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文檔簡(jiǎn)介

小區(qū)外墻管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)小區(qū)外墻的管理與維護(hù),確保小區(qū)外墻的安全、美觀和整潔,保障業(yè)主的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[小區(qū)名稱]內(nèi)所有建筑物的外墻及其附屬設(shè)施。(三)基本原則1.安全第一原則:確保外墻結(jié)構(gòu)安全,防止發(fā)生安全事故。2.美觀整潔原則:保持外墻外觀整潔、美觀,提升小區(qū)整體形象。3.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。4.責(zé)任明確原則:明確各方在外墻管理中的責(zé)任和義務(wù)。二、管理職責(zé)(一)物業(yè)公司職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定小區(qū)外墻日常巡查計(jì)劃,定期對(duì)外墻進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄外墻存在的問題。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的外墻損壞、脫落等安全隱患,及時(shí)采取臨時(shí)防護(hù)措施,并通知相關(guān)責(zé)任主體進(jìn)行維修。3.協(xié)助業(yè)主委員會(huì)與專業(yè)維修單位簽訂外墻維修合同,監(jiān)督維修工作的實(shí)施,確保維修質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)對(duì)外墻維修工程進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)不符合要求的維修項(xiàng)目,督促維修單位進(jìn)行整改。5.負(fù)責(zé)收集業(yè)主對(duì)外墻管理的意見和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)部門,并協(xié)助解決業(yè)主提出的問題。(二)業(yè)主委員會(huì)職責(zé)1.代表業(yè)主監(jiān)督物業(yè)公司對(duì)外墻的管理工作,定期檢查物業(yè)公司的巡查記錄和維修工作情況。2.組織業(yè)主對(duì)涉及外墻維修等重大事項(xiàng)進(jìn)行表決,根據(jù)業(yè)主意見決定是否啟動(dòng)外墻維修工程。3.協(xié)助物業(yè)公司與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取政策支持和資金保障,推動(dòng)外墻維修工作順利進(jìn)行。4.對(duì)業(yè)主在外墻使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和勸阻,維護(hù)小區(qū)外墻管理秩序。(三)業(yè)主職責(zé)1.遵守本管理辦法,不得擅自對(duì)外墻進(jìn)行改動(dòng)、破壞等行為。2.配合物業(yè)公司的巡查和維修工作,提供必要的協(xié)助。3.如發(fā)現(xiàn)外墻存在安全隱患或其他問題,及時(shí)向物業(yè)公司報(bào)告。4.按照規(guī)定繳納外墻維修等相關(guān)費(fèi)用。(四)開發(fā)商職責(zé)1.在房屋交付時(shí),向業(yè)主和物業(yè)公司提供外墻的設(shè)計(jì)圖紙、施工資料等相關(guān)文件。2.對(duì)外墻質(zhì)量承擔(dān)保修責(zé)任,在保修期內(nèi)對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)進(jìn)行維修。3.協(xié)助物業(yè)公司和業(yè)主委員會(huì)解決外墻管理中涉及的歷史遺留問題。三、巡查與維護(hù)(一)巡查制度1.物業(yè)公司應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)外墻巡查工作,每周至少進(jìn)行一次全面巡查。2.巡查內(nèi)容包括外墻是否有裂縫、滲漏、脫落、變形等情況,外墻附屬設(shè)施如空調(diào)外機(jī)支架、廣告牌等是否牢固、安全。3.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄,記錄巡查時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等,并及時(shí)將巡查結(jié)果反饋給物業(yè)公司負(fù)責(zé)人。(二)維護(hù)措施1.對(duì)于巡查中發(fā)現(xiàn)的一般問題,如外墻表面污漬、輕微裂縫等,物業(yè)公司應(yīng)及時(shí)安排清潔或修補(bǔ)工作。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的安全隱患,如外墻嚴(yán)重脫落、結(jié)構(gòu)損壞等,物業(yè)公司應(yīng)立即采取臨時(shí)防護(hù)措施,設(shè)置警示標(biāo)志,防止發(fā)生安全事故,并及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任主體進(jìn)行維修。3.外墻維修工作應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)維修單位進(jìn)行,維修單位應(yīng)按照維修方案進(jìn)行施工,確保維修質(zhì)量。4.維修過程中,物業(yè)公司應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工作,確保施工安全,避免對(duì)業(yè)主正常生活造成影響。四、使用規(guī)范(一)禁止行為1.禁止在小區(qū)外墻上擅自張貼、涂寫、刻畫廣告或其他宣傳品。2.禁止在外墻上安裝未經(jīng)批準(zhǔn)的廣告牌、燈箱、空調(diào)外機(jī)支架等附屬設(shè)施。3.禁止破壞外墻的防水層、保溫層等結(jié)構(gòu)層。4.禁止在外墻上進(jìn)行違規(guī)搭建、改動(dòng)等行為。(二)允許行為1.業(yè)主因生活需要,在符合安全規(guī)定的前提下,可以在外墻上安裝空調(diào)外機(jī)等必要設(shè)施,但應(yīng)按照物業(yè)公司的要求進(jìn)行安裝,并確保安裝牢固、安全。