常務(wù)會(huì)議管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司常務(wù)會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性和有效性，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部召開(kāi)的常務(wù)會(huì)議，包括但不限于公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等參加的定期和不定期會(huì)議。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)議程，提高決策效率，避免形式主義。2.充分溝通原則：參會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn)，確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)，促進(jìn)內(nèi)部溝通與協(xié)作。3.民主集中原則：在充分討論的基礎(chǔ)上，按照民主集中制原則形成決策，確保決策的科學(xué)性和公正性。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議召集1.常務(wù)會(huì)議由公司總經(jīng)理召集并主持?？偨?jīng)理因特殊原因不能出席時(shí)，可指定一名副總經(jīng)理代為主持。2.會(huì)議召集人應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)，并通知參會(huì)人員。（二）參會(huì)人員1.固定參會(huì)人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人。2.列席人員：根據(jù)會(huì)議議題需要，可邀請(qǐng)相關(guān)部門的其他人員列席會(huì)議。（三）會(huì)議準(zhǔn)備1.議題收集：各部門應(yīng)提前將需要提交常務(wù)會(huì)議討論的議題報(bào)公司辦公室。議題應(yīng)明確、具體，具有針對(duì)性和可操作性。2.資料準(zhǔn)備：議題提交部門應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，包括背景資料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)告等，以便參會(huì)人員充分了解議題內(nèi)容，提高會(huì)議討論效率。3.會(huì)議通知：公司辦公室應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前[X]個(gè)工作日將會(huì)議通知及相關(guān)資料發(fā)送給參會(huì)人員。通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等。三、會(huì)議議程（一）議程制定1.會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和需要討論的事項(xiàng)，制定會(huì)議議程。議程應(yīng)合理安排各項(xiàng)議題的順序，確保會(huì)議有序進(jìn)行。2.會(huì)議議程應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前準(zhǔn)備。（二）議程調(diào)整1.在會(huì)議召開(kāi)前，如遇特殊情況需要調(diào)整會(huì)議議程，會(huì)議召集人應(yīng)及時(shí)通知參會(huì)人員。2.在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，如需要臨時(shí)增加或調(diào)整議題，會(huì)議召集人應(yīng)征求參會(huì)人員的意見(jiàn)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。四、會(huì)議召開(kāi)（一）會(huì)議簽到參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，進(jìn)行簽到。公司辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議簽到工作，并對(duì)參會(huì)人員的出勤情況進(jìn)行記錄。（二）會(huì)議主持1.會(huì)議主持人應(yīng)按照會(huì)議議程組織會(huì)議，引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞議題進(jìn)行討論。2.主持人應(yīng)確保會(huì)議討論的秩序，避免出現(xiàn)跑題、爭(zhēng)吵等情況。對(duì)于偏離議題的發(fā)言，主持人應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)回到主題。（三）會(huì)議討論1.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取議題匯報(bào)，充分發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議。發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)的表述。2.在討論過(guò)程中，參會(huì)人員應(yīng)尊重他人的發(fā)言，不得打斷他人。如有不同意見(jiàn)，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再進(jìn)行闡述。3.會(huì)議主持人應(yīng)鼓勵(lì)參會(huì)人員積極參與討論，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。對(duì)于重要議題，應(yīng)組織參會(huì)人員進(jìn)行充分討論，確保決策的科學(xué)性和合理性。（四）會(huì)議記錄1.公司辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議討論的內(nèi)容、形成的決議等。2.會(huì)議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存。電子文檔應(yīng)及時(shí)備份，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管。3.會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議記錄整理完畢，并發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。五、會(huì)議決策（一）決策形成1.常務(wù)會(huì)議應(yīng)在充分討論的基礎(chǔ)上，按照民主集中制原則形成決策。決策應(yīng)明確、具體，具有可操作性。2.對(duì)于重大決策事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行充分的論證和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保決策的科學(xué)性和安全性。（二）決策執(zhí)行1.會(huì)議形成的決策由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。各部門應(yīng)按照決策要求，制定具體的實(shí)施方案，并明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促檢查，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)決策執(zhí)行情況。（三）決策反饋1.決策執(zhí)行部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋決策執(zhí)行情況，及時(shí)報(bào)告執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難。2.對(duì)于決策執(zhí)行過(guò)程中需要調(diào)整的事項(xiàng)，決策執(zhí)行部門應(yīng)及時(shí)提出調(diào)整建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。六、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)要求1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽(tīng)電話、玩手機(jī)、交頭接耳等。（二）保密規(guī)定1.參會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議討論的內(nèi)容和形成的決策嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.會(huì)議記錄等相關(guān)資料應(yīng)妥善保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自查閱、復(fù)制和傳播。七、會(huì)議監(jiān)督與評(píng)估（一）監(jiān)督檢查1.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)常務(wù)會(huì)議的組織和召開(kāi)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保會(huì)議按照本管理辦法的要求進(jìn)行。2.對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的行為，公司辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。（二）效果評(píng)估1.定期對(duì)常務(wù)會(huì)議的效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括會(huì)議議題的完成情況、決策的執(zhí)行效果、參會(huì)人員的滿意度等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善會(huì)議組織和管理工作，提高會(huì)議效率和決策質(zhì)量。八、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