標(biāo)識(shí)智能管理辦法總則目的與適用范圍1.目的：為了加強(qiáng)公司標(biāo)識(shí)的智能管理，規(guī)范標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、制作、使用、維護(hù)等流程，確保標(biāo)識(shí)的準(zhǔn)確性、一致性和規(guī)范性，提升公司形象，特制定本辦法。2.適用范圍：本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及標(biāo)識(shí)的相關(guān)活動(dòng)，包括但不限于公司總部、各分支機(jī)構(gòu)、子公司、辦事處等場(chǎng)所的標(biāo)識(shí)，以及公司產(chǎn)品、宣傳資料、辦公用品等各類載體上的標(biāo)識(shí)。定義與術(shù)語(yǔ)1.標(biāo)識(shí)：指能夠代表公司形象、傳達(dá)公司信息的各種圖形、文字、符號(hào)、色彩及其組合，包括但不限于公司標(biāo)志、商標(biāo)、品牌標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、服務(wù)標(biāo)識(shí)、環(huán)境標(biāo)識(shí)、導(dǎo)向標(biāo)識(shí)等。2.智能管理：利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對(duì)標(biāo)識(shí)的全生命周期進(jìn)行數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)標(biāo)識(shí)信息的快速查詢、統(tǒng)計(jì)分析、動(dòng)態(tài)更新等功能，提高管理效率和決策科學(xué)性。3.標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)規(guī)范：規(guī)定了公司標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)原則、圖形樣式、文字字體、色彩搭配等具體要求，確保標(biāo)識(shí)在不同載體和環(huán)境下的視覺(jué)效果一致。4.標(biāo)識(shí)制作標(biāo)準(zhǔn)：明確了標(biāo)識(shí)制作的材質(zhì)、工藝、質(zhì)量要求等，保證標(biāo)識(shí)的制作質(zhì)量符合公司形象和使用需求。5.標(biāo)識(shí)使用規(guī)定：制定了標(biāo)識(shí)在各種場(chǎng)景下的正確使用方法、禁止使用情形等，維護(hù)標(biāo)識(shí)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司標(biāo)識(shí)的管理工作由公司指定的部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，確保標(biāo)識(shí)在全公司范圍內(nèi)的一致性和規(guī)范性。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)公司組織架構(gòu)和管理職責(zé)，明確各級(jí)部門在標(biāo)識(shí)管理中的職責(zé)和權(quán)限，分級(jí)負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)的相關(guān)工作。3.合規(guī)性原則：標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、制作、使用等活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定。4.安全性原則：在標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)和制作過(guò)程中，充分考慮安全性因素，確保標(biāo)識(shí)在使用過(guò)程中不對(duì)人員和環(huán)境造成危害。標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)管理設(shè)計(jì)需求提出1.各部門因工作需要進(jìn)行標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)填寫《標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)計(jì)的目的、用途、使用場(chǎng)景、具體要求等內(nèi)容，并提交相關(guān)的背景資料和參考示例。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司指定的標(biāo)識(shí)管理部門。設(shè)計(jì)審核流程1.標(biāo)識(shí)管理部門收到設(shè)計(jì)需求申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，確認(rèn)需求的合理性和必要性。2.將審核通過(guò)的設(shè)計(jì)需求提交給公司內(nèi)部的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)或委托外部專業(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。3.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)完成設(shè)計(jì)初稿后，提交給標(biāo)識(shí)管理部門。標(biāo)識(shí)管理部門組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括但不限于設(shè)計(jì)是否符合公司標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)規(guī)范、是否滿足使用需求、是否具有創(chuàng)新性和獨(dú)特性等。4.根據(jù)審核意見(jiàn)，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)對(duì)設(shè)計(jì)初稿進(jìn)行修改完善，直至通過(guò)審核。審核通過(guò)的設(shè)計(jì)方案報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)計(jì)方案審批1.公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可進(jìn)行標(biāo)識(shí)的制作。2.如設(shè)計(jì)方案未通過(guò)審批，標(biāo)識(shí)管理部門應(yīng)及時(shí)將審批意見(jiàn)反饋給設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行修改，重新提交審核和審批。設(shè)計(jì)文檔管理1.