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文檔簡介

校園住戶管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)校園住戶管理,維護(hù)校園正常秩序,保障校園安全與穩(wěn)定,為住戶提供良好的居住環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于校園內(nèi)所有居住的教職工、學(xué)生及其他人員(以下統(tǒng)稱住戶)。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策,確保管理活動合法合規(guī)。2.服務(wù)至上原則:以住戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),切實(shí)保障住戶權(quán)益。3.安全第一原則:把安全工作放在首位,加強(qiáng)安全防范措施,預(yù)防各類安全事故發(fā)生。4.公平公正原則:對所有住戶一視同仁,公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定。二、入住管理(一)入住申請1.新住戶需提前向?qū)W校相關(guān)管理部門提交入住申請,填寫《校園入住申請表》,并提供有效身份證件、相關(guān)證明材料(如教職工工作證明、學(xué)生錄取通知書等)。2.申請表應(yīng)如實(shí)填寫個人基本信息、入住房屋信息、聯(lián)系方式等內(nèi)容。(二)資格審核1.管理部門收到申請后,對申請人資格進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括身份真實(shí)性、入住資格合規(guī)性等。2.對于符合入住條件的申請,予以批準(zhǔn);對于不符合條件的,應(yīng)書面通知申請人并說明理由。(三)入住手續(xù)辦理1.申請人在接到入住通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到指定地點(diǎn)辦理入住手續(xù)。2.辦理入住手續(xù)時,需繳納相關(guān)費(fèi)用,如住宿費(fèi)、水電費(fèi)押金等,并簽訂《校園居住協(xié)議》。3.管理部門發(fā)放房屋鑰匙等物品,引導(dǎo)住戶前往入住房屋。三、房屋使用管理(一)房屋分配與調(diào)整1.學(xué)校根據(jù)住戶實(shí)際情況進(jìn)行房屋分配,確保合理安排。2.因工作調(diào)動、學(xué)習(xí)安排變化等原因需要調(diào)整房屋的,住戶應(yīng)提前向管理部門提出申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。(二)房屋使用規(guī)定1.住戶應(yīng)按照規(guī)定用途使用房屋,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。2.保持房屋整潔衛(wèi)生,愛護(hù)公共設(shè)施設(shè)備,不得損壞、拆除或擅自改動。3.不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動,不得將房屋轉(zhuǎn)借他人或群租。(三)房屋維修與保養(yǎng)1.住戶發(fā)現(xiàn)房屋設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時向管理部門報修。2.管理部門接到報修后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修,確保住戶正常使用。3.對于因住戶使用不當(dāng)造成的房屋及設(shè)施設(shè)備損壞,住戶應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。四、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生1.管理部門負(fù)責(zé)校園公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃、保潔工作,包括樓道、樓梯、電梯、走廊、庭院等。2.定期進(jìn)行消毒、滅蚊蠅等工作,保持公共區(qū)域環(huán)境整潔衛(wèi)生。(二)住戶室內(nèi)衛(wèi)生1.住戶應(yīng)保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔,定期打掃房間,清理垃圾。2.按照規(guī)定時間將垃圾放置在指定地點(diǎn),由管理部門統(tǒng)一清運(yùn)。(三)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查1.管理部門定期對校園環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對不符合衛(wèi)生要求的情況及時督促整改。2.設(shè)立環(huán)境衛(wèi)生投訴渠道,接受住戶對環(huán)境衛(wèi)生問題的投訴和建議,及時處理并反饋處理結(jié)果。五、安全管理(一)安全制度與責(zé)任1.建立健全校園安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保安全工作落實(shí)到位。2.管理部門與住戶簽訂安全責(zé)任書,明確雙方安全責(zé)任和義務(wù)。(二)人員出入管理1.校園實(shí)行門禁管理制度,住戶應(yīng)憑有效證件出入校園。2.外來人員進(jìn)入校園需進(jìn)行登記,經(jīng)被訪住戶同意并核實(shí)身份后,方可進(jìn)入。(三)消防安全管理1.加強(qiáng)消防安全宣傳教育,提高住戶消防安全意識。2.配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保完好有效。3.住戶應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,不得在房屋內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器、堆放易燃物品等,嚴(yán)禁占用消防通道。(四)治安防范管理1.加強(qiáng)校園治安巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類治安問題。2.安裝監(jiān)控設(shè)備,覆蓋公共區(qū)域,確保校園安全。3.住戶應(yīng)妥善保管個人財物,增強(qiáng)自我防范意識,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告管理部門。六、水電及設(shè)施設(shè)備管理(一)水電管理1.學(xué)校按照國家相關(guān)規(guī)定收取水電費(fèi),住戶應(yīng)按時足額繳納。2.加強(qiáng)水電設(shè)施設(shè)備管理,定期進(jìn)行檢查維護(hù),確保正常運(yùn)行。3.住戶應(yīng)節(jié)約水電,杜絕浪費(fèi),發(fā)現(xiàn)水電故障及時報修。(二)設(shè)施設(shè)備管理1.對校園內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,如電梯、空調(diào)、給排水系統(tǒng)等,進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)。2.建立設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)備運(yùn)行情況、維修保養(yǎng)記錄等。3.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)和維修,確保其安全可靠運(yùn)行。七、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)1.明確住戶需繳納的費(fèi)用項(xiàng)目,包括住宿費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。2.根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定,制定合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),并向住戶公示。(二)費(fèi)用繳納方式與時間1.提供多種費(fèi)用繳納方式,如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上繳費(fèi)等,方便住戶繳納。2.明確費(fèi)用繳納時間,住戶應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)足額繳納費(fèi)用。(三)費(fèi)用結(jié)算與票據(jù)管理1.定期對住戶費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,公布費(fèi)用明細(xì)。2.按照財務(wù)制度開具正規(guī)票據(jù),妥善保管票據(jù)存根。八、投訴與處理(一)投訴渠道1.設(shè)立專門的投訴電話、郵箱或意見箱,方便住戶反映問題。2.在校園內(nèi)顯著位置公布投訴渠道信息。(二)投訴處理流程1.管理部門接到投訴后,應(yīng)及時記錄投訴內(nèi)容,并安排專人進(jìn)行調(diào)查處理。2.對投訴問題進(jìn)行核實(shí),根據(jù)實(shí)際情況提出處理意見,并及時反饋給投訴人。3.對于復(fù)雜問題,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)給出處理結(jié)果,并跟蹤處理情況,確

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