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文檔簡介

成本審算管理辦法一、總則(一)目的為加強公司成本管理,規(guī)范成本審算工作流程,提高成本控制水平,確保公司經(jīng)濟效益最大化,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及成本費用的項目、業(yè)務活動及相關部門。(三)基本原則1.合法性原則:成本審算工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,確保各項成本費用的核算與支出合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的成本費用,包括但不限于采購成本、生產(chǎn)成本、銷售成本、管理成本等,進行全面、系統(tǒng)的審算管理。3.準確性原則:成本數(shù)據(jù)應真實、準確、完整,審算方法科學合理,確保成本信息能夠為公司決策提供可靠依據(jù)。4.效益性原則:在保證產(chǎn)品或服務質(zhì)量的前提下,通過成本控制與優(yōu)化,提高公司經(jīng)濟效益,實現(xiàn)成本與效益的最佳平衡。5.及時性原則:成本審算工作應及時開展,確保成本信息能夠及時反饋,為公司經(jīng)營管理決策提供時效性支持。二、成本審算管理職責分工(一)成本管理部門1.負責制定和完善成本審算管理制度、流程和標準。2.組織開展成本預測、預算編制、成本核算、成本分析和成本控制等工作。3.協(xié)調(diào)各部門之間的成本管理工作,定期召開成本分析會議,通報成本情況,提出改進措施和建議。4.對成本審算工作進行監(jiān)督檢查,確保成本管理工作的有效執(zhí)行。(二)財務部門1.負責成本核算的賬務處理,確保成本數(shù)據(jù)的準確記錄和報告。2.協(xié)助成本管理部門進行成本預算編制、成本分析和成本控制等工作,提供財務數(shù)據(jù)支持。3.審核各項成本費用支出的合法性、合規(guī)性和合理性,對不符合規(guī)定的支出提出意見并督促整改。4.參與成本管理相關制度和流程的制定,從財務管理角度提出專業(yè)建議。(三)采購部門1.負責采購成本的控制與管理,制定采購計劃,選擇合適的供應商,確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。2.參與采購合同的簽訂與審核,對采購成本進行預算和控制,及時反饋采購價格變動情況。3.協(xié)助成本管理部門進行采購成本的分析和核算,提供采購成本相關數(shù)據(jù)和資料。(四)生產(chǎn)部門1.負責生產(chǎn)成本的控制與管理,制定生產(chǎn)計劃,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。2.加強生產(chǎn)過程中的成本控制,嚴格執(zhí)行成本定額和消耗標準,對生產(chǎn)過程中的成本費用進行實時監(jiān)控和分析。3.配合成本管理部門進行生產(chǎn)成本的核算和分析,提供生產(chǎn)成本相關數(shù)據(jù)和資料,協(xié)助查找成本節(jié)約點。(五)銷售部門1.負責銷售成本的控制與管理,制定銷售策略,合理控制銷售費用,確保銷售業(yè)務的經(jīng)濟效益。2.提供銷售價格、銷售量、銷售渠道等相關信息,協(xié)助成本管理部門進行銷售成本的預測和分析。3.配合成本管理部門做好銷售成本的核算工作,對銷售費用的支出進行審核和控制。(六)其他部門各部門應按照公司成本管理要求,做好本部門成本費用的管理和控制工作,配合成本管理部門完成相關成本審算工作任務,提供準確、完整的成本數(shù)據(jù)和資料。三、成本審算流程(一)成本預測1.成本管理部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營目標、市場行情及歷史成本數(shù)據(jù)等,組織各相關部門進行成本預測。2.各部門結合本部門業(yè)務特點和工作計劃,對涉及的成本費用進行初步估算,并提交給成本管理部門。3.成本管理部門匯總各部門預測數(shù)據(jù),運用適當?shù)念A測方法,如趨勢分析法、因素分析法等,對公司整體成本進行預測,形成成本預測報告,為成本預算編制提供依據(jù)。(二)成本預算編制1.成本管理部門根據(jù)成本預測結果,結合公司年度經(jīng)營目標和資源配置情況,制定成本預算編制方案。2.各部門按照成本預算編制方案要求,編制本部門成本預算草案,并提交給成本管理部門。3.成本管理部門對各部門成本預算草案進行審核、匯總和平衡,形成公司年度成本預算草案,報公司管理層審批。4.經(jīng)公司管理層審批通過的成本預算,作為公司年度成本控制的目標和依據(jù),下達給各部門執(zhí)行。(三)成本核算1.財務部門按照國家財務會計準則和公司成本核算制度,對各項成本費用進行準確核算。2.成本核算應遵循權責發(fā)生制原則、配比原則和劃分收益性支出與資本性支出原則,確保成本數(shù)據(jù)的真實性和準確性。3.成本核算對象應根據(jù)公司業(yè)務特點和管理要求確定,一般包括產(chǎn)品、項目、部門等。對于間接成本,應采用合理的方法進行分配,計入相應的成本核算對象。4.財務部門定期編制成本核算報表,反映公司成本費用的發(fā)生情況和成本結構,為成本分析和成本控制提供基礎數(shù)據(jù)。(四)成本分析1.成本管理部門定期組織成本分析會議,對公司成本費用情況進行分析。2.成本分析應采用多種方法,如比較分析法、比率分析法、因素分析法等,從成本構成、成本變動趨勢、成本效益等方面進行深入分析,找出成本管理中存在的問題和原因。3.各部門應根據(jù)成本分析結果,提出改進措施和建議,制定成本控制方案,并組織實施。4.成本管理部門對各部門成本控制方案的執(zhí)行情況進行跟蹤和檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改,確保成本控制目標的實現(xiàn)。