循環(huán)包裝管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司循環(huán)包裝的管理，提高資源利用效率，降低運(yùn)營成本，減少環(huán)境污染，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及循環(huán)包裝的采購、使用、回收、存儲、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保循環(huán)包裝管理活動合法合規(guī)。2.高效利用原則：通過優(yōu)化循環(huán)包裝的設(shè)計(jì)、使用流程，提高其周轉(zhuǎn)次數(shù)和使用效率，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。3.環(huán)保原則：優(yōu)先選用環(huán)保材料制作循環(huán)包裝，減少包裝廢棄物對環(huán)境的污染。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在循環(huán)包裝管理中的職責(zé)，確保各項(xiàng)工作有序開展。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和循環(huán)包裝管理要求，負(fù)責(zé)循環(huán)包裝的選型和采購工作。2.選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保所采購的循環(huán)包裝符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司使用要求。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確循環(huán)包裝的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.負(fù)責(zé)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門循環(huán)包裝的日常使用和管理，確保其正確、合理使用。2.按照規(guī)定的流程進(jìn)行循環(huán)包裝的領(lǐng)用、歸還和交接，做好相關(guān)記錄。3.對使用過程中發(fā)現(xiàn)的循環(huán)包裝損壞、丟失等情況及時(shí)上報(bào)，并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.協(xié)助采購部門對新采購的循環(huán)包裝進(jìn)行驗(yàn)收，提出改進(jìn)意見和建議。（三）物流部門1.在貨物運(yùn)輸過程中，負(fù)責(zé)循環(huán)包裝的裝卸、搬運(yùn)和運(yùn)輸，確保其安全無損。2.按照規(guī)定的方式對循環(huán)包裝進(jìn)行堆碼和存儲，防止損壞和丟失。3.配合使用部門做好循環(huán)包裝的回收工作，及時(shí)將回收的循環(huán)包裝返回指定地點(diǎn)。（四）倉儲部門1.負(fù)責(zé)循環(huán)包裝的入庫、存儲和保管工作，建立詳細(xì)的庫存臺賬。2.對庫存的循環(huán)包裝進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.按照規(guī)定的條件和要求對循環(huán)包裝進(jìn)行存儲，防止其受潮、生銹、變形等。4.負(fù)責(zé)對庫存循環(huán)包裝的維修和保養(yǎng)工作，確保其性能良好。（五）質(zhì)量部門1.參與循環(huán)包裝的選型和驗(yàn)收工作，對其質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和評估。2.制定循環(huán)包裝的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，確保所使用的循環(huán)包裝符合質(zhì)量要求。3.對循環(huán)包裝在使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和分析，提出改進(jìn)措施和建議。（六）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)循環(huán)包裝采購費(fèi)用的核算和支付，確保資金使用合理合規(guī)。2.對循環(huán)包裝的成本進(jìn)行分析和控制，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和建議。3.參與循環(huán)包裝管理效益的評估工作，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。（七）管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善循環(huán)包裝管理辦法及相關(guān)制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，解決循環(huán)包裝管理過程中出現(xiàn)的重大問題。3.定期對循環(huán)包裝管理工作進(jìn)行總結(jié)和評估，提出改進(jìn)措施和建議，推動公司循環(huán)包裝管理水平不斷提高。三、循環(huán)包裝的選型與采購（一）選型原則1.根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、運(yùn)輸方式、存儲條件等因素，選擇合適類型和規(guī)格的循環(huán)包裝。2.優(yōu)先選用標(biāo)準(zhǔn)化、通用化的循環(huán)包裝，便于不同產(chǎn)品的使用和互換。3.考慮循環(huán)包裝的可回收性、可維修性和可降解性，盡量減少對環(huán)境的影響。（二）采購流程1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫循環(huán)包裝采購申請單，詳細(xì)說明所需循環(huán)包裝的類型、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.采購申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給采購部門。3.采購部門對采購申請進(jìn)行匯總和分析，結(jié)合庫存情況，制定采購計(jì)劃。4.采購部門按照采購計(jì)劃進(jìn)行供應(yīng)商選擇，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。5.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保循環(huán)包裝按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。6.到貨后，采購部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的循環(huán)包裝辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、循環(huán)包裝的使用與管理（一）領(lǐng)用管理1.