學院專利管理辦法一、總則（一）目的為加強學院專利管理，鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，促進科技成果轉(zhuǎn)化，提高學院的科技創(chuàng)新能力和社會服務水平，根據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關法律法規(guī)，結合學院實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學院所屬各部門、各單位以及全體教職工和學生在科研、教學及其他工作中產(chǎn)生的專利申請、維護、轉(zhuǎn)讓、實施等管理活動。（三）基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則積極營造有利于創(chuàng)新的環(huán)境和氛圍，鼓勵廣大教職工和學生開展發(fā)明創(chuàng)造活動，提高自主創(chuàng)新能力。2.依法管理原則嚴格遵守國家有關專利法律法規(guī)，依法規(guī)范專利管理工作，保障學院和相關權利人的合法權益。3.效益優(yōu)先原則注重專利成果的轉(zhuǎn)化與應用，提高專利實施的經(jīng)濟效益和社會效益，實現(xiàn)專利價值的最大化。二、管理機構與職責（一）學院專利管理工作領導小組學院成立專利管理工作領導小組，由學院分管科研工作的領導擔任組長，成員包括科研管理部門、知識產(chǎn)權管理部門、財務部門、法務部門等負責人。其主要職責為：1.全面領導和統(tǒng)籌學院專利管理工作，制定專利管理工作方針和政策。2.審議決定學院專利管理工作中的重大事項，如專利戰(zhàn)略規(guī)劃、重大專利項目決策等。3.協(xié)調(diào)解決專利管理工作中涉及的跨部門問題，促進各部門之間的協(xié)作與配合。（二）科研管理部門1.負責組織和指導學院科研項目的專利申請工作，對科研項目的專利產(chǎn)出目標進行審核和監(jiān)督。2.協(xié)助科研人員進行專利申請文件的撰寫和審查，提供必要的咨詢和培訓服務。3.跟蹤國內(nèi)外專利信息，分析行業(yè)專利動態(tài)，為學院科研人員提供專利情報支持。4.負責學院專利申請的統(tǒng)計和上報工作，建立專利申請檔案，記錄專利申請過程中的相關信息。（三）知識產(chǎn)權管理部門1.負責學院知識產(chǎn)權的歸口管理工作，制定和完善學院知識產(chǎn)權管理制度和流程。2.代表學院辦理專利申請、專利轉(zhuǎn)讓、專利許可等知識產(chǎn)權事務，維護學院的知識產(chǎn)權權益。3.組織開展知識產(chǎn)權培訓和宣傳活動，提高師生的知識產(chǎn)權意識。4.協(xié)調(diào)處理學院與外部機構之間的知識產(chǎn)權糾紛和爭議，維護學院的合法權益。（四）財務部門1.負責安排學院專利管理工作所需的經(jīng)費，保障專利申請、維護、評估、轉(zhuǎn)化等工作的順利開展。2.對專利申請費用、專利代理費、專利獎勵等經(jīng)費進行審核和管理，確保經(jīng)費使用的合理性和合規(guī)性。3.參與專利轉(zhuǎn)化收益的分配和管理，制定相應的財務管理制度和流程。（五）法務部門1.為學院專利管理工作提供法律咨詢和法律服務，對專利申請、轉(zhuǎn)讓、許可等合同進行法律審查。2.協(xié)助處理學院與外部機構之間的知識產(chǎn)權糾紛和爭議，提供法律支持和建議。3.開展知識產(chǎn)權法律法規(guī)培訓和宣傳活動，增強師生的法律意識和風險防范能力。（六）項目負責人及發(fā)明人1.項目負責人負責組織本項目的專利申請工作，確保項目研究成果及時申請專利保護。2.發(fā)明人是專利申請的第一責任人，應當積極配合項目負責人和相關管理部門，提供真實、準確、完整的專利申請資料。3.項目負責人和發(fā)明人應當及時跟蹤專利申請進展情況，按照要求配合做好專利申請過程中的各項工作。三、專利申請與受理（一）申請流程1.科研項目立項后，項目負責人應當在項目研究過程中及時關注研究成果的知識產(chǎn)權狀況，對具有專利申請價值的技術方案，應當在第一時間組織發(fā)明人進行專利申請準備工作。2.發(fā)明人應當按照專利申請文件撰寫規(guī)范，認真撰寫專利申請文件，包括發(fā)明專利請求書、說明書、權利要求書、說明書附圖（如有）、摘要及摘要附圖（如有）等。3.專利申請文件撰寫完成后，項目負責人應當組織本項目的科研人員、知識產(chǎn)權管理人員等進行內(nèi)部審查，確保專利申請文件的質(zhì)量。內(nèi)部審查通過后，項目負責人將專利申請文件提交至知識產(chǎn)權管理部門。4.知識產(chǎn)權管理部門收到專利申請文件后，應當對申請文件進行形式審查，檢查申請文件是否齊全、格式是否符合要求等。