校車合同管理辦法一、總則（一）目的為加強校車合同管理，規(guī)范校車運營行為，保障師生乘車安全，維護學校、校車運營方及相關各方的合法權益，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織與校車運營方簽訂的校車租賃合同及相關服務合同的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等應嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.公平公正原則：明確雙方的權利和義務，確保合同條款公平合理，維護雙方合法權益。3.誠實守信原則：雙方應誠實守信，全面履行合同約定的各項義務。4.嚴格管理原則：加強對校車合同的全過程管理，確保合同執(zhí)行的有效性和規(guī)范性。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.校車運營方應具備合法的運營資質，包括營業(yè)執(zhí)照、道路運輸經營許可證等相關證件，并確保證件在有效期內。2.審查校車運營方的信譽狀況，通過查詢信用記錄、了解行業(yè)口碑等方式，評估其是否存在不良經營記錄或違法違規(guī)行為。3.核實校車運營方的車輛狀況，包括車輛行駛證、車輛保險、車輛技術等級評定等，確保車輛符合安全運營要求。（二）合同條款制定1.合同應明確雙方的基本信息，包括公司/組織名稱、地址、聯(lián)系方式，校車運營方名稱、地址、聯(lián)系方式等。2.詳細規(guī)定校車的運營路線、運營時間、接送站點等內容，確保與學校的教學安排和學生的實際需求相匹配。3.明確校車的服務標準，如車輛衛(wèi)生要求、駕駛員服務規(guī)范、應急處置措施等，保障師生乘車環(huán)境和服務質量。4.約定費用及支付方式，包括租金、燃油費、維護保養(yǎng)費等各項費用的標準及支付周期，確保費用清晰明確，支付方式合理可行。5.明確雙方的權利和義務，如公司/組織有權對校車運營進行監(jiān)督檢查，校車運營方有義務按照合同約定提供安全、準時的運輸服務等。6.制定違約責任條款，明確雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應承擔的責任，以保障合同的順利執(zhí)行。7.規(guī)定合同的變更、解除和終止條件及程序，確保在各種情況下合同的處理有章可循。（三）合同簽訂流程1.由公司/組織相關部門（如后勤管理部門、安全管理部門等）負責起草校車合同初稿。2.將合同初稿提交法務部門進行合法性審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求。3.法務部門審查通過后，組織與校車運營方進行合同談判，就合同條款進行協(xié)商和溝通，達成一致意見。4.合同經雙方授權代表簽字蓋章后生效，并由專人負責合同的歸檔保管。三、合同履行管理（一）運營監(jiān)督1.公司/組織應建立健全校車運營監(jiān)督機制，定期或不定期對校車的運營情況進行檢查。2.檢查內容包括車輛運行狀態(tài)、駕駛員服務情況、學生乘車秩序等，確保校車運營符合合同約定和相關標準。3.設立舉報渠道，鼓勵師生及家長對校車運營中的違規(guī)行為進行舉報，及時處理舉報信息。（二）費用支付1.公司/組織應按照合同約定的支付方式和時間，及時足額支付校車運營費用。2.校車運營方應提供正規(guī)發(fā)票，作為費用支付的憑證。3.財務部門應建立校車費用支付臺賬，對費用支付情況進行詳細記錄，確保賬目清晰。（三）信息溝通1.雙方應建立定期的信息溝通機制，及時交流校車運營過程中的相關信息。2.如遇特殊情況（如學校放假、道路臨時管制等），應提前通知對方，并協(xié)商解決方案。3.加強與師生及家長的溝通，及時了解他們對校車服務的意見和建議，不斷改進服務質量。四、合同變更與解除管理（一）變更條件1.因學校教學安排調整、學生人數(shù)變化等原因，需要對校車運營路線、運營時間、接送站點等進行變更的。2.