戰(zhàn)略采購(gòu)管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司戰(zhàn)略采購(gòu)管理流程，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)物資和服務(wù)的質(zhì)量，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，增強(qiáng)公司在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及戰(zhàn)略采購(gòu)活動(dòng)的部門(mén)和人員，包括但不限于采購(gòu)部門(mén)、需求部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。2.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則：緊密?chē)@公司戰(zhàn)略目標(biāo)，開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)，保障公司戰(zhàn)略的有效實(shí)施。3.成本效益原則：在保證物資和服務(wù)質(zhì)量的前提下，通過(guò)科學(xué)的采購(gòu)策略和方法，降低采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：將質(zhì)量作為采購(gòu)決策的重要依據(jù)，確保所采購(gòu)的物資和服務(wù)符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。5.公開(kāi)公正公平原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)公開(kāi)透明，遵循公正、公平的原則，確保所有潛在供應(yīng)商享有平等的參與機(jī)會(huì)。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃，組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。2.開(kāi)發(fā)、評(píng)估和管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。3.與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。4.收集、分析市場(chǎng)信息，掌握物資價(jià)格動(dòng)態(tài)，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。（二）需求部門(mén)1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，提出物資和服務(wù)需求計(jì)劃。2.參與采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格制定和供應(yīng)商選擇評(píng)估工作。3.協(xié)助采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行合同執(zhí)行過(guò)程中的協(xié)調(diào)和溝通，及時(shí)反饋物資使用過(guò)程中的問(wèn)題。（三）質(zhì)量控制部門(mén)1.制定物資和服務(wù)的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程。2.參與供應(yīng)商評(píng)估，對(duì)采購(gòu)物資和服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保符合質(zhì)量要求。3.對(duì)不合格物資和服務(wù)提出處理意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核采購(gòu)預(yù)算，監(jiān)督采購(gòu)資金的使用。2.參與采購(gòu)合同的審核，確保合同條款符合財(cái)務(wù)規(guī)定。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)成本的核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、采購(gòu)計(jì)劃管理（一）需求預(yù)測(cè)1.需求部門(mén)應(yīng)定期對(duì)物資和服務(wù)需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀況等因素，提出詳細(xì)的需求預(yù)測(cè)報(bào)告。2.需求預(yù)測(cè)報(bào)告應(yīng)包括需求數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、需求時(shí)間等信息，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行滾動(dòng)更新。（二）采購(gòu)計(jì)劃制定1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)需求預(yù)測(cè)報(bào)告，結(jié)合市場(chǎng)供應(yīng)情況、采購(gòu)周期等因素，制定年度、季度和月度采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物資和服務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間、預(yù)算金額等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)。（三）采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整1.在采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，如因市場(chǎng)變化、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、設(shè)計(jì)變更等原因需要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，需求部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng)。2.采購(gòu)部門(mén)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估和審核，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，并通知相關(guān)部門(mén)。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商開(kāi)發(fā)1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和物資需求特點(diǎn)，制定供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃，明確供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的目標(biāo)、范圍和方法。2.通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等，建立潛在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。3.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，評(píng)估其資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平等方面的情況，確定入圍供應(yīng)商名單。（二）供應(yīng)商評(píng)估1.采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)、環(huán)保措施等方面。2.采用定性和定量相結(jié)合的評(píng)估方法，如問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地考察、數(shù)據(jù)分析等，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理，分為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、待改進(jìn)供應(yīng)商和不合格供應(yīng)商。（三）供應(yīng)商激勵(lì)與約束1.建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，如增加采購(gòu)份額、優(yōu)先付款、合作項(xiàng)目支持等。2.對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲等問(wèn)題的供應(yīng)商，采取相應(yīng)的約束措施，如減少采購(gòu)份額、暫停合作、扣除貨款等。3.與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范合作行為。五、采購(gòu)流程管理（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.需求部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求，填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)物資和服務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息。2.采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給采購(gòu)部門(mén)。（二）采購(gòu)審批1.采購(gòu)部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，對(duì)其進(jìn)行初步審核，核實(shí)需求的合理性和合規(guī)性。2.根據(jù)采購(gòu)金額大小，按照公司審批流程，提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)金額較大的項(xiàng)目，需經(jīng)過(guò)采購(gòu)委員會(huì)審議通過(guò)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)表，制定采購(gòu)方案，明確采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)人員等內(nèi)容。2.按照采購(gòu)方案，選擇合適的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)物資和服務(wù)的特點(diǎn)、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素合理選擇。3.與選定的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，明確采購(gòu)價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款，簽訂采購(gòu)合同。（四）合同執(zhí)行與驗(yàn)收1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。2.質(zhì)量控制部門(mén)按照質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程，對(duì)采購(gòu)物資和服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和合同約定，辦理付款手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保付款符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定。六、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估，分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)等。2.采用定性和定量相結(jié)合的方法，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)測(cè)和分析，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略；對(duì)于供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立備用供應(yīng)商機(jī)制；對(duì)于質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，嚴(yán)格控制采購(gòu)質(zhì)量；對(duì)于合同風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)合同審核和管理，明確雙方權(quán)利義務(wù)，防范合同糾紛。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施進(jìn)行處理，降低風(fēng)險(xiǎn)損失。七、采購(gòu)績(jī)效評(píng)估（一）評(píng)估指標(biāo)設(shè)定1.建立采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系，包括采購(gòu)成本、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)效率、供應(yīng)商管理等方面的指標(biāo)。2.采購(gòu)成本指標(biāo)主要包括采購(gòu)價(jià)格降低率、采購(gòu)成本節(jié)約額等；采購(gòu)質(zhì)量指標(biāo)主要包括物資驗(yàn)收合格率、退貨率等；采購(gòu)效率指標(biāo)主要包括采購(gòu)周期、訂單處理及時(shí)率等；供應(yīng)商管理指標(biāo)主要包括供應(yīng)商滿意度、供應(yīng)商投訴率等。（二）評(píng)估方法與頻率1.采用定量和定性相結(jié)合的評(píng)估方法，對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。定量評(píng)估主要通過(guò)數(shù)據(jù)分析進(jìn)行，定性評(píng)估主要通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估等方式進(jìn)行。2.采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估周期為季度或年度。（三）評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估結(jié)果，對(duì)采購(gòu)部門(mén)和采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。對(duì)績(jī)效優(yōu)秀的部門(mén)和人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)績(jī)效不佳的部門(mén)和人員進(jìn)行督促改進(jìn)，如連續(xù)績(jī)效不達(dá)標(biāo)，采取相應(yīng)的處罰措施。2.將采購(gòu)績(jī)效評(píng)估結(jié)果作為改進(jìn)采購(gòu)工作、優(yōu)化采購(gòu)流程、調(diào)整采購(gòu)策略的重要依據(jù)，不斷提高采購(gòu)管理水平。八、信息管理（一）采購(gòu)信息收集1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立采購(gòu)信息收集渠道，及時(shí)收集市場(chǎng)信息、供應(yīng)商信息、采購(gòu)政策法規(guī)等方面的信息。2.信息收集方式包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)報(bào)告、供應(yīng)商調(diào)研、參加行業(yè)展會(huì)等。（二）采購(gòu)信息分析與利用1.對(duì)收集到的采購(gòu)信息進(jìn)行分析和整理，提取有價(jià)值的信息，為采購(gòu)決策提供支持。2.利用采購(gòu)信息分析結(jié)果，優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)價(jià)格談判等工作，提高采購(gòu)管理效率和效益。（三）采購(gòu)信息共享1.建立采購(gòu)信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門(mén)與需求部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)之間的信息共享。2.及時(shí)發(fā)布采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告