投資印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司投資印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，保障公司投資業(yè)務(wù)的順利開展，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及下屬各部門在投資業(yè)務(wù)活動中涉及的各類印章，包括但不限于投資合同專用章、投資決策委員會印章、項目專用章等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則印章的管理和使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標準，確保公司行為合法合規(guī)。2.專人專管原則設(shè)立專門的印章管理崗位，明確專人負責(zé)印章的保管、使用和登記工作，做到責(zé)任到人。3.審批授權(quán)原則印章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，明確授權(quán)范圍和權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。4.安全保密原則加強印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章使用信息的安全保密。二、印章的種類及用途（一）投資合同專用章用于簽署公司對外投資的各類合同、協(xié)議等法律文件，具有法律效力。（二）投資決策委員會印章用于加蓋投資決策委員會審議通過的相關(guān)決議、報告等文件，作為決策結(jié)果的正式確認。（三）項目專用章用于特定投資項目相關(guān)文件的蓋章，如項目可行性研究報告、項目實施方案等，僅在該項目范圍內(nèi)有效。（四）其他印章根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)需要，可能還會涉及其他與投資業(yè)務(wù)相關(guān)的印章，其用途由公司另行規(guī)定。三、印章的刻制與啟用（一）刻制申請因業(yè)務(wù)需要刻制印章時，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)對《印章刻制申請表》進行審核，簽署審批意見。對于涉及重要投資業(yè)務(wù)或具有重大法律效力的印章，需報公司總經(jīng)理審批。（三）印章刻制經(jīng)審批同意后，由公司行政部門統(tǒng)一安排具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制?？讨七^程中，應(yīng)嚴格監(jiān)督印章的質(zhì)量和規(guī)格，確保符合公司要求。（四）印章啟用印章刻制完成后，由行政部門負責(zé)將印章移交印章管理人員。印章管理人員在收到印章后，應(yīng)進行認真核對，確認印章無誤后，填寫《印章啟用登記表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，并報公司領(lǐng)導(dǎo)備案。印章啟用后，方可正式投入使用。四、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.負責(zé)印章的日常保管工作，確保印章存放安全、妥善。2.嚴格按照印章使用流程進行用印登記，對每一次用印情況進行詳細記錄。3.定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。（二）保管方式1.設(shè)立專門的印章保管柜，配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、密碼鎖等，確保印章存放安全。2.印章應(yīng)分類存放，不同種類的印章應(yīng)分開保管，避免混淆。3.對于重要印章，如投資合同專用章、投資決策委員會印章等，應(yīng)實行雙人保管制度，由兩名印章保管人員分別持有印章的不同部分，使用時需兩人同時在場。（三）保管地點印章保管地點應(yīng)選擇在公司內(nèi)部安全、保密的區(qū)域，嚴禁將印章帶出公司或存放在不安全的地方。因特殊情況需要攜帶印章外出時，必須經(jīng)過嚴格的審批程序，并采取相應(yīng)的安全措施，確保印章安全。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請使用部門填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。2.審批環(huán)節(jié)根據(jù)印章的使用范圍和權(quán)限，按照以下審批流程進行審批：一般事項用?。河刹块T負責(zé)人審批后，即可用印。重要事項用印：經(jīng)部門負責(zé)人審批后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大事項用?。盒杞?jīng)部門負責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司總經(jīng)理審批。3.用印登記印章管理人員在收到經(jīng)審批的《印章使用申請表》后，對用印事項進行認真核對，確認無誤后，按照用印要求進行用印，并在《印章使用登記表》上詳細記錄用印日期、用印部門、用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)、審批人等信息。4.印章加蓋印章管理人員應(yīng)嚴格按照規(guī)定的位置和方式加蓋印章，確保印章清晰、端正、完整。加蓋印章后，應(yīng)對印章使用情況進行再次核對，確認無誤后將《印章使用申請表》和相關(guān)文件返還給用印部門。（二）使用范圍1.投資合同專用章：僅限于簽署公司對外投資的各類合同、協(xié)議等法律文件，不得用于其他用途。2.投資決策委員會印章：僅用于加蓋投資決策委員會審議通過的相關(guān)決議、報告等文件，不得在其他文件上使用。3.項目專用章：僅在特定投資項目相關(guān)文件上蓋章，如項目可行性研究報告、項目實施方案等，不得超出該項目范圍使用。4.其他印章：按照公司規(guī)定的使用范圍和權(quán)限使用，不得擅自擴大使用范圍。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件不得用印。2.空白紙張、空白合同等不得加蓋印章。3.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的文件不得用印。六、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用，無法繼續(xù)使用。（二）停用申請印章使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應(yīng)填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，報公司行政部門審核。（三）停用審批公司行政部門對《印章停用申請表》進行審核，簽署意見后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，印章正式停用。（四）印章銷毀1.對于停用的印章，由行政部門負責(zé)組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式等信息。2.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)安排專人監(jiān)督，確保銷毀徹底、安全。3.印章銷毀后，由行政部門負責(zé)人、印章保管人員等在《印章銷毀登記表》上簽字確認，并將銷毀情況報公司領(lǐng)導(dǎo)備案。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對印章管理情況進行審計檢查，重點檢查印章的保管、使用、登記等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)用印行為。對于審計檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）日常監(jiān)督公司行政部門負責(zé)對印章管理情況進行日常監(jiān)督檢查，定期檢查印章保管人員的工作記錄，核實印章使用情況是否與登記記錄一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)人員進行整改，并將情況報告公司領(lǐng)導(dǎo)。（三）違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定，擅自使用印章、未按規(guī)定進行用印登記、保管不善導(dǎo)致印章遺失或被盜用等行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款、辭退