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文檔簡介
工會合并管理辦法總則目的為了規(guī)范本公司/組織工會合并相關事宜,確保工會合并工作依法、有序進行,保障工會會員的合法權益,充分發(fā)揮工會組織在公司/組織發(fā)展中的積極作用,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織內工會合并的各項工作,包括但不限于合并的決策、籌備、實施以及后續(xù)的相關事宜處理?;驹瓌t1.依法合規(guī)原則:工會合并工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及工會相關章程和規(guī)定。2.民主協(xié)商原則:充分聽取工會會員的意見和建議,保障會員的民主權利,通過民主協(xié)商確定合并的各項事宜。3.平穩(wěn)過渡原則:確保工會合并過程中各項工作平穩(wěn)有序進行,避免對公司/組織正常運營和工會工作開展造成不利影響。4.資源整合原則:有效整合合并前各工會的資源,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,提高工會工作效率和服務質量。工會合并的決策程序合并提議的提出1.公司/組織管理層根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略、機構調整、人員變動等情況,綜合考慮工會工作實際,提出工會合并的初步提議。2.提議應包括合并的必要性、初步設想的合并方式、合并時間安排等基本內容。提議的審議與決策1.將工會合并提議提交公司/組織工會委員會進行審議。工會委員會應組織委員對提議進行充分討論,廣泛征求意見。2.工會委員會根據(jù)審議情況,形成關于工會合并的決議草案,并提交公司/組織職工代表大會或會員大會審議通過。3.職工代表大會或會員大會應對工會合并決議草案進行表決,經到會代表或會員半數(shù)以上通過,決議生效。工會合并的籌備工作成立籌備小組1.在工會合并決議通過后,立即成立工會合并籌備小組?;I備小組由公司/組織工會相關負責人、各擬合并工會的代表等組成,負責具體組織實施工會合并的籌備工作。2.籌備小組設組長一名,由公司/組織工會主要負責人擔任,負責統(tǒng)籌協(xié)調籌備工作;設副組長若干名,協(xié)助組長開展工作;根據(jù)工作需要,下設若干工作小組,分別負責不同方面的籌備工作?;I備小組職責1.制定籌備工作計劃:明確籌備工作的各個階段、任務、時間節(jié)點和責任人,確?;I備工作有序推進。2.開展資產清查與財務審計:對擬合并工會的資產、財務狀況進行全面清查和審計,核實資產數(shù)量、價值,清理債權債務,確保資產清晰、財務規(guī)范。3.梳理會員信息:對各擬合并工會的會員信息進行梳理,包括會員基本資料、會籍狀況等,為合并后的會員管理做好準備。4.起草工會合并方案:根據(jù)籌備工作進展情況,起草工會合并方案,明確合并的具體方式、步驟、人員安排、經費處理等內容。5.組織宣傳與溝通:向公司/組織全體職工和工會會員宣傳工會合并的目的、意義、方案等內容,解答疑問,做好思想工作,確保職工和會員的理解與支持。6.其他籌備事項:負責籌備過程中的其他各項具體工作,如會議組織、文件起草、資料整理等。工會合并方案的制定1.合并方式:明確采取吸收合并、新設合并等具體合并方式,并說明理由。2.合并步驟:詳細規(guī)劃工會合并的各個階段,包括籌備階段、實施階段、后續(xù)整合階段等的工作內容和時間安排。3.人員安排:確定合并后工會領導機構、工作部門的設置及人員配備方案,明確人員選拔、任用的方式和程序。4.經費處理:制定合并前各工會經費的清理、劃轉、核算等具體辦法,確保經費管理的連續(xù)性和規(guī)范性。5.資產處置:規(guī)定擬合并工會資產的清查、評估、交接等程序,明確資產歸屬和后續(xù)管理方式。6.會籍管理:制定會員會籍的轉移、變更等具體操作流程,確保會員權益不受影響。工會合并的實施召開合并大會1.在各項籌備工作就緒后,召開工會合并大會。合并大會應邀請公司/組織領導、全體工會會員參加。2.合并大會主要議程包括:宣布工會合并決議;介紹工會合并方案;通過新的工會章程;選舉產生合并后的工會領導機構等。選舉工會領導機構1.根據(jù)相關規(guī)定和工會合并方案,組織會員進行工會領導機構的選舉。選舉應嚴格按照民主程序進行,保障會員的選舉權和被選舉權。2.選舉產生的工會領導機構應符合工會章程規(guī)定的任職條件和要求,具備較強的組織協(xié)調能力和服務意識。資產交接與財務劃轉1.按照資產清查和審計結果,辦理擬合并工會資產的交接手續(xù)。交接雙方應簽訂資產交接清單,明確資產的名稱、數(shù)量、價值等信息,確保資產交接的準確性和完整性。