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文檔簡介
干部助理管理辦法總則目的為加強公司干部助理隊伍建設(shè),規(guī)范干部助理管理,充分發(fā)揮干部助理在公司管理中的輔助作用,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門及下屬單位的干部助理崗位人員?;驹瓌t1.選拔任用公正原則:干部助理的選拔任用應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保優(yōu)秀人才脫穎而出。2.培養(yǎng)發(fā)展并重原則:注重干部助理的培養(yǎng)和發(fā)展,為其提供必要的培訓(xùn)和鍛煉機會,提升綜合素質(zhì)和工作能力。3.管理監(jiān)督規(guī)范原則:建立健全干部助理管理制度,加強對干部助理的日常管理和監(jiān)督,確保其正確履行職責(zé)。選拔任用任職條件1.政治素質(zhì):具有較高的政治覺悟,擁護黨的路線方針政策,政治立場堅定。2.業(yè)務(wù)能力:具備較強的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,熟悉所在部門或單位的工作流程和業(yè)務(wù)情況。3.溝通協(xié)調(diào)能力:能夠與不同層次的人員進行有效溝通,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,推動工作順利開展。4.責(zé)任心和敬業(yè)精神:工作認真負責(zé),積極主動,具有較強的敬業(yè)精神和奉獻精神。5.學(xué)習(xí)能力:具備良好的學(xué)習(xí)能力,能夠不斷適應(yīng)工作需要,提升自身素質(zhì)。選拔程序1.發(fā)布公告:根據(jù)工作需要,在公司內(nèi)部發(fā)布干部助理選拔公告,明確選拔崗位、任職條件、選拔程序等相關(guān)信息。2.報名推薦:符合條件的人員可自愿報名,也可由所在部門或單位推薦。報名人員需填寫《干部助理報名表》,并提交相關(guān)證明材料。3.資格審查:對報名人員進行資格審查,確定符合條件的人員名單。4.筆試:組織符合條件的人員進行筆試,主要測試其政治理論、業(yè)務(wù)知識、文字表達能力等。5.面試:根據(jù)筆試成績,按照一定比例確定進入面試人員名單。面試主要考察其綜合素質(zhì)、溝通能力、應(yīng)變能力等。6.組織考察:對面試合格人員進行組織考察,全面了解其政治素質(zhì)、工作表現(xiàn)、廉潔自律等方面的情況。7.公示任用:根據(jù)考察結(jié)果,確定擬任用人員名單,并在公司內(nèi)部進行公示。公示無異議后,辦理任用手續(xù)。崗位職責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作1.協(xié)助干部做好工作計劃的制定、組織實施和監(jiān)督檢查工作。2.負責(zé)收集、整理、分析與工作相關(guān)的信息和資料,為干部決策提供參考依據(jù)。3.協(xié)助干部處理日常工作中的文件、會議、接待等事務(wù),提高工作效率。參與團隊協(xié)作1.積極參與所在部門或單位的團隊建設(shè)活動,加強與同事之間的溝通與協(xié)作。2.協(xié)助組織開展各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等活動,提升團隊整體素質(zhì)。3.在團隊工作中發(fā)揮積極作用,及時反饋工作進展情況和存在的問題,提出合理化建議。完成交辦任務(wù)1.認真完成干部交辦的其他臨時性工作任務(wù),確保工作按時、高質(zhì)量完成。2.對交辦任務(wù)進行跟蹤和反饋,及時向干部匯報工作進展情況和結(jié)果。培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)計劃1.根據(jù)干部助理的崗位需求和個人發(fā)展情況,制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋政治理論、業(yè)務(wù)知識、管理技能、溝通技巧等方面,注重實用性和針對性。培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):組織公司內(nèi)部的專家、業(yè)務(wù)骨干進行授課,開展專題培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):根據(jù)工作需要,選派干部助理參加外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。3.實踐鍛煉:安排干部助理到不同崗位或項目中進行實踐鍛煉,積累工作經(jīng)驗,提升實際工作能力。4.