工具管理辦法修訂一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司工具的管理，確保工具的正常使用和維護(hù)，提高工具的使用壽命和使用效率，降低公司運(yùn)營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)工具、辦公工具、檢測工具等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的工具管理部門，對(duì)各類工具進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配、維護(hù)和報(bào)廢處理。2.合理使用原則：鼓勵(lì)員工正確、合理地使用工具，避免因使用不當(dāng)造成工具損壞。3.定期維護(hù)原則：建立工具定期維護(hù)制度，確保工具始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.節(jié)約成本原則：在保證工具正常使用的前提下，盡量降低工具采購、維護(hù)等成本。二、工具的分類與編號(hào)（一）工具分類1.生產(chǎn)工具：用于生產(chǎn)過程中的各類工具，如機(jī)床、刀具、模具等。2.辦公工具：辦公過程中使用的工具，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。3.檢測工具：用于產(chǎn)品質(zhì)量檢測的工具，如量具、儀器等。4.其他工具：不屬于以上分類的工具，如清潔工具、安全工具等。（二）工具編號(hào)1.工具編號(hào)采用統(tǒng)一的編碼規(guī)則，由工具類別代碼、部門代碼、順序號(hào)等組成。2.工具類別代碼：根據(jù)工具分類確定，如生產(chǎn)工具用“SC”表示，辦公工具用“BG”表示等。3.部門代碼：按照公司內(nèi)部部門劃分確定，如生產(chǎn)一部用“01”表示，財(cái)務(wù)部用“02”表示等。4.順序號(hào)：按照工具采購的先后順序依次編號(hào)，從“001”開始。例如，生產(chǎn)一部的第一臺(tái)機(jī)床編號(hào)為“SC01001”。三、工具的采購與入庫（一）采購申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.《工具采購申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至工具管理部門。（二）采購審批1.工具管理部門收到《工具采購申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，包括工具的必要性、規(guī)格型號(hào)的合理性等。2.對(duì)于金額較大的工具采購申請(qǐng)，需提交公司管理層審批。（三）采購實(shí)施1.經(jīng)審批通過的采購申請(qǐng)，由工具管理部門負(fù)責(zé)組織采購。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，按照規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購，確保所采購工具的質(zhì)量和價(jià)格合理。（四）入庫驗(yàn)收1.工具到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知工具管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.工具管理部門組織相關(guān)人員對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的工具，填寫《工具入庫單》，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的工具，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。四、工具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，填寫《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。2.《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至工具管理部門。（二）領(lǐng)用審批1.工具管理部門對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)員工是否確實(shí)需要領(lǐng)用該工具以及工具的庫存情況。2.對(duì)于貴重工具或限量領(lǐng)用的工具，需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）工具發(fā)放1.經(jīng)審批通過的領(lǐng)用申請(qǐng)，工具管理部門按照規(guī)定發(fā)放工具，并在《工具領(lǐng)用登記表》上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、工具名稱等信息。2.員工領(lǐng)取工具時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查工具的質(zhì)量和完整性，如有問題及時(shí)向工具管理部門反饋。五、工具的使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新采購的工具或員工首次使用的工具，工具管理部門應(yīng)組織相關(guān)的使用培訓(xùn)，確保員工熟悉工具的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)可采用現(xiàn)場演示、操作講解、視頻播放等多種方式進(jìn)行。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照工具的使用說明書和操作規(guī)程使用工具，不得擅自更改工具的結(jié)構(gòu)和性能。2.在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告工具管理部門。（三）日常維護(hù)1.員工負(fù)責(zé)所領(lǐng)用工具的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持工具的良好狀態(tài)。2.工具管理部門定期組織對(duì)工具的維護(hù)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促員工整改。（四）定期保養(yǎng)1.根據(jù)工具的使用頻率和特點(diǎn)，制定工具定期保養(yǎng)計(jì)劃。2.工具管理部門按照保養(yǎng)計(jì)劃組織專業(yè)人員對(duì)工具進(jìn)行定期保養(yǎng)，確保工具的精度和性能。（五）維修管理1.工具出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，員工應(yīng)填寫《工具維修申請(qǐng)表》，注明工具名稱、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。2.《工具維修申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至工具管理部門。3.工具管理部門安排維修人員對(duì)工具進(jìn)行維修，維修完成后填寫《工具維修記錄單》，記錄維修情況。4.對(duì)于維修成本較高或維修難度較大的工具，可考慮外委維修。六、工具的借用與歸還（一）借用申請(qǐng)1.因工作需要借用其他部門工具時(shí)，借用部門填寫《工具借用申請(qǐng)表》，注明借用工具名稱、規(guī)格型號(hào)、借用期限、借用原因等信息。2.《工具借用申請(qǐng)表》經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人和工具所屬部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至工具管理部門。（二）借用審批1.工具管理部門對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)借用工具的庫存情況和借用期限的合理性。2.對(duì)于貴重工具或限量借用的工具，需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）工具借用1.經(jīng)審批通過的借用申請(qǐng)，工具管理部門辦理工具借用手續(xù)，填寫《工具借用登記表》，記錄借用日期、借用人、工具名稱等信息。2.借用人領(lǐng)取借用工具時(shí)，應(yīng)與工具管理部門辦理交接手續(xù)，確保工具完好無損。（四）工具歸還1.借用人應(yīng)在借用期限內(nèi)歸還借用工具，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.工具歸還時(shí)，借用人應(yīng)將工具清理干凈，確保工具完好無損，并與工具管理部門辦理歸還手續(xù)。3.工具管理部門對(duì)歸還的工具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，按照本辦法相關(guān)規(guī)定處理。七、工具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.工具管理部門制定年度工具盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等。2.年度工具盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃組織相關(guān)人員對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)可采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等方式進(jìn)行。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，工具管理部門編制《工具盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況，包括賬實(shí)相符情況、盤盈盤虧原因等。2.《工具盤點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)工具管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司管理層。（四）清查處理1.對(duì)于盤盈的工具，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整賬目，并辦理入庫手續(xù)。2.對(duì)于盤虧的工具，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定辦理核銷手續(xù)；屬于人為原因造成的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。八、工具的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.工具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰的；損壞嚴(yán)重，無法正常使用的；其他符合報(bào)廢條件的。2.工具管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工具進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的工具，填寫《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)工具管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司管理層審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)審批通過的報(bào)廢工具，由工具管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處置。2.報(bào)廢工具的處置方式可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等，處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。九、工具的信息化管理（一）建立工具管理信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立工具管理信息系統(tǒng)，對(duì)工具的采購、入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、維修、盤點(diǎn)、報(bào)廢等全過程進(jìn)行信息化管理。2.工具管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備工具信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能，方便工具管理部門和相關(guān)人員進(jìn)行操作和管理。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.工具管理部門指定專人負(fù)責(zé)工具管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)與更新，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.工具的基本信息、使用情況、維修記錄等發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行更新。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)工具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)重點(diǎn)檢查工具的采購、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.工具管理部門對(duì)各部門工具管理情況進(jìn)行考核評(píng)