工程供方管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程供方管理，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，規(guī)范工程供方的選擇、評(píng)價(jià)、使用、監(jiān)督等行為，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目涉及的各類物資供應(yīng)商、工程分包商、勞務(wù)分包商等供方的管理。（三）管理原則1.公平、公正、公開原則：在供方選擇、評(píng)價(jià)、使用等過程中，遵循公平、公正、公開的原則，確保所有符合條件的供方都有機(jī)會(huì)參與，保證結(jié)果的客觀性和公正性。2.擇優(yōu)選用原則：優(yōu)先選擇具備良好信譽(yù)、專業(yè)能力強(qiáng)、業(yè)績(jī)突出、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供方，確保為工程項(xiàng)目提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。3.動(dòng)態(tài)管理原則：對(duì)供方進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和評(píng)價(jià)，根據(jù)其表現(xiàn)及時(shí)調(diào)整合作策略，激勵(lì)供方不斷改進(jìn)，提高合作水平。4.合作共贏原則：與供方建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同推動(dòng)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施和公司的持續(xù)發(fā)展。二、供方分類與資質(zhì)要求（一）供方分類1.物資供應(yīng)商：提供工程所需的各類原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等物資的單位。2.工程分包商：承接工程部分專業(yè)工程施工任務(wù)的單位。3.勞務(wù)分包商：提供工程勞務(wù)作業(yè)的單位。（二）資質(zhì)要求1.物資供應(yīng)商具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一營(yíng)業(yè)執(zhí)照）。具備相應(yīng)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，所供物資應(yīng)符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。具有良好的信譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況，無不良記錄。具有相應(yīng)的生產(chǎn)能力、供貨能力和售后服務(wù)能力。2.工程分包商具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證照。具備與分包工程相適應(yīng)的專業(yè)承包資質(zhì)或勞務(wù)分包資質(zhì)。項(xiàng)目經(jīng)理及主要技術(shù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的資格證書和工作經(jīng)驗(yàn)。具有良好的業(yè)績(jī)和信譽(yù)，近三年內(nèi)無重大質(zhì)量、安全事故。3.勞務(wù)分包商具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（勞務(wù)分包資質(zhì)）。勞務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的技能證書和從業(yè)資格。具有良好的勞務(wù)管理能力和信譽(yù)，能按時(shí)足額支付勞務(wù)人員工資。三、供方選擇（一）供方信息收集1.通過多種渠道收集供方信息，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、招標(biāo)公告、供應(yīng)商自薦、客戶介紹等。2.建立供方信息庫(kù)，對(duì)收集到的供方信息進(jìn)行整理、分類和存儲(chǔ)，內(nèi)容包括供方基本情況、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)情況、產(chǎn)品或服務(wù)介紹、聯(lián)系方式等。（二）供方篩選1.根據(jù)工程項(xiàng)目需求和供方資質(zhì)要求，對(duì)信息庫(kù)中的供方進(jìn)行初步篩選，確定潛在供方名單。2.對(duì)于重要物資或關(guān)鍵工程分包，可要求潛在供方提供詳細(xì)的產(chǎn)品樣本、技術(shù)方案、報(bào)價(jià)清單、業(yè)績(jī)證明等資料，進(jìn)行進(jìn)一步評(píng)估。（三）供方考察1.組織相關(guān)人員對(duì)潛在供方進(jìn)行實(shí)地考察，考察內(nèi)容包括供方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量控制體系、技術(shù)研發(fā)能力、售后服務(wù)能力、人員配備等。2.與潛在供方的主要負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員等進(jìn)行交流，了解其管理水平、團(tuán)隊(duì)素質(zhì)、合作意愿等。3.考察結(jié)束后，形成考察報(bào)告，對(duì)潛在供方的綜合情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出是否推薦為合格供方的意見。（四）供方評(píng)審1.成立供方評(píng)審小組，成員包括工程技術(shù)部門、質(zhì)量部門、采購(gòu)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員。2.評(píng)審小組根據(jù)考察報(bào)告、潛在供方提供的資料以及工程項(xiàng)目的具體要求，對(duì)潛在供方進(jìn)行綜合評(píng)審。3.評(píng)審內(nèi)容包括供方資質(zhì)、業(yè)績(jī)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、信譽(yù)等方面，采用打分制進(jìn)行量化評(píng)價(jià)。4.根據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定合格供方名單，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）供方選擇方式1.招標(biāo)采購(gòu)：對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、競(jìng)爭(zhēng)充分的物資采購(gòu)或工程分包項(xiàng)目，采用招標(biāo)方式選擇供方。制定詳細(xì)的招標(biāo)文件，明確招標(biāo)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等，通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式確定中標(biāo)供方。2.競(jìng)爭(zhēng)性談判：對(duì)于緊急采購(gòu)、獨(dú)家供應(yīng)或不宜公開招標(biāo)的項(xiàng)目，采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式選擇供方。與多家潛在供方進(jìn)行談判，比較其報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、服務(wù)承諾等，選擇最優(yōu)供方。3.詢價(jià)采購(gòu)：對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化程度高、價(jià)格相對(duì)透明的物資采購(gòu)項(xiàng)目，采用詢價(jià)采購(gòu)方式選擇供方。