普通合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動(dòng)中簽訂的各類普通合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則合同雙方應(yīng)當(dāng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。3.公平公正原則合同條款應(yīng)當(dāng)公平合理，不得顯失公平，確保雙方權(quán)利義務(wù)對等。4.誠實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)當(dāng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。二、合同管理部門及職責(zé)（一）合同管理部門公司設(shè)立合同管理辦公室，作為合同管理的歸口部門，負(fù)責(zé)公司合同管理的日常工作。合同管理辦公室設(shè)在[具體部門]。（二）職責(zé)分工1.合同管理辦公室職責(zé)制定和完善公司合同管理制度，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)合同文本的起草、審核、會(huì)簽、編號、歸檔等工作；監(jiān)督合同的履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題；參與合同糾紛的處理，提出處理意見和建議；定期對合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同管理情況。2.業(yè)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門合同的洽談、起草、簽訂、履行等工作；向合同管理辦公室提交合同文本及相關(guān)資料，配合合同管理辦公室進(jìn)行合同審核；及時(shí)向合同管理辦公室反饋合同履行情況，協(xié)助合同管理辦公室處理合同糾紛。3.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)審核合同中的財(cái)務(wù)條款，確保合同價(jià)款、支付方式、結(jié)算時(shí)間等符合公司財(cái)務(wù)管理制度；按照合同約定及時(shí)辦理款項(xiàng)收付手續(xù)，對合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。4.法務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)對合同文本進(jìn)行法律審查，提出法律意見和建議；參與合同糾紛的處理，提供法律支持和服務(wù)。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，與合同對方進(jìn)行洽談，達(dá)成合作意向后，起草合同文本。2.合同文本起草完成后，業(yè)務(wù)部門將合同文本及相關(guān)資料提交給合同管理辦公室進(jìn)行審核。3.合同管理辦公室收到合同文本后，組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽。會(huì)簽部門包括業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等。各部門應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)簽，并提出審核意見。4.合同管理辦公室根據(jù)會(huì)簽意見，對合同文本進(jìn)行修改完善，形成正式合同文本。5.正式合同文本經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字（或蓋章）后，方可簽訂。6.合同簽訂后，合同管理辦公室負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行編號、歸檔，并將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。（二）合同文本要求1.合同文本應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確，符合法律法規(guī)和政策的規(guī)定。2.合同文本應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的漢字和標(biāo)點(diǎn)符號，不得使用模糊、歧義、容易引起爭議的語言。3.合同文本應(yīng)當(dāng)明確約定合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等主要條款。4.合同文本應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的合同類型和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定相應(yīng)的格式條款和示范文本。（三）合同簽訂注意事項(xiàng)1.簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)對合同對方的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等進(jìn)行審查，確保合同對方具有簽訂合同的主體資格和履行合同的能力。2.簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)對合同對方提供的相關(guān)資料進(jìn)行核實(shí)，確保資料真實(shí)、有效。3.簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)對合同條款進(jìn)行認(rèn)真審查，確保合同條款公平合理，避免出現(xiàn)顯失公平、重大誤解等情況。4.簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)明確合同的簽訂時(shí)間、地點(diǎn)、方式等，確保合同簽訂程序合法合規(guī)。5.簽訂合同后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，并要求各部門按照合同約定履行各自的職責(zé)。四、合同履行管理（一）合同履行原則1.全面履行原則合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。2.協(xié)作履行原則合同雙方應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作，共同完成合同約定的義務(wù)，確保合同順利履行。3.經(jīng)濟(jì)合理原則合同雙方應(yīng)當(dāng)在履行合同過程中，遵循經(jīng)濟(jì)合理的原則，降低合同履行成本，提高合同履行效率。（二）合同履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立合同履行臺(tái)賬，及時(shí)記錄合同的履行情況，包括合同的簽訂時(shí)間、履行期限、履行進(jìn)度、款項(xiàng)收付等信息。2.合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)的問題，并協(xié)調(diào)解決。3.對于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題，合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出處理意見和建議。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，如需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充協(xié)議，與原合同具有同等法律效力。2.合同履行過程中，如需要解除合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確解除合同的原因、時(shí)間、方式等內(nèi)容。3.合同變更或解除后，合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)對合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行修改、補(bǔ)充和歸檔，并將變更或解除情況通知相關(guān)部門。五、合同糾紛處理（一）糾紛處理原則1.依法處理原則合同糾紛的處理應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.協(xié)商解決原則合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商解決應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、公平、公正的原則，達(dá)成雙方都能接受的解決方案。3.及時(shí)處理原則合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，避免糾紛擴(kuò)大化，給公司造成更大的損失。（二）糾紛處理流程1.業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理辦公室報(bào)告，并提供相關(guān)資料。2.合同管理辦公室收到報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門進(jìn)行分析研究，提出處理意見和建議。3.根據(jù)處理意見和建議，合同管理辦公室可以采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決合同糾紛。4.在合同糾紛處理過程中，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、整理相關(guān)證據(jù)，確保證據(jù)的真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性。5.合同糾紛處理結(jié)束后，合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)將處理結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并將相關(guān)資料歸檔保存。六、合同檔案管理（一）檔案管理范圍合同檔案包括合同文本、合同審批表、合同會(huì)簽單、合同履行記錄、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、合同糾紛處理記錄等與合同相關(guān)的資料。（二）檔案管理要求1.合同檔案應(yīng)當(dāng)按照年度、類別、編號等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。2.合同檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，防止丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。3.合同檔案的查閱、借閱應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱、借閱合同檔案。4.合同檔案的保管期限應(yīng)當(dāng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。保管期限屆滿后，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。七、合同管理考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.合同管理制度的執(zhí)行情況；2.合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的合規(guī)性；3.合同糾紛的處理情況；4.合同檔案的管理情況。（二）考核方式1.定期考核與不定期考核相結(jié)合；2.內(nèi)部考核與外部考核相結(jié)合；3.定性考核與定量考核相結(jié)合。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對于合同管理工作成