機(jī)關(guān)事物管理辦法總則目的與宗旨本辦法旨在規(guī)范機(jī)關(guān)事務(wù)管理，提高機(jī)關(guān)運(yùn)行效率，降低行政成本，確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的順利開展，為實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能提供有力保障。適用范圍本辦法適用于本機(jī)關(guān)內(nèi)的所有部門和人員，包括機(jī)關(guān)辦公區(qū)域、附屬設(shè)施以及相關(guān)的事務(wù)活動(dòng)?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作合法合規(guī)。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)機(jī)關(guān)各部門之間的溝通協(xié)作，統(tǒng)籌安排各類資源，提高整體管理效能。3.服務(wù)至上原則：以服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員和保障機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，不斷提升服務(wù)質(zhì)量和水平。4.勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，合理利用資源，降低行政成本，杜絕鋪張浪費(fèi)。辦公用房管理用房規(guī)劃與分配1.根據(jù)機(jī)關(guān)各部門的職能、人員編制以及工作需要，制定科學(xué)合理的辦公用房規(guī)劃。2.按照辦公用房標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)辦公用房進(jìn)行統(tǒng)一分配，明確各部門的使用面積和房間安排。3.建立辦公用房檔案，記錄用房部門、面積、使用情況等信息，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。用房調(diào)整與使用1.因機(jī)構(gòu)改革、人員變動(dòng)等原因需要調(diào)整辦公用房的，由機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門提出調(diào)整方案，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.嚴(yán)禁擅自改變辦公用房用途，嚴(yán)禁私自占用、出租辦公用房。3.加強(qiáng)對(duì)辦公用房使用情況的監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)使用的行為及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。用房維護(hù)與修繕1.制定辦公用房維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)辦公用房進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保房屋安全和正常使用。2.辦公用房的修繕項(xiàng)目應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)、審批和實(shí)施，嚴(yán)格控制修繕費(fèi)用。3.加強(qiáng)對(duì)辦公用房裝修改造的管理，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，確保裝修質(zhì)量和安全。公務(wù)用車管理車輛配置與編制1.根據(jù)機(jī)關(guān)工作需要和實(shí)際情況，合理確定公務(wù)用車的編制數(shù)量和車型配置。2.嚴(yán)格按照編制配備公務(wù)用車，不得超編購車。3.建立公務(wù)用車檔案，記錄車輛型號(hào)、購置時(shí)間、使用情況等信息。車輛使用與調(diào)度1.制定公務(wù)用車使用管理制度，明確車輛使用范圍、審批程序和使用要求。2.實(shí)行車輛集中調(diào)度制度，由機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門統(tǒng)一安排車輛使用，提高車輛使用效率。3.嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車派車單制度，駕駛員憑派車單出車，并做好出車記錄。車輛維修與保養(yǎng)1.建立公務(wù)用車維修保養(yǎng)制度，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛維修應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)、審批和維修，選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。3.加強(qiáng)對(duì)車輛油耗的管理，建立油耗統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行分析和評(píng)估。車輛安全與管理1.加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.嚴(yán)格執(zhí)行車輛安全檢查制度，定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)排除安全隱患。3.做好車輛保險(xiǎn)、年檢等工作，確保車輛合法合規(guī)運(yùn)行。財(cái)務(wù)管理預(yù)算管理1.按照國家有關(guān)規(guī)定和機(jī)關(guān)工作實(shí)際，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，明確各項(xiàng)收支計(jì)劃。2.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理，嚴(yán)格控制預(yù)算支出，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。3.建立預(yù)算執(zhí)行情況分析制度，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。收入管理1.規(guī)范機(jī)關(guān)各項(xiàng)收入的管理，確保收入合法合規(guī)、及時(shí)足額入賬。2.加強(qiáng)對(duì)非稅收入的管理，嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線規(guī)定，防止坐收坐支。3.建立收入臺(tái)賬，對(duì)各項(xiàng)收入進(jìn)行詳細(xì)記錄，定期進(jìn)行核對(duì)和清理。支出管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范各項(xiàng)支出行為。2.加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的審核和審批，確保支出合理、合規(guī)、真實(shí)。3.建立健全經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。資產(chǎn)管理1.建立健全機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等各類資產(chǎn)的管理。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.規(guī)范資產(chǎn)處置行為，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等處置操作。會(huì)議與活動(dòng)管理會(huì)議管理1.制定會(huì)議管理制度，明確會(huì)議的分類、組織程序和管理要求。2.嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率。3.做好會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.加強(qiáng)對(duì)會(huì)議記錄的管理，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。活動(dòng)管理1.規(guī)范機(jī)關(guān)各類活動(dòng)的組織管理，明確活動(dòng)的審批程序和責(zé)任分工。2.加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理，嚴(yán)格控制活動(dòng)費(fèi)用支出。3.做好活動(dòng)的安全保障工作，制定安全預(yù)案，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。接待管理接待原則1.堅(jiān)持有利公務(wù)、簡(jiǎn)化禮儀、務(wù)實(shí)節(jié)儉、杜絕浪費(fèi)的原則。2.根據(jù)來賓的身份和任務(wù)，安排相應(yīng)的接待規(guī)格和形式。接待程序1.接待任務(wù)下達(dá)后，由機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門制定接待方案，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.按照接待方案安排接待活動(dòng)，包括住宿、餐飲、交通、陪同人員等。3.嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)，不得超標(biāo)準(zhǔn)接待。4.做好接待后的總結(jié)工作，對(duì)接待費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷。信息化管理網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備管理1.建立健全機(jī)關(guān)信息化網(wǎng)絡(luò)管理制度，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等信息化設(shè)備的管理和維護(hù)。2.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運(yùn)行。3.規(guī)范信息化設(shè)備的使用和操作，防止因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞和信息泄露。信息資源管理1.加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)信息資源的整合和管理，建立信息共享平臺(tái)，提高信息資源的利用效率。2.做好信息的收集、整理、存儲(chǔ)和發(fā)布工作，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等新媒體平臺(tái)的管理，規(guī)范信息發(fā)布流程，確保信息內(nèi)容安全。信息化安全管理1.建立信息化安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全等方面的管理。2.采取有效的安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測(cè)、數(shù)據(jù)加密等，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。3.定期開展信息化安全檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改安全隱患。檔案管理檔案收集與整理1.制定檔案收集范圍和標(biāo)準(zhǔn)，明確各部門的檔案收集職責(zé)。2.定期收集機(jī)關(guān)各部門形成的各類文件、資料、圖表等檔案材料，確保檔案的完整性。3.對(duì)收集的檔案材料進(jìn)行分類、整理、編目，建立科學(xué)合理的檔案管理體系。檔案保管與利用1.建立檔案保管制度，配備必要的檔案保管設(shè)施