權屬數(shù)據(jù)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司權屬數(shù)據(jù)的管理，規(guī)范數(shù)據(jù)處理流程，保障數(shù)據(jù)的準確性、完整性和安全性，提高公司運營效率，依據(jù)相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及權屬數(shù)據(jù)的收集、存儲、使用、共享、維護及銷毀等環(huán)節(jié)的管理。權屬數(shù)據(jù)包括但不限于土地權屬數(shù)據(jù)、房產(chǎn)權屬數(shù)據(jù)、知識產(chǎn)權權屬數(shù)據(jù)等各類與公司資產(chǎn)權益相關的數(shù)據(jù)。（三）基本原則1.合法性原則：權屬數(shù)據(jù)的管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保數(shù)據(jù)來源合法、處理過程合法。2.準確性原則：數(shù)據(jù)錄入、存儲和使用應保證準確無誤，避免因數(shù)據(jù)錯誤導致決策失誤或權益受損。3.完整性原則：全面收集和保存與權屬相關的各類數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)鏈條完整，不遺漏重要信息。4.安全性原則：采取必要的安全措施，保護權屬數(shù)據(jù)不被泄露、篡改或丟失，保障公司資產(chǎn)權益安全。5.保密原則：對涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的權屬數(shù)據(jù)，嚴格保密，防止信息泄露給競爭對手或其他無關方。二、權屬數(shù)據(jù)的收集與錄入（一）數(shù)據(jù)來源1.內(nèi)部業(yè)務部門：各業(yè)務部門在開展業(yè)務活動過程中產(chǎn)生的與權屬相關的數(shù)據(jù)，如土地購置合同、房產(chǎn)交易記錄、知識產(chǎn)權申請文件等。2.外部機構：政府部門、合作單位、第三方服務機構等提供的與公司權屬有關的數(shù)據(jù)，如土地出讓公告、產(chǎn)權登記信息等。（二）收集要求1.明確數(shù)據(jù)收集的責任部門和責任人，確保數(shù)據(jù)收集工作的有序進行。2.制定數(shù)據(jù)收集清單，詳細列出所需收集的數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式和時間要求，避免遺漏重要數(shù)據(jù)。3.對于外部獲取的數(shù)據(jù)，應與提供方簽訂數(shù)據(jù)獲取協(xié)議，明確數(shù)據(jù)的使用范圍、保密義務等條款。（三）錄入規(guī)范1.建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入模板，確保數(shù)據(jù)錄入的格式規(guī)范、標準一致。2.數(shù)據(jù)錄入人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉數(shù)據(jù)錄入要求和流程，保證錄入數(shù)據(jù)的準確性。3.錄入的數(shù)據(jù)應進行嚴格的審核，審核通過后方可正式存儲到數(shù)據(jù)庫中。審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的完整性、準確性、邏輯一致性等。三、權屬數(shù)據(jù)的存儲與管理（一）存儲方式1.根據(jù)權屬數(shù)據(jù)的類型、規(guī)模和使用頻率，選擇合適的存儲方式，如數(shù)據(jù)庫存儲、文件存儲等。2.建立數(shù)據(jù)備份機制，定期對權屬數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。（二）數(shù)據(jù)庫管理1.構建權屬數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲、統(tǒng)一管理和高效查詢。2.對數(shù)據(jù)庫進行合理的表結構設計，確保數(shù)據(jù)存儲的規(guī)范化和合理化。3.設立數(shù)據(jù)庫管理員崗位，負責數(shù)據(jù)庫的日常維護、性能優(yōu)化和安全管理。（三）數(shù)據(jù)訪問控制1.根據(jù)員工的工作職責和權限，設置不同的數(shù)據(jù)庫訪問級別，確保只有授權人員能夠訪問和操作相關數(shù)據(jù)。2.采用用戶名和密碼等身份認證方式，對數(shù)據(jù)庫訪問進行嚴格的權限管理，防止未經(jīng)授權的訪問。3.記錄數(shù)據(jù)庫訪問日志，詳細記錄訪問時間、訪問人員、操作內(nèi)容等信息，以便進行審計和追蹤。四、權屬數(shù)據(jù)的使用與共享（一）使用規(guī)定1.明確權屬數(shù)據(jù)的使用目的和范圍，確保數(shù)據(jù)僅用于公司內(nèi)部的合法業(yè)務需求。2.使用權屬數(shù)據(jù)時，應遵循數(shù)據(jù)使用審批流程，經(jīng)相關部門負責人和公司領導批準后方可使用。3.