山西學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強山西省各級各類學(xué)校學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī)，結(jié)合我省實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于山西省行政區(qū)域內(nèi)各級各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校、特殊教育學(xué)校的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則：學(xué)籍管理要嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的有關(guān)規(guī)定，做到依法依規(guī)操作。2.屬地管理原則：學(xué)籍管理實行屬地化管理，由學(xué)校所在地的教育行政部門負責(zé)本轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的學(xué)籍管理工作。3.公開公正原則：學(xué)籍管理信息要公開透明，接受社會監(jiān)督，確保公平公正。4.及時準確原則：學(xué)校要及時、準確地采集、錄入、審核、上報學(xué)生學(xué)籍信息，保證學(xué)籍信息的真實性和完整性。二、入學(xué)與注冊（一）入學(xué)年齡1.小學(xué)入學(xué)年齡：凡年滿六周歲的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護人應(yīng)當送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育；條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到七周歲。2.初中入學(xué)年齡：小學(xué)畢業(yè)生升入初中時，年齡應(yīng)在十二周歲左右。3.高中入學(xué)年齡：初中畢業(yè)生升入高中時，年齡應(yīng)在十五周歲左右。（二）入學(xué)條件1.小學(xué)入學(xué)條件：適齡兒童、少年免試入學(xué)。地方各級人民政府應(yīng)當保障適齡兒童、少年在戶籍所在地學(xué)校就近入學(xué)。父母或者其他法定監(jiān)護人在非戶籍所在地工作或者居住的適齡兒童、少年，在其父母或者其他法定監(jiān)護人工作或者居住地接受義務(wù)教育的，當?shù)厝嗣裾畱?yīng)當為其提供平等接受義務(wù)教育的條件。具體辦法由省、自治區(qū)、直轄市規(guī)定。2.初中入學(xué)條件：小學(xué)畢業(yè)生應(yīng)按照當?shù)亟逃姓块T規(guī)定的入學(xué)辦法升入初中。初中學(xué)校不得采取考試方式選拔學(xué)生。3.高中入學(xué)條件：初中畢業(yè)生應(yīng)參加當?shù)亟逃姓块T組織的高中階段學(xué)校招生考試，達到錄取分數(shù)線的，方可被高中學(xué)校錄取。（三）注冊1.新生注冊：學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當在開學(xué)后一個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案，并通過電子學(xué)籍系統(tǒng)進行學(xué)籍注冊。學(xué)籍注冊信息應(yīng)包括學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息等。2.轉(zhuǎn)學(xué)注冊：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在接到轉(zhuǎn)學(xué)申請后的十個工作日內(nèi)，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)為其辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，并進行學(xué)籍注冊。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在接到轉(zhuǎn)學(xué)申請后的五個工作日內(nèi)，完成學(xué)籍檔案的交接工作。3.休學(xué)、復(fù)學(xué)注冊：學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。學(xué)生復(fù)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)及時為其辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，并進行學(xué)籍注冊。三、學(xué)籍變動（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.轉(zhuǎn)學(xué)條件：學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，可申請轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級。2.轉(zhuǎn)學(xué)程序：學(xué)生家長向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請：申請時應(yīng)提交轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)生學(xué)籍檔案等材料。轉(zhuǎn)入學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)申請：審核通過后，在轉(zhuǎn)學(xué)證明上簽署意見，并報當?shù)亟逃姓块T審批。當?shù)亟逃姓块T審批轉(zhuǎn)學(xué)申請：審批通過后，為學(xué)生開具轉(zhuǎn)學(xué)介紹信。學(xué)生家長持轉(zhuǎn)學(xué)介紹信到轉(zhuǎn)出學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)：轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在接到轉(zhuǎn)學(xué)介紹信后的五個工作日內(nèi)，完成學(xué)籍檔案的交接工作，并在電子學(xué)籍系統(tǒng)中辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)出手續(xù)。