收到申請(qǐng)材料后,應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)材料是否齊全、符合法定形式,社團(tuán)是否符合設(shè)立條件等。經(jīng)審核符合條件的,予以登記注冊(cè),頒發(fā)社會(huì)團(tuán)體法人登記證書;不符合條件的,書面通知申請(qǐng)人并說明理由。三、社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)(一)會(huì)員大會(huì)(會(huì)員代表大會(huì))會(huì)員大會(huì)(會(huì)員代表大會(huì))是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),行使下列職權(quán):1.制定和修改章程;2.選舉和罷免理事、監(jiān)事;3.審議理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告;4.決定重大業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃,包括資金募集、重大投資、重要資產(chǎn)處置、開展對(duì)外合作等;5.決定終止事宜;6.決定其他重大事項(xiàng)。會(huì)員大會(huì)(會(huì)員代表大會(huì))須有三分之二以上會(huì)員(會(huì)員代表)出席方能召開,其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員(會(huì)員代表)半數(shù)以上表決通過方能生效。(二)理事會(huì)理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)(會(huì)員代表大會(huì))的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在會(huì)員大會(huì)(會(huì)員代表大會(huì))閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開展日常工作,對(duì)會(huì)員大會(huì)(會(huì)員代表大會(huì))負(fù)責(zé)。理事會(huì)行使下列職權(quán):1.執(zhí)行會(huì)員大會(huì)(會(huì)員代表大會(huì))的決議;2.選舉和罷免理事長(zhǎng)(會(huì)長(zhǎng))、副理事長(zhǎng)(副會(huì)長(zhǎng))、秘書長(zhǎng);3.籌備召開會(huì)員大會(huì)(會(huì)員代表大會(huì));4.向會(huì)員大會(huì)(會(huì)員代表大會(huì))報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況;5.決定會(huì)員的吸收和除名;6.決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu);7.決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任;8.領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)各機(jī)構(gòu)開展工作;9.制定內(nèi)部管理制度;10.決定其他重大事項(xiàng)。理事會(huì)須有三分之二以上理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過方能生效。(三)監(jiān)事會(huì)監(jiān)事會(huì)是社團(tuán)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)員大會(huì)(會(huì)員代表大會(huì))負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):1.檢查社團(tuán)財(cái)務(wù);2.對(duì)理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)的工作進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)其決議事項(xiàng)提出質(zhì)詢和建議;3.當(dāng)理事、常務(wù)理事的行為損害社團(tuán)利益時(shí),要求其予以糾正;4.提議召開臨時(shí)會(huì)員大會(huì)(會(huì)員代表大會(huì));5.向會(huì)員大會(huì)(會(huì)員代表大會(huì))報(bào)告監(jiān)事會(huì)工作情況;6.決定其他應(yīng)由監(jiān)事會(huì)審議的事項(xiàng)。監(jiān)事會(huì)須有三分之二以上監(jiān)事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會(huì)監(jiān)事半數(shù)以上表決通過方能生效。(四)負(fù)責(zé)人職責(zé)社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)遵守法律法規(guī)和社團(tuán)章程,履行以下職責(zé):1.領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)全面工作,組織實(shí)施會(huì)員大會(huì)(會(huì)員代表大會(huì))、理事會(huì)決議;2.制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;3.代表社團(tuán)簽署有關(guān)重要文件;4.負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)籌集和管理工作;5.協(xié)調(diào)社團(tuán)與政府部門、其他社會(huì)組織及會(huì)員之間的關(guān)系;6.加強(qiáng)社團(tuán)自身建設(shè),提高社團(tuán)整體素質(zhì)和服務(wù)水平;7.向會(huì)員大會(huì)(會(huì)員代表大會(huì))、理事會(huì)報(bào)告工作情況。四、社團(tuán)會(huì)員管理(一)會(huì)員資格1.單位會(huì)員凡在本行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)具有一定影響力的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等,承認(rèn)社團(tuán)章程,自愿申請(qǐng)加入,經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)批準(zhǔn),均可成為單位會(huì)員。2.個(gè)人會(huì)員凡從事與社團(tuán)業(yè)務(wù)相關(guān)工作,具有一定專業(yè)知識(shí)和技能,承認(rèn)社團(tuán)章程,自愿申請(qǐng)加入,經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)批準(zhǔn),均可成為個(gè)人會(huì)員。(二)會(huì)員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);2.參加社團(tuán)組織的各類活動(dòng);3.獲得社團(tuán)提供的服務(wù)和信息;4.對(duì)社團(tuán)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督;5.入會(huì)自愿,退會(huì)自由。(三)會(huì)員義務(wù)1.遵守社團(tuán)章程;2.執(zhí)行社團(tuán)決議;3.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi);4.關(guān)心社團(tuán)工作,積極參加社團(tuán)組織的活動(dòng),支持社團(tuán)發(fā)展;5.向社團(tuán)反映情況,提供有關(guān)資料。(四)會(huì)員管理1.會(huì)員登記社團(tuán)應(yīng)建立會(huì)員檔案,對(duì)會(huì)員基本信息、入會(huì)時(shí)間、會(huì)費(fèi)繳納情況等進(jìn)行詳細(xì)登記。2.會(huì)員服務(wù)社團(tuán)應(yīng)根據(jù)會(huì)員需求,提供多樣化的服務(wù),如業(yè)務(wù)培訓(xùn)、信息咨詢、行業(yè)交流平臺(tái)等,增強(qiáng)會(huì)員對(duì)社團(tuán)的歸屬感和認(rèn)同感。3.會(huì)員獎(jiǎng)懲對(duì)積極參與社團(tuán)活動(dòng)、為社團(tuán)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的會(huì)員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反社團(tuán)章程、不履行會(huì)員義務(wù)的會(huì)員,視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、暫停會(huì)員資格直至除名等處理。