使用數(shù)據(jù)過程中，應注意保護數(shù)據(jù)的安全性和保密性，不得擅自復制、傳播或泄露數(shù)據(jù)。（二）共享原則1.權屬數(shù)據(jù)的共享應遵循必要性、合法性和安全性原則，嚴格控制共享范圍。2.建立數(shù)據(jù)共享審批機制，明確共享數(shù)據(jù)的內(nèi)容、共享對象、共享期限等，經(jīng)審批通過后方可進行共享。3.與共享對象簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確雙方的權利和義務，特別是數(shù)據(jù)保密和安全責任。（三）共享流程1.申請共享：業(yè)務部門根據(jù)工作需要，填寫數(shù)據(jù)共享申請表，詳細說明共享數(shù)據(jù)的用途、共享對象等信息。2.審批：申請表提交至數(shù)據(jù)管理部門，數(shù)據(jù)管理部門進行初步審核后，報相關領導審批。3.共享實施：審批通過后，數(shù)據(jù)管理部門按照共享協(xié)議的要求，將共享數(shù)據(jù)提供給共享對象，并記錄共享過程。4.跟蹤與反饋：對共享數(shù)據(jù)的使用情況進行跟蹤，及時了解共享效果，并要求共享對象反饋數(shù)據(jù)使用過程中出現(xiàn)的問題。五、權屬數(shù)據(jù)的維護與更新（一）定期維護1.制定權屬數(shù)據(jù)定期維護計劃，包括數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)校驗、索引優(yōu)化等工作。2.定期對數(shù)據(jù)庫進行備份和恢復測試，確保數(shù)據(jù)備份的可用性和數(shù)據(jù)恢復的及時性。3.檢查數(shù)據(jù)存儲設備的運行狀態(tài)，及時處理硬件故障和存儲介質(zhì)老化等問題。（二）動態(tài)更新1.隨著公司業(yè)務的發(fā)展和權屬關系的變化，及時更新權屬數(shù)據(jù)。如土地權屬變更、房產(chǎn)交易完成、知識產(chǎn)權狀態(tài)變化等。2.建立數(shù)據(jù)更新提醒機制，業(yè)務部門在權屬關系發(fā)生變動時，應及時通知數(shù)據(jù)管理部門進行數(shù)據(jù)更新。3.數(shù)據(jù)更新過程應嚴格按照數(shù)據(jù)錄入和審核規(guī)范進行，確保更新后的數(shù)據(jù)準確無誤。六、權屬數(shù)據(jù)的安全管理（一）安全制度1.建立健全權屬數(shù)據(jù)安全管理制度，明確安全管理責任和安全操作規(guī)程。2.對涉及權屬數(shù)據(jù)的人員進行安全培訓，提高員工的安全意識和防范能力。（二）技術措施1.采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術等安全技術手段，保障權屬數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡安全和數(shù)據(jù)安全。2.對存儲權屬數(shù)據(jù)的服務器、存儲設備等進行物理安全防護，限制無關人員進入機房。3.定期進行安全漏洞掃描和修復，及時發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患。（三）應急處理1.制定權屬數(shù)據(jù)安全應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應對數(shù)據(jù)安全事件的能力。3.發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時，應立即啟動應急預案，采取措施防止事件擴大，并及時向上級報告。七、權屬數(shù)據(jù)的保密管理（一）保密制度1.制定權屬數(shù)據(jù)保密制度，明確保密范圍、保密措施和保密責任。2.對涉及權屬數(shù)據(jù)的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。（二）保密措施1.對權屬數(shù)據(jù)進行分類分級管理，根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度采取不同的保密措施。2.限制權屬數(shù)據(jù)的傳播范圍，嚴格控制知悉人員名單，確保數(shù)據(jù)不被泄露給無關人員。3.在數(shù)據(jù)存儲、傳輸和使用過程中，采用加密技術等手段保護數(shù)據(jù)的保密性。（三）監(jiān)督與檢查1.定期對權屬數(shù)據(jù)保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對違反保密制度的行為進行嚴肅處理，追究相關人員的責任。八、權屬數(shù)據(jù)的審計與監(jiān)督（一）內(nèi)部審計1.定期開展權屬數(shù)據(jù)內(nèi)部審計工作，檢查數(shù)據(jù)管理的合規(guī)性、準確性和安全性。2.審計內(nèi)容包括數(shù)據(jù)收集、存儲、使用、共享、維護等環(huán)節(jié)的操作流程、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等。3.對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督1.積極配