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文檔簡介
外請授課管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司外請授課活動的管理,提高培訓(xùn)質(zhì)量,滿足員工學(xué)習(xí)與發(fā)展需求,提升公司整體素質(zhì)和競爭力,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部組織的各類外請授課活動,包括但不限于專業(yè)技能培訓(xùn)、管理知識培訓(xùn)、行業(yè)動態(tài)講座等。(三)基本原則1.按需聘請原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、員工崗位需求和培訓(xùn)計劃,有針對性地聘請外部專業(yè)講師。2.質(zhì)量優(yōu)先原則:注重外請講師的專業(yè)水平、教學(xué)經(jīng)驗和授課能力,確保授課質(zhì)量。3.規(guī)范管理原則:對外請授課活動的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理,確?;顒禹樌_展。4.成本效益原則:在保證授課質(zhì)量的前提下,合理控制外請授課的成本,提高培訓(xùn)效益。二、外請講師的選拔與聘用(一)講師資質(zhì)要求1.具有豐富的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,在相關(guān)領(lǐng)域具有較高的知名度和影響力。2.具備良好的教學(xué)能力和溝通技巧,能夠清晰、生動地傳授知識。3.遵守職業(yè)道德規(guī)范,無違法違紀(jì)行為。(二)選拔渠道1.通過行業(yè)推薦、培訓(xùn)機構(gòu)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索等方式收集外請講師信息。2.與專業(yè)協(xié)會、學(xué)會等組織建立聯(lián)系,獲取講師資源。3.鼓勵公司內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀的外請講師。(三)選拔流程1.初步篩選:人力資源部門對外請講師的簡歷和資質(zhì)進(jìn)行初步審核,篩選出符合基本要求的候選人。2.試講評估:組織候選人進(jìn)行試講,由公司內(nèi)部相關(guān)人員組成評估小組,對候選人的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)效果等進(jìn)行評估。3.背景調(diào)查:對通過試講評估的候選人進(jìn)行背景調(diào)查,核實其資質(zhì)和信譽情況。4.確定聘用:根據(jù)試講評估和背景調(diào)查結(jié)果,確定外請講師名單,并簽訂聘用合同。(四)聘用合同1.明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括授課內(nèi)容、授課時間、授課地點、授課費用等。2.約定保密條款,確保公司商業(yè)秘密和員工個人信息的安全。3.規(guī)定違約責(zé)任,對雙方違反合同約定的行為進(jìn)行約束。三、外請授課的組織與安排(一)培訓(xùn)需求調(diào)研1.人力資源部門定期開展培訓(xùn)需求調(diào)研,了解員工的培訓(xùn)需求和業(yè)務(wù)發(fā)展對培訓(xùn)的要求。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果,制定年度培訓(xùn)計劃,明確外請授課的主題、內(nèi)容、時間、對象等。(二)課程設(shè)計與審核1.培訓(xùn)主辦部門根據(jù)培訓(xùn)需求,與外請講師共同設(shè)計課程內(nèi)容,確保課程具有針對性和實用性。2.課程設(shè)計完成后,提交人力資源部門審核,審核通過后方可組織實施。(三)培訓(xùn)通知與報名1.人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)計劃,提前發(fā)布培訓(xùn)通知,明確培訓(xùn)的相關(guān)信息,包括課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容等。2.員工根據(jù)培訓(xùn)通知要求,進(jìn)行報名,報名截止后,人力資源部門對報名情況進(jìn)行統(tǒng)計和匯總。(四)培訓(xùn)準(zhǔn)備1.培訓(xùn)主辦部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)場地的安排、教學(xué)設(shè)備的準(zhǔn)備、教材資料的印刷等工作。2.人力資源部門協(xié)助培訓(xùn)主辦部門做好培訓(xùn)前的各項準(zhǔn)備工作,包括與外請講師的溝通協(xié)調(diào)、培訓(xùn)學(xué)員的分組等。(五)培訓(xùn)實施1.外請講師按照聘用合同的要求,按時、按質(zhì)完成授課任務(wù)。2.培訓(xùn)主辦部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)過程的組織和管理,包括考勤管理、課堂紀(jì)律維護(hù)、教學(xué)效果評估等。3.人力資源部門對培訓(xùn)實施情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。四、外請授課的費用管理(一)費用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)外請講師的資質(zhì)、授課內(nèi)容、授課時間等因素,制定合理的授課費用標(biāo)準(zhǔn)。2.授課費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整,確保其合理性和公正性。(二)費用支付1.外請授課費用由公司統(tǒng)一支付,支付方式按照聘用合同的約定執(zhí)行。2.培訓(xùn)主辦部門在培訓(xùn)結(jié)束后,及時向外請講師提供授課費用結(jié)算清單,經(jīng)人力資源部門審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,財務(wù)部門按照規(guī)定辦理費用支付手續(xù)。(三)費用報銷1.外請授課費用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行,提供相關(guān)的發(fā)票、合同、結(jié)算清單等報銷憑證。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,否則不予報銷。五、外請授課的效果評估與反饋(一)評估方式1.培訓(xùn)結(jié)束后,組織學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)效果等進(jìn)行評估,評估方式可以采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場測評、小組討論等。2.對外請講師的授課質(zhì)量進(jìn)行評估,評估結(jié)果作為今后是否繼續(xù)聘用的重要依據(jù)。(二)評估指標(biāo)1.培訓(xùn)內(nèi)容:包括培訓(xùn)內(nèi)容的實用性、針對性、系統(tǒng)性等。2.教學(xué)方法:包括教學(xué)方法的多樣性、靈活性、互動性等。3.教學(xué)效果:包括學(xué)員對知識的掌握程度、能力的提升情況、對工作的實際幫助等。4.講師表現(xiàn):包括講師的專業(yè)水平、教學(xué)態(tài)度、溝通能力等。(三)反饋與改進(jìn)1.人力資源部門及時收集學(xué)員和外請講師的反饋意見,對培訓(xùn)過程中存在的問題進(jìn)行分析和總結(jié)。2.根據(jù)反饋意見和總結(jié)結(jié)果,提出改進(jìn)措施,不斷完善外請授課管理工作。六、外請授課的檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.外請講師的個人信息、資質(zhì)證明、聘用合同等。2.培訓(xùn)計劃、課程設(shè)計、培訓(xùn)通知、報名名單等。3.培訓(xùn)教材、講義、課件等教學(xué)資料。4.培訓(xùn)考勤記錄、教學(xué)效果評估報告、學(xué)員反饋意見等。(二)檔案管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)外請授課檔案的建立、整理、歸檔和保管工作。2.外請授課檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行分類整理,確保檔案的完整性和規(guī)范性。3.外請授課檔案的保管期限按照公司檔案管理制度的規(guī)定
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