學校藥品管理辦法一、總則1.目的為加強學校藥品管理，確保藥品使用安全、有效、合理，保障師生身體健康，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于學校內(nèi)所有藥品的采購、儲存、使用、報廢等環(huán)節(jié)的管理。3.基本原則學校藥品管理應(yīng)遵循安全第一、質(zhì)量可控、按需采購、規(guī)范使用的原則，嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。二、管理職責1.學校領(lǐng)導(dǎo)職責負責審批藥品管理工作的重大事項，確保藥品管理工作所需的人力、物力和財力支持。監(jiān)督藥品管理工作的執(zhí)行情況，對藥品管理工作中出現(xiàn)的問題及時進行決策和協(xié)調(diào)解決。2.后勤管理部門職責負責制定藥品采購計劃，按照相關(guān)規(guī)定組織藥品采購工作。建立健全藥品管理制度，明確藥品管理人員職責，規(guī)范藥品管理流程。負責藥品的儲存管理，確保藥品儲存條件符合要求，保證藥品質(zhì)量。定期對藥品管理工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。3.藥品管理人員職責負責藥品的驗收、入庫、儲存、保管、發(fā)放、調(diào)配等工作，嚴格執(zhí)行藥品管理制度和操作規(guī)程。對藥品的質(zhì)量進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時報告并處理。做好藥品庫存管理工作，定期盤點藥品，確保賬物相符。協(xié)助學校醫(yī)務(wù)室或相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)開展藥品使用指導(dǎo)和不良反應(yīng)監(jiān)測工作。4.使用部門職責按照規(guī)定合理使用藥品，嚴格執(zhí)行藥品使用審批制度，確保藥品使用安全、有效。負責本部門藥品的領(lǐng)用、保管和使用登記工作，定期對藥品使用情況進行自查。配合后勤管理部門做好藥品管理相關(guān)工作，及時反饋藥品使用過程中出現(xiàn)的問題。三、藥品采購1.采購計劃后勤管理部門應(yīng)根據(jù)學校師生人數(shù)、疾病流行情況、教學科研需要等因素，結(jié)合藥品庫存情況，制定年度藥品采購計劃。藥品采購計劃應(yīng)明確采購藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并報學校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購渠道學校藥品采購應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的藥品經(jīng)營企業(yè)或醫(yī)療機構(gòu)作為供應(yīng)商，確保所采購藥品的質(zhì)量和來源合法。采購藥品時，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保藥品質(zhì)量可追溯。3.采購流程采購人員根據(jù)批準的采購計劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確采購藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等要求。供應(yīng)商按照采購訂單要求組織藥品生產(chǎn)或配送，并提供藥品質(zhì)量檢驗報告、發(fā)票等相關(guān)資料。藥品到貨后，采購人員應(yīng)及時通知藥品管理人員進行驗收。四、藥品驗收1.驗收人員藥品驗收工作應(yīng)由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、具備藥品驗收知識和技能的人員負責。2.驗收依據(jù)藥品驗收應(yīng)依據(jù)藥品質(zhì)量標準、合同約定以及相關(guān)法律法規(guī)的要求進行。3.驗收內(nèi)容核對藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期等信息，確保與采購訂單和質(zhì)量檢驗報告一致。檢查藥品的外觀質(zhì)量，包括藥品包裝、標簽、說明書是否完好，有無破損、污染、變質(zhì)等情況。對需要進行質(zhì)量檢驗的藥品，按照規(guī)定進行抽樣送檢，檢驗合格后方可入庫。4.驗收記錄藥品驗收人員應(yīng)認真填寫藥品驗收記錄，記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期、驗收日期、驗收結(jié)果、驗收人員簽名等。驗收記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于藥品有效期滿后一年。五、藥品儲存1.儲存設(shè)施學校應(yīng)設(shè)置專門的藥品儲存?zhèn)}庫或儲存柜，確保藥品儲存環(huán)境符合要求。藥品儲存?zhèn)}庫應(yīng)具備通風、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施，保持倉庫內(nèi)清潔衛(wèi)生。根據(jù)藥品的性質(zhì)和儲存要求，設(shè)置常溫庫、陰涼庫、冷藏庫等不同溫度區(qū)域，確保藥品儲存溫度符合規(guī)定。2.分類儲存藥品應(yīng)按照藥品的劑型、用途、儲存條件等進行分類儲存，不同類別的藥品應(yīng)分開存放，并有明顯的標識。麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理藥品應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行專庫或?qū)９駜Υ?，雙人雙鎖管理，嚴格執(zhí)行出入庫登記制度。3.庫存管理藥品管理人員應(yīng)定期對藥品進行盤點，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符時，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。