校準(zhǔn)設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為加強公司校準(zhǔn)設(shè)備的管理，確保校準(zhǔn)設(shè)備的量值準(zhǔn)確可靠，滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量控制等活動的需要，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于校準(zhǔn)的設(shè)備（以下簡稱“校準(zhǔn)設(shè)備”），包括但不限于計量器具、檢測設(shè)備、試驗儀器等。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定校準(zhǔn)設(shè)備的年度校準(zhǔn)計劃，并組織實施。建立校準(zhǔn)設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、校準(zhǔn)歷史、維修記錄等。負(fù)責(zé)校準(zhǔn)設(shè)備的選型、采購、驗收等工作。監(jiān)督檢查校準(zhǔn)設(shè)備的使用、維護(hù)、保管情況。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門校準(zhǔn)設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管。根據(jù)工作需要，向設(shè)備管理部門提出校準(zhǔn)設(shè)備的校準(zhǔn)申請。配合設(shè)備管理部門做好校準(zhǔn)設(shè)備的定期校準(zhǔn)和不定期抽檢工作。3.校準(zhǔn)機構(gòu)具備國家認(rèn)可的校準(zhǔn)資質(zhì)，按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對公司的校準(zhǔn)設(shè)備進(jìn)行準(zhǔn)確、可靠的校準(zhǔn)。及時向公司提供校準(zhǔn)報告和校準(zhǔn)證書，對校準(zhǔn)結(jié)果負(fù)責(zé)。二、校準(zhǔn)設(shè)備的選型與采購（一）選型原則1.根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量控制等活動的實際需求，選擇滿足精度要求、可靠性高、操作簡便、易于維護(hù)的校準(zhǔn)設(shè)備。2.優(yōu)先選用具有國家計量器具型式批準(zhǔn)證書或符合國際權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備。3.考慮校準(zhǔn)設(shè)備的兼容性和擴展性，便于與其他設(shè)備或系統(tǒng)進(jìn)行集成和聯(lián)用。（二）采購流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《校準(zhǔn)設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、精度要求、用途等信息。2.設(shè)備管理部門對采購申請表進(jìn)行審核，審核通過后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門按照公司采購管理規(guī)定，進(jìn)行招標(biāo)、詢價或直接采購等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。4.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購的校準(zhǔn)設(shè)備符合公司要求。三、校準(zhǔn)設(shè)備的驗收（一）驗收依據(jù)1.采購合同及相關(guān)技術(shù)協(xié)議。2.國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.校準(zhǔn)設(shè)備的產(chǎn)品說明書、操作手冊等技術(shù)文件。（二）驗收內(nèi)容1.外觀檢查：檢查校準(zhǔn)設(shè)備的外觀是否完好，有無損壞、變形、銹蝕等情況。2.數(shù)量核對：核對校準(zhǔn)設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致。3.技術(shù)資料檢查：檢查校準(zhǔn)設(shè)備的產(chǎn)品說明書、操作手冊、合格證、保修卡等技術(shù)資料是否齊全。4.功能測試：按照校準(zhǔn)設(shè)備的操作手冊，對設(shè)備的各項功能進(jìn)行測試，檢查是否正常。5.精度校準(zhǔn)：委托具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機構(gòu)對校準(zhǔn)設(shè)備進(jìn)行精度校準(zhǔn)，檢查其是否符合規(guī)定的精度要求。（三）驗收程序1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門通知使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗收。2.驗收人員按照驗收內(nèi)容進(jìn)行逐項檢查，并填寫《校準(zhǔn)設(shè)備驗收報告》。3.驗收合格的校準(zhǔn)設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)，并建立設(shè)備檔案；驗收不合格的校準(zhǔn)設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨或維修等。四、校準(zhǔn)設(shè)備的校準(zhǔn)（一）校準(zhǔn)計劃1.設(shè)備管理部門每年年底根據(jù)公司校準(zhǔn)設(shè)備的使用情況、校準(zhǔn)周期等因素，制定下一年度的校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)機構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)校準(zhǔn)設(shè)備的使用頻率、使用環(huán)境、精度要求等因素合理確定，一般不超過國家規(guī)定的最長校準(zhǔn)周期。對于使用頻繁、精度要求高的校準(zhǔn)設(shè)備，應(yīng)適當(dāng)縮短校準(zhǔn)周期。3.使用部門應(yīng)根據(jù)校準(zhǔn)計劃，提前向設(shè)備管理部門提交校準(zhǔn)申請，設(shè)備管理部門審核后安排校準(zhǔn)工作。（二）校準(zhǔn)機構(gòu)選擇1.校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)具備國家認(rèn)可的校準(zhǔn)資質(zhì)，其資質(zhì)證書應(yīng)在有效期內(nèi)。2.設(shè)備管理部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價等方式，選擇信譽良好、技術(shù)實力強、服務(wù)質(zhì)量高的校準(zhǔn)機構(gòu)，并與其簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同。3.在簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同前，設(shè)備管理部門應(yīng)對校準(zhǔn)機構(gòu)的資質(zhì)、能力、信譽等進(jìn)行調(diào)查和評估，確保其能夠滿足公司校準(zhǔn)設(shè)備的校準(zhǔn)要求。（三）校準(zhǔn)實施1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將校準(zhǔn)設(shè)備送校，并與校準(zhǔn)機構(gòu)辦理交接手續(xù)。交接時應(yīng)填寫《校準(zhǔn)設(shè)備送校清單》，明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、送校時間等信息。2.校準(zhǔn)機構(gòu)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對校準(zhǔn)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)報告和校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)報告和校準(zhǔn)證書應(yīng)包含校準(zhǔn)設(shè)備的基本信息、校準(zhǔn)依據(jù)、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)結(jié)果、不確定度等內(nèi)容。3.設(shè)備管理部門收到校準(zhǔn)報告和校準(zhǔn)證書后，應(yīng)及時進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括校準(zhǔn)機構(gòu)的資質(zhì)、校準(zhǔn)依據(jù)、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)結(jié)果、不確定度等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與校準(zhǔn)機構(gòu)溝通解決。