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,為干部助理提供豐富的學(xué)習(xí)資源,鼓勵其自主學(xué)習(xí)。職業(yè)發(fā)展1.建立干部助理職業(yè)發(fā)展通道,為其提供晉升機會。干部助理在工作表現(xiàn)優(yōu)秀、具備相應(yīng)能力和條件的情況下,可晉升為部門副職或其他管理崗位。2.定期對干部助理的工作表現(xiàn)進行評估,根據(jù)評估結(jié)果為其提供個性化的職業(yè)發(fā)展建議和指導(dǎo)。3.鼓勵干部助理參加各類職業(yè)資格考試和專業(yè)技術(shù)職稱評定,提升自身職業(yè)競爭力??己伺c評價考核原則1.客觀公正原則:考核評價應(yīng)基于客觀事實,全面、準確地反映干部助理的工作表現(xiàn)。2.注重實績原則:以工作業(yè)績?yōu)橹攸c,綜合考慮工作態(tài)度、工作能力等方面的表現(xiàn)。3.激勵約束并重原則:通過考核評價,激勵干部助理積極工作,同時對存在的問題進行及時糾正和改進??己藘?nèi)容1.工作業(yè)績:主要考核干部助理在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作、參與團隊協(xié)作、完成交辦任務(wù)等方面取得的工作成果。2.工作態(tài)度:包括工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等方面的表現(xiàn)。3.工作能力:考核其業(yè)務(wù)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力等方面的水平??己朔绞?.日??己耍河伤诓块T或單位負責(zé)人對干部助理的日常工作表現(xiàn)進行考核評價,記錄工作任務(wù)完成情況、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)。2.年度考核:每年年底組織開展年度考核工作。干部助理需撰寫個人年度工作總結(jié),填寫《干部助理年度考核表》。考核采取個人述職、民主測評、領(lǐng)導(dǎo)評價相結(jié)合的方式進行。3.專項考核:根據(jù)工作需要,對干部助理在特定項目或任務(wù)中的表現(xiàn)進行專項考核??己私Y(jié)果應(yīng)用1.反饋與溝通:考核結(jié)果反饋給干部助理本人,由所在部門或單位負責(zé)人與其進行溝通,肯定成績,指出不足,提出改進建議。2.獎勵與激勵:對考核優(yōu)秀的干部助理給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。在晉升、培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展等方面給予優(yōu)先考慮。3.培訓(xùn)與改進:對考核不合格的干部助理進行誡勉談話,提出整改要求,并根據(jù)情況安排相應(yīng)的培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位。監(jiān)督與管理日常管理1.干部助理所在部門或單位應(yīng)加強對其日常管理,明確工作要求和職責(zé)分工,確保其認真履行崗位職責(zé)。2.建立干部助理工作臺賬,記錄其工作任務(wù)完成情況、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況、考核評價結(jié)果等信息。紀律要求1.干部助理應(yīng)嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,保守公司機密,維護公司利益。2.嚴禁利用職務(wù)之便謀取私利,嚴禁接受供應(yīng)商、客戶等相關(guān)方的賄賂或不正當(dāng)利益。3.嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不得無故曠工、遲到、早退。監(jiān)督檢查1.公司人力資源部門負責(zé)對干部助理的管理情況進行定期監(jiān)督檢查,確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.設(shè)立舉報信箱和舉報電話,接受公司員工對干部助理違規(guī)違紀行為的舉報。對舉報情況進行認真調(diào)查核實,如屬實,依法依規(guī)嚴肅處理。薪酬與福利薪酬待遇1.干部助理的薪酬由基本工資、績效工資、津貼補貼等部分組成。2.基本工資根據(jù)其學(xué)歷、工作經(jīng)驗等因素確定,績效工資根據(jù)考核評價結(jié)果發(fā)放,津貼補貼根據(jù)工作崗位和實際工作情況發(fā)放。福利待遇1.按照國家和公司規(guī)定,為干部助理繳納社會保險和住房公
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