按照藥品的有效期先后順序進行擺放，近效期藥品應(yīng)進行標識并及時處理，避免過期藥品的使用。建立藥品庫存預(yù)警機制，當庫存藥品數(shù)量低于最低庫存量時，及時通知采購人員進行補貨。六、藥品發(fā)放與使用1.發(fā)放原則藥品發(fā)放應(yīng)遵循“先進先出、近效期先出”的原則，確保藥品質(zhì)量。2.發(fā)放流程使用部門根據(jù)需要填寫藥品領(lǐng)用申請表，注明藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責人簽字后提交給藥品管理人員。藥品管理人員對藥品領(lǐng)用申請表進行審核，審核無誤后按照規(guī)定發(fā)放藥品，并在藥品發(fā)放登記表上記錄發(fā)放日期、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人簽名等信息。3.使用規(guī)范學校醫(yī)務(wù)室或相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)按照國家藥品使用管理規(guī)定，合理使用藥品，嚴格掌握用藥指征，確保用藥安全、有效。醫(yī)務(wù)人員應(yīng)認真核對患者信息和藥品信息，按照藥品說明書或醫(yī)囑正確調(diào)配和使用藥品，不得擅自更改藥品劑量、用法和療程。做好藥品使用記錄，記錄內(nèi)容包括患者姓名、性別、年齡、診斷、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法、用量、用藥時間、用藥效果等信息，確保藥品使用可追溯。4.特殊藥品使用管理麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理藥品的使用應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，實行專人負責、專柜加鎖、專用賬冊、專用處方、專冊登記的“五?！惫芾?。開具特殊管理藥品處方時，應(yīng)嚴格遵守處方管理規(guī)定，注明患者姓名、性別、年齡、身份證號、病歷號、疾病診斷、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法、用量等信息，并由具有相應(yīng)處方權(quán)的醫(yī)師簽名。特殊管理藥品的使用記錄應(yīng)保存至藥品有效期滿后不少于兩年。七、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測與報告1.監(jiān)測職責學校醫(yī)務(wù)室或相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)指定專人負責藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作，及時收集、整理、分析藥品不良反應(yīng)信息。2.報告制度發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)后，應(yīng)立即停止使用可疑藥品，并及時報告學校后勤管理部門和當?shù)厮幤凡涣挤磻?yīng)監(jiān)測機構(gòu)。填寫藥品不良反應(yīng)報告表，詳細記錄不良反應(yīng)發(fā)生的時間、地點、患者基本情況、藥品名稱、規(guī)格、劑型、用法、用量、用藥時間、不良反應(yīng)表現(xiàn)、處理情況等信息。藥品不良反應(yīng)報告實行逐級報告制度，一般藥品不良反應(yīng)應(yīng)在發(fā)現(xiàn)之日起30日內(nèi)報告，嚴重藥品不良反應(yīng)應(yīng)在24小時內(nèi)報告。3.數(shù)據(jù)分析與處理后勤管理部門應(yīng)定期對收集到的藥品不良反應(yīng)報告進行匯總、分析，評估藥品安全性，采取相應(yīng)的措施，如暫停使用可疑藥品、調(diào)整藥品采購計劃等。配合藥品監(jiān)管部門開展藥品不良反應(yīng)調(diào)查工作，提供相關(guān)資料和信息，積極協(xié)助解決藥品不良反應(yīng)問題。八、藥品報廢管理1.報廢條件藥品因過期、變質(zhì)、損壞等原因不能繼續(xù)使用的，應(yīng)進行報廢處理。因藥品質(zhì)量問題被藥品監(jiān)管部門責令召回或停止銷售的，應(yīng)按照規(guī)定進行報廢處理。2.報廢流程使用部門發(fā)現(xiàn)藥品需要報廢時，填寫藥品報廢申請表，注明藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、報廢原因等信息，提交給藥品管理人員。藥品管理人員對藥品報廢申請表進行審核，核實藥品情況后，組織相關(guān)人員對報廢藥品進行清點、登記。經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)批準后，對報廢藥品進行銷毀處理。銷毀過程應(yīng)進行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀日期、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、銷毀方式、銷毀人員簽名等。3.報廢處理方式對于普通藥品，可采用焚燒、深埋等方式進行銷毀。對于麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理藥品，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行銷毀處理，確保銷毀過程安全、規(guī)范。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查學校后勤管理部門應(yīng)定期對藥品管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括藥品采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門