房屋出借管理辦法一、總則（一）目的為加強公司房屋出借管理，規(guī)范房屋出借行為，保障公司資產(chǎn)安全，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有房屋出借事項，包括但不限于辦公用房、經(jīng)營性用房等。（三）基本原則1.合法性原則房屋出借行為必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保出借活動合法合規(guī)。2.安全性原則在房屋出借過程中，要充分考慮房屋的安全性，避免因出借導(dǎo)致房屋損壞或存在安全隱患。3.效益性原則合理評估房屋出借的效益，確保出借行為能夠為公司帶來一定的經(jīng)濟效益或社會效益，同時避免資源閑置浪費。4.規(guī)范管理原則建立健全房屋出借管理制度，明確管理流程和責任，加強對房屋出借全過程的規(guī)范管理。二、出借房屋的范圍及條件（一）出借房屋范圍公司擁有產(chǎn)權(quán)的各類房屋，包括但不限于自有辦公樓、商業(yè)店鋪、倉庫等。（二）出借條件1.出借房屋應(yīng)權(quán)屬清晰，不存在產(chǎn)權(quán)糾紛或其他法律瑕疵。2.房屋具備正常使用功能，不存在質(zhì)量問題或安全隱患。3.根據(jù)出借用途和實際情況，出借房屋應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)標準和使用要求。4.出借房屋原則上應(yīng)閑置或暫時閑置，不影響公司正常業(yè)務(wù)開展。三、出借流程（一）申請1.各部門因工作需要申請房屋出借時，應(yīng)填寫《房屋出借申請表》，詳細說明出借房屋的用途、期限、使用人數(shù)等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司資產(chǎn)管理部門。（二）審核1.資產(chǎn)管理部門收到《房屋出借申請表》后，對申請事項進行初步審核，重點審查出借用途是否符合公司規(guī)定、出借期限是否合理、使用人數(shù)是否與房屋承載能力相符等。2.資產(chǎn)管理部門審核通過后，將申請表及相關(guān)材料提交公司財務(wù)部門，由財務(wù)部門對出借房屋的成本效益進行評估。3.財務(wù)部門評估完成后，將評估意見反饋給資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理部門綜合各方面意見，形成審核報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核報告，對房屋出借申請進行審批。審批通過后，出具《房屋出借審批意見書》。（四）簽訂合同1.經(jīng)審批同意出借房屋后，由資產(chǎn)管理部門代表公司與借用人簽訂《房屋出借合同》。2.《房屋出借合同》應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括房屋的位置、面積、用途、出借期限、租金及支付方式、房屋修繕責任、違約責任等條款。3.合同簽訂前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)確保合同條款符合法律法規(guī)及公司規(guī)定，必要時可征求公司法律顧問意見。（五）交付使用1.合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門按照合同約定的時間和條件，將出借房屋交付給借用人。2.交付時，雙方應(yīng)進行現(xiàn)場查驗，并填寫《房屋交付清單》，明確房屋的現(xiàn)狀及附屬設(shè)施設(shè)備等情況。（六）備案1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)將房屋出借合同及相關(guān)審批文件等資料進行整理歸檔，并報公司檔案管理部門備案。2.同時，將房屋出借信息錄入公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以便進行動態(tài)管理和查詢統(tǒng)計。四、出借期間的管理（一）使用監(jiān)督1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對出借房屋的使用情況進行檢查，確保借用人按照合同約定的用途使用房屋，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租給他人。2.如發(fā)現(xiàn)借用人存在違規(guī)使用房屋的行為，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時制止，并要求其限期整改；情節(jié)嚴重的，可依據(jù)合同約定解除合同，收回房屋。（二）修繕維護1.房屋修繕責任應(yīng)在合同中明確約定。一般情況下，屬于正常使用損耗的修繕費用由公司承擔；因借用人使用不當造成房屋損壞的，由借用人負責修復(fù)或承擔相應(yīng)的賠償責任。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立房屋修繕跟蹤機制，及時掌握房屋修繕情況，確保修繕工作按時完成，保證房屋的正常使用功能。（三）租金管理1.借用人應(yīng)按照合同約定的租金標準和支付方式及時足額支付租金。2.財務(wù)部門負責租金的收取和核算工作，定期與借用人核對租金支付情況，確保租金收入及時入賬。3.對于逾期未支付租金的借用人，財務(wù)部門應(yīng)及時發(fā)出催款通知，并按照合同約定追究其違約責任。（四）安全管理1.借用人應(yīng)負責出借房屋的安全管理工作，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，制定安全管理制度，確保房屋使用安全。2.公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對出借房屋的安全情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患的，應(yīng)及時督促借用人進行整改，保障人員和財產(chǎn)安全。五、出借期限及續(xù)租（一）出借期限房屋出借期限一般根據(jù)實際需要確定，但最長不超過[X]年。出借期限屆滿后，借用人應(yīng)按照合同約定將房屋歸還公司。（二）續(xù)租1.借用人如需續(xù)租，應(yīng)在出借期限屆滿前[X]個月向公司資產(chǎn)管理部門提出書面續(xù)租申請。2.資產(chǎn)管理部門收到續(xù)租申請后，按照本辦法規(guī)定的出借流程進行審核和審批。3.經(jīng)審批同意續(xù)租的，雙方應(yīng)重新簽訂《房屋出借合同》；如不同意續(xù)租，借用人應(yīng)在期限屆滿后按時騰退房屋。六、合同變更與解除（一）合同變更1.在房屋出借合同履行期間，如因特殊情況需要變更合同條款的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)報公司資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門備案，并按照公司內(nèi)部審批流程進行審批。（二）合同解除1.符合下列情形之一的，公司有權(quán)解除房屋出借合同：借用人擅自改變房屋用途或轉(zhuǎn)租給他人，經(jīng)制止仍不改正的；借用人逾期支付租金超過[X]天，經(jīng)催款仍未支付的；因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的；其他違反合同約定或法律法規(guī)規(guī)定的情形。2.合同解除前，雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算和交接。借用人應(yīng)結(jié)清租金及其他費用，并將房屋及附屬設(shè)施設(shè)備完好歸還公司。3.合同解除后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將相關(guān)情況通知公司各部門，并對解除合同的后續(xù)事宜進行妥善處理。七、違約責任（一）借用人違約責任1.借用人未按照合同約定的用途使用房屋，擅自改變用途或轉(zhuǎn)租給他人的，應(yīng)按照合同約定向公司支付違約金，并承擔由此給公司造成的損失。2.借用人逾期支付租金的，每逾期一天，應(yīng)按照未支付租金金額的[X%]向公司支付違約金；逾期超過[X]天的，公司有權(quán)解除合同，并要求借用人賠償損失。3.借用人因使用不當造成房屋損壞的，應(yīng)負責修復(fù)或按照市場價值賠償損失。4.借用人違反合同約定的其他條款，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，賠償公司因此遭受的損失。（二）公司違約責任1.公司未按照合同約定履行義務(wù)，給借用人造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.因公司原因?qū)е路课轃o法按時交付使用或影響借用人正常使用的，應(yīng)按照合