材料調(diào)度管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司材料調(diào)度管理工作，確保材料供應(yīng)的及時性、準(zhǔn)確性和合理性，提高材料使用效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及材料調(diào)度的部門和項目，包括但不限于采購部門、倉庫管理部門、生產(chǎn)部門、工程項目部門等。（三）基本原則1.按需供應(yīng)原則：根據(jù)生產(chǎn)、項目等實際需求，合理安排材料的調(diào)度，確保材料及時滿足工作需要。2.高效節(jié)約原則：優(yōu)化材料調(diào)度流程，提高調(diào)度效率，減少材料損耗和浪費，降低成本。3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則：加強各部門之間的溝通與協(xié)作，統(tǒng)籌安排材料資源，確保整體工作的順利進行。4.規(guī)范透明原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進行材料調(diào)度管理，做到信息公開、操作規(guī)范、過程透明。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)、項目計劃，制定材料采購計劃，并負(fù)責(zé)組織實施采購工作。2.與供應(yīng)商保持良好溝通，確保材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.負(fù)責(zé)采購材料的到貨驗收工作，對不合格材料及時辦理退換貨手續(xù)。（二）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)材料的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作，確保材料的安全和完好。2.建立健全材料庫存管理制度，定期盤點庫存，及時掌握庫存動態(tài)。3.根據(jù)材料調(diào)度指令，準(zhǔn)確、及時地發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃，合理安排材料的使用，提高材料利用率。2.及時向采購部門和倉庫管理部門反饋材料需求信息，協(xié)助做好材料調(diào)度工作。3.負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢舊材料進行回收和處理。（四）工程項目部門1.根據(jù)工程項目進度計劃，編制詳細(xì)的材料需求計劃，并提交給采購部門和倉庫管理部門。2.負(fù)責(zé)工程項目現(xiàn)場材料的管理和使用，確保材料合理堆放、正確使用，避免浪費和丟失。3.配合采購部門和倉庫管理部門做好材料的調(diào)度和供應(yīng)工作，及時反饋現(xiàn)場材料使用情況。（五）其他部門各部門應(yīng)按照公司整體材料調(diào)度安排，積極配合相關(guān)工作，確保本部門材料使用的合理性和合規(guī)性。三、材料計劃管理（一）計劃編制1.各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、項目等實際需求，提前編制材料需求計劃。材料需求計劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等詳細(xì)信息。2.采購部門應(yīng)結(jié)合各部門材料需求計劃，綜合考慮市場供應(yīng)情況、庫存水平等因素，制定年度、季度和月度材料采購計劃。采購計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.對于臨時性或緊急性的材料需求，相關(guān)部門應(yīng)及時填寫《臨時材料需求申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給采購部門。采購部門應(yīng)根據(jù)實際情況及時安排采購。（二）計劃審核與調(diào)整1.公司設(shè)立材料計劃審核小組，由采購部門、倉庫管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成。審核小組負(fù)責(zé)對各部門提交的材料需求計劃和采購計劃進行審核。2.審核小組應(yīng)重點審核材料需求的合理性、采購計劃的可行性、庫存情況等。對于不符合要求的計劃，應(yīng)及時提出修改意見，反饋給相關(guān)部門進行調(diào)整。3.在材料計劃執(zhí)行過程中，如因生產(chǎn)、項目進度變化等原因需要調(diào)整計劃，相關(guān)部門應(yīng)及時填寫《材料計劃調(diào)整申請表》，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容等，經(jīng)審核小組審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。四、材料采購管理（一）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等進行綜合評估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.定期對供應(yīng)商進行考核評價，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整合作關(guān)系，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)及時采取措施進行整改或淘汰。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)詳細(xì)注明材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等信息。2.供應(yīng)商收到采購訂單后，應(yīng)確認(rèn)訂單內(nèi)容，并按照約定的時間和方式組織發(fā)貨。采購部門應(yīng)及時跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保材料按時到貨。3.材料到貨前，采購部門應(yīng)通知倉庫管理部門做好驗收準(zhǔn)備工作。倉庫管理部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求對到貨材料進行驗收，驗收內(nèi)容包括材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。4.對于驗收合格的材料，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并填寫《材料入庫單》。對于驗收不合格的材料，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，辦理退換貨手續(xù)。（三）采購成本控制1.采購部門應(yīng)通過市場調(diào)研、招標(biāo)采購、詢價比較等方式，選擇性價比高的材料供應(yīng)商，降低采購成本。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購價格，避免價格波動對成本造成影響。對于大宗材料采購，可采用集中采購、框架協(xié)議采購等方式，爭取更優(yōu)惠的采購價格。3.