2.經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意,并按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)后,可以在外墻上設(shè)置統(tǒng)一規(guī)范的廣告牌等宣傳設(shè)施。五、維修與更新(一)維修責(zé)任界定1.因開發(fā)商施工質(zhì)量問題導(dǎo)致的外墻損壞,由開發(fā)商負(fù)責(zé)維修。2.因自然老化、不可抗力等原因?qū)е碌耐鈮p壞,維修費(fèi)用按照相關(guān)規(guī)定從專項(xiàng)維修資金中列支。3.因業(yè)主擅自改動(dòng)、破壞外墻等個(gè)人行為導(dǎo)致的損壞,由業(yè)主承擔(dān)維修費(fèi)用。(二)維修流程1.物業(yè)公司發(fā)現(xiàn)外墻需要維修時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估,確定維修方案和預(yù)算。2.將維修方案和預(yù)算提交給業(yè)主委員會(huì)審核,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意后,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行維修單位招標(biāo)。3.與中標(biāo)的維修單位簽訂維修合同,明確維修內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修期限、費(fèi)用支付等條款。4.維修單位進(jìn)場(chǎng)施工,物業(yè)公司負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,確保維修工作按照合同要求進(jìn)行。5.維修工程竣工后,由物業(yè)公司組織業(yè)主委員會(huì)、相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后支付維修費(fèi)用。(三)更新改造1.隨著小區(qū)使用年限的增加,外墻出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞或不符合現(xiàn)行安全、美觀等要求時(shí),經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過,可以對(duì)外墻進(jìn)行更新改造。2.外墻更新改造應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理規(guī)劃、建設(shè)等審批手續(xù),確保改造工程合法合規(guī)。3.更新改造費(fèi)用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定籌集,如從專項(xiàng)維修資金、業(yè)主共同出資等渠道解決。六、資金管理(一)專項(xiàng)維修資金1.按照國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定,建立小區(qū)外墻專項(xiàng)維修資金賬戶,專項(xiàng)用于外墻的維修、更新和改造。2.專項(xiàng)維修資金的繳存、使用、管理等應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的要求。3.物業(yè)公司應(yīng)定期公布專項(xiàng)維修資金的收支情況,接受業(yè)主監(jiān)督。(二)其他費(fèi)用1.因業(yè)主個(gè)人行為導(dǎo)致外墻損壞的維修費(fèi)用,由業(yè)主自行承擔(dān)。業(yè)主應(yīng)在接到物業(yè)公司通知后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納維修費(fèi)用。2.對(duì)于外墻廣告等收益,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用,可用于補(bǔ)充專項(xiàng)維修資金或其他與小區(qū)外墻管理相關(guān)的費(fèi)用支出。七、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)物業(yè)公司的外墻管理工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括巡查記錄、維修工作情況、費(fèi)用使用情況等。2.相關(guān)行政管理部門有權(quán)對(duì)小區(qū)外墻管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)責(zé)令整改。(二)考核機(jī)制1.建立物業(yè)公司外墻管理工作考核機(jī)制,對(duì)物業(yè)公司的管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核結(jié)果與物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)、費(fèi)用支付等掛鉤,對(duì)管理工作優(yōu)秀的物業(yè)公司給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)管理不善的物業(yè)公司進(jìn)行處罰。八、法律責(zé)任(一)業(yè)主責(zé)任1.業(yè)主違反本管理辦法,擅自對(duì)外墻進(jìn)行改動(dòng)、破壞等行為,給其他業(yè)主造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.業(yè)主拒不繳納因個(gè)人行為導(dǎo)致的外墻維修費(fèi)用等相關(guān)費(fèi)用的,物業(yè)公司有權(quán)通過法律途徑追討。(二)物業(yè)公司責(zé)任1.物業(yè)公司未按照本管理辦法履行職責(zé),導(dǎo)致外墻管理出現(xiàn)問題,給業(yè)主造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.物業(yè)公司在巡查、維修等工作中存在弄虛作假、違規(guī)操作等行為的,應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(三)其他責(zé)任1.對(duì)于違反本管理

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