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文檔簡介
施工加油管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司施工加油管理,規(guī)范加油行為,確保施工車輛及設(shè)備燃油的合理使用,保障施工安全與進(jìn)度,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有涉及施工項目的加油管理,包括施工現(xiàn)場的車輛、機(jī)械設(shè)備等燃油的采購、儲存、使用及相關(guān)監(jiān)督管理活動。(三)基本原則1.安全第一原則:確保加油過程中的人員、設(shè)備及環(huán)境安全,嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定。2.規(guī)范管理原則:依據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立健全加油管理制度,規(guī)范操作流程。3.節(jié)約高效原則:合理控制燃油消耗,提高燃油使用效率,降低施工成本。二、職責(zé)分工(一)施工部門1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計本部門施工車輛及設(shè)備的燃油需求計劃,并提交至物資管理部門。2.安排專人負(fù)責(zé)施工車輛及設(shè)備的加油申請,確保加油工作有序進(jìn)行。3.監(jiān)督施工車輛及設(shè)備的燃油使用情況,杜絕浪費現(xiàn)象。(二)物資管理部門1.根據(jù)施工部門提交的燃油需求計劃,結(jié)合庫存情況,制定合理的采購計劃。2.負(fù)責(zé)燃油的采購工作,選擇合格的供應(yīng)商,確保燃油質(zhì)量符合要求。3.建立燃油庫存臺賬,定期盤點庫存,保證賬實相符。(三)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核燃油采購費用的報銷憑證,確保費用支出合理合規(guī)。2.對燃油成本進(jìn)行核算與分析,為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。(四)安全管理部門1.制定加油安全操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.定期組織加油安全培訓(xùn)與教育活動,提高員工的安全意識。3.對加油過程中的安全事故進(jìn)行調(diào)查與處理。三、加油管理流程(一)需求計劃1.施工部門應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和車輛、設(shè)備的使用情況,每月末制定次月的燃油需求計劃。需求計劃應(yīng)詳細(xì)列出車輛及設(shè)備的型號、數(shù)量、預(yù)計使用天數(shù)以及燃油需求量等信息。2.將燃油需求計劃提交至物資管理部門審核,物資管理部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行調(diào)整,最終確定采購計劃。(二)采購1.物資管理部門依據(jù)審核后的采購計劃,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的燃油供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購合同應(yīng)明確燃油的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。2.在采購過程中,物資管理部門應(yīng)嚴(yán)格把控燃油質(zhì)量,要求供應(yīng)商提供質(zhì)量檢驗報告。如發(fā)現(xiàn)燃油質(zhì)量問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,并追究其責(zé)任。(三)儲存1.公司應(yīng)設(shè)置專門的燃油儲存設(shè)施,儲存設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)要求,具備防火、防爆、防雷、防靜電等功能。2.燃油儲存區(qū)應(yīng)劃分明顯的區(qū)域,不同品種、規(guī)格的燃油應(yīng)分開存放,并設(shè)置標(biāo)識牌。3.建立燃油儲存管理制度,定期對儲存設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保儲存安全。如發(fā)現(xiàn)儲存設(shè)施存在安全隱患,應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或更換。(四)領(lǐng)用1.施工車輛及設(shè)備需要加油時,由施工部門安排專人填寫加油申請表,注明車輛或設(shè)備型號、加油時間、加油數(shù)量等信息。2.加油申請表經(jīng)施工部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至物資管理部門。物資管理部門根據(jù)庫存情況安排加油,并在申請表上簽字確認(rèn)。3.加油人員憑加油申請表到指定的加油點進(jìn)行加油,加油過程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保加油安全。(五)使用監(jiān)督1.施工部門應(yīng)定期對本部門施工車輛及設(shè)備的燃油使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,如發(fā)現(xiàn)異常消耗情況,應(yīng)及時查明原因并采取措施加以解決。2.物資管理部門和安全管理部門應(yīng)不定期對施工現(xiàn)場的加油情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括加油記錄是否完整、加油操作是否規(guī)范、儲存設(shè)施是否安全等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門限期整改。四、加油安全管理(一)安全設(shè)施1.加油點應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、滅火砂、消防桶、防靜電接地裝置等,并確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.加油點應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,如“嚴(yán)禁煙火”、“禁止撥打手機(jī)”等,提醒員工注意安全。(二)操作規(guī)程1.加油人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉加油操作規(guī)程。加油前,應(yīng)檢查車輛或設(shè)備的發(fā)動機(jī)是否熄火,嚴(yán)禁在加油過程中啟動車輛或設(shè)備。2.加油時,應(yīng)將加油槍插入油箱口底部,避免燃油溢出。加油過程中,加油人員不得離開加油現(xiàn)場,防止發(fā)生意外。3.如遇燃油泄漏等緊急情況,應(yīng)立即停止加油,迅速采取措施進(jìn)行處理。如用滅火器滅火、用砂覆蓋泄漏燃油等,并及時報告相關(guān)部門。(三)人員培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織加油人員進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括加油安全操作規(guī)程、消防安全知識、應(yīng)急處理措施等。2.新入職的加油人員必須經(jīng)過三級安全教育培訓(xùn),并經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。(四)應(yīng)急處置1.制定加油應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的職責(zé)分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、爆炸、燃油泄漏等事故的應(yīng)急處置措施。2.定期組織加油應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。演練結(jié)束后,應(yīng)對演練效果進(jìn)行評估,針對存在的問題及時進(jìn)行改進(jìn)。五、燃油成本控制(一)定額管理1.根據(jù)施工車輛及設(shè)備的類型、性能、使用情況等因素,制定合理的燃油消耗定額。燃油消耗定額應(yīng)作為考核施工部門燃油使用情況的重要依據(jù)。2.施工部門應(yīng)嚴(yán)格按照燃油消耗定額控制燃油使用量,如因特殊情況需要超出定額,應(yīng)提前向物資管理部門說明原因,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。(二)數(shù)據(jù)分析1.物資管理部門和財務(wù)部門應(yīng)定期對燃油采購成本和使用成本進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題。2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,制定相應(yīng)的成本控制措施,如優(yōu)化采購渠道、加強(qiáng)庫存管理、提高燃油使用效率等。(三)考核獎懲1.建立燃油成本考核制度,對施工部門的燃油成本控制情況進(jìn)行考核。考核指標(biāo)包括燃油消耗定額完成情況、燃油成本節(jié)約率等。2.對燃油成本控制效果好的施工部門給予獎勵,如獎金、榮譽(yù)證書等;對燃油成本超支嚴(yán)重的施工部門進(jìn)行處罰,如扣減績效分?jǐn)?shù)、責(zé)令整改等。六、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對施工加油管理情況進(jìn)行審計,檢查加油管理制度的執(zhí)行情況、燃油采購與使用的合規(guī)性、成本控制情況等。2.審計結(jié)束后,應(yīng)出具審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并跟蹤整改落實情況。(二)定期檢查1.物資管理部門、安全管理部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對加油點進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施、操作規(guī)程執(zhí)行情況、庫存管理等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。七、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司[
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