(五)成本控制1.各部門應嚴格按照成本預算和成本控制方案執(zhí)行,對成本費用進行實時監(jiān)控和控制。2.在成本控制過程中,應加強對各項成本費用支出的審核和審批,確保支出的合法性、合規(guī)性和合理性。對于超預算的支出,應按照規(guī)定的審批程序進行追加預算或調(diào)整預算。3.成本管理部門應定期對公司成本控制情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)成本控制中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進。4.建立成本控制考核機制,對各部門成本控制目標的完成情況進行考核評價,將考核結果與部門績效掛鉤,激勵各部門積極做好成本控制工作。四、成本審算方法(一)標準成本法1.根據(jù)產(chǎn)品或服務的生產(chǎn)工藝和技術要求,制定合理的標準成本。標準成本應包括直接材料成本、直接人工成本和制造費用等。2.在生產(chǎn)過程中,將實際成本與標準成本進行比較,計算成本差異。成本差異分為有利差異和不利差異,通過對成本差異的分析,找出成本控制的關鍵點和改進方向。3.標準成本法適用于生產(chǎn)工藝相對穩(wěn)定、產(chǎn)品品種較為單一的企業(yè),能夠有效提高成本管理的效率和準確性。(二)作業(yè)成本法1.以作業(yè)為基礎,將間接成本和輔助費用更準確地分配到產(chǎn)品或服務中。通過識別和計量各種作業(yè)活動,確定作業(yè)成本動因,計算作業(yè)成本分配率,從而將作業(yè)成本分配到成本對象上。2.作業(yè)成本法能夠更真實地反映產(chǎn)品或服務的成本構成,有助于企業(yè)進行成本分析和成本控制,優(yōu)化作業(yè)流程,提高資源利用效率。3.作業(yè)成本法適用于生產(chǎn)過程復雜、產(chǎn)品或服務多樣化、間接成本占比較大的企業(yè)。(三)目標成本法1.在產(chǎn)品設計階段,根據(jù)市場需求和競爭情況,確定產(chǎn)品的目標售價和目標利潤,進而計算出目標成本。2.將目標成本分解到產(chǎn)品的各個零部件和生產(chǎn)環(huán)節(jié),通過價值工程等方法,對產(chǎn)品設計、工藝、采購等進行優(yōu)化,確保產(chǎn)品成本控制在目標成本范圍內(nèi)。3.目標成本法強調(diào)事前控制,能夠有效降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品的市場競爭力。適用于新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品升級換代等項目。(四)成本性態(tài)分析1.將成本按照其性態(tài)分為固定成本、變動成本和混合成本。固定成本在一定時期和業(yè)務量范圍內(nèi)不隨業(yè)務量的變動而變動;變動成本隨業(yè)務量的變動而成正比例變動;混合成本則同時包含固定成本和變動成本的特性。2.通過成本性態(tài)分析,有助于企業(yè)進行成本預測、成本決策和成本控制。例如,在進行短期經(jīng)營決策時,可以根據(jù)成本性態(tài)分析,判斷哪些成本是相關成本,哪些成本是無關成本,從而做出正確的決策。五、成本審算報告(一)報告內(nèi)容1.成本預算執(zhí)行情況:對比分析成本預算與實際執(zhí)行情況,包括各項成本費用的預算數(shù)、實際數(shù)、差異額及差異率等。2.成本構成分析:分析各項成本費用在總成本中所占的比重及其變動情況,找出成本構成的主要因素。3.成本變動原因分析:深入剖析成本變動的原因,如市場價格波動、生產(chǎn)效率變化、政策調(diào)整等,明確成本變動的責任部門和主要影響因素。4.成本效益分析:評估成本支出所帶來的經(jīng)濟效益,如銷售收入增長、利潤增加等,分析成本效益情況,判斷成本控制的有效性。5.成本控制措施及效果:總結成本控制措施的實施情況及其取得的效果,對成本控制工作進行評價,提出改進措施和建議。(二)報告頻率成本審算報告分為月度、季度和年度報告。月度報告主要反映當月成本預算執(zhí)行情況和成本變動趨勢;季度報告在月度報告的基礎上,增加成本構成分析和成本控制措施效果評價等內(nèi)容;年度報告則全面總結全年成本審算工作,包括成本預算執(zhí)行情況、成本變動原因分析、成本效益分析、成本控制措施及效果等,為公司年度經(jīng)營決策提供全面的成本信息支持。(三)報告審批與存檔1.月度成本審算報告由成本管理部門編制,經(jīng)財務部門審核后,報公司分管領導審批。2.季度和年度成本審算報告由成本管理部門會同財務部門等相關部門共同編制,經(jīng)公司管理層審批后存檔。成本審算報告應作為公司重要的財務檔案資料妥善保管,以備查閱和審計。六、成本審算監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.成本管理部門定期對各部門成本審算工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括成本預算執(zhí)行情況、成本核算準確性、成本控制措施落實情況等。2.財務部門在日常財務管理工作中,對成本費用支出進行審核監(jiān)督,確保各項支出符合公司成本管理規(guī)定和財務制度要求。3.公司內(nèi)部審計部門定期對成本審算工作進行審計,檢查成本管理制度的執(zhí)行情況、成本數(shù)據(jù)的真實性和準確性、成本控制的有效性等,對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議,并督促整改。(二)考核評價1.建立成本審算考核評價體系,對各部門成本管理工作進行量化考核??己酥笜税ǔ杀绢A算完成率、成本降低率、成本核算準確率、成本控制措施執(zhí)行效果等。2

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