標準器具管理辦法一、總則（一）目的為加強公司標準器具的管理，確保標準器具的準確性、可靠性和有效性，滿足公司生產、質量控制、科研開發(fā)等工作的需要，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有標準器具的申購、采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.設備管理部門負責標準器具管理辦法的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌標準器具的申購計劃，審核申購的必要性和合理性。建立標準器具臺賬，記錄標準器具的基本信息、購置時間、校準周期等。組織標準器具的驗收工作，確保購入的標準器具符合要求。協(xié)調外部校準機構，安排標準器具的校準工作。監(jiān)督標準器具的使用和維護情況，定期檢查標準器具的狀態(tài)。2.使用部門根據(jù)工作需要，提出標準器具的申購申請。負責本部門標準器具的正確使用和日常維護，確保標準器具處于良好狀態(tài)。配合設備管理部門進行標準器具的驗收、校準和報廢等工作。3.質量部門參與標準器具的驗收工作，對標準器具的質量和性能進行評價。監(jiān)督標準器具的校準過程，確保校準結果的準確性和可靠性。在產品質量檢驗等工作中，檢查標準器具的使用情況和有效期。4.財務部門負責標準器具購置費用的審核和報銷。配合設備管理部門做好標準器具的成本核算工作。二、申購與采購（一）申購1.使用部門根據(jù)工作任務和實際需求，填寫《標準器具申購申請表》，詳細注明標準器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計購置時間等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。3.設備管理部門對申購申請進行匯總和初審，審核申購的必要性、合理性以及現(xiàn)有標準器具的配備情況。對于不符合要求的申購申請，及時與使用部門溝通并說明原因。4.經初審通過的申購申請，由設備管理部門提交至公司主管領導審批。（二）采購1.設備管理部門根據(jù)審批通過的申購申請，按照公司采購管理相關規(guī)定，選擇合格的供應商進行采購。2.在采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確標準器具的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.采購人員應跟蹤采購進度，確保標準器具按時、按質、按量到貨。三、驗收（一）驗收準備1.設備管理部門在標準器具到貨前，通知使用部門和質量部門做好驗收準備工作。2.使用部門應安排熟悉標準器具操作和性能的人員參與驗收。3.質量部門應準備好驗收所需的檢測工具和標準文件。（二）驗收內容1.數(shù)量驗收：核對標準器具的到貨數(shù)量與采購合同一致。2.外觀驗收：檢查標準器具的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等缺陷。3.規(guī)格型號驗收：確認標準器具的規(guī)格型號與采購合同相符。4.技術資料驗收：檢查標準器具是否附帶產品合格證、使用說明書、校準證書等技術資料。5.性能驗收：按照相關標準和操作規(guī)程，對標準器具的性能進行測試和驗證，確保其滿足工作要求。（三）驗收記錄1.驗收人員應填寫《標準器具驗收報告》，詳細記錄驗收情況，包括驗收項目、驗收結果、存在問題及處理意見等。2.《標準器具驗收報告》經驗收人員簽字確認后，交設備管理部門存檔。3.對于驗收不合格的標準器具，設備管理部門應及時與供應商溝通，要求其限期更換或處理。在未解決問題之前，不得投入使用。四、校準（一）校準計劃1.設備管理部門根據(jù)標準器具的使用頻率、重要性以及校準周期要求，制定年度校準計劃。2.校準計劃應明確標準器具的名稱、規(guī)格型號、校準周期、校準時間、校準機構等信息。3.對于校準周期較短或使用頻繁的標準器具，應適當增加校準頻次。（二）校準實施1.設備管理部門按照校準計劃，提前與具備資質的外部校準機構聯(lián)系，安排標準器具的校準工作。2.在送校標準器具前，使用部門應對其進行清潔、保養(yǎng)，并確保其處于正常工作狀態(tài)。3.送校人員應填寫《標準器具校準送檢表》，注明標準器具的名稱、規(guī)格型號、編號、送校原因等信息，并隨標準器具一同送至校準機構。4.校準機構應按照國家相關校準規(guī)范和標準進行校準，并出具校準證書。5.設備管理部門收到校準證書后，應對校準結果進行審核。如校準結果不符合要求，應及時與校準機構溝通，分析原因并采取相應措施。（三）校準標識1.