建筑機電管理辦法一、總則（一）目的為加強公司建筑機電管理，確保建筑機電系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運行，提高建筑機電設施的使用壽命和可靠性，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及建筑機電系統(tǒng)的新建、改建、擴建項目以及既有建筑機電設施的日常運行、維護、管理等工作。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保建筑機電系統(tǒng)運行過程中不發(fā)生安全事故，保障人員生命財產(chǎn)安全。2.預防為主原則：通過加強日常巡檢、維護保養(yǎng)、預防性試驗等措施，提前發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，預防事故發(fā)生。3.科學管理原則：運用先進的管理理念、技術手段和方法，對建筑機電系統(tǒng)進行科學規(guī)劃、組織、協(xié)調和控制，提高管理效率和水平。4.節(jié)能環(huán)保原則：積極推廣應用節(jié)能技術和設備，優(yōu)化建筑機電系統(tǒng)運行方式，降低能源消耗，減少環(huán)境污染。（四）引用文件1.《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》2.《建設工程質量管理條例》3.《建筑電氣工程施工質量驗收規(guī)范》（GB50303）4.《通風與空調工程施工質量驗收規(guī)范》（GB50243）5.《電梯工程施工質量驗收規(guī)范》（GB50310）6.其他相關法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司內部管理制度二、管理職責（一）公司管理層職責1.負責制定建筑機電管理的方針、政策和目標，為建筑機電管理工作提供必要的資源支持。2.審批建筑機電管理相關的重要文件、方案和計劃，對建筑機電管理工作中的重大事項進行決策。3.監(jiān)督檢查建筑機電管理工作的執(zhí)行情況，對違反本辦法的行為進行糾正和處理。（二）工程管理部門職責1.負責建筑機電工程項目的前期規(guī)劃、設計審查、招投標管理等工作，確保項目符合公司要求和相關標準規(guī)范。2.組織協(xié)調建筑機電工程項目的施工過程管理，監(jiān)督施工單位按照設計文件和施工規(guī)范進行施工，確保工程質量和進度。3.參與建筑機電工程的竣工驗收工作，負責收集、整理和歸檔工程相關資料。（三）設備管理部門職責1.負責制定建筑機電設備的采購計劃，組織設備的選型、采購、安裝調試等工作，確保設備符合公司要求和相關標準規(guī)范。2.建立健全建筑機電設備臺賬，記錄設備的基本信息、運行狀況、維護保養(yǎng)情況等，對設備進行動態(tài)管理。3.組織制定建筑機電設備的維護保養(yǎng)計劃和操作規(guī)程，指導和監(jiān)督使用部門對設備進行日常維護保養(yǎng)和操作，確保設備正常運行。4.負責建筑機電設備的維修、改造、更新等工作，及時處理設備故障，延長設備使用壽命。5.組織開展建筑機電設備的技術培訓和考核工作，提高設備管理人員和操作人員的技術水平和業(yè)務能力。（四）使用部門職責1.負責本部門使用的建筑機電設施的日常運行管理，制定并執(zhí)行本部門的設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃。2.對本部門使用的建筑機電設施進行日常巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和報告設備故障及安全隱患，配合設備管理部門進行維修和處理。3.負責本部門使用的建筑機電設施的操作人員的培訓和考核工作，確保操作人員熟悉設備性能和操作規(guī)程，持證上崗。4.協(xié)助設備管理部門做好建筑機電設施的節(jié)能降耗工作，提出合理化建議和改進措施。（五）安全管理部門職責1.負責對建筑機電管理工作中的安全工作進行監(jiān)督檢查，制定安全管理制度和應急預案，組織開展安全教育培訓和應急演練。2.參與建筑機電工程項目的安全設施設計審查和竣工驗收工作，確保安全設施與主體工程同時設計、同時施工、同時投入使用。3.對建筑機電設施運行過程中的安全事故進行調查處理，分析事故原因，提出防范措施和處理意見。三、建筑機電系統(tǒng)規(guī)劃與設計（一）規(guī)劃原則1.符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營需求，滿足公司未來一定時期內的業(yè)務發(fā)展和功能變化要求。2.遵循國家和地方相關法律法規(guī)、行業(yè)標準規(guī)范，確保建筑機電系統(tǒng)的安全性、可靠性和適用性。3.充分考慮節(jié)能、環(huán)保、智能化等要求，采用先進的技術和設備，提高建筑機電系統(tǒng)的運行效率和管理水平。4.注重系統(tǒng)的整體性和協(xié)調性，各子系統(tǒng)之間應相互匹配、相互兼容，形成一個有機的整體。（二）設計要求1.建筑機電系統(tǒng)設計應委托具有相應資質的設計單位進行，設計單位應根據(jù)規(guī)劃要求和相關標準規(guī)范進行設計，確保設計文件的質量。2.設計文件應包括設計說明書、圖紙、設備清單、技術要求等內容，設計深度應滿足施工和設備采購的需要。