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文檔簡介
大修小修管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司設(shè)備設(shè)施大修、小修工作的管理,確保設(shè)備設(shè)施的正常運行,提高生產(chǎn)效率,降低維修成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、公用設(shè)施等的大修和小修管理。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則:通過定期巡檢、維護保養(yǎng)等措施,預(yù)防設(shè)備故障的發(fā)生,減少大修次數(shù)。2.安全第一原則:維修工作必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保維修人員和設(shè)備的安全。3.質(zhì)量至上原則:維修工作要保證質(zhì)量,達到規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和性能要求。4.成本控制原則:在保證維修質(zhì)量的前提下,合理控制維修成本,提高經(jīng)濟效益。二、職責(zé)分工(一)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備大修、小修計劃,并組織實施。2.建立設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)備維修情況。3.對維修質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。4.負(fù)責(zé)維修費用的審核和控制。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)提供設(shè)備故障信息,協(xié)助設(shè)備管理部門制定維修計劃。2.配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備維修工作,確保維修工作順利進行。3.對維修后的設(shè)備進行驗收,反饋使用情況。(三)維修部門1.按照設(shè)備管理部門制定的維修計劃,組織維修人員進行設(shè)備維修。2.嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保維修工作安全。3.保證維修質(zhì)量,按時完成維修任務(wù)。4.負(fù)責(zé)維修工具和材料的領(lǐng)用、保管和使用。(四)采購部門1.根據(jù)設(shè)備維修需要,及時采購維修所需的零部件和材料。2.確保采購的零部件和材料質(zhì)量合格,價格合理。(五)質(zhì)量檢驗部門1.對維修后的設(shè)備進行質(zhì)量檢驗,確保設(shè)備性能符合要求。2.出具質(zhì)量檢驗報告,作為設(shè)備驗收的依據(jù)。三、大修管理(一)大修計劃的制定1.設(shè)備管理部門每年年底對設(shè)備進行全面檢查和評估,根據(jù)設(shè)備運行狀況、技術(shù)性能、使用壽命等因素,制定下一年度的設(shè)備大修計劃。2.大修計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、大修內(nèi)容、維修時間、維修費用預(yù)算等。3.大修計劃經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)大修項目的審批1.對于超出大修計劃的大修項目,由設(shè)備使用部門提出申請,填寫《設(shè)備大修項目申請表》,詳細(xì)說明項目原因、維修內(nèi)容、預(yù)算費用等。2.《設(shè)備大修項目申請表》經(jīng)設(shè)備管理部門審核后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實際情況和資金狀況,對大修項目進行審批,批準(zhǔn)后方可實施。(三)大修項目的實施1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的大修計劃和項目申請表,組織維修部門進行大修項目的實施。2.維修部門應(yīng)成立大修項目組,制定詳細(xì)的大修方案,明確維修步驟、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施等。3.大修項目實施過程中,維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照大修方案進行操作,確保維修質(zhì)量和安全。4.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對大修項目的進展情況進行檢查和監(jiān)督,及時協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。(四)大修項目的驗收1.大修項目完成后,維修部門應(yīng)進行自檢,自檢合格后向設(shè)備管理部門提交《設(shè)備大修驗收申請報告》。2.設(shè)備管理部門組織質(zhì)量檢驗部門、使用部門等相關(guān)人員對大修項目進行驗收。3.驗收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、性能指標(biāo)、運行狀況等,驗收合格后出具《設(shè)備大修驗收報告》。4.對于驗收不合格的大修項目,維修部門應(yīng)及時進行整改,直至驗收合格。(五)大修費用的結(jié)算1.大修項目驗收合格后,維修部門應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的維修費用,填寫《設(shè)備大修費用結(jié)算申請表》,附上相關(guān)發(fā)票、清單等資料。2.《設(shè)備大修費用結(jié)算申請表》經(jīng)設(shè)備管理部門審核后,報公司財務(wù)部門進行結(jié)算。3.財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定,對大修費用進行審核和支付。四、小修管理(一)小修計劃的制定1.設(shè)備管理部門每月根據(jù)設(shè)備巡檢記錄、故障報告等信息,制定當(dāng)月的設(shè)備小修計劃。2.小修計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、小修內(nèi)容、維修時間等。3.小修計劃經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后實施。(二)小修項目的實施1.維修部門按照小修計劃,組織維修人員進行小修項目的實施。2.小修項目實施過程中,維修人員應(yīng)做好維修記錄,記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.對于一些簡單的小修項目,維修人員可在現(xiàn)場進行維修,維修完成后由使用部門進行確認(rèn)。(三)小修項目的驗收1.小修項目完成后,維修人員應(yīng)進行自檢,自檢合格后向設(shè)備管理部門報告。2.設(shè)備管理部門可根據(jù)實際情況,組織使用部門等相關(guān)人員對小修項目進行抽檢。3.抽檢合格后,視為小修項目驗收合格。(四)小修費用的結(jié)算1.小修項目驗收合格后,維修部門應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的維修費用,填寫《設(shè)備小修費用結(jié)算申請表》,附上相關(guān)發(fā)票、清單等資料。2.《設(shè)備小修費用結(jié)算申請表》經(jīng)設(shè)備管理部門審核后,報公司財務(wù)部門進行結(jié)算。3.財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定,對小修費用進行審核和支付。五、維修質(zhì)量控制(一)維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用說明書,制定設(shè)備維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括設(shè)備外觀、性能指標(biāo)、運行狀況等方面的要求。(二)維修過程控制1.維修部門應(yīng)按照維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和大修、小修方案進行維修,確保維修質(zhì)量。2.維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄,記錄維修步驟、更換的零部件等信息,便于質(zhì)量追溯。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對維修質(zhì)量進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(三)質(zhì)量檢驗1.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)按照維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對維修后的設(shè)備進行質(zhì)量檢驗。2.質(zhì)量檢驗可采用現(xiàn)場檢驗、性能測試等方式進行,確保設(shè)備性能符合要求。3.質(zhì)量檢驗合格后,出具質(zhì)量檢驗報告,作為設(shè)備驗收的依據(jù)。六、維修費用管理(一)費用預(yù)算1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備大修、小修計劃,編制維修費用預(yù)算。2.維修費用預(yù)算應(yīng)包括維修材料費、人工費、設(shè)備費等各項費用。3.維修費用預(yù)算經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,作為維修費用控制的依據(jù)。(二)費用控制1.維修部門應(yīng)嚴(yán)格按照維修費用預(yù)算進行維修,控制維修成本。2.對于超出預(yù)算的維修項目,應(yīng)及時報設(shè)備管理部門和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對維修費用進行統(tǒng)計和分析,找出費用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取措施加以改進。(三)費用結(jié)算1.維修項目完成后,維修部門應(yīng)及時辦理費用結(jié)算手續(xù),確保費用結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時性。2.費用結(jié)算應(yīng)按照公司財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定進行,附上相關(guān)發(fā)票、清單等資料。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對維修費用的審核和監(jiān)督,防止不合理費用的發(fā)生。七、維修檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)備的維修情況。2.維修檔案應(yīng)包括設(shè)備基本信息、維修計劃、維修記錄、驗收報告、費用結(jié)算等資料。(二)檔案保管1.設(shè)備維修檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案的完整性和安全性。2.維修檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。(
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