居住小區(qū)管理辦法_第1頁
居住小區(qū)管理辦法_第2頁
居住小區(qū)管理辦法_第3頁
居住小區(qū)管理辦法_第4頁
居住小區(qū)管理辦法_第5頁
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文檔簡介

居住小區(qū)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)居住小區(qū)的管理,維護(hù)小區(qū)的正常秩序,保障居民的合法權(quán)益,創(chuàng)造安全、整潔、舒適、文明的居住環(huán)境,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司所管理的各類居住小區(qū),包括新建住宅小區(qū)、老舊小區(qū)等。(三)基本原則1.以人為本原則:以滿足居民的生活需求為出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)、高效的管理服務(wù)。2.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)法律法規(guī),依法履行管理職責(zé)。3.民主管理原則:充分尊重居民的意愿,鼓勵居民參與小區(qū)管理,共同維護(hù)小區(qū)的和諧穩(wěn)定。4.服務(wù)至上原則:樹立服務(wù)意識,不斷提高管理服務(wù)水平,為居民提供便捷、周到的服務(wù)。二、小區(qū)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置1.設(shè)立小區(qū)管理委員會(以下簡稱“管委會”),作為小區(qū)管理的決策機(jī)構(gòu)。管委會由業(yè)主代表、居民委員會代表、物業(yè)管理企業(yè)代表等組成。2.物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)小區(qū)的日常管理服務(wù)工作,接受管委會的監(jiān)督和指導(dǎo)。(二)管委會職責(zé)1.制定和修改小區(qū)管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則。2.選舉、更換業(yè)主委員會成員,并監(jiān)督其工作。3.選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)。4.審議物業(yè)管理企業(yè)提出的年度工作計(jì)劃、年度費(fèi)用預(yù)算。5.監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,聽取業(yè)主的意見和建議,并及時(shí)反饋給物業(yè)管理企業(yè)。6.協(xié)調(diào)處理小區(qū)內(nèi)的各類糾紛,維護(hù)小區(qū)的和諧穩(wěn)定。7.決定小區(qū)內(nèi)的重大事項(xiàng),如維修資金的使用、公共設(shè)施設(shè)備的更新改造等。(三)物業(yè)管理企業(yè)職責(zé)1.按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,提供相應(yīng)的服務(wù),包括房屋維修養(yǎng)護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、秩序維護(hù)、公共設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)等。2.制定小區(qū)管理方案,建立健全各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)對小區(qū)的日常管理。3.定期向管委會報(bào)告小區(qū)管理服務(wù)工作情況,接受管委會的監(jiān)督和檢查。4.聽取業(yè)主的意見和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高業(yè)主滿意度。5.協(xié)助管委會做好小區(qū)內(nèi)的精神文明建設(shè)工作,組織開展各類有益的社區(qū)活動。三、小區(qū)服務(wù)內(nèi)容(一)房屋管理1.對房屋共用部位進(jìn)行日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理房屋損壞問題。2.按照有關(guān)規(guī)定,對房屋裝修進(jìn)行管理,確保裝修行為符合安全、環(huán)保等要求。3.建立房屋檔案,記錄房屋的基本情況、維修歷史等信息。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確清掃保潔標(biāo)準(zhǔn)和頻次。2.配備足夠的保潔人員,對小區(qū)內(nèi)的道路、綠地、樓道、電梯等公共區(qū)域進(jìn)行定時(shí)清掃保潔,保持環(huán)境整潔。3.及時(shí)清運(yùn)垃圾,做到日產(chǎn)日清,垃圾收集容器定期清洗消毒。4.加強(qiáng)對小區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,對違反環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的行為及時(shí)進(jìn)行制止和糾正。(三)綠化管理1.制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,定期對小區(qū)內(nèi)的花草樹木進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護(hù)工作。2.保護(hù)小區(qū)內(nèi)的綠化設(shè)施,確保其正常使用。3.加強(qiáng)對小區(qū)綠化的宣傳教育,提高居民的愛綠護(hù)綠意識。(四)秩序維護(hù)管理1.制定秩序維護(hù)管理制度,明確秩序維護(hù)人員的職責(zé)和工作流程。2.配備必要的秩序維護(hù)人員和設(shè)施設(shè)備,對小區(qū)實(shí)行24小時(shí)值班巡邏,確保小區(qū)安全。3.做好車輛停放管理工作,引導(dǎo)車輛有序停放,確保小區(qū)道路暢通。4.協(xié)助有關(guān)部門做好小區(qū)內(nèi)的治安防范工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。(五)公共設(shè)施設(shè)備管理1.建立公共設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況等信息。2.制定公共設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查、維護(hù)、保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。3.對公共設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造等項(xiàng)目,按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)和審批,確保資金使用合理、安全。4.加強(qiáng)對公共設(shè)施設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和管理,確保其持證上崗,規(guī)范操作。(六)社區(qū)文化建設(shè)1.組織開展各類有益的社區(qū)文化活動,如文藝演出、體育比賽、親子活動等,豐富居民的業(yè)余文化生活。2.加強(qiáng)與居民的溝通交流,了解居民的需求和意見,及時(shí)解決居民關(guān)心的問題。3.營造良好的社區(qū)文化氛圍,倡導(dǎo)文明、和諧、互助的社區(qū)風(fēng)尚。四、小區(qū)費(fèi)用管理(一)費(fèi)用構(gòu)成1.物業(yè)管理服務(wù)費(fèi):用于支付物業(yè)管理企業(yè)提供服務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括人員工資、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用、環(huán)境衛(wèi)生保潔費(fèi)用等。2.專項(xiàng)維修資金:用于小區(qū)內(nèi)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造等項(xiàng)目。3.其他費(fèi)用:如停車費(fèi)、水電費(fèi)等。