學(xué)生家長持轉(zhuǎn)學(xué)介紹信到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)：轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在接到轉(zhuǎn)學(xué)介紹信后的十個工作日內(nèi)，為學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)，并在電子學(xué)籍系統(tǒng)中辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)入手續(xù)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.休學(xué)條件：學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，可申請休學(xué)。休學(xué)時間一般不超過一年。2.休學(xué)程序：學(xué)生家長向?qū)W校提出休學(xué)申請：申請時應(yīng)提交縣級以上醫(yī)院診斷證明、病歷等材料。學(xué)校審核休學(xué)申請：審核通過后，在休學(xué)申請表上簽署意見，并報當?shù)亟逃姓块T審批。當?shù)亟逃姓块T審批休學(xué)申請：審批通過后，為學(xué)生開具休學(xué)證明。3.復(fù)學(xué)條件：學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時復(fù)學(xué)。因病休學(xué)的學(xué)生，復(fù)學(xué)須持縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明。4.復(fù)學(xué)程序：學(xué)生家長向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請：申請時應(yīng)提交休學(xué)證明、康復(fù)證明等材料。學(xué)校審核復(fù)學(xué)申請：審核通過后，在復(fù)學(xué)申請表上簽署意見，并報當?shù)亟逃姓块T審批。當?shù)亟逃姓块T審批復(fù)學(xué)申請：審批通過后，為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，并在電子學(xué)籍系統(tǒng)中恢復(fù)學(xué)籍。（三）退學(xué)1.退學(xué)條件：學(xué)生因特殊原因不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的，可申請退學(xué)。退學(xué)須經(jīng)學(xué)校同意，并報當?shù)亟逃姓块T備案。2.退學(xué)程序：學(xué)生家長向?qū)W校提出退學(xué)申請：申請時應(yīng)提交退學(xué)申請書、相關(guān)證明材料等。學(xué)校審核退學(xué)申請：審核通過后，在退學(xué)申請表上簽署意見，并報當?shù)亟逃姓块T備案。當?shù)亟逃姓块T備案退學(xué)申請：備案通過后，學(xué)校為學(xué)生開具退學(xué)證明。四、借讀（一）借讀條件1.學(xué)生因特殊原因需要到非戶籍所在地學(xué)校借讀的：可申請借讀。借讀時間一般不超過一學(xué)期。2.進城務(wù)工人員隨遷子女：其父母或者其他法定監(jiān)護人在非戶籍所在地工作或者居住的，可在其父母或者其他法定監(jiān)護人工作或者居住地接受義務(wù)教育，但應(yīng)按照當?shù)亟逃姓块T的規(guī)定辦理借讀手續(xù)。（二）借讀程序1.學(xué)生家長向借讀學(xué)校提出借讀申請：申請時應(yīng)提交借讀證明、學(xué)生學(xué)籍檔案等材料。2.借讀學(xué)校審核借讀申請：審核通過后，在借讀申請表上簽署意見，并報當?shù)亟逃姓块T審批。3.當?shù)亟逃姓块T審批借讀申請：審批通過后，為學(xué)生開具借讀證明。4.學(xué)生家長持借讀證明到借讀學(xué)校辦理借讀手續(xù)：借讀學(xué)校應(yīng)在接到借讀證明后的五個工作日內(nèi)，為學(xué)生辦理借讀手續(xù)，并安排學(xué)生就讀。五、獎勵與處分（一）獎勵1.學(xué)校對德、智、體、美等方面全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生：應(yīng)給予表彰和獎勵。2.獎勵種類：包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、單項獎等。3.獎勵程序：班級推薦：由班主任組織班級學(xué)生民主推薦，提出獎勵候選人名單。學(xué)校審核：學(xué)校對獎勵候選人名單進行審核，確定獎勵名單。表彰獎勵：學(xué)校召開表彰大會，對獲獎學(xué)生進行表彰獎勵，并頒發(fā)榮譽證書。（二）處分1.學(xué)校對違反學(xué)校紀律、規(guī)章制度的學(xué)生：應(yīng)給予批評教育或紀律處分。2.處分種類：包括警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。3.處分程序：調(diào)查取證：學(xué)校對學(xué)生違紀行為進行調(diào)查取證，收集相關(guān)證據(jù)材料。告知學(xué)生：學(xué)校將調(diào)查結(jié)果告知學(xué)生，并聽取學(xué)生的陳述和申辯。學(xué)校研究決定：學(xué)校根據(jù)調(diào)查結(jié)果和學(xué)生的陳述申辯情況，研究決定是否給予處分及處分種類。送達處分決定：學(xué)校將處分決定送達學(xué)生本人及其家長，并在學(xué)校內(nèi)公示。申訴處理：學(xué)生對處分決定不服的，可在接到處分決定后的五個工作日內(nèi)，向?qū)W校提出申訴。學(xué)校應(yīng)在接到申訴后的十個工作日內(nèi)，進行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果告知學(xué)生。學(xué)生對復(fù)查結(jié)果仍不服的，可向當?shù)亟逃姓块T提出申訴。當?shù)亟逃姓块T應(yīng)在接到申訴后的十五個工作日內(nèi)，進行復(fù)核，并將復(fù)核結(jié)果告知學(xué)生。