新辦公系統(tǒng)使用教程TOC\o"1-2"\h\u8第一章登錄與注冊 143911.1如何登錄新辦公系統(tǒng) 135031.2注冊新用戶的步驟 16937第二章界面介紹 2291292.1首頁界面布局 264352.2各功能模塊介紹 226691第三章郵件管理 253833.1發(fā)送和接收郵件 3172143.2郵件分類與歸檔 321053第四章日程安排 3293814.1新建日程 364804.2查看和編輯日程 331542第五章文件管理 3192295.1和文件 4225435.2文件分類與搜索 425335第六章審批流程 4302006.1發(fā)起審批流程 417906.2跟蹤審批進度 41598第七章會議管理 4517.1創(chuàng)建會議 4161667.2邀請參會人員 55第八章系統(tǒng)設(shè)置 5306468.1個人信息設(shè)置 518988.2系統(tǒng)參數(shù)調(diào)整 5第一章登錄與注冊1.1如何登錄新辦公系統(tǒng)嘿呀，登錄新辦公系統(tǒng)那可簡單啦！首先呢，你得打開瀏覽器，在地址欄輸入新辦公系統(tǒng)的專屬網(wǎng)址哦。然后呀，就會看到一個登錄頁面，上面有輸入賬號和密碼的地方呢。你要仔細核對賬號，可別輸錯啦，不然可登錄不進去哦。密碼也得輸準確咯，要是忘記密碼也別慌，一般都有找回密碼的選項呢，按照提示操作就能搞定啦。輸入完賬號和密碼后，登錄按鈕，嘿，要是一切順利，那你就成功登錄到新辦公系統(tǒng)啦，是不是超簡單呀！1.2注冊新用戶的步驟注冊新用戶呢，也不難哦。第一步呢，同樣打開新辦公系統(tǒng)的登錄頁面啦，不過在這個頁面呢，你會看到一個注冊的按鈕哦。注冊按鈕后，就會跳轉(zhuǎn)到注冊頁面啦。在注冊頁面上，你需要填寫一些基本信息哦，比如你的姓名、手機號碼、郵箱等等。這些信息都要填寫準確啦，因為以后可能會用到哦。填完基本信息后，還要設(shè)置一個登錄密碼呢，密碼一定要設(shè)置得復雜一點哦，這樣能提高賬戶的安全性呢。設(shè)置好密碼后，注冊按鈕，就等著系統(tǒng)審核啦，審核通過后，你就擁有一個新的辦公系統(tǒng)賬號啦，是不是很簡單呀！第二章界面介紹2.1首頁界面布局哇塞，新辦公系統(tǒng)的首頁界面那可真是一目了然呢！一打開首頁，你就能看到各種重要的信息和快捷操作按鈕哦。左邊呢，通常會有一些菜單欄，比如郵件、日程、文件等等，這些菜單欄，就能快速進入相應的功能模塊啦。中間呢，一般會顯示一些最新的通知、任務或者重要的文件呢，這樣你就能第一時間了解到最新的情況啦。右邊呢，可能會有一些常用的工具按鈕，比如發(fā)送郵件、新建日程等等，非常方便哦。整個首頁界面布局合理，讓你能快速找到自己需要的東西，效率杠杠的呢！2.2各功能模塊介紹郵件模塊呀，那可太重要啦！在這里你可以輕松發(fā)送和接收郵件呢。發(fā)送郵件的時候，你可以填寫收件人、主題和正文，還可以添加附件哦，這樣就能把各種文件一起發(fā)送啦。接收郵件就更簡單啦，系統(tǒng)會自動把收到的郵件推送到你的郵箱里，你隨時都可以查看哦。而且郵件還可以分類和歸檔呢，把重要的郵件分類存放，找起來就方便多啦。日程模塊也很棒哦！在這里你可以新建日程，設(shè)置日程的時間、地點、內(nèi)容等等，這樣就能牢牢記住自己的安排啦。查看和編輯日程也很方便，你可以隨時查看自己的日程安排，還可以對日程進行修改和刪除呢。文件模塊更是實用啦！在這里你可以和文件，把自己需要的文件都存放到這里，隨時都能拿出來用呢。文件還可以分類和搜索哦，把文件按照不同的類別存放，搜索的時候輸入關(guān)鍵詞就能快速找到啦，簡直太方便啦！第三章郵件管理3.1發(fā)送和接收郵件發(fā)送郵件的時候呀，要注意填寫收件人的郵箱地址哦，可別填錯啦，不然郵件就發(fā)不到對方那里啦。主題要寫得簡潔明了，讓對方一看就知道郵件的大概內(nèi)容呢。正文要寫得清晰有條理，把你想要表達的事情說清楚哦。如果有附件的話，要記得添加附件呢，附件可以是各種文檔、圖片、視頻等等。發(fā)送郵件的時候，還要注意選擇合適的發(fā)送時間哦，要是對方正忙呢，可能就不會及時查看郵件啦。接收郵件就超級簡單啦，系統(tǒng)會自動把收到的郵件推送到你的郵箱里呢。