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文檔簡介

搶險外包管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司搶險外包業(yè)務管理,確保搶險工作高效、有序進行,保障公司人員生命財產安全,減少災害損失,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有涉及搶險外包的項目,包括但不限于自然災害搶險(如地震、洪水、臺風等)、事故災難搶險(如火災、爆炸、泄漏等)。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保搶險外包活動合法合規(guī)。2.安全第一原則:將保障人員安全放在首位,采取有效措施預防和減少事故傷亡。3.專業(yè)高效原則:選擇具備專業(yè)資質和豐富經驗的外包單位,確保搶險工作高效完成。4.監(jiān)督管理原則:加強對外包單位的監(jiān)督管理,確保其履行合同義務,達到搶險工作要求。二、外包單位選擇與準入(一)資質要求1.具有獨立法人資格,持有有效的營業(yè)執(zhí)照。2.具備與搶險業(yè)務相適應的專業(yè)資質證書,如安全生產許可證、相關行業(yè)搶險資質等級證書等。3.擁有一支經過專業(yè)培訓、具備豐富搶險經驗的人員隊伍。(二)業(yè)績考察1.考察外包單位近三年內在類似搶險項目中的業(yè)績,包括項目數(shù)量、規(guī)模、完成質量等。2.要求外包單位提供業(yè)績證明材料,如合同復印件、驗收報告等。(三)信譽評估1.通過信用中國、國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等渠道,查詢外包單位的信用狀況,有無違法違規(guī)記錄。2.向同行業(yè)其他單位了解外包單位的信譽口碑。(四)準入流程1.需求部門提出搶險外包項目申請,明確項目要求和外包單位資質條件。2.采購部門根據(jù)需求部門要求,發(fā)布招標公告或邀請招標信息,吸引符合條件的外包單位報名。3.采購部門組織對報名單位進行資格預審,篩選出符合要求的單位進入評標環(huán)節(jié)。4.成立評標小組,按照評標標準對入圍單位進行綜合評審,確定中標單位。5.公司與中標單位簽訂搶險外包合同,明確雙方權利義務。三、合同管理(一)合同簽訂1.合同內容應明確搶險項目的范圍、要求、期限、費用、雙方責任義務、安全保障措施等條款。2.合同應約定外包單位必須遵守國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定,接受公司監(jiān)督管理。(二)合同執(zhí)行1.外包單位應按照合同約定組織實施搶險工作,確保工作質量和進度。2.公司相關部門應定期檢查外包單位合同執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。(三)合同變更與解除1.如遇搶險項目調整或其他原因需要變更合同內容,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。2.若出現(xiàn)法定或約定解除合同的情形,雙方應按照合同約定或法律規(guī)定辦理解除手續(xù)。四、現(xiàn)場管理(一)安全管理1.外包單位應制定現(xiàn)場安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育培訓,提高人員安全意識。2.在搶險現(xiàn)場設置明顯的安全警示標志,配備必要的安全防護用品和應急救援設備。3.公司安全管理部門應定期對外包單位現(xiàn)場安全管理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。(二)質量管理1.外包單位應建立質量管理體系,確保搶險工作符合相關標準和要求。2.公司質量監(jiān)督部門應對外包單位搶險工作質量進行監(jiān)督檢查,對不符合質量要求的責令返工整改。(三)進度管理1.外包單位應制定詳細的搶險工作計劃,合理安排人員和設備,確保按時完成搶險任務。2.公司項目管理部門應定期對外包單位進度執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,及時協(xié)調解決影響進度的問題。五、人員管理(一)人員配備1.外包單位應根據(jù)搶險項目需求,配備足夠數(shù)量、具備相應技能的專業(yè)人員。2.人員名單應報公司備案,如有人員變動應及時通知公司。(二)人員培訓1.外包單位應對參與搶險的人員進行崗前培訓,使其熟悉搶險工作流程、安全注意事項等。2.公司可根據(jù)實際情況,組織對外包單位人員進行統(tǒng)一培訓。(三)人員考核1.公司定期對外包單位人員的工作表現(xiàn)進行考核,考核內容包括工作質量、安全意識、工作效率等。2.對考核不合格的人員,外包單位應及時進行調整或培訓。六、設備與物資管理(一)設備管理1.外包單位應配備與搶險工作相適應的設備,并確保設備性能良好、運行正常。2.設備應定期進行維護保養(yǎng)和檢查,建立設備臺賬,記錄設備使用、維護等情況。3.公司有權對外包單位設備管理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題責令整改。(二)物資管理1.外包單位應根據(jù)搶險需求,準備充足的物資,并妥善保管。2.物資應分類存放,建立物資臺賬,記錄物資出入庫情況。3.公司可根據(jù)需要,對外包單位物資管理情況進行抽查。七、費用管理(一)費用預算1.需求部門應在項目申請時,編制搶險外包項目費用預算,明確各項費用支出。2.費用預算應報公司財務部門審核。(二)費用支付1.公司按照合同約定,對外包單位進行費用支付。2.外包單位應提供合法有效的發(fā)票,經公司財務部門審核后辦理支付手續(xù)。(三)費用結算1.搶險項目結束后,外包單位應及時提交費用結算報告,經公司相關部門審核確認后進行結算。2.結算完成后,雙方應辦理費用結清手續(xù)。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司成立搶險外包監(jiān)督小組,定期對外包單位的工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組可通過現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式,了解外包單位工作情況。(二)考核辦法1.制定詳細的考核指標體系,包括安全管理、質量管理、進度管理、人員管理、設備與物資管理、費用管理等方面。2.定期對外包單位進行考核評分,根據(jù)考核結果進行獎懲。(三)獎懲措施1.對考核優(yōu)秀的外包單位,給予表彰和獎勵,如增加業(yè)務合作機會、提高費用支付比例等。2.對考核不合格的外包單位,責令限期整改,如整改仍不合格,終止合同,并追究其違約責任。九、應急管理(一)應急預案制定1.外包單位應根據(jù)搶險項目特點,制定完善的應急預案,明確應急處置流程和措施。2.應急預案應報公司備案。(二)應急演練1.外包單位應定期組織應急演練,提高人員應急處置能力。2.公司可根據(jù)實際情況,組織外包單位聯(lián)合開展應急演練。(三)應急響應

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