向多家潛在供方發(fā)出詢價(jià)函，要求其報(bào)價(jià)，根據(jù)報(bào)價(jià)和其他因素確定成交供方。4.直接采購(gòu)：對(duì)于符合公司規(guī)定的特定情況下的物資采購(gòu)或工程分包項(xiàng)目，可采用直接采購(gòu)方式選擇供方。但需履行相應(yīng)的審批手續(xù)，并確保選擇過程的合規(guī)性。四、供方評(píng)價(jià)（一）評(píng)價(jià)周期1.對(duì)供方的評(píng)價(jià)分為定期評(píng)價(jià)和不定期評(píng)價(jià)。定期評(píng)價(jià)每年進(jìn)行一次，于每年年底前完成。2.不定期評(píng)價(jià)根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況和供方表現(xiàn)適時(shí)進(jìn)行。（二）評(píng)價(jià)內(nèi)容1.質(zhì)量：考察供方所供產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量是否符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，是否發(fā)生質(zhì)量問題及處理情況。2.進(jìn)度：評(píng)估供方是否按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成供貨或施工任務(wù)，是否存在延誤情況及原因分析。3.成本：分析供方提供的產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格是否合理，是否在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)成本超支情況。4.服務(wù)：評(píng)價(jià)供方的售后服務(wù)水平，包括響應(yīng)速度、解決問題的能力、客戶滿意度等。5.信譽(yù)：了解供方在市場(chǎng)上的信譽(yù)情況，是否存在違規(guī)違紀(jì)行為、拖欠貨款或勞務(wù)工資等不良記錄。（三）評(píng)價(jià)方法1.資料審查：要求供方提供年度質(zhì)量報(bào)告、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料，進(jìn)行審查分析。2.現(xiàn)場(chǎng)檢查：對(duì)供方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、施工現(xiàn)場(chǎng)等進(jìn)行實(shí)地檢查，查看其質(zhì)量控制、進(jìn)度執(zhí)行、安全生產(chǎn)等情況。3.客戶滿意度調(diào)查：向工程項(xiàng)目相關(guān)部門和人員發(fā)放客戶滿意度調(diào)查問卷，了解對(duì)供方產(chǎn)品或服務(wù)的滿意度評(píng)價(jià)。4.數(shù)據(jù)分析：收集、整理與供方相關(guān)的各類數(shù)據(jù)，如質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、交貨記錄、付款記錄等，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。（四）評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，將供方分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.對(duì)于優(yōu)秀供方，在后續(xù)項(xiàng)目中給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)、適當(dāng)?shù)膬r(jià)格優(yōu)惠或其他獎(jiǎng)勵(lì)措施。3.對(duì)于良好供方，繼續(xù)保持合作關(guān)系，鼓勵(lì)其不斷改進(jìn)，爭(zhēng)取提升等級(jí)。4.對(duì)于合格供方，要求其限期整改存在的問題，加強(qiáng)監(jiān)督管理，如整改不力，可考慮暫停合作或降低合作等級(jí)。5.對(duì)于不合格供方，立即終止合作關(guān)系，并在公司供方信息庫(kù)中予以標(biāo)注，三年內(nèi)不得再次合作。同時(shí)，對(duì)因供方不合格給公司造成損失的，依法追究其責(zé)任。五、供方使用與監(jiān)督（一）合同簽訂1.與確定的合格供方簽訂詳細(xì)的合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前，由法務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行審核，確保合同的合法性、完整性和有效性。（二）供方培訓(xùn)1.根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn)和要求，組織對(duì)供方相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，內(nèi)容包括工程技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)范、公司管理制度等。2.通過培訓(xùn)，使供方人員熟悉工程項(xiàng)目情況，掌握相關(guān)要求，提高其服務(wù)水平和履約能力。（三）過程監(jiān)督1.建立供方過程監(jiān)督機(jī)制，定期或不定期對(duì)供方的供貨或施工過程進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.檢查內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)管理、安全生產(chǎn)等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求供方整改，并跟蹤整改情況。3.加強(qiáng)與供方的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題，確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。（四）付款管理1.嚴(yán)格按照合同約定的付款方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付供方款項(xiàng)，確保付款的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.付款前，由相關(guān)部門對(duì)供方的履約情況進(jìn)行審核，如質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、進(jìn)度證明、發(fā)票等，審核通過后方可辦理付款手續(xù)。六、供方激勵(lì)與約束（一）激勵(lì)措施1.表彰獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在工程項(xiàng)目中表現(xiàn)優(yōu)秀的供方，給予公開表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、錦旗等。2.優(yōu)先合作：在后續(xù)項(xiàng)目中，優(yōu)先選擇表現(xiàn)良好的供方進(jìn)行合作，給予更多的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。3.培訓(xùn)支持：為供方提供相關(guān)的培訓(xùn)資源和技術(shù)支持，幫助其提升管理水平和業(yè)務(wù)能力。4.價(jià)格優(yōu)惠：根據(jù)供方的綜合表現(xiàn)，在一定范圍內(nèi)給予價(jià)格優(yōu)惠，降低合作成本。（二）約束措施1.違約責(zé)任：在合同中明確供方的違約責(zé)任，如因供方原因?qū)е沦|(zhì)量問題、進(jìn)度延誤、成本增加