由于不可抗力因素（如自然災害、政府政策調整等），導致合同無法繼續(xù)履行或需要變更部分條款的。3.經雙方協(xié)商一致，同意對合同進行變更的其他情形。（二）變更程序1.提出變更申請：由公司/組織或校車運營方提出書面變更申請，說明變更的原因、內容及對合同履行的影響。2.協(xié)商變更條款：雙方就變更申請進行協(xié)商，達成一致意見后，簽訂書面變更協(xié)議。3.備案與執(zhí)行：變更協(xié)議簽訂后，由專人負責將變更情況進行備案，并按照變更后的合同條款執(zhí)行。（三）解除條件1.合同期滿，雙方不再續(xù)簽的。2.因不可抗力因素導致合同無法履行，且雙方協(xié)商一致同意解除的。3.一方嚴重違反合同約定，經另一方書面通知后在規(guī)定期限內仍未改正的。4.經雙方協(xié)商一致，同意解除合同的其他情形。（四）解除程序1.提出解除申請：由公司/組織或校車運營方提出書面解除申請，說明解除合同的原因。2.協(xié)商解除事宜：雙方就解除合同的相關事宜進行協(xié)商，包括費用結算、車輛交接、人員安置等。3.簽訂解除協(xié)議：協(xié)商一致后，簽訂書面解除協(xié)議，明確雙方的權利和義務。4.備案與后續(xù)處理：解除協(xié)議簽訂后，由專人負責將解除情況進行備案，并按照協(xié)議約定進行后續(xù)處理，如車輛歸還、費用清算等。五、合同糾紛處理（一）糾紛預防1.加強合同簽訂前的審查和談判工作，確保合同條款明確、具體，避免模糊不清或容易引起歧義的表述。2.在合同履行過程中，嚴格按照合同約定履行各自的義務，加強溝通與協(xié)作，及時解決出現(xiàn)的問題，預防糾紛的發(fā)生。3.定期對合同履行情況進行總結分析，查找存在的問題和風險點，采取有效措施加以防范。（二）糾紛處理方式1.協(xié)商解決：合同雙方在發(fā)生糾紛后，應首先通過友好協(xié)商的方式解決問題，尋求雙方都能接受的解決方案。2.調解解決：如協(xié)商不成，可以由雙方共同認可的第三方調解機構進行調解，促使雙方達成和解協(xié)議。3.仲裁或訴訟：若協(xié)商和調解均無法解決糾紛，可根據(jù)合同約定的仲裁條款或向有管轄權的人民法院提起訴訟，通過法律途徑解決糾紛。（三）糾紛處理流程1.糾紛發(fā)生后，由相關部門及時收集、整理與糾紛有關的證據(jù)材料，包括合同文本、往來函件、會議記錄、照片、視頻等。2.組織專人對糾紛情況進行調查分析，了解糾紛的起因、經過和雙方的爭議焦點，提出初步的處理意見。3.根據(jù)糾紛處理方式的不同，按照相應的程序進行處理。如選擇協(xié)商解決，雙方應安排代表進行面對面的溝通協(xié)商；如選擇調解解決，應積極配合調解機構的工作；如選擇仲裁或訴訟，應按照法律程序準備相關材料，參與仲裁或訴訟活動。4.糾紛處理結束后，對處理結果進行總結評估，分析糾紛產生的原因，總結經驗教訓，提出改進措施，避免類似糾紛再次發(fā)生。六、合同檔案管理（一）檔案建立1.設立專門的校車合同檔案管理崗位，負責合同檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.對每一份校車合同及相關資料進行編號登記，建立合同檔案目錄，確保檔案資料的完整性和可查性。3.合同檔案應包括合同文本、合同審批表、雙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件、資質證書復印件、授權委托書、往來函件、變更協(xié)議、解除協(xié)議、糾紛處理記錄等相關資料。（二）檔案保管1.合同檔案應妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的專用檔案柜中。2.建立檔案借閱制度，嚴格限制檔案的借閱范圍和借閱流程，確保檔案資料的安全。3.定期對合同檔案進行檢查和清理，對破損、變質的檔案及時進行修復或更換，確保檔案的質量。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