標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)過(guò)程中產(chǎn)生的各類文檔，包括設(shè)計(jì)需求申請(qǐng)表、設(shè)計(jì)初稿、審核意見(jiàn)、修改記錄、最終設(shè)計(jì)方案等，由標(biāo)識(shí)管理部門負(fù)責(zé)整理歸檔，建立標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)檔案。2.標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)檔案應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查閱和參考。標(biāo)識(shí)制作管理制作供應(yīng)商選擇1.標(biāo)識(shí)管理部門負(fù)責(zé)建立標(biāo)識(shí)制作供應(yīng)商名錄，定期對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、制作能力、質(zhì)量水平等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.選擇標(biāo)識(shí)制作供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比選等方式確定合作供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂制作合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括制作內(nèi)容、規(guī)格要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式等條款。制作過(guò)程監(jiān)控1.標(biāo)識(shí)管理部門應(yīng)與制作供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解制作進(jìn)度和質(zhì)量情況。2.在制作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或需要變更設(shè)計(jì)方案，標(biāo)識(shí)管理部門應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、供應(yīng)商協(xié)商解決，并辦理相關(guān)變更手續(xù)。3.制作完成后，供應(yīng)商應(yīng)提供標(biāo)識(shí)的成品樣品，標(biāo)識(shí)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括標(biāo)識(shí)的材質(zhì)、工藝、尺寸、顏色、文字、圖形等是否符合設(shè)計(jì)要求和制作標(biāo)準(zhǔn)。制作質(zhì)量驗(yàn)收1.驗(yàn)收合格的標(biāo)識(shí)，由標(biāo)識(shí)管理部門出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫(kù)手續(xù)。2.驗(yàn)收不合格的標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)管理部門應(yīng)要求供應(yīng)商限期整改或重新制作，直至驗(yàn)收合格為止。因供應(yīng)商原因?qū)е碌膿p失，由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。制作文檔管理1.標(biāo)識(shí)制作過(guò)程中產(chǎn)生的各類文檔，包括制作合同、設(shè)計(jì)變更單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等，由標(biāo)識(shí)管理部門負(fù)責(zé)整理歸檔，建立標(biāo)識(shí)制作檔案。2.標(biāo)識(shí)制作檔案應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查閱和參考。標(biāo)識(shí)使用管理使用范圍與權(quán)限1.明確公司標(biāo)識(shí)在不同場(chǎng)景下的使用范圍，包括但不限于公司辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車間、產(chǎn)品包裝、宣傳資料、廣告投放、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)等。2.根據(jù)公司組織架構(gòu)和管理職責(zé)，規(guī)定各級(jí)部門和人員在標(biāo)識(shí)使用方面的權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)，任何部門和個(gè)人不得擅自使用公司標(biāo)識(shí)。使用規(guī)范與要求1.嚴(yán)格按照公司標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)規(guī)范和使用規(guī)定使用標(biāo)識(shí)，確保標(biāo)識(shí)的準(zhǔn)確性、一致性和規(guī)范性。2.在使用標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)保證標(biāo)識(shí)的完整性和清晰性，不得對(duì)標(biāo)識(shí)進(jìn)行變形、扭曲、遮擋、損壞等處理。3.標(biāo)識(shí)與其他元素組合使用時(shí)，應(yīng)遵循公司規(guī)定的組合方式和比例關(guān)系，確保整體視覺(jué)效果協(xié)調(diào)統(tǒng)一。4.在不同載體上使用標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)根據(jù)載體的特點(diǎn)和使用環(huán)境，選擇合適的標(biāo)識(shí)形式和制作工藝，保證標(biāo)識(shí)的視覺(jué)效果和耐久性。使用申請(qǐng)與審批1.各部門需要使用公司標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)填寫《標(biāo)識(shí)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用的目的、用途、使用時(shí)間、使用范圍、使用形式等內(nèi)容，并提交相關(guān)的背景資料和設(shè)計(jì)樣稿。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司指定的標(biāo)識(shí)管理部門。3.標(biāo)識(shí)管理部門對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后方可使用公司標(biāo)識(shí)。4.如因特殊情況需要緊急使用公司標(biāo)識(shí)，可先口頭向標(biāo)識(shí)管理部門申請(qǐng)，經(jīng)同意后先行使用，但應(yīng)在使用后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦書面申請(qǐng)和審批手續(xù)。使用監(jiān)督與檢查1.