大學(xué)赴外管理辦法總則目的為規(guī)范我校學(xué)生赴外交流、學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)等活動(dòng)的管理，保障學(xué)生在赴外期間的合法權(quán)益，提高學(xué)生赴外活動(dòng)的質(zhì)量和效果，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于我校全體學(xué)生參與的各類赴外交流、學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)、競賽、培訓(xùn)等活動(dòng)?；驹瓌t1.合法性原則：學(xué)生赴外活動(dòng)必須遵守我國法律法規(guī)以及目的地國家或地區(qū)的相關(guān)法律規(guī)定。2.安全第一原則：始終將學(xué)生的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全放在首位，確保赴外活動(dòng)安全有序進(jìn)行。3.教育性原則：以促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)提升和專業(yè)發(fā)展為目標(biāo)，使赴外活動(dòng)成為學(xué)生拓展視野、增長見識、鍛煉能力的重要途徑。4.規(guī)范管理原則：對學(xué)生赴外活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范管理，確?；顒?dòng)流程清晰、責(zé)任明確。赴外申請與審批申請條件1.具有我校正式學(xué)籍，品德優(yōu)良，身心健康，能夠適應(yīng)赴外學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)的要求。2.學(xué)習(xí)成績良好，具備完成赴外任務(wù)所需的專業(yè)知識和技能。3.有明確的赴外學(xué)習(xí)、交流、實(shí)習(xí)等目的和計(jì)劃，并能提供相關(guān)證明材料。申請流程1.學(xué)生根據(jù)學(xué)校發(fā)布的赴外項(xiàng)目通知，填寫《大學(xué)赴外申請表》，詳細(xì)說明赴外的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、學(xué)習(xí)或?qū)嵙?xí)內(nèi)容等信息，并提交相關(guān)證明材料，如成績單、語言能力證明、導(dǎo)師推薦信等。2.學(xué)生所在學(xué)院對申請學(xué)生的資格、學(xué)業(yè)情況、綜合素質(zhì)等進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)學(xué)校國際交流與合作處。3.國際交流與合作處對學(xué)生的申請材料進(jìn)行復(fù)審，必要時(shí)組織面試或?qū)＜以u審，根據(jù)評審結(jié)果提出審批意見。審批權(quán)限1.短期（三個(gè)月以內(nèi)）赴外交流、實(shí)習(xí)等活動(dòng)，由國際交流與合作處審批。2.中期（三個(gè)月以上至一年）赴外學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)，由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.長期（一年以上）赴外學(xué)習(xí)、聯(lián)合培養(yǎng)等活動(dòng)，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)上級教育主管部門審批。赴外準(zhǔn)備行前培訓(xùn)1.國際交流與合作處負(fù)責(zé)組織開展赴外學(xué)生行前培訓(xùn)，內(nèi)容包括目的地國家或地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、風(fēng)俗習(xí)慣、法律法規(guī)、安全知識等方面。2.邀請外事專家、校友、有赴外經(jīng)驗(yàn)的教師等進(jìn)行授課，通過講座、案例分析、模擬演練等形式，提高學(xué)生的跨文化交流能力和應(yīng)對突發(fā)事件的能力。簽訂協(xié)議1.學(xué)生獲批赴外后，學(xué)校與學(xué)生簽訂《大學(xué)赴外交流學(xué)習(xí)協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括學(xué)生在赴外期間的學(xué)習(xí)任務(wù)、行為規(guī)范、安全責(zé)任等。2.學(xué)生需按照協(xié)議要求完成赴外學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)，并按時(shí)返回學(xué)校。如因特殊原因需要變更協(xié)議內(nèi)容，須提前向?qū)W校提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。辦理手續(xù)1.國際交流與合作處協(xié)助學(xué)生辦理出國（境）護(hù)照、簽證、通行證等相關(guān)手續(xù)，指導(dǎo)學(xué)生準(zhǔn)備所需材料，確保手續(xù)辦理順利。2.學(xué)生按照學(xué)校財(cái)務(wù)部門的要求，繳納赴外期間的相關(guān)費(fèi)用，如學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、簽證費(fèi)等。3.學(xué)生需購買符合學(xué)校要求的境外保險(xiǎn)，確保在赴外期間的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全得到保障。赴外期間管理學(xué)習(xí)管理1.學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校與國外合作院?；驒C(jī)構(gòu)簽訂的協(xié)議以及對方學(xué)校的教學(xué)安排，認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)，按時(shí)提交作業(yè)、參加考試和考核。2.學(xué)生在赴外學(xué)習(xí)期間取得的成績和學(xué)分，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定和轉(zhuǎn)換。3.學(xué)校指導(dǎo)教師與國外導(dǎo)師保持密切聯(lián)系，定期了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，對學(xué)生的學(xué)習(xí)過程進(jìn)行跟蹤和指導(dǎo)。生活管理1.學(xué)生應(yīng)遵守學(xué)校和國外合作院?