校正儀器管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司校正儀器的管理，確保儀器的準(zhǔn)確性和可靠性，滿足生產(chǎn)、質(zhì)量控制、科研等工作的需要，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于測(cè)量、檢測(cè)、校準(zhǔn)等工作的校正儀器，包括但不限于電子天平、卡尺、千分尺、硬度計(jì)、光譜分析儀、色譜儀等。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)校正儀器的歸口管理，制定校正儀器年度校準(zhǔn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。建立校正儀器檔案，記錄儀器的基本信息、校準(zhǔn)記錄、維修記錄等。負(fù)責(zé)聯(lián)系外部校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，確保校準(zhǔn)工作的順利進(jìn)行。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門校正儀器的日常使用、維護(hù)和保管，確保儀器的正常運(yùn)行。按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將儀器送?；蛏暾?qǐng)內(nèi)部校準(zhǔn)。配合設(shè)備管理部門做好儀器的校準(zhǔn)、維修等工作。3.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)校正儀器的校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和審核，確保校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。對(duì)因儀器不準(zhǔn)確導(dǎo)致的質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和分析，并提出處理意見。4.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)具備相應(yīng)資質(zhì)的外部校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)或公司內(nèi)部校準(zhǔn)人員，按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)校正儀器進(jìn)行校準(zhǔn)。提供準(zhǔn)確、可靠的校準(zhǔn)報(bào)告，并對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果負(fù)責(zé)。二、校正儀器的購置與驗(yàn)收（一）購置計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前提出校正儀器的購置申請(qǐng)，填寫《校正儀器購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)購置申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估，制定校正儀器年度購置計(jì)劃。3.年度購置計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購。（二）驗(yàn)收1.校正儀器到貨后，采購部門通知設(shè)備管理部門、使用部門和質(zhì)量控制部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全，儀器的性能是否符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫《校正儀器驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，各方簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的儀器，由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、校正儀器的校準(zhǔn)（一）校準(zhǔn)周期1.設(shè)備管理部門根據(jù)校正儀器的使用頻率、重要性、穩(wěn)定性等因素，確定校準(zhǔn)周期，并在《校正儀器校準(zhǔn)周期表》中明確規(guī)定。2.校準(zhǔn)周期一般不超過國(guó)家規(guī)定的最長(zhǎng)校準(zhǔn)周期，對(duì)于使用頻繁、對(duì)測(cè)量結(jié)果影響較大的儀器，校準(zhǔn)周期應(yīng)適當(dāng)縮短。（二）校準(zhǔn)方式1.外部校準(zhǔn)對(duì)于公司無法自行校準(zhǔn)的校正儀器，設(shè)備管理部門應(yīng)聯(lián)系具備相應(yīng)資質(zhì)的外部校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。選擇外部校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)評(píng)估其資質(zhì)、信譽(yù)、技術(shù)能力等，確保校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)能夠提供準(zhǔn)確、可靠的校準(zhǔn)服務(wù)。設(shè)備管理部門應(yīng)與外部校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同，明確校準(zhǔn)的儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)費(fèi)用等內(nèi)容。2.內(nèi)部校準(zhǔn)對(duì)于公司具備校準(zhǔn)能力的校正儀器，由設(shè)備管理部門組織內(nèi)部校準(zhǔn)人員按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)。內(nèi)部校準(zhǔn)人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的資格證書，并定期進(jìn)行考核。內(nèi)部校準(zhǔn)應(yīng)制定校準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書，明確校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)環(huán)境、校準(zhǔn)設(shè)備、校準(zhǔn)記錄等要求。（三）校準(zhǔn)流程1.送校申請(qǐng)使用部門在儀器校準(zhǔn)周期到期前，填寫《校正儀器送校申請(qǐng)表》，注明儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、送校原因、送校日期等信息。將申請(qǐng)表提交給設(shè)備管理部門審核。2.校準(zhǔn)安排設(shè)備管理部門根據(jù)送校申請(qǐng)，安排儀器的校準(zhǔn)工作。對(duì)于外部校準(zhǔn)，及時(shí)與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，確定校準(zhǔn)時(shí)間和地點(diǎn)；對(duì)于內(nèi)部校準(zhǔn)，安排校準(zhǔn)人員和校準(zhǔn)設(shè)備。3.儀器準(zhǔn)備使用部門負(fù)責(zé)將待校準(zhǔn)的儀器進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保儀器處于正常工作狀態(tài)。準(zhǔn)備好儀器的相關(guān)資料，如說明書、上次校準(zhǔn)報(bào)告等。4.校準(zhǔn)實(shí)施校準(zhǔn)人員按照校準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書的要求，對(duì)儀器進(jìn)行校準(zhǔn)操作。記錄校準(zhǔn)過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和結(jié)果，填寫《校正儀器校準(zhǔn)記錄》。5.校準(zhǔn)報(bào)告審核校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)人員出具校準(zhǔn)報(bào)告。