學(xué)校通報管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校通報管理工作，確保通報信息的準確、及時、有效傳達，維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和管理秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)部各部門、各年級、各班級以及全體教職員工和學(xué)生。（三）基本原則1.真實性原則：通報內(nèi)容必須真實可靠，所依據(jù)的事實和數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過認真核實。2.準確性原則：通報信息應(yīng)準確無誤，語言表達清晰、簡潔，避免歧義。3.及時性原則：對于需要通報的事項，應(yīng)及時發(fā)布，不得拖延。4.嚴肅性原則：通報應(yīng)嚴肅對待，不得隨意發(fā)布未經(jīng)核實的信息或進行惡意通報。二、通報的分類及內(nèi)容要求（一）表彰通報1.適用情形：用于表彰在教育教學(xué)、管理服務(wù)、學(xué)生活動等方面表現(xiàn)突出的個人或集體。2.內(nèi)容要求：標題：應(yīng)明確表彰對象和表彰事由，如“關(guān)于表彰[具體個人/集體]在[具體事項]中表現(xiàn)突出的通報”。正文：詳細敘述表彰對象的先進事跡，包括時間、地點、事件經(jīng)過、取得的成績等，突出其優(yōu)秀品質(zhì)和值得學(xué)習(xí)的地方。結(jié)尾：宣布表彰決定，如授予榮譽稱號、頒發(fā)獎勵等，并對受表彰者提出希望和要求。（二）批評通報1.適用情形：用于批評違反學(xué)校規(guī)章制度、工作紀律、道德規(guī)范等行為的個人或集體。2.內(nèi)容要求：標題：應(yīng)明確批評對象和批評事由，如“關(guān)于對[具體個人/集體]違反[具體規(guī)定]的批評通報”。正文：詳細敘述批評對象的錯誤行為，包括時間、地點、行為表現(xiàn)、造成的不良影響等，分析錯誤原因。結(jié)尾：宣布批評決定，如給予警告、記過、罰款等處罰，并提出整改要求和防范措施，以避免類似問題再次發(fā)生。（三）情況通報1.適用情形：用于傳達學(xué)校重要工作進展、重大事件情況、階段性成果等信息，使全體師生及時了解學(xué)校動態(tài)。2.內(nèi)容要求：標題：應(yīng)概括通報的主要內(nèi)容，如“關(guān)于[具體事項]的情況通報”。正文：詳細說明事項的背景、經(jīng)過、現(xiàn)狀、存在的問題及下一步工作計劃等，內(nèi)容要客觀、全面。結(jié)尾：可根據(jù)需要提出相關(guān)要求或建議，鼓勵師生積極參與相關(guān)工作或關(guān)注事件發(fā)展。三、通報的發(fā)布流程（一）信息收集與整理1.各部門、各年級、各班級應(yīng)指定專人負責(zé)收集本單位范圍內(nèi)需要通報的信息，并及時進行整理。2.信息收集應(yīng)注重日常工作中的觀察、記錄，以及師生的反饋和舉報。對于涉及重要事件或違規(guī)行為的信息，應(yīng)進行深入調(diào)查核實。（二）通報起草1.根據(jù)收集整理的信息，由相關(guān)部門或人員負責(zé)起草通報文稿。通報文稿應(yīng)符合本辦法的內(nèi)容要求，語言規(guī)范、邏輯清晰。2.起草人應(yīng)在文稿中注明通報的類別、發(fā)布范圍、發(fā)布時間等信息，并確保通報內(nèi)容準確無誤。（三）審核與審批1.通報文稿起草完成后，應(yīng)提交部門負責(zé)人進行審核。審核內(nèi)容包括通報內(nèi)容的真實性、準確性、合法性，以及語言表達是否恰當?shù)取?.對于涉及重大事項或重要人員的通報，需經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布。審批通過后的通報文稿應(yīng)加蓋部門公章或?qū)W校公章。（四）發(fā)布與存檔1.審核審批通過的通報文稿，應(yīng)按照規(guī)定的發(fā)布范圍和方式進行發(fā)布。發(fā)布方式可包括學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄、班級群、教職工大會等。2.通報發(fā)布后，應(yīng)及時進行存檔。存檔內(nèi)容包括通報文稿、發(fā)布記錄、相關(guān)證明材料等，以便日后查閱和參考。四、通報的使用與管理（一）使用要求1.各部門、各年級、各班級在使用通報時，應(yīng)嚴格按照本辦法的規(guī)定執(zhí)行，確保通報內(nèi)容的規(guī)范、準確。2.通報應(yīng)面向特定的對象發(fā)布，不得隨意擴大發(fā)布范圍或泄露不應(yīng)公開的信息。（二）管理責(zé)任1.學(xué)校辦公室負責(zé)全校通報管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，對各部門發(fā)布的通報進行備案審查。2.各部門、各年級、各班級負責(zé)人為本單位通報管理工作的第一責(zé)任人，負責(zé)組織實施本單位通報的起草、審核、發(fā)布等工作，并確保通報管理工作的規(guī)范有序。（三）監(jiān)督與檢查1.學(xué)校將定期對各部門通報管理工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查通報內(nèi)容的真實性、準確性、及時性，以及發(fā)布流程是否規(guī)范等。2.對于違反本辦法規(guī)定發(fā)布通報的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育、責(zé)令改正或給予相應(yīng)的紀律處分。五、通報的存檔與查閱（一）存檔要求1.學(xué)校應(yīng)建立健全通報存檔制度，對各類通報進行分類整理、編號登記，并妥善保存。2.通報存檔期限應(yīng)根據(jù)學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為[具體年限]，重要通報應(yīng)長期保存。（二）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱通報檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱事由、查閱范圍等信息，并經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，到學(xué)校檔案室查閱。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案室的相關(guān)規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制通報檔案內(nèi)容，如需復(fù)制，應(yīng)經(jīng)檔案室負責(zé)人批準。3.涉及個人隱私或不宜公開的通報檔案，查閱人員應(yīng)嚴格保密，