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文檔簡介
學生學費管理辦法一、總則(一)目的為加強學校學生學費管理,規(guī)范收費行為,保障學校和學生的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度,結(jié)合學校實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于學校各類學歷教育學生學費的收取、核算、管理等相關(guān)工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則。嚴格按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定收取學費,確保收費行為合法合規(guī)。2.公開透明原則。學費標準、收費方式、繳費流程等信息應(yīng)向?qū)W生及社會公開,接受監(jiān)督。3.足額收繳原則。確保應(yīng)收學費足額及時收繳,防止學費拖欠。4.專款專用原則。學費收入應(yīng)按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。二、學費標準(一)制定依據(jù)學費標準根據(jù)國家教育收費政策、學校辦學成本、專業(yè)培養(yǎng)要求等因素制定。(二)標準分類1.普通本??粕鷮W費標準根據(jù)專業(yè)類別、學制等不同情況分為不同檔次。例如,文科類專業(yè)學費[X]元/學年,理工科類專業(yè)學費[X]元/學年,藝術(shù)類專業(yè)學費[X]元/學年等。具體各專業(yè)學費標準以學校公布的招生章程為準。2.研究生學費標準學術(shù)型研究生學費標準[X]元/學年,專業(yè)學位研究生學費標準根據(jù)不同專業(yè)類型有所差異,如工商管理碩士學費[X]元/學年,工程碩士學費[X]元/學年等。(三)調(diào)整機制學費標準根據(jù)國家政策調(diào)整、學校辦學成本變化等情況適時進行調(diào)整。調(diào)整前應(yīng)進行充分調(diào)研和論證,并按照規(guī)定程序報相關(guān)部門備案后向社會公布。三、收費方式(一)繳費時間1.新生入學時,應(yīng)按照學校規(guī)定的時間繳納學費。一般在錄取通知書中明確繳費期限,學生需在規(guī)定時間內(nèi)完成繳費,以便辦理入學手續(xù)。2.在校生學費繳納時間一般為每學年開學前,具體時間由學校財務(wù)部門提前通知。(二)繳費渠道1.線上繳費學校應(yīng)提供多種線上繳費方式,方便學生繳費。例如,通過學校官方網(wǎng)站繳費平臺、微信公眾號繳費、支付寶生活號繳費等。學生可登錄相關(guān)平臺,按照系統(tǒng)提示進行操作,輸入學號、姓名等信息,選擇繳費項目,完成繳費支付。2.線下繳費學生也可選擇線下繳費方式,如到學校財務(wù)部門現(xiàn)場繳費、通過銀行柜臺轉(zhuǎn)賬繳費等。學校財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的繳費窗口,安排專人負責收費工作,確保繳費流程順暢。(三)繳費票據(jù)1.學生繳納學費后,學校財務(wù)部門應(yīng)及時開具合法有效的繳費票據(jù)。線上繳費的,繳費成功后可在繳費平臺自行下載電子票據(jù);線下繳費的,由財務(wù)部門在繳費后當場開具紙質(zhì)票據(jù)。2.繳費票據(jù)應(yīng)注明學校名稱、學生姓名、學號、繳費項目、金額、繳費時間等信息,作為學生繳費的憑證。四、學費減免與緩交(一)學費減免1.減免對象對于家庭經(jīng)濟困難學生、烈士子女、殘疾學生等符合國家和學校相關(guān)規(guī)定的學生,可申請學費減免。2.減免條件家庭經(jīng)濟困難學生需提供家庭經(jīng)濟困難證明材料,如低保證、特困人員救助供養(yǎng)證、殘疾證等,經(jīng)學校審核認定后,根據(jù)困難程度給予相應(yīng)的學費減免。烈士子女、殘疾學生等憑相關(guān)證明材料直接享受學費減免政策。3.減免程序?qū)W生本人提出學費減免申請,填寫申請表,并提交相關(guān)證明材料。學校學生資助管理部門對申請材料進行審核,提出審核意見,報學校領(lǐng)導審批。審批通過后,學校財務(wù)部門辦理學費減免手續(xù)。(二)學費緩交1.緩交條件學生因家庭經(jīng)濟困難等特殊原因無法按時繳納學費的,可申請學費緩交。緩交期限一般不超過一學年。2.緩交程序?qū)W生本人提出學費緩交申請,填寫申請表,說明緩交原因及預(yù)計繳費時間。學校學生資助管理部門對申請進行審核,審核通過后,報學校財務(wù)部門備案。緩交申請獲批后,學生應(yīng)按照約定時間繳納緩交的學費。五、學費核算與管理(一)核算1.學校財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的會計制度和核算方法,對學費收入進行準確核算。學費收入應(yīng)及時足額入賬,不得截留、挪用。2.財務(wù)部門應(yīng)定期與學生管理部門核對學生繳費情況,確保學費數(shù)據(jù)準確無誤。(二)管理1.建立健全學費管理制度,明確各部門職責分工。學生管理部門負責學生信息管理、學費催繳等工作;財務(wù)部門負責學費收取、核算、票據(jù)管理等工作。2.加強學費催繳工作。對于欠費學生,學生管理部門應(yīng)及時通過多種方式進行催繳,如發(fā)送催繳通知、電話溝通等。財務(wù)部門應(yīng)配合學生管理部門做好催繳工作,對于長期欠費且經(jīng)多次催繳仍不繳納的學生,可采取限制辦理畢業(yè)手續(xù)等措施。3.嚴格學費退費管理。學生因退學、轉(zhuǎn)學、休學等原因需退還學費的,應(yīng)按照學校規(guī)定的退費辦法辦理退費手續(xù)。退費標準按照學生實際學習時間和已繳納學費的比例計算,具體退費辦法由學校制定并向?qū)W生公布。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學校應(yīng)建立健全學費管理內(nèi)部監(jiān)督機制,加強對學費收取、核算、管理等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對學費管理情況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。學校審計部門應(yīng)定期對學費管理情況進行審計,確保學費管理規(guī)范、資金安全。(二)外部監(jiān)督1.學校應(yīng)主動接受教育、物價、財政等部門的監(jiān)督檢查,如實提供學費管理相關(guān)資料,積極配合做好各項檢查工作。2.設(shè)立舉報電話和郵箱,接受學生、家長及社會各界對學費管理問題的舉報和投訴。對于舉報和投訴事項,應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給舉報人。七、違規(guī)處理(一)對學校的處理學校違反本辦法規(guī)定,存在擅自提高學費標準、擴大收費范圍、截留挪用學費收入等違規(guī)行為的,由教育、物價、財政等部門責令改正,退還違規(guī)收取的費用,并按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的行政處罰;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依法給予處分。(二)對學生的處理學生違反本辦法規(guī)定,故意拖欠學費、惡意逃避繳費的,
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