經校準合格的標準器具，設備管理部門應在校準證書規(guī)定的有效期內，在標準器具上粘貼校準合格標識。2.校準合格標識應注明校準日期、有效期至等信息。3.對于校準不合格或超過校準有效期的標準器具，應停止使用，并粘貼禁用標識。五、使用與維護（一）使用培訓1.設備管理部門應對新購置或首次使用的標準器具，組織相關使用人員進行操作培訓。2.培訓內容應包括標準器具的工作原理、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。3.使用人員經培訓考核合格后，方可獨立操作標準器具。（二）使用規(guī)范1.使用人員應嚴格按照標準器具的操作規(guī)程進行操作，確保操作的準確性和規(guī)范性。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)標準器具出現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。3.使用人員不得擅自拆卸、改裝標準器具，如需進行必要的調整和維修，應經設備管理部門批準后，由專業(yè)人員進行操作。（三）維護保養(yǎng)1.使用部門負責標準器具的日常維護保養(yǎng)工作，制定維護保養(yǎng)計劃，并明確維護保養(yǎng)的內容、周期和責任人。2.維護保養(yǎng)工作應包括清潔、潤滑、緊固、檢查零部件磨損情況等，確保標準器具處于良好的技術狀態(tài)。3.設備管理部門應定期對標準器具的維護保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督，對維護保養(yǎng)不到位的部門和個人進行督促整改。六、期間核查（一）核查計劃1.對于關鍵的標準器具，設備管理部門應制定期間核查計劃，以確保其在兩次校準期間的準確性和可靠性。2.期間核查計劃應明確核查的標準器具名稱、規(guī)格型號、核查方法、核查周期、核查人員等信息。（二）核查實施1.核查人員應按照期間核查計劃和相關核查方法，對標準器具進行期間核查。2.期間核查可采用與已知標準值進行比較、使用核查標準進行測試等方法，記錄核查數(shù)據(jù)和結果。3.如發(fā)現(xiàn)標準器具的核查結果超出規(guī)定的允許范圍，應及時采取措施進行處理，如重新校準、調整或報廢等。（三）核查記錄1.核查人員應填寫《標準器具期間核查記錄》，詳細記錄核查情況，包括核查日期、標準器具名稱、規(guī)格型號、編號、核查方法、核查數(shù)據(jù)、核查結果等信息。2.《標準器具期間核查記錄》經核查人員簽字確認后，交設備管理部門存檔。七、報廢（一）報廢條件1.標準器具已超過規(guī)定的使用年限，且其性能無法滿足工作要求。2.標準器具因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。3.標準器具因技術更新等原因，已被淘汰不再使用。（二）報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)標準器具符合報廢條件時，應填寫《標準器具報廢申請表》，詳細說明報廢原因、標準器具的名稱、規(guī)格型號、編號、購置時間等信息。2.《標準器具報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。（三）報廢鑒定1.設備管理部門收到報廢申請后，組織相關技術人員和質量人員對擬報廢的標準器具進行鑒定。2.鑒定人員應根據(jù)標準器具的實際情況，判斷其是否符合報廢條件，并出具鑒定意見。（四）報廢審批1.經鑒定同意報廢的標準器具，由設備管理部門將《標準器具報廢申請表》及鑒定意見提交至公司主管領導審批。2.公司主管領導審批通過后，方可辦理報廢手續(xù)。（五）報廢處理1.設備管理部門負責對報廢的標準器具進行處理，可采用報廢出售、拆解回收等方式，確保其得到妥善處置。2.在報廢處理過程中，應做好相關記錄，包括報廢標準器具的名稱、規(guī)格型號、編號、處理方式、處理時間等信息。3.財務部門負責對報廢標準器具的賬面價值進行核銷。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設備管理部門定期對公司標準器具的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括申購、采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問使用人員等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.公司建立標準器具管理考核評價制度，對各部門在標準器具管理工作中的表現(xiàn)進行考