房屋散水管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房屋散水的管理與維護(hù)，確保房屋散水功能正常發(fā)揮，保障房屋結(jié)構(gòu)安全，延長(zhǎng)房屋使用壽命，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所擁有或管理的各類(lèi)房屋及其附屬設(shè)施的散水管理。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過(guò)加強(qiáng)日常巡查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理散水存在的問(wèn)題，預(yù)防散水損壞和安全隱患的發(fā)生。2.科學(xué)管理原則依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，對(duì)房屋散水進(jìn)行規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化管理。3.責(zé)任明確原則明確各部門(mén)、崗位在房屋散水管理中的職責(zé)，確保管理工作落實(shí)到位。二、管理職責(zé)（一）物業(yè)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定房屋散水年度巡查計(jì)劃和維護(hù)方案，并組織實(shí)施。2.定期對(duì)房屋散水進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)散水損壞、積水等問(wèn)題，并做好記錄。3.組織維修人員對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行維修處理，確保散水功能正常。4.負(fù)責(zé)與業(yè)主或使用人溝通協(xié)調(diào)，告知其房屋散水的使用注意事項(xiàng)，督促其配合做好散水的維護(hù)工作。（二）工程維修部門(mén)1.按照物業(yè)管理部門(mén)制定的維護(hù)方案，負(fù)責(zé)房屋散水的維修工作，確保維修質(zhì)量。2.對(duì)維修過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的散水設(shè)計(jì)或施工缺陷等問(wèn)題，及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)，并提出改進(jìn)建議。3.負(fù)責(zé)維修材料和設(shè)備的采購(gòu)、保管和使用，確保維修工作的順利進(jìn)行。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核房屋散水管理費(fèi)用預(yù)算，確保費(fèi)用合理安排。2.對(duì)房屋散水維修費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷(xiāo)，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。（四）業(yè)主或使用人1.遵守本管理辦法及相關(guān)規(guī)定，合理使用房屋散水，不得擅自改變其用途或損壞。2.配合物業(yè)管理部門(mén)和工程維修部門(mén)做好房屋散水的巡查、維修等工作，提供必要的協(xié)助。三、巡查管理（一）巡查頻次1.日常巡查：物業(yè)管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人每天對(duì)房屋散水進(jìn)行巡查，重點(diǎn)檢查散水是否有裂縫、下沉、積水等情況。2.定期巡查：每月至少進(jìn)行一次全面的房屋散水巡查，對(duì)散水的整體狀況進(jìn)行評(píng)估。3.季節(jié)性巡查：在雨季、冬季等特殊季節(jié)，應(yīng)增加巡查頻次，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理因季節(jié)變化可能導(dǎo)致的散水問(wèn)題。（二）巡查內(nèi)容1.散水表面狀況：檢查散水表面是否平整，有無(wú)裂縫、剝落、坑洼等缺陷。2.散水坡度：測(cè)量散水的坡度是否符合設(shè)計(jì)要求，確保排水順暢。3.散水與墻體連接處：查看散水與墻體之間是否有縫隙、滲漏等情況。4.散水周邊土壤：檢查散水周邊土壤是否有下沉、積水現(xiàn)象，如有應(yīng)及時(shí)查找原因并處理。（三）巡查記錄巡查人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)巡查記錄，詳細(xì)記錄巡查時(shí)間、地點(diǎn)、房屋編號(hào)、巡查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。巡查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、維護(hù)管理（一）維修計(jì)劃制定物業(yè)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)巡查結(jié)果和房屋散水的實(shí)際狀況，每年制定房屋散水維修計(jì)劃。維修計(jì)劃應(yīng)明確維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修責(zé)任人等內(nèi)容，并報(bào)公司相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)。（二）維修實(shí)施1.工程維修部門(mén)應(yīng)按照維修計(jì)劃組織實(shí)施維修工作，嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。2.對(duì)于一般性的散水損壞，如裂縫修補(bǔ)、表面處理等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，避免問(wèn)題擴(kuò)大。3.對(duì)于較為嚴(yán)重的散水損壞，如散水下沉、結(jié)構(gòu)破壞等，應(yīng)制定詳細(xì)的維修方案，并組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。維修過(guò)程中應(yīng)做好安全防護(hù)措施，確保施工安全。（三）維修質(zhì)量驗(yàn)收維修工作完成后，物業(yè)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括維修項(xiàng)目是否符合維修計(jì)劃要求、維修質(zhì)量是否合格、維修后的散水功能是否恢復(fù)正常等。驗(yàn)收合格后，應(yīng)填寫(xiě)維修質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。五、養(yǎng)護(hù)管理（一）日常養(yǎng)護(hù)1.定期清理散水表面的雜物、灰塵等，保持散水表面清潔。2.對(duì)散水周邊的排水管道進(jìn)行疏通，確保排水暢通。3.檢查散水與墻體連接處的密封材料是否完好，如有損壞應(yīng)及時(shí)更換。（二）季節(jié)性養(yǎng)護(hù)1.雨季前：檢查散水排水坡度是否符合要求，排水管道是否暢通，對(duì)散水表面進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保雨季排水順暢。2.冬季前：檢查散水是否有裂縫、孔洞等情況，如有應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，防止冬季凍融破壞。對(duì)散水周邊的土壤進(jìn)行適當(dāng)夯實(shí)，防止土壤凍脹導(dǎo)致散水損壞。六、安全管理（一）維修施工安全1.工程維修部門(mén)在進(jìn)行房屋散水維修施工時(shí)，應(yīng)制定安全施工方案，明確安全操作規(guī)程和安全防護(hù)措施。2.施工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全施工方案，佩戴好個(gè)人安全防護(hù)用品，如安全帽、安全帶等。3.在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。（二）使用安全1.物業(yè)管理部門(mén)應(yīng)向業(yè)主或使用人宣傳房屋散水的使用安全知識(shí)，告知其不得在散水上堆放重物、搭建建筑物等。2.提醒業(yè)主或使用人注意觀察散水的使用狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告物業(yè)管理部門(mén)。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容房屋散水管理檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.房屋散水設(shè)計(jì)圖紙、竣工資料等。2.巡查記錄、維修記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。3.維修計(jì)劃、維護(hù)方案等文件。4.與房屋散水管理相關(guān)的其他資料。（二）檔案保管檔案管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)房屋散水管理檔案的保管，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。檔案應(yīng)分類(lèi)存放，便于查閱和管理。（三）檔案查閱因工作需要查閱房屋散水管理檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。八、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算物業(yè)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)房屋散水管理的實(shí)際需求，每年編制房屋散水管理費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括巡查費(fèi)用、維修費(fèi)用、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用、安全管理費(fèi)用、檔案管理費(fèi)用等。（二）費(fèi)用支付1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)房屋散水管理費(fèi)用進(jìn)行審核和支付。2.費(fèi)用支付應(yīng)依據(jù)有效的發(fā)票、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等憑證進(jìn)行，確保費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性和合理性。（三）費(fèi)用核算財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)房屋散水管理費(fèi)用進(jìn)行核算，分析費(fèi)用支出情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)房屋散水管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括巡查計(jì)劃執(zhí)行情況、維修質(zhì)量、養(yǎng)護(hù)工作落實(shí)情況、安全管理措施執(zhí)行情況等。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立房屋散水管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)物業(yè)管理部門(mén)、工程維修部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括巡查及時(shí)率、維修合