3.建筑機電系統(tǒng)設計應充分考慮施工、運行、維護等方面的便利性和經(jīng)濟性，避免設計不合理導致的施工困難、運行成本高、維護不便等問題。4.設計單位應參與建筑機電工程的技術交底和圖紙會審工作，及時解答施工單位和建設單位提出的問題，對設計文件進行必要的修改和完善。（三）審查與批準1.工程管理部門應組織相關部門對建筑機電系統(tǒng)設計文件進行審查，審查內容包括設計是否符合規(guī)劃要求、相關標準規(guī)范、安全可靠性、節(jié)能降耗、經(jīng)濟性等方面。2.審查通過后的設計文件應報公司管理層批準，未經(jīng)批準的設計文件不得用于工程建設。3.設計文件批準后，如因特殊原因需要變更設計的，應按照相關程序重新進行審查和批準。四、建筑機電設備采購與安裝（一）采購管理1.設備管理部門應根據(jù)公司需求和設備選型要求，制定建筑機電設備采購計劃，明確采購設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、技術參數(shù)、質量要求等內容。2.采購計劃應報公司管理層批準后實施，采購過程應嚴格按照公司采購管理制度進行，選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保采購設備的質量和性能符合要求。3.采購合同應明確雙方的權利和義務，包括設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等內容，同時應約定設備驗收的方式、標準和程序。4.設備到貨后，設備管理部門應組織相關部門按照采購合同和相關標準規(guī)范進行驗收，驗收內容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、技術參數(shù)、質量證明文件等，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。（二）安裝管理1.建筑機電設備安裝應委托具有相應資質的安裝單位進行，安裝單位應按照設計文件和施工規(guī)范進行安裝，確保安裝質量。2.安裝單位應編制詳細的安裝施工方案，明確安裝工藝流程、質量控制措施、安全保障措施等內容，施工方案應報工程管理部門審核批準后實施。3.工程管理部門應組織相關部門對安裝施工過程進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正安裝過程中存在的問題，確保安裝工程質量和進度。4.安裝工程竣工后，安裝單位應提交竣工報告，工程管理部門應組織相關部門進行竣工驗收，驗收內容包括設備的安裝質量、運行狀況、性能指標等，驗收合格后方可交付使用。五、建筑機電系統(tǒng)運行與維護（一）運行管理1.使用部門應根據(jù)設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃，對本部門使用的建筑機電設施進行日常運行管理，確保設備正常運行。2.操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉設備性能和操作規(guī)程，持證上崗，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作。3.使用部門應建立設備運行記錄臺賬，記錄設備的運行時間、運行參數(shù)、運行狀況等信息，定期對運行記錄進行分析總結，及時發(fā)現(xiàn)和處理設備運行過程中出現(xiàn)的問題。4.設備管理部門應定期對建筑機電系統(tǒng)的運行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)運行過程中存在的問題，確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠。（二）維護保養(yǎng)管理1.設備管理部門應組織制定建筑機電設備的維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內容、周期、責任人等，維護保養(yǎng)計劃應報公司管理層批準后實施。2.維護保養(yǎng)工作應按照維護保養(yǎng)計劃和相關標準規(guī)范進行，確保設備的性能和可靠性，延長設備使用壽命。3.維護保養(yǎng)工作可分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等，日常維護保養(yǎng)由操作人員負責，一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由專業(yè)維修人員負責。4.設備管理部門應建立維護保養(yǎng)記錄臺賬，記錄維護保養(yǎng)的時間、內容、更換的零部件等信息，對維護保養(yǎng)工作進行跟蹤管理。（三）維修管理1.設備管理部門應設立維修熱線或維修值班制度，及時受理使用部門報告的設備故障，對故障進行快速響應和處理。2.維修人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉設備的結構和工作原理，能夠準確判斷和排除設備故障。3.維修工作應按照維修流程進行，維修人員在接到故障報告后，應及時到達現(xiàn)場進行檢查和維修，維修完成后應填寫維修記錄，經(jīng)使用部門確認后歸檔。4.對于重大設備故障或維修難度較大的問題，設備管理部門應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，確保維修工作順利進行。