加強采購合同管理，嚴(yán)格按照合同約定付款，避免因付款不當(dāng)導(dǎo)致成本增加。五、材料庫存管理（一）庫存規(guī)劃1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)、項目需求和材料采購周期，合理規(guī)劃材料庫存水平，確定各類材料的安全庫存、最高庫存和最低庫存。2.安全庫存是為了應(yīng)對突發(fā)情況或供應(yīng)中斷而設(shè)置的最低庫存數(shù)量；最高庫存是為了避免庫存積壓而設(shè)定的上限；最低庫存是為了保證生產(chǎn)、項目正常進行而必須保持的庫存數(shù)量。（二）入庫管理1.材料到貨后，倉庫管理人員應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對材料進行驗收。驗收合格的材料應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫《材料入庫單》，并將材料按照規(guī)定的存儲方式存放。2.《材料入庫單》應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門作為付款依據(jù)，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬。（三）存儲管理1.倉庫應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，對不同類型、規(guī)格、型號的材料進行分類存放，并做好標(biāo)識。2.建立庫存臺賬，詳細(xì)記錄材料的出入庫情況，包括日期、憑證號、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、來源、去向等信息。3.定期對庫存材料進行盤點，確保賬實相符。盤點工作應(yīng)至少每月進行一次，由倉庫管理部門組織實施，財務(wù)部門派人監(jiān)盤。對于盤盈、盤虧的材料，應(yīng)及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。（四）出庫管理1.根據(jù)材料調(diào)度指令，倉庫管理人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確地發(fā)放材料。發(fā)放材料時，應(yīng)填寫《材料出庫單》，并由領(lǐng)料人簽字確認(rèn)。2.《材料出庫單》應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交領(lǐng)料部門，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬。3.嚴(yán)格控制材料的出庫數(shù)量，避免超發(fā)、誤發(fā)等情況發(fā)生。對于貴重材料、易燃易爆材料等，應(yīng)實行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格審批手續(xù)。六、材料調(diào)度流程（一）調(diào)度申請1.各部門因生產(chǎn)、項目等工作需要調(diào)用材料時，應(yīng)填寫《材料調(diào)度申請表》，詳細(xì)說明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、需求時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給倉庫管理部門。2.《材料調(diào)度申請表》應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)申請部門留存，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部門備案。（二）調(diào)度審批1.倉庫管理部門收到《材料調(diào)度申請表》后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進行審核。對于庫存充足的材料，倉庫管理部門應(yīng)及時安排發(fā)放，并在申請表上簽字確認(rèn)。2.對于庫存不足的材料，倉庫管理部門應(yīng)將申請表轉(zhuǎn)交給采購部門。采購部門應(yīng)根據(jù)實際情況，及時組織采購或協(xié)調(diào)其他部門進行調(diào)配，并在申請表上注明處理意見。3.對于涉及金額較大、數(shù)量較多的材料調(diào)度申請，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司整體利益和實際情況，做出審批決定。（三）調(diào)度執(zhí)行1.經(jīng)審批同意的材料調(diào)度申請，倉庫管理部門應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求，及時組織材料發(fā)放。發(fā)放材料時，應(yīng)嚴(yán)格按照《材料出庫單》的內(nèi)容進行操作，確保材料發(fā)放的準(zhǔn)確性和及時性。2.采購部門應(yīng)積極配合倉庫管理部門做好材料調(diào)度工作，對于需要采購的材料，應(yīng)盡快落實采購事宜，確保材料按時供應(yīng)。3.各部門在收到調(diào)度的材料后，應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得擅自挪用或轉(zhuǎn)借。如因特殊情況需要變更用途，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立材料調(diào)度管理監(jiān)督小組，定期對材料調(diào)度管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由公司領(lǐng)導(dǎo)、采購部門、倉庫管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括材料計劃執(zhí)行情況、采購管理情況、庫存管理情況、調(diào)度流程執(zhí)行情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價1.建立材料調(diào)度管理考核評價制度，對各部門和相關(guān)人員在材料調(diào)度管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。考核評價指標(biāo)包括材料供應(yīng)及時性、準(zhǔn)確性、庫存管理水平、成本控制效果等。2.考核評價結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于未完成工作任務(wù)或出現(xiàn)違規(guī)行為的部門和個人，給予批評教育、扣減績效分?jǐn)?shù)等處罰。八、信息管理（一）建立材料信息管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立材料信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)材料計劃、采購、庫存、調(diào)度等信息的實時共享和動態(tài)管理。2.材料信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備材料信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供決策支持。（二）信息溝通與共享1.采購部門、倉庫管