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文檔簡介

期刊征稿管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范本公司/組織期刊的征稿工作,確保稿件質(zhì)量,提高期刊的學(xué)術(shù)水平和影響力,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織所主辦期刊的各類稿件征集活動(dòng),包括但不限于學(xué)術(shù)論文、研究報(bào)告、綜述、案例分析、行業(yè)動(dòng)態(tài)等。(三)基本原則1.公平公正原則:征稿過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保所有投稿者享有平等的機(jī)會(huì),不受任何歧視。2.質(zhì)量優(yōu)先原則:注重稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量和創(chuàng)新性,鼓勵(lì)具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值和實(shí)踐指導(dǎo)意義的稿件投稿。3.規(guī)范透明原則:征稿流程、評審標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)明確、規(guī)范、透明,便于投稿者了解和參與。二、征稿要求(一)內(nèi)容要求1.原創(chuàng)性:稿件必須為作者原創(chuàng),未在其他公開出版物上發(fā)表過,不存在抄襲、剽竊等學(xué)術(shù)不端行為。2.學(xué)術(shù)性:稿件應(yīng)具有一定的學(xué)術(shù)水平,觀點(diǎn)明確,論證充分,數(shù)據(jù)可靠,邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。3.相關(guān)性:稿件內(nèi)容應(yīng)與本公司/組織期刊的主題和宗旨相關(guān),能夠反映本行業(yè)領(lǐng)域的研究成果和發(fā)展動(dòng)態(tài)。4.實(shí)用性:鼓勵(lì)具有實(shí)踐指導(dǎo)意義的稿件投稿,能夠?yàn)樾袠I(yè)發(fā)展提供有益的參考和借鑒。(二)格式要求1.字體字號(hào):一般采用宋體,字號(hào)根據(jù)文章結(jié)構(gòu)合理設(shè)置,如標(biāo)題用二號(hào)字,正文用小四號(hào)字等。2.排版規(guī)范:稿件應(yīng)按照一定的格式排版,包括標(biāo)題、作者姓名、單位、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)等部分。各部分之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距,段落應(yīng)清晰明了。3.圖表要求:圖表應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范,具有自明性。圖表編號(hào)應(yīng)連續(xù),圖表標(biāo)題應(yīng)簡潔明了,圖表內(nèi)容應(yīng)與正文內(nèi)容緊密相關(guān)。(三)語言要求1.中文稿件:語言應(yīng)通順、流暢、準(zhǔn)確,符合漢語表達(dá)習(xí)慣。避免使用生僻、晦澀的詞匯和句子結(jié)構(gòu)。2.英文稿件:英文稿件應(yīng)語言規(guī)范,語法正確,拼寫無誤。專業(yè)術(shù)語應(yīng)使用國際通用的英文詞匯,避免使用中式英語。三、征稿流程(一)征稿通知發(fā)布1.發(fā)布渠道:通過本公司/組織官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、行業(yè)論壇、電子郵件等多種渠道發(fā)布征稿通知,明確征稿主題、截止日期、投稿方式、評審標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息。2.通知內(nèi)容:征稿通知應(yīng)詳細(xì)說明期刊的基本情況、征稿要求、投稿流程、評審流程等內(nèi)容,確保投稿者能夠全面了解相關(guān)信息。(二)稿件投稿1.投稿方式:投稿者應(yīng)按照征稿通知的要求,將稿件以電子文檔的形式發(fā)送至指定的投稿郵箱。投稿郵件主題應(yīng)注明“期刊投稿文章標(biāo)題作者姓名”。2.投稿材料:稿件應(yīng)包括正文、摘要、關(guān)鍵詞、作者簡介、聯(lián)系方式等內(nèi)容。如有圖表、參考文獻(xiàn)等附件,應(yīng)一并發(fā)送。(三)稿件初審1.初審人員:由本公司/組織期刊編輯部指定專人負(fù)責(zé)稿件初審工作。初審人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和編輯經(jīng)驗(yàn)。2.初審內(nèi)容:初審人員主要對稿件的格式、內(nèi)容完整性、相關(guān)性等進(jìn)行審核。對于不符合征稿要求的稿件,應(yīng)及時(shí)通知投稿者進(jìn)行修改或補(bǔ)充。3.初審結(jié)果:初審合格的稿件進(jìn)入復(fù)審環(huán)節(jié);初審不合格的稿件,應(yīng)向投稿者說明原因,并退還稿件。(四)稿件復(fù)審1.復(fù)審人員:復(fù)審人員由本公司/組織內(nèi)部的專家學(xué)者、編輯人員等組成。復(fù)審人員應(yīng)具有較高的學(xué)術(shù)水平和專業(yè)素養(yǎng)。2.復(fù)審內(nèi)容:復(fù)審人員主要對稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量、創(chuàng)新性、實(shí)用性等進(jìn)行評估。