對于形式審查合格的專利申請文件，知識產(chǎn)權管理部門應當及時辦理專利申請手續(xù)，向國家知識產(chǎn)權局提交專利申請。5.在專利申請過程中，如國家知識產(chǎn)權局發(fā)出補正通知書、審查意見通知書等，知識產(chǎn)權管理部門應當及時將相關通知書轉(zhuǎn)發(fā)給項目負責人，項目負責人應當組織發(fā)明人按照通知書要求進行答復或修改。（二）申請費用1.專利申請費用包括申請費、代理費、實質(zhì)審查費（發(fā)明專利）、年費等。專利申請費用由學院統(tǒng)一安排經(jīng)費支付，具體支付標準按照國家知識產(chǎn)權局和相關代理機構的收費標準執(zhí)行。2.項目負責人應當在專利申請前，向知識產(chǎn)權管理部門提交專利申請費用預算，經(jīng)審核通過后，由財務部門按照預算安排經(jīng)費。3.對于多個專利申請同時進行的情況，知識產(chǎn)權管理部門應當合理安排經(jīng)費，避免不必要的費用支出。（三）受理與反饋1.國家知識產(chǎn)權局受理專利申請后，知識產(chǎn)權管理部門應當及時獲取受理通知書，并將受理信息反饋給項目負責人和發(fā)明人。2.對于專利申請被駁回的情況，知識產(chǎn)權管理部門應當組織相關人員進行分析，查找原因，并根據(jù)實際情況決定是否提出復審請求。如決定提出復審請求，應當按照國家知識產(chǎn)權局的要求及時辦理復審手續(xù)。四、專利審查與授權（一）審查過程跟蹤1.在專利申請進入審查階段后，知識產(chǎn)權管理部門應當密切跟蹤審查進展情況，及時了解國家知識產(chǎn)權局發(fā)出的各類通知書內(nèi)容，并將相關信息反饋給項目負責人和發(fā)明人。2.項目負責人和發(fā)明人應當積極配合知識產(chǎn)權管理部門，按照審查意見通知書的要求，及時對專利申請文件進行修改和答復。如需要與審查員進行溝通或答辯，項目負責人應當組織相關人員做好充分準備。（二）授權與證書領取1.經(jīng)過審查，專利申請符合授權條件的，國家知識產(chǎn)權局將授予專利權，并頒發(fā)專利證書。知識產(chǎn)權管理部門應當及時關注專利授權信息，在收到專利證書后，及時領取并將證書原件存檔，同時將證書復印件提供給項目負責人和發(fā)明人。2.對于獲得授權的專利，知識產(chǎn)權管理部門應當在學院內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，按照學院相關規(guī)定對項目負責人和發(fā)明人進行獎勵。五、專利維護與管理（一）年費繳納1.專利權人應當按照國家知識產(chǎn)權局的規(guī)定按時繳納專利年費，以維持專利權的有效性。專利年費繳納期限為每年的申請日前一個月內(nèi)。2.知識產(chǎn)權管理部門應當建立專利年費提醒機制，在專利年費到期前[X]個月，向項目負責人和發(fā)明人發(fā)送年費繳納提醒通知，提醒其按時繳納年費。3.項目負責人和發(fā)明人應當及時關注年費繳納提醒通知，按照要求在規(guī)定時間內(nèi)繳納專利年費。如因特殊原因未能按時繳納年費，應當在年費到期后的[X]個月內(nèi)辦理年費補繳手續(xù)，并按照規(guī)定繳納滯納金。（二）專利狀態(tài)監(jiān)控1.知識產(chǎn)權管理部門應當定期對學院已授權專利的狀態(tài)進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并處理專利權可能出現(xiàn)的問題，如專利權的無效宣告、侵權糾紛等。2.建立專利狀態(tài)數(shù)據(jù)庫，記錄學院所有已授權專利的基本信息、年費繳納情況、法律狀態(tài)變化等信息，以便隨時查詢和統(tǒng)計分析。3.對于專利狀態(tài)發(fā)生變化的情況，知識產(chǎn)權管理部門應當及時通知項目負責人和發(fā)明人，并根據(jù)實際情況采取相應的措施，如提出無效宣告請求、應對侵權糾紛等。（三）專利檔案管理1.建立健全學院專利檔案管理制度，對專利申請、審查、授權、維護等全過程的相關文件和資料進行分類整理、歸檔保存。2.專利檔案內(nèi)容包括專利申請文件、受理通知書、審查意見通知書、答復文件、專利證書、年費繳納憑證、專利轉(zhuǎn)讓合同、專利許可合同、知識產(chǎn)權糾紛處理文件等。3.專利檔案應當妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，一般為自專利失效或終止之日起[X]年。六、專利轉(zhuǎn)化與實施（一）轉(zhuǎn)化原則與目標1.學院鼓勵專利成果的轉(zhuǎn)化與實施，以促進科技與經(jīng)濟的緊密結合，提高學院的社會服務能力和經(jīng)濟效益。2.