檔案對(duì)標(biāo)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案管理水平，促進(jìn)檔案資源的有效利用，實(shí)現(xiàn)檔案管理與公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的緊密結(jié)合，特制定本檔案對(duì)標(biāo)管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位的檔案管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.科學(xué)規(guī)范原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。3.對(duì)標(biāo)先進(jìn)原則：積極借鑒同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和做法，不斷提升公司檔案管理水平。4.服務(wù)發(fā)展原則：緊密圍繞公司中心工作，為公司的決策、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)。二、檔案對(duì)標(biāo)管理的組織與職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司成立檔案對(duì)標(biāo)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在公司綜合檔案室，負(fù)責(zé)檔案對(duì)標(biāo)管理工作的具體組織實(shí)施。（二）職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)負(fù)責(zé)制定檔案對(duì)標(biāo)管理工作的方針、政策和目標(biāo)。審議檔案對(duì)標(biāo)管理工作的重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題。對(duì)檔案對(duì)標(biāo)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核評(píng)價(jià)。2.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)制定檔案對(duì)標(biāo)管理工作的具體實(shí)施方案和工作計(jì)劃。組織開展檔案對(duì)標(biāo)管理工作的調(diào)研、分析和評(píng)估。建立檔案對(duì)標(biāo)管理指標(biāo)體系和數(shù)據(jù)庫(kù)，定期發(fā)布對(duì)標(biāo)信息。指導(dǎo)和督促各部門及所屬單位開展檔案對(duì)標(biāo)管理工作?？偨Y(jié)推廣檔案對(duì)標(biāo)管理工作的經(jīng)驗(yàn)和成果。3.各部門及所屬單位職責(zé)負(fù)責(zé)本部門及所屬單位檔案對(duì)標(biāo)管理工作的組織實(shí)施。按照檔案對(duì)標(biāo)管理指標(biāo)體系，定期收集、整理、分析和上報(bào)本部門及所屬單位的檔案管理數(shù)據(jù)。積極采取措施，改進(jìn)檔案管理工作，縮小與對(duì)標(biāo)單位的差距。配合公司檔案對(duì)標(biāo)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室開展相關(guān)工作。三、檔案對(duì)標(biāo)管理指標(biāo)體系（一）指標(biāo)分類檔案對(duì)標(biāo)管理指標(biāo)體系分為基礎(chǔ)管理指標(biāo)、業(yè)務(wù)建設(shè)指標(biāo)、信息化建設(shè)指標(biāo)和開發(fā)利用指標(biāo)四大類。（二）具體指標(biāo)1.基礎(chǔ)管理指標(biāo)檔案管理制度健全率檔案人員配備達(dá)標(biāo)率檔案庫(kù)房建設(shè)符合率檔案安全保障率2.業(yè)務(wù)建設(shè)指標(biāo)檔案收集完整率檔案整理規(guī)范率檔案鑒定準(zhǔn)確率檔案編目合格率3.信息化建設(shè)指標(biāo)檔案信息化系統(tǒng)覆蓋率檔案數(shù)字化率檔案信息資源共享率4.開發(fā)利用指標(biāo)檔案查閱利用率檔案編研成果數(shù)量檔案對(duì)公司決策的支持率（三）指標(biāo)權(quán)重根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)對(duì)檔案管理工作的重要程度，確定不同的權(quán)重?；A(chǔ)管理指標(biāo)權(quán)重為[X]%，業(yè)務(wù)建設(shè)指標(biāo)權(quán)重為[X]%，信息化建設(shè)指標(biāo)權(quán)重為[X]%，開發(fā)利用指標(biāo)權(quán)重為[X]%。四、檔案對(duì)標(biāo)管理的實(shí)施步驟（一）對(duì)標(biāo)分析1.確定對(duì)標(biāo)對(duì)象：選擇同行業(yè)中檔案管理水平先進(jìn)的企業(yè)作為對(duì)標(biāo)對(duì)象。2.收集對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)：通過(guò)多種渠道收集對(duì)標(biāo)對(duì)象的檔案管理數(shù)據(jù)，包括檔案管理制度、人員配備、庫(kù)房建設(shè)、業(yè)務(wù)流程、信息化建設(shè)等方面的數(shù)據(jù)。3.分析差距原因：對(duì)收集到的對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，找出公司與對(duì)標(biāo)對(duì)象在檔案管理方面存在的差距，并分析差距產(chǎn)生的原因。（二）制定改進(jìn)措施1.根據(jù)對(duì)標(biāo)分析結(jié)果，制定針對(duì)性的改進(jìn)措施。改進(jìn)措施應(yīng)明確目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和保障措施。2.將改進(jìn)措施納入公司檔案管理工作計(jì)劃，確保改進(jìn)措施得到有效落實(shí)。（三）組織實(shí)施1.各部門及所屬單位按照改進(jìn)措施的要求，認(rèn)真組織實(shí)施，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)完成。2.公司檔案對(duì)標(biāo)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期對(duì)各部門及所屬單位的工作進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。（四）效果評(píng)估1.定期對(duì)檔案對(duì)標(biāo)管理工作的效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)為檔案對(duì)標(biāo)管理指標(biāo)體系中的各項(xiàng)指標(biāo)。2.通過(guò)對(duì)比改進(jìn)前后的指標(biāo)數(shù)據(jù)，評(píng)估檔案對(duì)標(biāo)管理工作取得的成效，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為進(jìn)一步改進(jìn)工作提供依據(jù)。五、檔案對(duì)標(biāo)管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司檔案對(duì)標(biāo)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期對(duì)各部門及所屬單位的檔案對(duì)標(biāo)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工作進(jìn)展情況、改進(jìn)措施落實(shí)情況、指標(biāo)完成情況等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門及所屬單位限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立檔案對(duì)標(biāo)管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門及所屬單位的檔案對(duì)標(biāo)管理工作進(jìn)行年度考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門及單位的績(jī)效考核掛鉤，對(duì)檔案對(duì)標(biāo)管理工作成績(jī)突出的部門及