4.經(jīng)審核合格的校準(zhǔn)報告和校準(zhǔn)證書，由設(shè)備管理部門歸檔保存，并將校準(zhǔn)結(jié)果通知使用部門。使用部門應(yīng)根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果，對校準(zhǔn)設(shè)備進(jìn)行調(diào)整或停用等處理。五、校準(zhǔn)設(shè)備的標(biāo)識與使用（一）標(biāo)識管理1.校準(zhǔn)設(shè)備應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期、校準(zhǔn)機構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)采用耐久性好、不易褪色的材料制作，并粘貼在設(shè)備的明顯位置。3.對于校準(zhǔn)有效期內(nèi)的校準(zhǔn)設(shè)備，標(biāo)識顏色應(yīng)為綠色；對于校準(zhǔn)過期或校準(zhǔn)不合格的校準(zhǔn)設(shè)備，標(biāo)識顏色應(yīng)為紅色，并注明“停用”字樣。（二）使用管理1.使用部門應(yīng)按照校準(zhǔn)設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的正常運行和量值準(zhǔn)確可靠。2.使用部門應(yīng)定期對校準(zhǔn)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù)，保持設(shè)備的良好狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障或異常情況，應(yīng)及時停止使用，并通知設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。3.校準(zhǔn)設(shè)備的操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作方法和維護(hù)要求，具備相應(yīng)的操作技能和知識。4.使用部門應(yīng)建立校準(zhǔn)設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、校準(zhǔn)設(shè)備的維護(hù)與維修（一）維護(hù)管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定校準(zhǔn)設(shè)備的維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等信息。維護(hù)計劃應(yīng)根據(jù)校準(zhǔn)設(shè)備的使用情況和設(shè)備說明書的要求制定。2.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計劃對校準(zhǔn)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有磨損、老化等情況，應(yīng)及時進(jìn)行更換或維修。3.使用部門應(yīng)配合設(shè)備管理部門做好校準(zhǔn)設(shè)備的維護(hù)工作，如提供設(shè)備的使用情況、故障信息等。（二）維修管理1.當(dāng)校準(zhǔn)設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時填寫《校準(zhǔn)設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、使用情況等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對維修申請表進(jìn)行審核，審核通過后，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的故障情況，進(jìn)行故障診斷和維修，并填寫《校準(zhǔn)設(shè)備維修記錄》。3.對于維修難度較大或需要更換重要部件的校準(zhǔn)設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行論證，制定維修方案，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.維修后的校準(zhǔn)設(shè)備應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)或驗證，確保其性能和精度符合要求。校準(zhǔn)或驗證合格后，方可繼續(xù)使用。七、校準(zhǔn)設(shè)備的期間核查（一）核查目的為確保校準(zhǔn)設(shè)備在兩次校準(zhǔn)期間的量值準(zhǔn)確可靠，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備的變化和異常情況，特進(jìn)行期間核查。（二）核查方法1.采用與已知標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備進(jìn)行比較的方法，對校準(zhǔn)設(shè)備的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行測量和比較。2.采用統(tǒng)計分析的方法，對校準(zhǔn)設(shè)備的測量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，判斷設(shè)備的穩(wěn)定性和可靠性。3.采用功能檢查的方法，對校準(zhǔn)設(shè)備的各項功能進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的正常運行。（三）核查周期期間核查周期應(yīng)根據(jù)校準(zhǔn)設(shè)備的穩(wěn)定性、使用頻率、重要性等因素合理確定，一般為校準(zhǔn)周期的三分之一至二分之一。（四）核查程序1.設(shè)備管理部門制定期間核查計劃，明確核查設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、核查周期、核查方法、核查人員等信息。2.核查人員按照核查計劃對校準(zhǔn)設(shè)備進(jìn)行期間核查，并填寫《校準(zhǔn)設(shè)備期間核查記錄》。3.如發(fā)現(xiàn)核查結(jié)果超出規(guī)定的允許范圍，應(yīng)及時對校準(zhǔn)設(shè)備進(jìn)行調(diào)整或維修，并重新進(jìn)行校準(zhǔn)或驗證。4.期間核查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。八、校準(zhǔn)設(shè)備的報廢與處置（一）報廢條件1.校準(zhǔn)設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求。2.校準(zhǔn)設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，已被淘汰或不再適用。3.校準(zhǔn)設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高。（二）報廢程序1.使用部門填寫《校準(zhǔn)設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的報廢原因、報廢時間、設(shè)備現(xiàn)狀等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對報廢申請表進(jìn)行審核，審核通過后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門對報廢的校準(zhǔn)設(shè)備進(jìn)行處置。處置方式包括報廢銷毀、出售給有資質(zhì)的回收公司等。4.設(shè)備管理部門應(yīng)建立校準(zhǔn)設(shè)備報廢臺賬，記錄報廢設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、報廢時間、處置方式等信息。九、校準(zhǔn)設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容校準(zhǔn)設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.設(shè)備基本信息：設(shè)備名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、購置日期、購置價格等。2.校準(zhǔn)記錄：校準(zhǔn)報告、校準(zhǔn)證書、校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)有效期等。3.維修記錄：維修申請表、維修記錄、維修時間、維修費用等。4.使用記錄：使用時間、使用人員、使用情況等。5.期間核查記錄：期間核查計劃、期間核查記錄、核查結(jié)果等。6.報廢記錄：報廢申請表、報廢審批文件、報廢時間、處置方式等。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門負(fù)