政法基礎(chǔ)管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在加強(qiáng)公司/組織在政法領(lǐng)域的基礎(chǔ)管理工作，規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，確保公司/組織在政法相關(guān)活動(dòng)中的合法性、規(guī)范性和高效性，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，促進(jìn)公司/組織與政法系統(tǒng)的良好互動(dòng)與合作，為公司/組織的穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的政法保障。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及政法事務(wù)的各個(gè)部門、崗位及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于與政法機(jī)關(guān)的溝通協(xié)調(diào)、法律事務(wù)處理、安全保衛(wèi)、合規(guī)管理等方面。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、政法系統(tǒng)的各項(xiàng)規(guī)章制度以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司/組織的所有政法相關(guān)活動(dòng)合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：建立健全規(guī)范的政法基礎(chǔ)管理制度和流程，明確各部門、各崗位在政法事務(wù)中的職責(zé)和權(quán)限，實(shí)現(xiàn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：加強(qiáng)對(duì)政法風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和防控，提前制定應(yīng)對(duì)措施，降低公司/組織在政法領(lǐng)域面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)。4.協(xié)同合作原則：強(qiáng)化公司/組織內(nèi)部各部門之間以及與外部政法機(jī)關(guān)的協(xié)同合作，形成工作合力，共同推進(jìn)政法基礎(chǔ)管理工作的順利開展。二、組織與職責(zé)（一）政法管理委員會(huì)1.組成：設(shè)立政法管理委員會(huì)，由公司/組織高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)：統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)公司/組織的政法基礎(chǔ)管理工作，制定政法管理工作的戰(zhàn)略方針和重大決策。協(xié)調(diào)解決公司/組織在政法事務(wù)中遇到的重大問題，審議重要的政法相關(guān)事項(xiàng)。監(jiān)督檢查政法基礎(chǔ)管理工作的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)工作符合公司/組織的整體利益和法律法規(guī)要求。（二）政法事務(wù)管理部門1.設(shè)置：設(shè)立專門的政法事務(wù)管理部門，配備專業(yè)的政法管理人員。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行政法管理委員會(huì)的決策和部署，具體組織實(shí)施公司/組織的政法基礎(chǔ)管理工作。建立和維護(hù)與政法機(jī)關(guān)的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，及時(shí)了解政法政策法規(guī)的變化，為公司/組織提供準(zhǔn)確的法律信息和政策咨詢。處理公司/組織的各類法律事務(wù)，包括合同審查、糾紛處理、訴訟代理等，確保公司/組織的合法權(quán)益得到有效維護(hù)。組織開展公司/組織內(nèi)部的法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的法律意識(shí)和法律素養(yǎng)。負(fù)責(zé)公司/組織的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度和應(yīng)急預(yù)案，確保公司/組織的人員和財(cái)產(chǎn)安全。開展合規(guī)管理工作，對(duì)公司/組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行合規(guī)審查，防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。（三）其他部門各部門應(yīng)按照本辦法的要求，履行各自在政法事務(wù)中的相關(guān)職責(zé)，配合政法事務(wù)管理部門做好政法基礎(chǔ)管理工作。具體職責(zé)如下：1.業(yè)務(wù)部門：在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，及時(shí)向政法事務(wù)管理部門通報(bào)涉及政法事務(wù)的相關(guān)信息，配合政法事務(wù)管理部門處理法律事務(wù)和合規(guī)管理工作。2.財(cái)務(wù)部門：保障政法基礎(chǔ)管理工作所需的經(jīng)費(fèi)，對(duì)政法相關(guān)費(fèi)用的支出進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性。3.人力資源部門：協(xié)助政法事務(wù)管理部門做好法律人才的招聘、培訓(xùn)和考核工作，為政法基礎(chǔ)管理工作提供人力資源支持。三、法律事務(wù)管理（一）合同管理1.合同起草與審查：業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)將合同草案提交政法事務(wù)管理部門進(jìn)行審查。政法事務(wù)管理部門應(yīng)從法律角度對(duì)合同條款進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查合同的合法性、完整性、準(zhǔn)確性和風(fēng)險(xiǎn)防范條款，確保合同符合法律法規(guī)要求，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。2.