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文檔簡介

智庫咨詢管理辦法總則目的本管理辦法旨在規(guī)范公司智庫咨詢業(yè)務(wù)的運作,充分發(fā)揮智庫在公司決策支持、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展等方面的重要作用,提高公司決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和前瞻性,增強公司的核心競爭力。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部智庫咨詢相關(guān)活動的管理,包括智庫專家的選聘、咨詢項目的立項、實施、驗收以及咨詢成果的應(yīng)用與管理等。基本原則1.科學(xué)性原則:智庫咨詢活動應(yīng)基于科學(xué)的理論、方法和數(shù)據(jù),確保咨詢成果的可靠性和有效性。2.獨立性原則:智庫應(yīng)保持相對獨立的地位,客觀公正地開展咨詢工作,不受其他部門或外部因素的不當(dāng)干擾。3.專業(yè)性原則:充分發(fā)揮智庫專家的專業(yè)優(yōu)勢,提供高質(zhì)量、專業(yè)化的咨詢服務(wù)。4.保密性原則:嚴(yán)格遵守公司的保密制度,對咨詢過程中涉及的公司機(jī)密信息、客戶信息等予以保密。智庫組織架構(gòu)與職責(zé)智庫管理委員會1.組成:由公司高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及資深智庫專家組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)審議智庫的發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計劃等重大事項。對智庫咨詢項目的立項、預(yù)算、成果等進(jìn)行審核。協(xié)調(diào)解決智庫咨詢工作中出現(xiàn)的重大問題。智庫辦公室1.組成:設(shè)主任一名,成員若干,負(fù)責(zé)智庫日常工作的組織與協(xié)調(diào)。2.職責(zé)制定并執(zhí)行智庫的各項管理制度和工作流程。負(fù)責(zé)智庫專家的聯(lián)絡(luò)、服務(wù)與管理工作。組織開展智庫咨詢項目的策劃、申報、實施與跟蹤。負(fù)責(zé)咨詢成果的整理、歸檔與推廣應(yīng)用。智庫專家團(tuán)隊1.組成:包括內(nèi)部專家和外部專家。內(nèi)部專家由公司各部門具有豐富專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗的人員組成;外部專家通過公開選聘、合作交流等方式引入。2.職責(zé)參與公司智庫咨詢項目,提供專業(yè)的意見和建議。開展相關(guān)領(lǐng)域的研究與分析,為公司決策提供智力支持。對公司業(yè)務(wù)發(fā)展中的熱點、難點問題進(jìn)行研討,提出創(chuàng)新性的解決方案。智庫專家管理專家選聘1.選聘標(biāo)準(zhǔn)具有深厚的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗,在相關(guān)領(lǐng)域具有較高的知名度和影響力。具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,能夠客觀公正地開展咨詢工作。具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神,能夠與公司內(nèi)部人員有效協(xié)作。2.選聘流程發(fā)布選聘公告,明確專家的專業(yè)領(lǐng)域、職責(zé)要求、選聘條件等。個人申請或部門推薦,填寫專家申請表,提交相關(guān)證明材料。智庫辦公室對申請材料進(jìn)行初審,篩選出符合條件的候選人。組織面試或評審,由智庫管理委員會確定入選專家名單。頒發(fā)專家聘書,簽訂專家服務(wù)協(xié)議。專家考核與評價1.考核周期:每年進(jìn)行一次年度考核。2.考核內(nèi)容:包括工作業(yè)績、專業(yè)能力、職業(yè)道德、團(tuán)隊協(xié)作等方面。3.考核方式:采取專家自評、項目負(fù)責(zé)人評價、智庫辦公室綜合評價相結(jié)合的方式。4.評價結(jié)果應(yīng)用:考核評價結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對考核優(yōu)秀的專家給予表彰和獎勵;對考核不合格的專家,視情況進(jìn)行警告、暫停或取消專家資格等處理。專家培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃:根據(jù)專家的專業(yè)需求和公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容:包括行業(yè)動態(tài)、前沿技術(shù)、咨詢方法與技巧、公司業(yè)務(wù)等方面。3.培訓(xùn)方式:采取內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、項目實踐等多種方式。4.職業(yè)發(fā)展:為專家提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,鼓勵專家參與公司重要項目和決策,支持專家在專業(yè)領(lǐng)域取得更高的成就。智庫咨詢項目管理項目立項1.項目申請:公司各部門根據(jù)工作需要,填寫《智庫咨詢項目申請表》,詳細(xì)說明項目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)期成果、時間安排、經(jīng)費預(yù)算等。2.項目評審:智庫辦公室對申請項目進(jìn)行初審,組織相關(guān)專家進(jìn)行評審。評審內(nèi)容包括項目的必要性、可行性、創(chuàng)新性、預(yù)期效益等。3.