律所印章管理辦法[律所名稱]印章管理辦法總則1.目的為加強律所印章管理，維護(hù)律所正常運營秩序，保障律所及客戶的合法權(quán)益，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于律所各類印章的刻制、啟用、保管、使用、變更、廢止等管理活動。3.印章種類律所印章包括但不限于：公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。印章的刻制與啟用1.刻制申請因工作需要刻制印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)律所負(fù)責(zé)人審批。2.刻制流程經(jīng)審批同意后，由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)印章的刻制工作。行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位，并與其簽訂刻制合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.啟用程序印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門或個人領(lǐng)取印章，并辦理印章啟用手續(xù)。印章啟用時，應(yīng)在《印章啟用登記表》上登記啟用日期、印章名稱、保管人等信息，并由啟用人簽字確認(rèn)。印章的保管1.保管原則律所印章應(yīng)遵循“專人保管、明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、妥善使用”的原則進(jìn)行保管。2.保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章安全存放，防止印章被盜用、丟失或損壞。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限使用印章，對印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。定期對印章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應(yīng)措施。3.保管方式公章、法定代表人章、財務(wù)專用章等重要印章應(yīng)實行雙人保管制度，分別由不同人員負(fù)責(zé)保管。業(yè)務(wù)專用章、部門章等一般印章可由專人負(fù)責(zé)保管。印章保管人員應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并設(shè)置必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。印章的使用1.使用范圍律所印章的使用應(yīng)嚴(yán)格限于律所業(yè)務(wù)活動及與業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、合同、協(xié)議等的簽署。嚴(yán)禁將印章用于任何違法違規(guī)或與律所業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。2.使用流程用印申請人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，用印申請人將《印章使用申請表》及用印文件提交給印章保管人員。印章保管人員應(yīng)對用印文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用印章，無法事先辦理審批手續(xù)的，用印申請人應(yīng)電話請示相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。對于涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件的用印，應(yīng)經(jīng)律所負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的高級管理人員審批。印章的變更與廢止1.變更情形當(dāng)律所名稱、法定代表人、經(jīng)營范圍等發(fā)生變更時，應(yīng)及時對相關(guān)印章進(jìn)行變更。2.變更程序由行政部門填寫《印章變更申請表》，經(jīng)律所負(fù)責(zé)人審批后，到原印章刻制單位辦理印章變更手續(xù)。印章變更后，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的啟用程序進(jìn)行啟用，并在《印章啟用登記表》上登記相關(guān)信息。3.廢止情形當(dāng)印章因磨損、遺失、被盜用等原因需要廢止時，印章保管人員應(yīng)及時報告行政部門，并填寫《印章廢止申請表》，經(jīng)律所負(fù)責(zé)人審批后，將廢止印章交行政部門統(tǒng)一處理。4.廢止處理行政部門應(yīng)對廢止印章進(jìn)行登記造冊，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。銷毀印章時，應(yīng)至少有兩名印章保管人員在場，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督律所應(yīng)建立健全印章管理監(jiān)督機制，定期對印章管理情況進(jìn)行檢查。行政部門負(fù)責(zé)對印章保管、使用等情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.審計監(jiān)督律所審計部門應(yīng)定期對印章管理情況進(jìn)行審計，重點檢查印章管理制度的執(zhí)行情況、印章使用的合規(guī)性等，確保印章管理工作規(guī)范有序。3.違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，律所將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律