合同簽訂與履行：合同經(jīng)審查通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對(duì)方簽訂合同。在合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)問題或糾紛，應(yīng)及時(shí)通知政法事務(wù)管理部門，并配合政法事務(wù)管理部門進(jìn)行處理。3.合同檔案管理：政法事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)建立合同檔案，對(duì)合同的起草、審查、簽訂、履行等全過程的相關(guān)文件進(jìn)行歸檔保存，以便查閱和追溯。（二）糾紛處理1.糾紛預(yù)防：各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理，規(guī)范操作流程，避免因工作失誤或違規(guī)行為引發(fā)糾紛。政法事務(wù)管理部門應(yīng)定期開展法律風(fēng)險(xiǎn)排查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的糾紛隱患，并提出防范措施和建議。2.糾紛受理：當(dāng)公司/組織發(fā)生糾紛時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向政法事務(wù)管理部門報(bào)告。政法事務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)糾紛的性質(zhì)和情況，決定采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進(jìn)行處理。3.糾紛處理流程：協(xié)商階段：政法事務(wù)管理部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。調(diào)解階段：如協(xié)商不成，可根據(jù)糾紛的具體情況，選擇合適的調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。政法事務(wù)管理部門應(yīng)積極參與調(diào)解工作，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。仲裁或訴訟階段：若調(diào)解仍無法解決糾紛，根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，可選擇仲裁或向人民法院提起訴訟。政法事務(wù)管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織收集證據(jù)、撰寫法律文書、委托律師代理等工作，確保糾紛得到妥善處理。4.糾紛處理結(jié)果跟蹤：糾紛處理完畢后，政法事務(wù)管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤處理結(jié)果的執(zhí)行情況，確保公司/組織的合法權(quán)益得到切實(shí)保障。同時(shí)，對(duì)糾紛處理過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議，避免類似糾紛的再次發(fā)生。（三）訴訟與非訴訟代理1.訴訟代理：當(dāng)公司/組織需要通過訴訟方式解決糾紛時(shí)，政法事務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)案件情況，選擇合適的律師事務(wù)所和律師進(jìn)行委托代理。在委托代理過程中，應(yīng)與律師簽訂詳細(xì)的委托代理合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和代理費(fèi)用等事項(xiàng)。同時(shí)，政法事務(wù)管理部門應(yīng)積極配合律師開展工作，提供必要的證據(jù)材料和信息支持。2.非訴訟代理：對(duì)于一些不需要通過訴訟解決的法律事務(wù)，如法律咨詢、律師見證、出具法律意見書等，政法事務(wù)管理部門可根據(jù)實(shí)際情況委托律師進(jìn)行非訴訟代理。在非訴訟代理過程中，應(yīng)要求律師嚴(yán)格按照法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范履行職責(zé)，確保代理工作的質(zhì)量和效果。四、安全保衛(wèi)管理（一）安全保衛(wèi)制度建設(shè)1.制定完善的安全保衛(wèi)制度，明確安全保衛(wèi)工作的目標(biāo)、任務(wù)、職責(zé)和工作流程。2.安全保衛(wèi)制度應(yīng)包括但不限于門禁管理制度、巡邏制度、監(jiān)控管理制度、消防安全制度、應(yīng)急處置制度等。（二）人員與物資管理1.人員管理：加強(qiáng)對(duì)公司/組織內(nèi)部人員的安全管理，對(duì)員工進(jìn)行背景審查和安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和防范能力。對(duì)來訪人員進(jìn)行嚴(yán)格的登記和身份核實(shí)，確保人員出入安全。2.物資管理：建立健全物資管理制度，對(duì)公司/組織的重要物資、設(shè)備、文件等進(jìn)行分類管理，加強(qiáng)安全防范措施，防止物資被盜、被搶或損壞。（三）安全防范設(shè)施建設(shè)1.配備必要的安全防范設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)、消防設(shè)施等，并確保設(shè)施的正常運(yùn)行和維護(hù)。2.定期對(duì)安全防范設(shè)施進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，不斷完善安全防范設(shè)施建設(shè)。（四）應(yīng)急處置1.制定應(yīng)急預(yù)案，明確各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織開展應(yīng)急演練，提高公司/組織應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力和水平。3.發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行處置，最大限度地減少損失和影響，并及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)政法機(jī)關(guān)報(bào)告。五、合規(guī)管理（一）合規(guī)管理制度建設(shè)1.建立健全合規(guī)管理制度，明確合規(guī)管理的目標(biāo)、原則、范圍和工作要求。2.