標(biāo)識(shí)管理部門定期對(duì)公司標(biāo)識(shí)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.各部門應(yīng)積極配合標(biāo)識(shí)管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供標(biāo)識(shí)使用情況的相關(guān)資料和信息。3.對(duì)于違反標(biāo)識(shí)使用規(guī)定的行為，標(biāo)識(shí)管理部門應(yīng)及時(shí)制止，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。標(biāo)識(shí)維護(hù)管理維護(hù)計(jì)劃制定1.標(biāo)識(shí)管理部門根據(jù)標(biāo)識(shí)的使用頻率、使用環(huán)境、制作材質(zhì)等因素，制定標(biāo)識(shí)維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括日常巡查、定期清潔、定期檢查、維修更換、更新改造等方面的內(nèi)容。維護(hù)責(zé)任分工1.根據(jù)標(biāo)識(shí)的分布情況和使用部門，明確各級(jí)部門和人員在標(biāo)識(shí)維護(hù)中的責(zé)任分工。2.一般情況下，公司辦公場(chǎng)所內(nèi)的標(biāo)識(shí)由所在部門負(fù)責(zé)日常巡查和清潔，標(biāo)識(shí)管理部門負(fù)責(zé)定期檢查和維修更換；公司生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所的標(biāo)識(shí)由相關(guān)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)維護(hù)；公司產(chǎn)品、宣傳資料、辦公用品等載體上的標(biāo)識(shí)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)維護(hù)。維護(hù)工作實(shí)施1.各責(zé)任部門和人員應(yīng)按照標(biāo)識(shí)維護(hù)計(jì)劃的要求，認(rèn)真履行維護(hù)職責(zé)，確保標(biāo)識(shí)的正常使用和良好狀態(tài)。2.在維護(hù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)存在損壞、褪色、變形等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修更換或更新改造。對(duì)于無(wú)法修復(fù)的標(biāo)識(shí)，應(yīng)及時(shí)通知標(biāo)識(shí)管理部門進(jìn)行處理。3.標(biāo)識(shí)管理部門應(yīng)定期對(duì)標(biāo)識(shí)維護(hù)工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善維護(hù)工作流程和方法。維護(hù)費(fèi)用管理1.標(biāo)識(shí)維護(hù)所需費(fèi)用納入公司年度預(yù)算管理，由標(biāo)識(shí)管理部門根據(jù)維護(hù)計(jì)劃和實(shí)際需求編制費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，對(duì)標(biāo)識(shí)維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行核算和支付。3.標(biāo)識(shí)管理部門應(yīng)建立標(biāo)識(shí)維護(hù)費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)費(fèi)用的支出情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保費(fèi)用使用的合理性和透明度。標(biāo)識(shí)變更管理變更原因與申請(qǐng)1.因公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展、品牌升級(jí)、法律法規(guī)要求等原因，需要對(duì)公司標(biāo)識(shí)進(jìn)行變更時(shí)，由公司相關(guān)部門提出標(biāo)識(shí)變更申請(qǐng)。2.變更申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、范圍、時(shí)間安排等，并提交相關(guān)的背景資料和設(shè)計(jì)方案。變更審核與審批1.標(biāo)識(shí)管理部門收到變更申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，確認(rèn)變更的必要性和可行性。2.將審核通過(guò)的變更申請(qǐng)?zhí)峤唤o公司內(nèi)部的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)或委托外部專業(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。3.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)完成變更設(shè)計(jì)方案后，提交給標(biāo)識(shí)管理部門。標(biāo)識(shí)管理部門組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括但不限于變更設(shè)計(jì)是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和品牌形象、是否滿足使用需求、是否具有可操作性等。4.根據(jù)審核意見(jiàn)，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)對(duì)變更設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善，直至通過(guò)審核。審核通過(guò)的變更設(shè)計(jì)方案報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。變更實(shí)施與溝通1.公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)變更設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可實(shí)施標(biāo)識(shí)變更。2.標(biāo)識(shí)管理部門負(fù)責(zé)組織標(biāo)識(shí)變更的實(shí)施工作，包括通知相關(guān)部門和人員、協(xié)調(diào)制作供應(yīng)商、安排更換時(shí)間等。3.在標(biāo)識(shí)變更實(shí)施過(guò)程中，標(biāo)識(shí)管理部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門和人員進(jìn)行