對于存在爭議的稿件,可組織專家進(jìn)行論證或召開復(fù)審會(huì)議進(jìn)行討論。3.復(fù)審結(jié)果:復(fù)審合格的稿件進(jìn)入終審環(huán)節(jié);復(fù)審不合格的稿件,應(yīng)向投稿者說明原因,并退還稿件。(五)稿件終審1.終審人員:終審人員由本公司/組織期刊主編或編委會(huì)成員擔(dān)任。終審人員應(yīng)具有豐富的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)和較高的決策能力。2.終審內(nèi)容:終審人員主要對稿件的整體質(zhì)量、是否符合期刊定位等進(jìn)行全面審核。對于擬錄用的稿件,終審人員有權(quán)提出修改意見或建議。3.終審結(jié)果:終審?fù)ㄟ^的稿件予以錄用;終審未通過的稿件,應(yīng)向投稿者說明原因,并退還稿件。(六)錄用通知與稿件修改1.錄用通知:對于終審?fù)ㄟ^的稿件,期刊編輯部應(yīng)及時(shí)向投稿者發(fā)送錄用通知,告知稿件已被錄用,并說明相關(guān)的出版事宜,如出版時(shí)間、版面費(fèi)等。2.稿件修改:投稿者應(yīng)根據(jù)錄用通知中的修改意見,對稿件進(jìn)行認(rèn)真修改,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將修改后的稿件發(fā)送至期刊編輯部。期刊編輯部將對修改后的稿件進(jìn)行再次審核,如發(fā)現(xiàn)問題,將及時(shí)與投稿者溝通。(七)稿件出版1.排版校對:期刊編輯部負(fù)責(zé)對錄用稿件進(jìn)行排版校對工作,確保稿件的排版質(zhì)量和準(zhǔn)確性。排版校對過程中,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與投稿者聯(lián)系,共同協(xié)商解決。2.印刷發(fā)行:排版校對完成后,期刊編輯部將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行印刷發(fā)行工作。期刊將以紙質(zhì)版和電子版的形式同時(shí)出版,向國內(nèi)外公開發(fā)行。四、評審標(biāo)準(zhǔn)(一)學(xué)術(shù)水平1.創(chuàng)新性:稿件是否提出了新的觀點(diǎn)、方法或理論,對本行業(yè)領(lǐng)域的研究是否有新的貢獻(xiàn)。2.科學(xué)性:稿件的研究方法是否科學(xué)合理,數(shù)據(jù)是否可靠,論證是否充分。3.深度廣度:稿件的研究內(nèi)容是否具有一定的深度和廣度,是否能夠反映本行業(yè)領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。(二)實(shí)用性1.實(shí)踐指導(dǎo)意義:稿件的研究成果是否能夠?yàn)樾袠I(yè)發(fā)展提供有益的參考和借鑒,是否具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。2.可操作性:稿件提出的建議和措施是否具有可操作性,是否能夠在實(shí)際工作中得到應(yīng)用。(三)規(guī)范性1.格式規(guī)范:稿件是否符合本辦法規(guī)定的格式要求,排版是否規(guī)范、整齊。2.語言規(guī)范:稿件的語言表達(dá)是否準(zhǔn)確、通順、流暢,是否符合漢語或英語的表達(dá)習(xí)慣。(四)可讀性1.結(jié)構(gòu)合理性:稿件的結(jié)構(gòu)是否合理,層次是否分明,邏輯是否嚴(yán)謹(jǐn)。2.表述清晰性:稿件的表述是否清晰明了,易于理解,避免使用過于專業(yè)或生僻的詞匯和句子結(jié)構(gòu)。五、版權(quán)與保密(一)版權(quán)歸屬1.投稿者向本公司/組織期刊投稿時(shí),應(yīng)保證所投稿件的版權(quán)歸作者本人所有,并授予本公司/組織期刊編輯部在一定期限內(nèi)的專有使用權(quán),包括但不限于發(fā)表、印刷、發(fā)行、網(wǎng)絡(luò)傳播等權(quán)利。2.稿件一經(jīng)錄用,本公司/組織期刊編輯部將按照相關(guān)規(guī)定支付稿酬。稿酬標(biāo)準(zhǔn)按照國家有關(guān)規(guī)定和本公司/組織的相關(guān)政策執(zhí)行。(二)保密規(guī)定1.參與期刊征稿評審工作的所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露投稿者的個(gè)人信息、稿件內(nèi)容等機(jī)密信息。2.在稿件評審過程中,涉及到的評審意見、討論記錄等相關(guān)資料應(yīng)妥善保管,不得外傳。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰(一)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對于被本公司/組織期刊錄用并發(fā)表的優(yōu)秀稿件,本公司/組織將給予作者一定的獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.對于積極投稿并為期刊發(fā)展做出貢獻(xiàn)的投稿者,本公司/組織將在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。(二)處罰措施1.對于存在抄襲、剽竊等學(xué)術(shù)不端行為的投稿者,一經(jīng)查實(shí),本公司/組織將取消其投稿資格,并在一定范圍內(nèi)予以通報(bào)

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