五、社團(tuán)財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)制度社團(tuán)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算,確保財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)、透明。財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)審批制度、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、財(cái)務(wù)報(bào)告制度等。(二)經(jīng)費(fèi)來源1.會(huì)費(fèi)收入按照社團(tuán)章程規(guī)定的會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),向會(huì)員收取會(huì)費(fèi)。2.捐贈(zèng)收入接受國(guó)內(nèi)外單位和個(gè)人的捐贈(zèng)。3.政府資助爭(zhēng)取政府部門的相關(guān)項(xiàng)目資助和資金支持。4.服務(wù)收入通過開展有償服務(wù)活動(dòng)取得的收入。5.其他合法收入(三)經(jīng)費(fèi)使用1.經(jīng)費(fèi)使用原則經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循合法、合理、公開、透明的原則,符合社團(tuán)宗旨和業(yè)務(wù)范圍,主要用于社團(tuán)開展活動(dòng)、服務(wù)會(huì)員、自身建設(shè)等方面。2.經(jīng)費(fèi)支出范圍包括人員工資、辦公費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、固定資產(chǎn)購(gòu)置等。3.經(jīng)費(fèi)審批各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照財(cái)務(wù)審批制度進(jìn)行審批,嚴(yán)格控制支出標(biāo)準(zhǔn)和范圍。重大經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)經(jīng)理事會(huì)審議通過。(四)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督社團(tuán)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或配備專職財(cái)務(wù)人員,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督。定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確。2.外部監(jiān)督接受登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位及財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查。按照規(guī)定定期向相關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,接受社會(huì)監(jiān)督。六、社團(tuán)活動(dòng)管理(一)活動(dòng)計(jì)劃社團(tuán)應(yīng)制定年度活動(dòng)計(jì)劃,明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)業(yè)務(wù)主管單位和登記管理機(jī)關(guān)備案。(二)活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)組織按照活動(dòng)計(jì)劃精心組織實(shí)施活動(dòng),確?;顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。活動(dòng)組織過程中應(yīng)明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人,做好活動(dòng)宣傳、人員報(bào)名、場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備等工作。2.活動(dòng)安全高度重視活動(dòng)安全工作,制定安全預(yù)案,采取必要的安全防范措施,確保參與人員人身安全和財(cái)產(chǎn)安全?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備必要的安全保障人員和設(shè)施設(shè)備。(三)活動(dòng)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)的內(nèi)部監(jiān)督,對(duì)活動(dòng)實(shí)施過程進(jìn)行全程跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題?;顒?dòng)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估總結(jié)。2.外部監(jiān)督接受業(yè)務(wù)主管單位、登記管理機(jī)關(guān)及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。對(duì)監(jiān)督檢查中提出的問題,應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)。七、社團(tuán)變更與注銷(一)變更登記社團(tuán)發(fā)生下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)自業(yè)務(wù)主管單位審查同意之日起30日內(nèi),向登記管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記:1.名稱變更;2.住所變更;3.宗旨、業(yè)務(wù)范圍變更;4.法定代表人變更;5.注冊(cè)資金變更;6.業(yè)務(wù)主管單位變更;7.合并或者分立;8.修改章程。申請(qǐng)變更登記時(shí),應(yīng)提交相關(guān)證明材料,經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)后,換發(fā)社會(huì)團(tuán)體法人登記證書。(二)注銷登記社團(tuán)有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)主管單位和登記管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下,成立清算組織,完成清算工作后,向登記管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)注銷登記:1.完成章程規(guī)定的宗旨的;2.自行解散的;3.分立、合并的;4.由于其他原因終止的。社團(tuán)在注銷前,應(yīng)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清算,清理債權(quán)債務(wù),處理剩余財(cái)產(chǎn)。清算結(jié)束后,應(yīng)向登記管理機(jī)關(guān)提交注銷登記申請(qǐng)書、清算報(bào)告等材料,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,予以注銷登記,并公告。八、監(jiān)督管理與處罰(一)監(jiān)督管理1.登記管理機(jī)關(guān)監(jiān)督登記管理機(jī)關(guān)依法對(duì)社團(tuán)進(jìn)行登記、備案、年檢等管理工作,監(jiān)督社團(tuán)遵守法律法規(guī)和章程,檢查社團(tuán)活動(dòng)情況,對(duì)違法違規(guī)行為進(jìn)行查處。2.業(yè)務(wù)主管單位監(jiān)督業(yè)務(wù)主管單位負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,審查社團(tuán)重要活動(dòng)計(jì)劃和重大事項(xiàng),協(xié)助登記管理機(jī)關(guān)做好社團(tuán)管理工作。3.社會(huì)監(jiān)督鼓勵(lì)社會(huì)公眾對(duì)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位反映。(二)處罰措施社團(tuán)有下列情形之一的,由登記管理機(jī)關(guān)給予警告,責(zé)令改正,可以限期停止活動(dòng),并可以責(zé)令撤換直接負(fù)責(zé)的主管人員;情節(jié)嚴(yán)重的,予以撤銷登記;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:1.未經(jīng)登記,擅自以社會(huì)團(tuán)體名義進(jìn)行活動(dòng)的;2.以欺騙手段取得登記的;3.超出章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行活動(dòng)的;4.拒不接受或者不按照規(guī)定接受監(jiān)督檢查的;5.涂改、出租、出借《社會(huì)團(tuán)體法人登記證書》,或者出租、出借印章的;6.未經(jīng)
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