專利轉(zhuǎn)化與實施應當遵循市場導向、互利共贏、依法依規(guī)的原則，充分發(fā)揮專利成果的價值。3.制定專利轉(zhuǎn)化與實施目標，明確在一定時期內(nèi)學院專利成果轉(zhuǎn)化的數(shù)量、質(zhì)量和經(jīng)濟效益等指標，并將其納入學院科研績效考核體系。（二）轉(zhuǎn)化方式與途徑1.自主實施學院鼓勵具備條件的科研團隊和企業(yè)自主實施專利技術，開展產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營等活動。對于自主實施的專利項目，學院將在政策、資金、場地等方面給予支持。2.專利轉(zhuǎn)讓對于具有市場前景但學院自身無法實施的專利技術，學院可以通過專利轉(zhuǎn)讓的方式，將專利權轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人。專利轉(zhuǎn)讓應當按照國家有關法律法規(guī)和學院相關規(guī)定進行，簽訂書面轉(zhuǎn)讓合同，并辦理相關手續(xù)。3.專利許可學院可以將專利技術許可給其他單位或個人使用，收取專利許可費用。專利許可應當簽訂書面許可合同，明確許可的范圍、期限、費用等條款，并按照合同約定履行雙方的權利和義務。4.合作實施鼓勵學院與企業(yè)、科研機構等開展合作，共同實施專利技術。通過合作開發(fā)、技術入股、共建研發(fā)機構等方式，實現(xiàn)專利成果的轉(zhuǎn)化與應用，促進各方資源共享、優(yōu)勢互補。（三）轉(zhuǎn)化流程與管理1.轉(zhuǎn)化申請對于有專利轉(zhuǎn)化意向的項目，項目負責人應當向?qū)W院科研管理部門提交專利轉(zhuǎn)化申請，申請內(nèi)容包括專利技術簡介、轉(zhuǎn)化方式、預期效益、合作方情況等。2.評估與論證科研管理部門收到轉(zhuǎn)化申請后，應當組織相關專家對專利技術的可行性、市場前景、經(jīng)濟效益等進行評估和論證。評估論證通過后，提交學院專利管理工作領導小組審議。3.決策與實施學院專利管理工作領導小組根據(jù)評估論證結果和學院實際情況，做出專利轉(zhuǎn)化決策。決策通過后，項目負責人按照決策意見組織實施專利轉(zhuǎn)化工作。在專利轉(zhuǎn)化過程中，應當簽訂相關合同，明確各方的權利和義務，并按照合同約定履行相關手續(xù)。4.收益分配與管理專利轉(zhuǎn)化收益按照學院相關規(guī)定進行分配和管理。收益分配應當兼顧學院、項目負責人、發(fā)明人等各方利益，充分調(diào)動各方積極性。財務部門應當對專利轉(zhuǎn)化收益進行單獨核算，確保收益的合理使用和規(guī)范管理。七、專利獎勵與激勵（一）獎勵政策1.學院設立專利獎勵制度，對在專利申請、授權、轉(zhuǎn)化等方面做出突出貢獻的部門、項目負責人和發(fā)明人給予獎勵。2.對于獲得授權的發(fā)明專利，給予發(fā)明人[具體金額]的獎勵；對于獲得授權的實用新型專利和外觀設計專利，給予發(fā)明人[具體金額]的獎勵。3.對于專利轉(zhuǎn)化取得顯著經(jīng)濟效益和社會效益的項目，按照轉(zhuǎn)化收益的一定比例給予項目負責人和發(fā)明人額外獎勵。具體獎勵比例根據(jù)項目實際情況確定。（二）激勵措施1.在職稱評定、崗位晉升、績效考核等方面，將專利成果作為重要的評價指標之一。對于專利申請量和授權量較高、專利轉(zhuǎn)化成效顯著的人員，在同等條件下優(yōu)先考慮。2.為專利發(fā)明人提供更多的科研資源和支持，如優(yōu)先安排科研項目、提供科研經(jīng)費、給予學術交流機會等，鼓勵其繼續(xù)開展創(chuàng)新活動。3.對在專利管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，樹立榜樣，營造良好的創(chuàng)新氛圍。八、知識產(chǎn)權保護與糾紛處理（一）保護措施1.加強對學院知識產(chǎn)權的保密管理，與涉及知識產(chǎn)權的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務，防止知識產(chǎn)權泄露。2.關注市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)可能侵犯學院知識產(chǎn)權的行為，采取有效措施進行防范和制止。如發(fā)現(xiàn)侵權行為，應當及時收集證據(jù)，并向知識產(chǎn)權管理部門報告。3.加強與知識產(chǎn)權保護機構的合作，建立知識產(chǎn)權保護聯(lián)動機制，共同維護學院的知識產(chǎn)權權益。（二）糾紛處理1.當學院知識產(chǎn)權受到侵害時，知識產(chǎn)權管理部門應當及時組織相關人員進行分析研究，制定糾紛處理方案，并代表學