；驒C(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和文化傳統(tǒng)，自覺維護(hù)學(xué)校和國家的形象。2.學(xué)生應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，注意人身安全，增強(qiáng)自我保護(hù)意識，避免發(fā)生意外事故。如遇突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校和當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館報(bào)告，并積極配合處理。3.學(xué)校安排專人負(fù)責(zé)與學(xué)生保持聯(lián)系，定期了解學(xué)生的生活情況，為學(xué)生提供必要的幫助和支持?？记诠芾?.學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格遵守國外合作院?；驒C(jī)構(gòu)的考勤制度，按時(shí)參加各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)和集體活動(dòng)。如需請假，應(yīng)按照對方學(xué)校的規(guī)定辦理請假手續(xù)，并及時(shí)向?qū)W校指導(dǎo)教師和國際交流與合作處報(bào)告。2.學(xué)校對學(xué)生的考勤情況進(jìn)行定期檢查和統(tǒng)計(jì)，對無故曠課、缺勤次數(shù)較多的學(xué)生，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。思想教育與心理健康教育1.學(xué)校通過多種方式加強(qiáng)對赴外學(xué)生的思想教育，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，增強(qiáng)愛國主義情感和民族自豪感。2.關(guān)注學(xué)生的心理健康狀況，定期開展心理健康輔導(dǎo)和咨詢活動(dòng)，幫助學(xué)生緩解因文化差異、學(xué)習(xí)壓力、生活適應(yīng)等問題帶來的心理困擾，確保學(xué)生身心健康?；貒芾沓煽兣c學(xué)分認(rèn)定1.學(xué)生回國后，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提交國外學(xué)習(xí)期間的成績單、學(xué)習(xí)證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校教務(wù)處按照學(xué)校學(xué)分認(rèn)定和轉(zhuǎn)換的相關(guān)規(guī)定，對學(xué)生的成績和學(xué)分進(jìn)行審核和認(rèn)定，將符合要求的學(xué)分計(jì)入學(xué)生的學(xué)籍檔案?？偨Y(jié)匯報(bào)1.學(xué)生回國后，需撰寫赴外學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容包括學(xué)習(xí)收獲、體會、存在的問題及建議等，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交給學(xué)校國際交流與合作處。2.國際交流與合作處組織召開赴外學(xué)生經(jīng)驗(yàn)交流會，邀請回國學(xué)生分享赴外經(jīng)歷和體會，為其他學(xué)生提供參考和借鑒。證書與檔案管理1.學(xué)校為完成赴外學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)并符合相關(guān)要求的學(xué)生頒發(fā)相應(yīng)的證書或證明，如結(jié)業(yè)證書、交流學(xué)習(xí)證明等。2.學(xué)生赴外期間的相關(guān)材料，包括申請表、協(xié)議、成績單、總結(jié)報(bào)告等，由學(xué)校國際交流與合作處負(fù)責(zé)整理歸檔，納入學(xué)校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.學(xué)生在赴外期間如有違反我國法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度以及國外合作院?；驒C(jī)構(gòu)的管理規(guī)定的行為，視為違規(guī)行為。2.具體違規(guī)行為包括但不限于：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更赴外行程、逾期不歸、參與非法活動(dòng)、違反當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣造成不良影響等。處理措施1.對于輕微違規(guī)行為，學(xué)校將給予批評教育，并要求學(xué)生作出書面檢討。2.對于情節(jié)較重的違規(guī)行為，學(xué)校將視情況給予警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看等紀(jì)律處分，并取消其赴外交流、學(xué)習(xí)等活動(dòng)的資格，已獲得的相關(guān)學(xué)分不予認(rèn)定。3.對于違反法律法規(guī)的行為，學(xué)校將依法依規(guī)移交司法機(jī)關(guān)處理。安全保障與突發(fā)事件處理安全保障措施1.學(xué)校建立健全赴外學(xué)生安全保障機(jī)制，制定安全應(yīng)急預(yù)案，明確各部門和人員在安全管理工作中的職責(zé)。2.加強(qiáng)與我國駐外使領(lǐng)館、國外合作院?；驒C(jī)構(gòu)以及學(xué)生家長的溝通與聯(lián)系，及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài)信息，共同做好學(xué)生的安全保障工作。3.在赴外學(xué)生中設(shè)立安全聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)傳達(dá)學(xué)校的安全要求和信息，協(xié)助學(xué)校做好安全管理工作。突發(fā)事件處理1.學(xué)生在赴外期間如遇突發(fā)事件，如自然災(zāi)害、政治動(dòng)蕩、人身意外傷害等，應(yīng)立即啟動(dòng)安全應(yīng)急預(yù)案。2.學(xué)校指導(dǎo)教師和國際交流與合作處工作人員應(yīng)及時(shí)了解事件情況，與當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館、警方、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門取得聯(lián)系，積極協(xié)助學(xué)生妥善處理事件，并及時(shí)向?qū)W校和學(xué)生家長報(bào)告。3.學(xué)校根據(jù)事件