合規(guī)管理制度應(yīng)包括但不限于合規(guī)審查制度、合規(guī)培訓(xùn)制度、合規(guī)舉報(bào)制度、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度等。（二）合規(guī)審查1.對(duì)公司/組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、規(guī)章制度、重大決策等進(jìn)行合規(guī)審查，確保其符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.合規(guī)審查應(yīng)貫穿業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程，在業(yè)務(wù)開展前進(jìn)行預(yù)審查，業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中進(jìn)行跟蹤審查，業(yè)務(wù)完成后進(jìn)行總結(jié)審查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不合規(guī)行為。（三）合規(guī)培訓(xùn)1.定期組織開展合規(guī)培訓(xùn)，提高員工的合規(guī)意識(shí)和法律素養(yǎng)。2.合規(guī)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、公司/組織的合規(guī)制度等方面，培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。（四）合規(guī)舉報(bào)1.建立合規(guī)舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。2.對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)調(diào)查核實(shí)，保護(hù)舉報(bào)人權(quán)益，對(duì)經(jīng)查實(shí)的不合規(guī)行為依法依規(guī)進(jìn)行處理，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。（五）合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.定期開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，對(duì)公司/組織面臨的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和分析。2.根據(jù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，及時(shí)化解合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，確保公司/組織的運(yùn)營活動(dòng)始終處于合規(guī)狀態(tài)。六、溝通與協(xié)調(diào)（一）與政法機(jī)關(guān)的溝通協(xié)調(diào)1.建立定期溝通機(jī)制，加強(qiáng)與政法機(jī)關(guān)的聯(lián)系與溝通。政法事務(wù)管理部門應(yīng)定期向政法機(jī)關(guān)匯報(bào)公司/組織的政法工作情況，及時(shí)了解政法政策法規(guī)的變化和工作動(dòng)態(tài)。2.積極配合政法機(jī)關(guān)的工作，按照要求提供相關(guān)資料和信息，協(xié)助政法機(jī)關(guān)開展調(diào)查、執(zhí)法等工作。3.對(duì)于涉及公司/組織的重大政法事項(xiàng)，及時(shí)與政法機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，爭取政法機(jī)關(guān)的支持和指導(dǎo)，確保問題得到妥善解決。（二）公司/組織內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)1.加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部各部門之間在政法事務(wù)方面的溝通協(xié)調(diào)，建立信息共享機(jī)制。政法事務(wù)管理部門應(yīng)及時(shí)向各部門通報(bào)政法工作情況和相關(guān)法律法規(guī)要求，各部門應(yīng)及時(shí)向政法事務(wù)管理部門反饋涉及政法事務(wù)的信息。2.在處理重大政法事務(wù)時(shí)，政法事務(wù)管理部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門共同研究制定解決方案，明確各部門的職責(zé)分工，加強(qiáng)協(xié)作配合，形成工作合力。3.定期召開政法工作協(xié)調(diào)會(huì)議，總結(jié)分析政法工作中存在的問題，研究部署下一階段的工作任務(wù)，不斷提高公司/組織的政法基礎(chǔ)管理水平。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立健全政法基礎(chǔ)管理工作監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)公司/組織的政法基礎(chǔ)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括法律法規(guī)執(zhí)行情況、制度流程落實(shí)情況、工作任務(wù)完成情況、風(fēng)險(xiǎn)防控措施執(zhí)行情況等。3.政法管理委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)政法事務(wù)管理部門的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，政法事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門的政法相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）考核制度1.制定政法基礎(chǔ)管理工作考核制度，明確考核指標(biāo)、考核方式、考核周期和考核結(jié)果應(yīng)用等內(nèi)容。2.考核指標(biāo)應(yīng)涵蓋工作業(yè)績、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面，確保考核結(jié)果能夠全面、客觀地反映各部門和員工的政法基礎(chǔ)管理工作表現(xiàn)。3.根據(jù)