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)：修完教育教學(xué)計劃規(guī)定的內(nèi)容，成績合格，達到畢業(yè)要求的，學(xué)校應(yīng)準予畢業(yè)，并頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書內(nèi)容：包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、入學(xué)時間、畢業(yè)時間、所學(xué)專業(yè)、學(xué)制、學(xué)歷層次等。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)：修完教育教學(xué)計劃規(guī)定的內(nèi)容，但有部分課程成績不合格的，學(xué)校應(yīng)準予結(jié)業(yè)，并頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)證書內(nèi)容：包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、入學(xué)時間、結(jié)業(yè)時間、所學(xué)專業(yè)、學(xué)制、學(xué)歷層次等。3.結(jié)業(yè)學(xué)生可在結(jié)業(yè)后的一年內(nèi)：申請補考。補考合格的，學(xué)校應(yīng)換發(fā)畢業(yè)證書。七、學(xué)籍信息管理（一）學(xué)籍信息采集1.學(xué)校應(yīng)按照教育部制定的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集表：認真采集學(xué)生學(xué)籍信息，確保信息真實、準確、完整。2.學(xué)籍信息采集內(nèi)容：包括學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息、學(xué)習(xí)成績、獎懲情況等。（二）學(xué)籍信息錄入與審核1.學(xué)校應(yīng)安排專人負責(zé)學(xué)籍信息的錄入工作：確保錄入信息與采集表一致。2.學(xué)籍信息錄入完成后：學(xué)校應(yīng)進行審核，審核無誤后提交上級教育行政部門。3.上級教育行政部門應(yīng)定期對學(xué)校學(xué)籍信息進行抽查：發(fā)現(xiàn)問題及時通知學(xué)校進行整改。（三）學(xué)籍信息變更1.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更的：學(xué)校應(yīng)及時在學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中進行變更，并報上級教育行政部門備案。2.學(xué)籍信息變更內(nèi)容：包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、家庭住址、父母信息等。（四）學(xué)籍信息查詢與統(tǒng)計1.學(xué)校和教育行政部門有權(quán)查詢學(xué)生學(xué)籍信息：以便進行學(xué)籍管理和教育教學(xué)工作。2.學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)籍信息進行統(tǒng)計分析：為學(xué)校管理和教育決策提供依據(jù)。八、保障措施（一）組織保障1.各級教育行政部門應(yīng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組：負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本轄區(qū)內(nèi)的學(xué)籍管理工作。2.學(xué)校應(yīng)成立學(xué)籍管理工作小組：負責(zé)本校的學(xué)籍管理工作。（二）制度保障1.各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍管理制度：明確學(xué)籍管理職責(zé)和工作流程。2.學(xué)籍管理制度應(yīng)包括入學(xué)與注冊、學(xué)籍變動、借讀、獎勵與處分、畢業(yè)與結(jié)業(yè)、學(xué)籍信息管理等方面的內(nèi)容。（三）人員保障1.各級教育行政部門應(yīng)配備專人負責(zé)學(xué)籍管理工作：確保學(xué)籍管理工作順利開展。2.學(xué)校應(yīng)安排責(zé)任心強、業(yè)務(wù)熟悉的教師擔任學(xué)籍管理員：負責(zé)本校的學(xué)籍管理工作。（四）經(jīng)費保障1.各級教育行政部門應(yīng)將學(xué)籍管理工作所需經(jīng)費納入年度預(yù)算：確保學(xué)籍管理工作的正常開展。2.學(xué)籍管理工作經(jīng)費主要用于學(xué)籍信息系統(tǒng)建設(shè)、維護、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)采集、審核、統(tǒng)計等方面的支出。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體1.各級教育行政部門應(yīng)加強對本轄區(qū)內(nèi)學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查：確保學(xué)籍管理工作規(guī)范有序。2.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍管理工作自我監(jiān)督機制：定期對本校的學(xué)籍管理工作進行自查自糾。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.學(xué)籍管理工作是否符合國家法律法規(guī)和教育行政部門的有關(guān)規(guī)定。2.學(xué)籍信息是否真實、準確、完整。3.學(xué)籍變動手續(xù)是否齊全、規(guī)范。4.借讀管理是否嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。5.獎勵與處分是否公正、公平。6.畢業(yè)與結(jié)業(yè)審核是否認真、嚴格。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：各級教育行政部