你可以隨時打開郵箱查看新收到的郵件，也可以設(shè)置郵件提醒，這樣就不會錯過重要的郵件啦。收到郵件后，要及時查看和處理哦，要是有需要回復的郵件，要盡快回復呢。3.2郵件分類與歸檔郵件分類可是個好辦法哦！你可以根據(jù)郵件的主題、發(fā)件人、重要程度等等來對郵件進行分類呢。比如把重要的郵件歸為一類，把日常的郵件歸為另一類，這樣找起來就方便多啦。歸檔也很簡單哦，選中要歸檔的郵件，歸檔按鈕，就可以把郵件歸檔到相應的類別里啦。以后要是想找某個郵件，只要在對應的類別里搜索一下就可以啦，非常快捷呢！第四章日程安排4.1新建日程新建日程的時候呀，要先確定日程的時間哦，精確到分鐘都可以呢。然后填寫地點，要是在家里或者公司就直接寫清楚啦，如果是在外面，最好寫詳細一點哦。接著寫日程的內(nèi)容，把要做的事情詳細地寫下來呢。還可以設(shè)置提醒哦，比如提前半小時提醒你，這樣就不會忘記啦。新建日程的時候一定要仔細哦，把所有的信息都填寫準確啦，不然可能會影響到你的安排呢。4.2查看和編輯日程查看日程就很簡單啦，打開日程模塊，就能看到自己所有的日程安排啦?？梢园凑諘r間順序查看，也可以按照分類查看呢。要是想編輯某個日程，直接日程，就可以進行修改和刪除啦。修改的時候要注意不要修改錯時間和內(nèi)容哦，不然可能會導致安排混亂呢。編輯完后記得保存哦，這樣才能保證日程的準確性呢。第五章文件管理5.1和文件文件的時候呀，找到要的文件，按鈕就可以啦。系統(tǒng)會提示你選擇文件的存放位置哦，你可以根據(jù)自己的需要選擇合適的文件夾。文件的時候要注意文件的大小哦，要是文件太大可能會失敗呢。文件就更簡單啦，找到要的文件，按鈕，選擇保存的位置就可以啦。速度也挺快的呢，很快就能完成啦。5.2文件分類與搜索文件分類可重要啦！你可以按照文件的類型、用途、所屬項目等等來對文件進行分類呢。比如把文檔歸為一類，把圖片歸為另一類，把視頻歸為另一類等等。這樣找文件的時候就方便多啦，只要在對應的類別里搜索一下關(guān)鍵詞就可以啦。搜索的時候要盡量寫準確的關(guān)鍵詞哦，這樣才能快速找到你想要的文件呢。要是文件很多，還可以使用篩選功能，按照不同的條件來篩選出你需要的文件，非常方便哦！第六章審批流程6.1發(fā)起審批流程發(fā)起審批流程的時候呀，要先確定審批的事項哦，把審批的內(nèi)容寫清楚呢。然后選擇審批的流程和參與審批的人員哦，要保證參與審批的人員都能及時收到審批通知呢。填寫完審批信息后，發(fā)起審批按鈕，就可以把審批流程提交啦。發(fā)起審批流程的時候要仔細哦，把所有的信息都填寫準確啦，不然可能會導致審批流程出現(xiàn)問題呢。6.2跟蹤審批進度跟蹤審批進度可簡單啦！你可以在審批流程模塊里查看自己發(fā)起的審批流程的狀態(tài)哦。要是審批還在進行中，你可以看到每個審批人員的審批意見和時間呢。要是審批通過了，你會收到通知哦；要是審批被駁回了，你也會收到通知，并且可以查看駁回的原因呢。這樣你就能隨時了解審批的進展情況，要是有問題也可以及時溝通解決啦。第七章會議管理7.1創(chuàng)建會議創(chuàng)建會議的時候呀，要先確定會議的時間、地點和主題哦。時間要選好，要是大家都有時間才行呢。地點也要選合適的地方，方便大家參加會議哦。主題要寫得簡潔明了，讓大家一看就知道會議的大概內(nèi)容呢。創(chuàng)建完會議后，還可以添加參會人員哦，要保證邀請到所有需要參加會議的人員呢。創(chuàng)建會議的時候一定要仔細哦，把所有的信息都填寫準確啦，不然可能會導致會議安排出現(xiàn)問題呢。7.2邀請參會人員邀請參會人員可簡單啦！在創(chuàng)建會議的時候，就可以直接添加參會人員的郵箱地址哦。你可以一個一個地添加，也可以批量添加呢。添加完參會人員后，系統(tǒng)會自動發(fā)送邀請郵件給他們哦，他們收到郵件后就可以參加會議啦。要是有人員需要更改或者取消參會，也可以在會議管理模塊里進行操作呢，非常方便哦！第八章系統(tǒng)設(shè)置8.1個人信息設(shè)置個人信息設(shè)置可重要啦！你可以在這里修改自己的姓名、手機號碼、郵箱等等基本信息哦。要是信息有變動，一定要及時修改呢，不然可能會影響到系統(tǒng)的正常使用哦。還可以設(shè)置密