（四）節(jié)能管理1.公司應加強建筑機電系統(tǒng)的節(jié)能管理，制定節(jié)能目標和措施，推廣應用節(jié)能技術和設備，降低能源消耗。2.設備管理部門應定期對建筑機電系統(tǒng)的能源消耗情況進行統(tǒng)計分析，找出節(jié)能潛力點，采取針對性的節(jié)能措施，如優(yōu)化設備運行參數(shù)、合理調整設備運行時間、采用節(jié)能型燈具等。3.使用部門應積極配合設備管理部門做好節(jié)能工作，加強對本部門人員的節(jié)能教育，提高節(jié)能意識，杜絕浪費能源的行為。4.公司應鼓勵員工提出節(jié)能合理化建議，對節(jié)能效果顯著的建議給予獎勵。六、建筑機電系統(tǒng)安全管理（一）安全制度建設1.安全管理部門應制定建筑機電系統(tǒng)安全管理制度，明確安全管理職責、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓制度、安全事故應急預案等內容。2.安全管理制度應報公司管理層批準后實施，并組織相關人員進行學習和培訓，確保制度的有效執(zhí)行。3.安全管理部門應定期對安全管理制度進行修訂和完善，適應公司發(fā)展和安全管理工作的需要。（二）安全教育培訓1.公司應組織開展建筑機電系統(tǒng)安全教育培訓工作，提高員工的安全意識和安全技能。2.安全教育培訓內容應包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應急救援知識等，培訓方式可采用集中培訓、現(xiàn)場培訓、網(wǎng)絡培訓等多種形式。3.新員工入職前應進行三級安全教育培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。在職員工應定期進行安全教育培訓，培訓記錄應歸檔保存。4.對于特殊工種作業(yè)人員，如電工、焊工、電梯司機等，應按照國家相關規(guī)定進行專門的安全技術培訓，取得相應的資格證書后方可上崗作業(yè)。（三）安全檢查與隱患排查1.安全管理部門應定期組織開展建筑機電系統(tǒng)安全檢查工作，檢查內容包括設備設施的安全狀況、安全管理制度的執(zhí)行情況、人員的安全操作情況等。2.安全檢查可分為日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查、節(jié)假日檢查等，檢查人員應填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應及時下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改措施。3.使用部門和設備管理部門應按照整改通知書的要求及時進行整改，整改完成后應提交整改報告，經(jīng)安全管理部門復查合格后方可銷號。4.公司應建立安全隱患排查治理臺賬，對安全隱患的排查、整改情況進行跟蹤管理，確保安全隱患得到及時有效的治理。（四）應急預案與演練1.安全管理部門應制定建筑機電系統(tǒng)安全事故應急預案，明確應急救援的組織機構、職責分工、應急響應程序、應急救援措施等內容。2.應急預案應報公司管理層批準后實施，并定期組織演練，演練內容包括火災事故應急演練、觸電事故應急演練、電梯事故應急演練等，通過演練提高員工的應急救援能力和協(xié)同配合能力。3.演練結束后，應及時對應急預案進行總結評估，針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題進行修訂和完善，確保應急預案的科學性、實用性和可操作性。4.發(fā)生安全事故后，應立即啟動應急預案，迅速組織救援，保護事故現(xiàn)場，及時向上級主管部門報告，配合有關部門進行事故調查處理。七、建筑機電系統(tǒng)檔案管理（一）檔案內容1.建筑機電系統(tǒng)檔案應包括項目前期文件、設計文件、施工文件、設備采購文件、安裝調試文件、運行維護文件、安全管理文件等。2.項目前期文件包括項目立項批復、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告等；設計文件包括設計圖紙、設計說明書、設計變更文件等；施工文件包括施工組織設計、施工方案、施工技術交底、施工記錄、隱蔽工程驗收記錄等；設備采購文件包括采購合同、設備清單、質量證明文件等；安裝調試文件包括安裝施工記錄、調試報告等；運行維護文件包括運行記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等；安全管理文件包括安全管理制度、安全教育培訓記錄、安全檢查記錄、安全事故應急預案及演練記錄等。（二）檔案管理職責1.工程管理部門負責收集、整理和歸檔建筑機電工程項目前期文件、設計文件、施工文件等；設備管理部門負責收集、整理和歸檔設備采購文件、安裝調試文件、運行維護文件等；安全管理部門負責收集、整理和歸檔安全管理文件等。2.各部門應指定專人負責檔案管理工作，確保檔案資料的及時收集、整理、歸檔和保管，檔案管理人員應具備一定的檔案管理知識和技能，熟悉檔案管理流程。3.檔案管理人員應按照檔案管理的相關規(guī)定，對檔案資料進行分類、編號、裝訂、存儲等，建立檔案目錄和索引，便于查詢和利用。（三）檔案保管與利用1.檔案資料應妥善保管，存放地點應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案資料的安全和完整。2.檔案管理