學(xué)校用品管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校用品的管理，規(guī)范采購、使用、保管等行為，提高用品使用效率，保障學(xué)校教學(xué)及各項(xiàng)工作的正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)各類辦公用品、教學(xué)用品、實(shí)驗(yàn)用品等的管理。（三）基本原則1.按需采購原則：根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求，合理安排采購計(jì)劃，避免浪費(fèi)。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購、使用、保管等操作。3.責(zé)任到人原則：明確各部門及相關(guān)人員在用品管理中的職責(zé)，確保管理工作落實(shí)到位。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校用品管理的相關(guān)制度和辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校用品的采購預(yù)算，審核采購申請(qǐng)。3.定期對(duì)學(xué)校用品的管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見。（二）采購部門職責(zé)1.根據(jù)批準(zhǔn)的采購預(yù)算和采購申請(qǐng)，組織實(shí)施采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購用品的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.負(fù)責(zé)采購用品的驗(yàn)收、入庫等工作。（三）使用部門職責(zé)1.提出本部門所需用品的采購申請(qǐng)，并詳細(xì)說明用途和數(shù)量。2.負(fù)責(zé)本部門用品的領(lǐng)用、使用和保管，合理使用用品，避免浪費(fèi)。3.定期對(duì)本部門用品的使用情況進(jìn)行盤點(diǎn)和清理，及時(shí)反饋相關(guān)信息。（四）保管部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)校用品的倉庫管理，建立庫存臺(tái)賬，記錄用品的出入庫情況。2.做好用品的存儲(chǔ)保管工作，確保用品安全、完好，防止損壞、丟失。3.定期對(duì)庫存用品進(jìn)行盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.各使用部門應(yīng)于每學(xué)期末根據(jù)下學(xué)期的工作安排和實(shí)際需求，填寫《學(xué)校用品采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出所需用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)金額等信息，提交至采購部門。2.采購部門匯總各部門的采購申請(qǐng)后，結(jié)合學(xué)校的預(yù)算安排，編制學(xué)校用品采購計(jì)劃，報(bào)學(xué)校管理部門審核。3.學(xué)校管理部門根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)狀況等因素，對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行審核，確定最終的采購預(yù)算和采購清單。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或淘汰。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括用品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購實(shí)施1.采購部門按照采購合同的要求，組織實(shí)施采購工作。對(duì)于批量較大、金額較高的采購項(xiàng)目，應(yīng)實(shí)行集中采購；對(duì)于零星采購項(xiàng)目，可采用分散采購的方式。2.在采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律，不得接受供應(yīng)商的賄賂或其他不正當(dāng)利益，確保采購工作的公正、公平、公開。3.采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保采購用品按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗(yàn)收與入庫1.采購用品到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知保管部門進(jìn)行驗(yàn)收。保管部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)用品進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。對(duì)于驗(yàn)收合格的用品，保管部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫《學(xué)校用品入庫單》，并將入庫單交采購部門和財(cái)務(wù)部門；對(duì)于驗(yàn)收不合格的用品，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等事宜。3.保管部門應(yīng)按照用品的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，建立庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄用品的入庫時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)用情況等信息。四、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門用品的領(lǐng)用工作。領(lǐng)用人員應(yīng)填寫《學(xué)校用品領(lǐng)用單》，注明領(lǐng)用用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到保管部門領(lǐng)取。2.保管部門應(yīng)根據(jù)《學(xué)校用品領(lǐng)用單》發(fā)放用品，并在庫存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。領(lǐng)用人員應(yīng)對(duì)領(lǐng)用的用品進(jìn)行簽字確認(rèn)，確保領(lǐng)用數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。3.對(duì)于貴重物品、限量使用的用品，領(lǐng)用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限進(jìn)行領(lǐng)用，不得擅自多領(lǐng)、冒領(lǐng)。（二）使用規(guī)范1.各使用部門應(yīng)教育和引導(dǎo)本部門人員合理使用學(xué)校用品，避免浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的用品，應(yīng)提倡節(jié)約使用，延長使用壽命。2.使用人員應(yīng)按照用品的使用說明和操作規(guī)程正確使用用品，不得違規(guī)操作，以免造成用品損壞或安全事故。3.對(duì)于因工作需要臨時(shí)借用學(xué)校用品的，借用人員應(yīng)填寫《學(xué)校用品借用單》，注明借用用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到保管部門辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)在借用期限內(nèi)歸還借用的用品，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（三）維修與報(bào)廢1.對(duì)于損壞的學(xué)校用品，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《學(xué)校用品維修申請(qǐng)表》，說明損壞情況和維修要求，提交至保管部門。保管部門根據(jù)實(shí)際情況，安排維修人員進(jìn)行維修或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行售后服務(wù)。2.對(duì)于無法維修或已達(dá)到報(bào)廢年限的用品，使用部門應(yīng)填寫《學(xué)校用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因和用品的基本情況，提交至保管部門。保管部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，經(jīng)學(xué)校管理部門批準(zhǔn)后，辦理報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢的用品應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，可采用變賣、捐贈(zèng)等方式，所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。五、保管管理（一）倉庫管理1.保管部門應(yīng)設(shè)置專門的倉庫用于存放學(xué)校用品，倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，具備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)內(nèi)容包括用品的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。3.倉庫應(yīng)建立庫存預(yù)警機(jī)制，對(duì)于庫存數(shù)量低于最低庫存量的用品，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨，以確保學(xué)校工作的正常開展。（二）庫存盤點(diǎn)1.學(xué)校應(yīng)定期組織對(duì)學(xué)校用品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每學(xué)期一次。盤點(diǎn)工作由保管部門牽頭，各使用部門配合進(jìn)行。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫存用品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，與庫存臺(tái)賬進(jìn)行逐一比對(duì)。對(duì)于盤盈、盤虧的用品，應(yīng)查明原因，填寫《學(xué)校用品盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)學(xué)校管理部門審批后進(jìn)行處理。3.學(xué)校管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)學(xué)校用品的管理情況進(jìn)行分析和總結(jié)，針對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施，不斷完善學(xué)校用品管理工作。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校管理部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校用品的采購、使用、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校用品的采購、使用、保管等情況進(jìn)行審計(jì)，檢查采購程序是否合規(guī)、資金使用是否合理、庫存管理是否規(guī)范等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門用品管理工作的自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，不斷提高管理水平。（二）外部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)主動(dòng)接受教育主管部門、財(cái)政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