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文檔簡介
廣告張貼管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司/組織內(nèi)廣告張貼行為,維護(hù)公司/組織環(huán)境的整潔、美觀與有序,保障公司/組織正常運營秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有區(qū)域,包括辦公區(qū)域、公共活動區(qū)域、建筑物外立面等。(三)基本原則1.合法性原則:廣告張貼行為必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不得從事違法違規(guī)的廣告宣傳活動。2.規(guī)范性原則:廣告張貼應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范,確保張貼位置、方式、內(nèi)容等符合公司/組織要求。3.安全性原則:廣告張貼不得影響公司/組織的安全設(shè)施與消防通道,不得存在安全隱患。4.美觀性原則:廣告張貼應(yīng)注重整體美觀,與公司/組織環(huán)境相協(xié)調(diào),不得隨意破壞或影響公司/組織形象。二、廣告張貼申請與審批(一)申請主體1.公司/組織內(nèi)部各部門因工作需要進(jìn)行廣告張貼的,由部門負(fù)責(zé)人作為申請主體。2.外部合作單位如需在公司/組織內(nèi)進(jìn)行廣告張貼的,由合作項目負(fù)責(zé)人作為申請主體。(二)申請材料1.填寫完整的《廣告張貼申請表》,包括申請部門/單位、張貼位置、張貼時間、廣告內(nèi)容簡介、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等信息。2.廣告內(nèi)容的詳細(xì)資料,如海報設(shè)計稿、宣傳冊樣本等,確保內(nèi)容真實、合法、合規(guī)。3.對于涉及商業(yè)推廣或合作的廣告張貼,需提供相關(guān)合作協(xié)議或授權(quán)文件。(三)審批流程1.申請主體將申請材料提交至公司/組織的行政部門或相關(guān)管理部門。2.行政部門或相關(guān)管理部門收到申請后,對申請材料進(jìn)行初步審核,重點審查廣告內(nèi)容是否符合法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定,張貼位置是否合適等。3.對于一般性廣告張貼申請,由行政部門負(fù)責(zé)人審批;對于涉及重要活動、大型商業(yè)合作或可能對公司/組織形象產(chǎn)生較大影響的廣告張貼申請,需提交公司/組織管理層審批。4.審批通過后,行政部門或相關(guān)管理部門向申請主體出具《廣告張貼審批通知書》,明確批準(zhǔn)的張貼位置、時間、要求等信息。三、廣告張貼規(guī)范(一)張貼位置1.辦公區(qū)域內(nèi):可在指定的公告欄、會議室等區(qū)域張貼與工作相關(guān)的通知、宣傳資料等,但不得在辦公桌面、墻壁、門窗等非指定位置隨意張貼。2.公共活動區(qū)域:如走廊、電梯間等,可張貼適量的公益廣告、文化活動宣傳等,但需保持張貼密度適中,不得影響通行與美觀。3.建筑物外立面:如需在外立面張貼廣告,必須經(jīng)過公司/組織管理層特別批準(zhǔn),并符合城市管理部門及相關(guān)法律法規(guī)的要求。4.禁止在消防通道、安全出口、配電箱、電梯轎廂等影響安全與正常運營的位置張貼廣告。(二)張貼方式1.采用統(tǒng)一規(guī)格的張貼工具,如海報張貼架、膠貼等,確保張貼牢固、平整,不得使用不規(guī)范或易損壞墻面、地面的張貼方式。2.張貼廣告時應(yīng)注意保持畫面清潔,避免出現(xiàn)褶皺、污漬等影響視覺效果的情況。3.對于臨時性廣告張貼,如活動海報等,活動結(jié)束后應(yīng)及時清理拆除,不得長期留存。(三)廣告內(nèi)容1.廣告內(nèi)容必須真實、合法、健康,不得含有虛假信息、誤導(dǎo)性內(nèi)容或違反公序良俗的信息。2.不得在廣告中進(jìn)行詆毀競爭對手、惡意攻擊等不良行為,維護(hù)公平競爭的市場環(huán)境。3.廣告內(nèi)容應(yīng)與公司/組織的性質(zhì)、定位相符,不得擅自利用公司/組織名義進(jìn)行商業(yè)炒作或其他不當(dāng)宣傳。4.涉及公司/組織形象、標(biāo)識等的廣告張貼,必須嚴(yán)格按照公司/組織規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)使用,不得擅自修改或變形。四、廣告張貼監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督主體公司/組織的行政部門負(fù)責(zé)對廣告張貼情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,各部門有責(zé)任配合行政部門的工作,共同維護(hù)廣告張貼秩序。(二)檢查內(nèi)容1.檢查廣告張貼是否按照審批要求進(jìn)行,包括張貼位置、時間、內(nèi)容等是否相符。2.查看廣告張貼是否符合規(guī)范,如張貼方式是否正確、畫面是否整潔等。3.檢查是否存在未經(jīng)審批擅自張貼廣告的情況。4.對于已到期或不符合要求的廣告張貼,是否及時進(jìn)行清理拆除。(三)檢查頻率行政部門定期對公司/組織內(nèi)廣告張貼情況進(jìn)行檢查,每周至少進(jìn)行一次全面檢查,對于重點區(qū)域或特殊時期可增加檢查頻次。(四)問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的廣告張貼,行政部門應(yīng)及時下達(dá)《整改通知書》,要求責(zé)任部門或單位限期整改。2.責(zé)任部門或單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,整改完成后向行政部門提交整改報告,行政部門進(jìn)行復(fù)查。3.對于拒不整改或多次違反廣告張貼規(guī)定的部門或單位,公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如警告、罰款等。五、廣告張貼清理與拆除(一)清理拆除責(zé)任1.對于審批到期的廣告張貼,由申請部門或單位負(fù)責(zé)在到期后及時清理拆除。2.因公司/組織整體規(guī)劃、環(huán)境整治等原因需要拆除廣告張貼的,由行政部門統(tǒng)一安排實施,相關(guān)部門或單位應(yīng)積極配合。(二)清理拆除要求1.清理拆除廣告張貼時應(yīng)注意保護(hù)張貼區(qū)域的墻面、地面等設(shè)施,避免造成損壞。2.拆除后的廣告張貼材料應(yīng)妥善處理,不得隨意丟棄在公司/組織內(nèi),可分類回收或按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自進(jìn)行廣告張貼的。2.廣告張貼內(nèi)容違反法律法規(guī)、公司/組織規(guī)定或公序良俗的。3.未按照審批要求進(jìn)行廣告張貼,如張貼位置、時間、內(nèi)容不符等。4.廣告張貼影響公司/組織安全、正常運營秩序或美觀的。5.拒不配合廣告張貼監(jiān)督檢查或不按時完成整改的。(二)處罰措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的,給予警告,并責(zé)令限期整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的,除責(zé)令整改外,可根據(jù)違規(guī)情況給予罰款處理,罰款金額根據(jù)違規(guī)程度確定,最高不超過[X]元。3.對于因廣告張貼違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,違規(guī)部門或單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并視情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任
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