(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)小區(qū)的規(guī)模、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量等因素,由物業(yè)管理企業(yè)與管委會協(xié)商確定,并報(bào)物價(jià)部門備案。2.專項(xiàng)維修資金的繳存標(biāo)準(zhǔn)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.其他費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)費(fèi)用收取與使用1.物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)由物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,向業(yè)主收取。業(yè)主應(yīng)當(dāng)按時(shí)足額繳納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)。2.專項(xiàng)維修資金由業(yè)主按照規(guī)定繳存,存入專項(xiàng)維修資金專戶。專項(xiàng)維修資金的使用應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)和審批,接受業(yè)主和相關(guān)部門的監(jiān)督。3.其他費(fèi)用的收取和使用應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)規(guī)定,做到公開、透明。(四)費(fèi)用監(jiān)督1.管委會應(yīng)當(dāng)定期對物業(yè)管理企業(yè)的費(fèi)用收支情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。2.物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期向業(yè)主公布費(fèi)用收支情況,接受業(yè)主的監(jiān)督。3.物價(jià)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對小區(qū)費(fèi)用收取情況的監(jiān)督檢查,對違規(guī)收費(fèi)行為依法進(jìn)行處理。五、小區(qū)安全管理(一)安全制度1.建立健全小區(qū)安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)對小區(qū)安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(二)安全防范措施1.加強(qiáng)小區(qū)出入口管理,設(shè)置門禁系統(tǒng),對進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行登記和檢查。2.安裝監(jiān)控設(shè)備,對小區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控,確保安全。3.加強(qiáng)對小區(qū)內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備的管理,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。4.對小區(qū)內(nèi)的電梯、電氣設(shè)備等特種設(shè)備進(jìn)行定期檢測和維護(hù),確保運(yùn)行安全。(三)安全檢查與隱患排查1.定期組織安全檢查,對小區(qū)內(nèi)的房屋、公共設(shè)施設(shè)備、消防設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.加強(qiáng)對小區(qū)內(nèi)重點(diǎn)部位的安全防范,如配電室、水泵房、電梯機(jī)房等,確保安全。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)當(dāng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)查,確保隱患消除。(四)安全培訓(xùn)與教育1.加強(qiáng)對小區(qū)居民的安全宣傳教育,提高居民的安全意識和自我防范能力。2.對小區(qū)內(nèi)的秩序維護(hù)人員、維修人員等進(jìn)行安全培訓(xùn),提高其安全操作技能和應(yīng)急處置能力。六、小區(qū)環(huán)境管理(一)環(huán)境衛(wèi)生管理1.加強(qiáng)對小區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的日常管理,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.定期對小區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域進(jìn)行消毒,預(yù)防疾病傳播。3.加強(qiáng)對小區(qū)內(nèi)垃圾分類的宣傳教育,引導(dǎo)居民正確分類投放垃圾。(二)綠化管理1.加強(qiáng)對小區(qū)內(nèi)綠化的日常養(yǎng)護(hù)管理,確?;ú輼淠旧L良好。2.合理規(guī)劃小區(qū)綠化布局,增加綠化面積,提高小區(qū)綠化覆蓋率。3.保護(hù)小區(qū)內(nèi)的古樹名木和珍稀植物,不得擅自砍伐、移植。(三)噪音、污染管理1.加強(qiáng)對小區(qū)內(nèi)噪音、污染等問題的管理,減少對居民生活的影響。2.對小區(qū)內(nèi)的裝修施工、商業(yè)經(jīng)營等活動進(jìn)行規(guī)范管理,限制噪音和污染排放。3.加強(qiáng)對小區(qū)內(nèi)餐飲、娛樂等行業(yè)的監(jiān)管,確保其符合環(huán)保要求。七、小區(qū)維修管理(一)維修計(jì)劃1.物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)小區(qū)內(nèi)房屋、公共設(shè)施設(shè)備的使用情況和維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,制定年度維修計(jì)劃。2.年度維修計(jì)劃應(yīng)當(dāng)報(bào)管委會審核批準(zhǔn),并向業(yè)主公布。(二)維修實(shí)施1.物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照年度維修計(jì)劃組織實(shí)施維修工作,確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。2.對于重大維修項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)和審批,確保資金使用合理、安全。3.維修工作完成后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織驗(yàn)收,確保維修質(zhì)量符合要求。(三)維修資金使用1.專項(xiàng)維修資金的使用應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)和審批,接受業(yè)主和相關(guān)部門的監(jiān)督。2.維修資金的使用應(yīng)當(dāng)遵循公開、透明、合理、節(jié)約的原則,確保資金用于小區(qū)內(nèi)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造等項(xiàng)目。八、小區(qū)投訴處理(一)投訴渠道1.設(shè)立投訴電話、郵箱、信箱等投訴渠道,方便業(yè)主反映問題。2.物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排專人負(fù)責(zé)接聽投訴電話、處理投訴郵件和信件,及時(shí)回復(fù)業(yè)主。(二)投訴處理流程1.業(yè)主投訴后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,并安排專人進(jìn)行調(diào)查處理。2.對于一般性投訴,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)和處理;對于復(fù)雜投訴,應(yīng)

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