使用部門根據(jù)實(shí)際需求填寫循環(huán)包裝領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用的循環(huán)包裝類型、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給倉儲部門。3.倉儲部門根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放循環(huán)包裝，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、循環(huán)包裝類型、規(guī)格、數(shù)量等信息。（二）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照循環(huán)包裝的設(shè)計(jì)用途和操作規(guī)程正確使用，不得隨意更改或損壞。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)循環(huán)包裝存在質(zhì)量問題或損壞情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并上報(bào)相關(guān)部門。3.對于不同產(chǎn)品或不同客戶的循環(huán)包裝，應(yīng)做好標(biāo)識和區(qū)分，避免混淆。4.使用部門應(yīng)定期對循環(huán)包裝進(jìn)行清理和維護(hù)，保持其清潔和良好的性能。（三）歸還管理1.使用完畢后，使用部門應(yīng)及時(shí)將循環(huán)包裝歸還至倉儲部門。2.歸還時(shí)，使用部門應(yīng)對循環(huán)包裝進(jìn)行檢查，確保其完好無損。如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失情況，應(yīng)說明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.倉儲部門對歸還的循環(huán)包裝進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。（四）交接管理1.在貨物交接過程中，涉及循環(huán)包裝交接的，交接雙方應(yīng)填寫循環(huán)包裝交接清單，明確交接的循環(huán)包裝類型、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)等信息。2.交接清單經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后，作為循環(huán)包裝交接的依據(jù)。五、循環(huán)包裝的回收與存儲（一）回收流程1.物流部門在貨物運(yùn)輸?shù)竭_(dá)目的地后，負(fù)責(zé)將使用過的循環(huán)包裝進(jìn)行回收。2.回收的循環(huán)包裝應(yīng)按照規(guī)定的分類和標(biāo)識要求進(jìn)行整理，確保其便于識別和存儲。3.物流部門將回收的循環(huán)包裝及時(shí)運(yùn)輸至公司指定的存儲地點(diǎn)，并與倉儲部門辦理交接手續(xù)。（二）存儲要求1.倉儲部門應(yīng)設(shè)置專門的循環(huán)包裝存儲區(qū)域，確保存儲環(huán)境符合要求。存儲區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，避免循環(huán)包裝受潮、生銹、變形等。2.循環(huán)包裝應(yīng)按照類型、規(guī)格、狀態(tài)等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識。標(biāo)識應(yīng)包括循環(huán)包裝的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、狀態(tài)等信息。3.倉儲部門應(yīng)對庫存的循環(huán)包裝進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與賬目不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。六、循環(huán)包裝的維修與報(bào)廢（一）維修管理1.倉儲部門定期對庫存的循環(huán)包裝進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞或性能下降的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。2.對于一般性的損壞，倉儲部門可自行組織維修；對于較為復(fù)雜或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的維修，應(yīng)委托專業(yè)維修廠家進(jìn)行維修。3.維修后的循環(huán)包裝應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合使用要求。檢驗(yàn)合格的循環(huán)包裝方可重新入庫使用。（二）報(bào)廢管理1.循環(huán)包裝出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報(bào)廢：嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；超過規(guī)定使用年限，性能嚴(yán)重下降，已無法滿足使用要求的；因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品升級等原因，不再適用的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.使用部門或倉儲部門填寫循環(huán)包裝報(bào)廢申請單，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、循環(huán)包裝類型、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.報(bào)廢申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給管理部門。4.管理部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，審核通過后批準(zhǔn)報(bào)廢。5.批準(zhǔn)報(bào)廢的循環(huán)包裝由倉儲部門負(fù)責(zé)處理，可采取變賣、拆解等方式進(jìn)行處置。處置過程中應(yīng)做好記錄，確保處置過程合規(guī)、環(huán)保。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門定期對各部門循環(huán)包裝管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括循環(huán)包裝的采購、使用、回收、存儲、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。3.各部門應(yīng)積極配合管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）考核機(jī)制1.建立循環(huán)包裝管理工作考核機(jī)制，對各部門在循環(huán)包裝管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核指標(biāo)包