景區(qū)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)景區(qū)印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障景區(qū)運(yùn)營(yíng)安全與秩序，維護(hù)景區(qū)合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于景區(qū)管理部門、下屬各分支機(jī)構(gòu)、各職能科室及所有涉及景區(qū)運(yùn)營(yíng)管理的相關(guān)人員。（三）印章定義本辦法所指印章包括景區(qū)公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、各部門專用章以及其他具有法律效力或代表景區(qū)特定標(biāo)識(shí)的印章。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.分級(jí)管理原則：根據(jù)印章的重要性和使用范圍，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理。3.專人專管原則：每枚印章指定專人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全。4.審批規(guī)范原則：使用印章必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)。二、印章的刻制與啟用（一）刻制流程1.因工作需要刻制印章時(shí)，由需求部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至景區(qū)辦公室。2.景區(qū)辦公室審核申請(qǐng)信息，確保符合刻制要求后，報(bào)景區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，由景區(qū)辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。（二）啟用流程1.印章刻制完成后，景區(qū)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收。檢查印章的規(guī)格、材質(zhì)、文字內(nèi)容等是否與申請(qǐng)一致，確認(rèn)無(wú)誤后填寫《印章驗(yàn)收單》。2.驗(yàn)收合格的印章，由景區(qū)辦公室負(fù)責(zé)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行首次登記，并注明啟用日期、保管人等信息。3.景區(qū)辦公室組織印章啟用儀式，宣布印章正式啟用，并向相關(guān)部門和人員發(fā)放印章使用說(shuō)明及注意事項(xiàng)。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失、損壞或擅自交他人使用。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的用印流程和審批權(quán)限進(jìn)行用印操作，對(duì)每一次用印進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（二）保管方式1.景區(qū)公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等重要印章應(yīng)存放于專門的保險(xiǎn)柜中，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.各部門專用章應(yīng)指定專人專柜保管，不得隨意放置。3.因工作需要攜帶印章外出時(shí)，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批，并采取必要的安全措施，確保印章安全。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)填寫《印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、完好情況等信息，并簽字確認(rèn)。3.交接過(guò)程中，應(yīng)由景區(qū)辦公室派人監(jiān)交，確保交接手續(xù)完整、規(guī)范。四、印章的使用（一）使用范圍1.景區(qū)公章：用于景區(qū)對(duì)外發(fā)布的重要文件、合同協(xié)議、證明材料等。2.合同專用章：專門用于簽訂景區(qū)各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合作協(xié)議等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于景區(qū)財(cái)務(wù)收支、票據(jù)開(kāi)具、資金結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法人章：主要用于辦理銀行結(jié)算、簽署重要財(cái)務(wù)文件等。5.各部門專用章：用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的文件、報(bào)表、證明等材料的蓋章。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.將《印章使用申請(qǐng)表》提交至部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度進(jìn)行審批。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，將申請(qǐng)表提交至景區(qū)辦公室審核。景區(qū)辦公室審核用印事項(xiàng)是否符合規(guī)定、審批流程是否完整等。4.景區(qū)辦公室審核通過(guò)后，根據(jù)用印級(jí)別報(bào)景區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。一般事項(xiàng)由景區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大事項(xiàng)由景區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。5.審批通過(guò)后，用印申請(qǐng)人持《印章使用申請(qǐng)表》到印章保管人處用印。印章保管人對(duì)照申請(qǐng)表內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用印日期、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、申請(qǐng)人、審批人等信息。（三）特殊情況用印1.緊急情況下（如突發(fā)事件處理、搶險(xiǎn)救災(zāi)等）需要立即用印，但無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行的，用印申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及多部門聯(lián)合用印的事項(xiàng)，由主辦部門負(fù)責(zé)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，并按照各部門職責(zé)分別進(jìn)行審批。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因景區(qū)機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜，無(wú)法繼續(xù)正常使用。（二）停用流程1.印章保管人發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告景區(qū)辦公室。2.景區(qū)辦公室核實(shí)情況后，填寫《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)景區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，通知相關(guān)部門和人員印章停用事宜。3.印章保管人將停用的印章交回景區(qū)辦公室，景區(qū)辦公室負(fù)責(zé)在《印章使用登記簿》上注明停用日期，并將印章妥善保管。（三）銷毀流程1.對(duì)于需要銷毀的印章，由景區(qū)辦公室填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，并報(bào)景區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后，由景區(qū)辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門組成銷毀小組，對(duì)印章進(jìn)行銷毀。3.銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并填寫《印章銷毀記錄》，記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、銷毀方式等信息。銷毀記錄由銷毀小組成員簽字確認(rèn)后存檔。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.景區(qū)辦公室定期對(duì)印章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保印章管理規(guī)范、安全。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)涉及財(cái)務(wù)印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，檢查是否符合財(cái)務(wù)管理制度和審批流程。3.審計(jì)部門定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)檢查印章刻制、使用、保管等環(huán)節(jié)是否存在違規(guī)行為。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理；造成嚴(yán)重后果的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.因保管不善導(dǎo)致印章被盜、丟失、損壞的，保管人員應(yīng)立即報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。如因保管人