2.依據(jù)經費處理辦法,完成合并前各工會經費的劃轉工作。財務部門應做好賬務處理,確保經費賬目清晰、連續(xù)。會籍變更與管理1.按照會籍管理規(guī)定,為會員辦理會籍轉移、變更等手續(xù)。會員應在規(guī)定時間內提交相關資料,確保會籍信息準確無誤。2.合并后的工會應建立健全會員管理檔案,加強對會員的動態(tài)管理,及時更新會員信息,保障會員的合法權益。工會合并后的整合工作機構與人員整合1.根據(jù)工會合并方案和工作需要,對合并后的工會工作機構進行調整和優(yōu)化,明確各部門職責分工,確保工作順暢銜接。2.做好人員培訓和崗位調整工作,幫助職工盡快適應新的工作環(huán)境和工作要求,提高工作效率和業(yè)務能力。制度與流程整合1.對合并前各工會的各項規(guī)章制度進行梳理,結合實際情況,修訂完善統(tǒng)一的工會工作制度和流程,確保工會工作有章可循、規(guī)范有序。2.加強制度宣傳和培訓,使工會干部和會員熟悉并遵守新的制度和流程。文化與活動整合1.融合合并前各工會的文化特色,培育形成統(tǒng)一的工會文化,增強工會組織的凝聚力和向心力。2.整合工會活動資源,制定年度活動計劃,豐富職工文化生活,促進職工身心健康發(fā)展。經費管理經費來源1.合并后的工會經費來源包括:會員繳納的會費;公司/組織依法給予的補助;工會所屬企業(yè)上繳的收入;其他合法收入等。2.嚴格按照國家法律法規(guī)和工會相關規(guī)定,確保經費來源合法合規(guī)。經費使用原則1.服務職工原則:工會經費應主要用于為職工服務,滿足職工的合理需求,提高職工的福利待遇。2.預算管理原則:實行經費預算管理制度,每年編制經費預算方案,經工會委員會審議通過后執(zhí)行。3.勤儉節(jié)約原則:合理安排經費支出,杜絕浪費,提高經費使用效益。4.民主監(jiān)督原則:定期向會員公布經費收支情況,接受會員監(jiān)督,確保經費使用公開、透明。經費支出范圍1.職工活動支出:包括開展文體活動、職工教育、勞動競賽等方面的費用。2.維權支出:用于維護職工合法權益,如法律援助、勞動爭議調解等方面的開支。3.業(yè)務支出:涵蓋工會自身建設、培訓、會議等方面的費用。4.職工福利支出:如節(jié)日慰問、困難職工幫扶、職工體檢等費用。5.其他支出:符合工會經費使用規(guī)定的其他必要支出。經費審批與報銷1.建立健全經費審批制度,明確經費支出的審批流程和審批權限。各項經費支出應按照規(guī)定填寫審批表,經相關負責人審批后報銷。2.嚴格執(zhí)行財務報銷制度,報銷憑證應真實、合法、有效,手續(xù)齊全。財務部門應加強對經費報銷的審核,確保經費支出合規(guī)合理。資產管理資產范圍工會資產包括固定資產、流動資產、無形資產等。固定資產主要指房屋建筑物、辦公設備、文體設施等;流動資產包括貨幣資金、應收款項、存貨等;無形資產指工會擁有的商標權、專利權等。資產登記與清查1.建立完善的資產登記制度,對工會資產進行詳細登記,記錄資產的名稱、數(shù)量、價值、購置時間、使用狀況等信息。2.定期組織資產清查工作,每年至少進行一次全面清查,確保資產賬實相符。清查過程中發(fā)現(xiàn)的資產盤盈、盤虧等情況,應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。資產使用與維護1.制定資產使用管理制度,明確資產使用部門和人員的職責,規(guī)范資產使用行為,提高資產使用效率。2.加強對資產的維護和保養(yǎng),定期對固定資產進行檢查、維修,確保資產正常運行,延長資產使用壽命。資產處置1.工會資產處置應遵循公開、公正、公平的原則,按照規(guī)定的程序進行。資產處置方式包括出售、轉讓、報廢等。2.資產處置前,應進行評估,確定合理的處置價格。處置收入應及時足額上繳工會財務,按照規(guī)定進行賬務處理。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.工會委員會應加強對工會合并及后續(xù)工作的內部監(jiān)督,定期檢查各項工作的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.設立內部監(jiān)督小組,由工會會員代表組成,負責對工會經費使用、資產管理等重點工作進行監(jiān)督檢查,確保工作規(guī)范有序。會員監(jiān)督1.充分發(fā)揮會員的監(jiān)督作用,定期向會員公布工會合并及相關工作進展情況、經費收支情況、資產狀況等信息,接受會員監(jiān)督。2.會員有權對工會
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