項目立項:根據(jù)評審結(jié)果,由智庫管理委員會確定立項項目名單,并下達(dá)項目立項通知。項目實施1.項目團(tuán)隊組建:項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目需求,組建項目團(tuán)隊,明確團(tuán)隊成員的職責(zé)分工。2.項目計劃制定:項目團(tuán)隊制定詳細(xì)的項目工作計劃,明確項目各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點、質(zhì)量要求等。3.項目執(zhí)行與監(jiān)控:項目團(tuán)隊按照項目計劃組織實施,定期向智庫辦公室匯報項目進(jìn)展情況。智庫辦公室對項目實施過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,及時協(xié)調(diào)解決項目中出現(xiàn)的問題。4.項目變更管理:如項目實施過程中需要變更項目內(nèi)容、計劃、預(yù)算等,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書面申請,經(jīng)智庫管理委員會審批后實施。項目驗收1.驗收申請:項目完成后,項目負(fù)責(zé)人向智庫辦公室提交《智庫咨詢項目驗收申請表》,并附上項目成果報告、相關(guān)數(shù)據(jù)資料、用戶反饋意見等。2.驗收組織:智庫辦公室組織相關(guān)專家對項目進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括項目目標(biāo)完成情況、成果質(zhì)量、應(yīng)用效果、經(jīng)費使用情況等。3.驗收結(jié)論:驗收專家組根據(jù)驗收情況出具驗收意見,分為通過驗收、整改后通過驗收、不通過驗收三種結(jié)論。對通過驗收的項目,頒發(fā)項目驗收證書;對整改后通過驗收的項目,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,并提交整改報告;對不通過驗收的項目,應(yīng)分析原因,提出改進(jìn)措施,重新組織驗收。咨詢成果管理成果分類1.研究報告:包括行業(yè)研究報告、專題研究報告、項目可行性研究報告等。2.政策建議:針對公司業(yè)務(wù)發(fā)展、行業(yè)政策等方面提出的政策建議和決策參考。3.解決方案:為解決公司實際問題提供的具體方案和措施。4.其他成果:如學(xué)術(shù)論文、培訓(xùn)課件、案例分析等。成果審核與發(fā)布1.成果審核:咨詢項目成果報告完成后,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)提交智庫辦公室進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括成果的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性、創(chuàng)新性等。2.成果發(fā)布:經(jīng)審核通過的咨詢成果,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和保密要求,在一定范圍內(nèi)發(fā)布和應(yīng)用。發(fā)布方式包括內(nèi)部刊物、會議交流、專題講座、向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報等。成果應(yīng)用與推廣1.成果應(yīng)用:公司各部門應(yīng)積極應(yīng)用智庫咨詢成果,將其作為決策依據(jù)、工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)改進(jìn)的參考。2.成果推廣:智庫辦公室負(fù)責(zé)對優(yōu)秀咨詢成果進(jìn)行整理和總結(jié),通過多種渠道進(jìn)行推廣,提高成果的影響力和應(yīng)用價值。經(jīng)費管理經(jīng)費來源智庫咨詢項目經(jīng)費主要來源于公司專項撥款、項目委托方支付的咨詢費用等。經(jīng)費預(yù)算1.項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目需求,編制詳細(xì)的經(jīng)費預(yù)算,包括人員費用、調(diào)研費用、資料費、會議費、設(shè)備購置費用等。2.經(jīng)費預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確,符合公司財務(wù)管理制度和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)費使用1.項目經(jīng)費應(yīng)??顚S?,嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用,不得擅自調(diào)整或挪作他用。2.經(jīng)費報銷應(yīng)按照公司財務(wù)報銷制度執(zhí)行,提供真實、合法、有效的報銷憑證。3.智庫辦公室負(fù)責(zé)對項目經(jīng)費使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理、有效。保密管理保密范圍1.公司機(jī)密信息,包括但不限于公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、客戶信息等。2.咨詢項目過程中涉及的未公開信息,如項目方案、研究數(shù)據(jù)、專家意見等。保密措施1.與智庫專家、項目團(tuán)隊成員簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.加強對咨詢項目資料的管理,嚴(yán)格控制資料的借閱、使用和傳遞,確保資料安全。3.對涉及保密信息的會議、討論等活動,采取必要的保密措施,防止信息泄露。4.加強對員工的保密教育,提高員工的保密意識。保密監(jiān)督與檢查

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