模具刀具管理辦法一、總則（一）目的為加強公司模具刀具的管理，確保模具刀具的正常使用，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有模具刀具的采購、驗收、入庫、存儲、發(fā)放、使用、維修、報廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.采購部門負責(zé)模具刀具的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購的模具刀具符合公司要求。2.質(zhì)量部門負責(zé)模具刀具的驗收工作，按照相關(guān)標準和規(guī)范對采購的模具刀具進行檢驗，確保質(zhì)量合格。3.倉庫管理部門負責(zé)模具刀具的入庫、存儲、發(fā)放等管理工作，建立模具刀具臺賬，確保賬物相符。4.使用部門負責(zé)模具刀具的使用、日常維護和保管工作，按照操作規(guī)程正確使用模具刀具，及時反饋模具刀具的使用情況。5.維修部門負責(zé)模具刀具的維修工作，對損壞的模具刀具進行修復(fù)，確保其能夠正常使用。6.財務(wù)管理部門負責(zé)模具刀具采購費用的審核和報銷，以及固定資產(chǎn)的核算和管理。二、采購管理（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需求和模具刀具的使用壽命，提前制定模具刀具采購計劃，明確采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求。2.采購計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后交采購部門執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商作為模具刀具的采購對象。2.對新供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進行實地考察，了解其生產(chǎn)設(shè)備、工藝水平、質(zhì)量管理等情況，并索取相關(guān)資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等。3.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨情況、質(zhì)量表現(xiàn)等，定期對供應(yīng)商進行評估和考核，對于不合格的供應(yīng)商及時淘汰。（三）采購合同1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同應(yīng)符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。3.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本交相關(guān)部門備案，以便跟蹤合同執(zhí)行情況。三、驗收管理（一）驗收標準1.質(zhì)量部門應(yīng)按照國家相關(guān)標準、行業(yè)標準以及公司的技術(shù)要求，制定模具刀具的驗收標準。2.驗收標準應(yīng)明確模具刀具的外觀、尺寸、硬度、材質(zhì)成分等質(zhì)量要求，以及檢驗方法和判定規(guī)則。（二）驗收流程1.模具刀具到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時通知質(zhì)量部門進行驗收。2.質(zhì)量部門按照驗收標準對模具刀具進行檢驗，可采用抽檢或全檢的方式。對于關(guān)鍵工序使用的模具刀具，應(yīng)進行全檢。3.檢驗合格的模具刀具，質(zhì)量部門應(yīng)出具驗收合格報告，并在刀具上加蓋合格標識；檢驗不合格的模具刀具，質(zhì)量部門應(yīng)出具不合格報告，注明不合格原因，并及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、入庫管理（一）入庫手續(xù)1.倉庫管理部門根據(jù)質(zhì)量部門出具的驗收合格報告，辦理模具刀具的入庫手續(xù)。2.入庫時，倉庫管理人員應(yīng)核對模具刀具的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保與采購合同和驗收報告一致。3.倉庫管理人員應(yīng)將模具刀具按照規(guī)定的存儲位置存放，并在庫存管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息，建立模具刀具臺賬。（二）庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)定期對模具刀具進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況，倉庫管理部門應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的調(diào)整。如因保管不善導(dǎo)致模具刀具損壞或丟失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.倉庫管理部門應(yīng)做好模具刀具的防潮、防銹、防塵等保管工作，采取適當(dāng)?shù)姆雷o措施，確保模具刀具的質(zhì)量不受影響。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.模具刀具的發(fā)放應(yīng)遵循“先進先出”的原則，確保庫存模具刀具的質(zhì)量。2.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際需求，填寫模具刀具領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。（二）發(fā)放流程1.模具刀具領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后，交倉庫管理部門。2.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表，核對庫存情況，如庫存充足，則辦理發(fā)放手續(xù)，并在模具刀具臺賬上記錄發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。3.倉庫管理人員應(yīng)將發(fā)放的模具刀具交付給領(lǐng)用人，并要求領(lǐng)用人在領(lǐng)用登記表上簽字確認。六、使用管理（一）操作規(guī)程1.使用部門應(yīng)根據(jù)模具刀具的特點和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并對操作人員進行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)明確模具刀具的安裝、調(diào)試、使用、拆卸、維護等操作步驟和注意事項，以及安全防護要求。（二）使用記錄1.操作人員應(yīng)如實記錄模具刀具的使用情況，包括使用時間、加工產(chǎn)品數(shù)量、加工質(zhì)量等信息。2.使用記錄應(yīng)及時、準確、完整，以便對模具刀具的使用效果進行分析和評估，為后續(xù)的管理提供依據(jù)。（三）日常維護1.操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程的要求，對模具刀具進行日常維護，如清潔、潤滑、防銹等，確保模具刀具的正常使用。2.發(fā)現(xiàn)模具刀具有異常情況時，操作人員應(yīng)及時停止使用，并報告部門負責(zé)人和維修部門，以便及時進行處理。七、維修管理（一）維修申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)模具刀具有損壞或磨損時，應(yīng)填寫模具刀具維修申請表，注明損壞情況、維修要求等信息。2.模具刀具維修申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后，交維修部門。（二）維修流程1.維修部門接到維修申請后，應(yīng)安排維修人員對模具刀具進行檢查和評估，確定維修方案和維修費用。2.維修人員按照維修方案對模具刀具進行維修，維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修完成后，維修人員應(yīng)進行試切，確保模具刀具能夠正常使用。經(jīng)使用部門確認合格后，維修人員應(yīng)在維修申請表上簽字，并將模具刀具交回倉庫管理部門。（三）維修費用管理1.維修部門應(yīng)建立模具刀具維修費用臺賬，記錄每次維修的費用支出情況。2.維修費用的報銷應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進行審核和審批，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。八、報廢管理（一）報廢鑒定1.當(dāng)模具刀具出現(xiàn)嚴重損壞、磨損無法修復(fù)，或因技術(shù)進步等原因已不再適用時，使用部門應(yīng)填寫模具刀具報廢申請表，注明報廢原因、報廢時間等信息。2.質(zhì)量部門和維修部門應(yīng)根據(jù)模具刀具的實際情況，對報廢申請進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.模具刀具報廢申請表經(jīng)質(zhì)量部門和維修部門鑒定通過后，交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)鑒定意見和公司的相關(guān)規(guī)定，對報廢申請進行審批，審批通過后模具刀具方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的模具刀具，倉庫管理部門應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，在模具刀具臺賬上注明報廢日期，并將報廢的模具刀具單獨存放。2.報廢的模具刀具可根據(jù)實際情況進行變賣、回收或銷毀處理，變賣或回收的收入應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進行核算和管理。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對模具刀具的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購管理、驗收管理、入庫管理、發(fā)放管理、使用管理、維修管理、報廢管理等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價1.公司應(yīng)