質(zhì)量控制部門對(duì)校準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行審核，確保校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。審核合格的校準(zhǔn)報(bào)告，由設(shè)備管理部門存檔，并將校準(zhǔn)結(jié)果通知使用部門。（四）校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)1.經(jīng)校準(zhǔn)合格的儀器，設(shè)備管理部門應(yīng)在校準(zhǔn)有效期內(nèi)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等信息。2.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在儀器的顯著位置，便于識(shí)別和管理。3.對(duì)于校準(zhǔn)不合格的儀器，應(yīng)立即停止使用，并貼上停用標(biāo)識(shí)。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)儀器進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。四、校正儀器的使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.新購置的校正儀器到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。3.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作儀器。（二）使用規(guī)范1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改儀器的設(shè)置和參數(shù)。2.使用前，應(yīng)檢查儀器的外觀、電源、氣源、水源等是否正常，確保儀器處于正常工作狀態(tài)。3.使用過程中，應(yīng)密切關(guān)注儀器的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象，應(yīng)立即停止操作，并報(bào)告設(shè)備管理部門。4.使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)儀器進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，關(guān)閉電源、氣源、水源等，妥善保管儀器。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)制定校正儀器的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)儀器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器的清潔、潤(rùn)滑、緊固、校準(zhǔn)、調(diào)試等。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保儀器得到及時(shí)、有效的維護(hù)保養(yǎng)。（四）故障處理1.儀器在使用過程中出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行分析和診斷，確定故障原因和維修方案。3.對(duì)于能夠自行維修的故障，由設(shè)備管理部門組織維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于無法自行維修的故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系外部維修機(jī)構(gòu)或廠家進(jìn)行維修。4.維修完成后，應(yīng)對(duì)儀器進(jìn)行校準(zhǔn)和驗(yàn)證，確保儀器恢復(fù)正常工作狀態(tài)。同時(shí)，填寫《校正儀器維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程、維修結(jié)果等信息。五、校正儀器的檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立校正儀器檔案，為每臺(tái)儀器建立獨(dú)立的檔案。2.檔案內(nèi)容包括儀器的基本信息（如名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、購置日期、生產(chǎn)廠家等）、校準(zhǔn)記錄、維修記錄、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃等。（二）檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新校正儀器檔案，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。2.每次校準(zhǔn)、維修、保養(yǎng)等工作完成后，應(yīng)將相關(guān)記錄和資料整理歸檔。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱校正儀器檔案時(shí)，應(yīng)填寫《校正儀器檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理部門查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門同意。六、校正儀器的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.校正儀器已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足工作要求的。2.儀器因損壞嚴(yán)重，無法正常使用，且維修成本過高的。3.由于技術(shù)進(jìn)步或其他原因，儀器已被淘汰，不再適用的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門發(fā)現(xiàn)校正儀器符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《校正儀器報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、購置日期、報(bào)廢原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理部門。（三）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，核實(shí)儀器的實(shí)際情況和報(bào)廢原因。2.對(duì)于價(jià)值較高的儀器，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或?qū)＜疫M(jìn)行評(píng)估。（四）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的儀器，設(shè)備管理部門填寫《校正儀器報(bào)廢審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，儀器方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（五）報(bào)廢處理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢儀器進(jìn)行處理，可采取變賣、拆解、捐贈(zèng)等方式。2.報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，填寫《校正儀器報(bào)廢處理記錄》，記錄報(bào)廢儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、處理方式、處理時(shí)間等信息。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對(duì)校正儀器的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括儀器的校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、檔案管理等方面。2.質(zhì)量控制部門不定期對(duì)校正儀器的校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行抽查，確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性