招投標部管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司招投標部的工作流程，提高工作效率，確保招投標活動的公平、公正、公開，維護公司的合法權益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司招投標部及參與公司招投標活動的所有部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：招投標活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準。2.公平競爭原則：為所有潛在投標人提供平等的競爭機會，不得歧視任何一方。3.公開透明原則：招投標信息、程序、結果等應向社會公開，接受監(jiān)督。4.誠實守信原則：參與招投標活動的各方應誠實守信，履行承諾。二、組織架構與職責（一）組織架構招投標部設部門經(jīng)理一名，副經(jīng)理若干名，下設項目組、商務組、技術組等。（二）職責分工1.部門經(jīng)理職責全面負責招投標部的管理工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。協(xié)調與公司內部其他部門的關系，確保招投標工作順利進行。審核招投標文件，對重大招投標項目進行決策。負責與外部招標機構、招標人等溝通協(xié)調，維護公司良好形象。2.副經(jīng)理職責協(xié)助部門經(jīng)理開展工作，負責分管領域的招投標工作。組織編制招投標文件，審核相關技術方案和商務條款。參與招投標項目的開標、評標、定標等工作，提供專業(yè)意見。跟蹤招投標項目進展情況，及時解決項目中出現(xiàn)的問題。3.項目組職責負責招投標項目的整體策劃和組織實施。收集、整理招投標項目信息，建立項目檔案。協(xié)調項目組內部成員的工作，確保項目按時完成。負責與招標人、招標代理機構等溝通聯(lián)系，及時反饋項目情況。4.商務組職責負責編制招投標文件中的商務部分，包括報價文件、商務條款響應文件等。進行市場調研，分析競爭對手的商務報價和策略，為公司提供商務決策依據(jù)。參與商務談判，協(xié)助簽訂合同，負責合同執(zhí)行過程中的商務協(xié)調工作。5.技術組職責負責編制招投標文件中的技術部分，包括技術方案、技術規(guī)格書等。對項目的技術要求進行解讀和分析，提出技術解決方案。參與技術評標工作，解答評標專家的技術疑問。負責項目實施過程中的技術指導和支持。三、招投標流程管理（一）項目信息收集1.招投標部應通過多種渠道收集招投標項目信息，包括政府招標網(wǎng)站、行業(yè)媒體、招標代理機構、客戶推薦等。2.對收集到的項目信息進行整理和分析，篩選出符合公司業(yè)務范圍和資質要求的項目，并建立項目信息庫。3.項目信息庫應包括項目名稱、招標人、招標代理機構、項目概況、招標時間、報名方式等內容。（二）項目報名與資格預審1.根據(jù)項目信息庫中的信息，確定參與報名的項目，并按照招標人要求準備報名資料。2.報名資料應包括公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書、業(yè)績證明、財務狀況證明等相關文件。3.在規(guī)定的報名時間內提交報名資料，并確保資料的完整性和真實性。4.招標人對報名單位進行資格預審時，招投標部應積極配合，提供必要的協(xié)助和解釋。5.通過資格預審的單位，應按照招標人要求領取招標文件。（三）招標文件編制1.商務組和技術組根據(jù)招標文件要求，分別編制商務部分和技術部分文件。2.商務文件應包括報價文件、商務條款響應文件、售后服務承諾等內容，確保報價合理、商務條款響應完整。3.技術文件應包括技術方案、技術規(guī)格書、技術參數(shù)響應文件等內容，確保技術方案可行、技術參數(shù)滿足要求。4.編制完成的招標文件應進行內部審核，審核內容包括文件的完整性、準確性、合規(guī)性等。5.審核通過的招標文件應加蓋公司公章，并按照招標人要求的格式和份數(shù)進行裝訂和密封。（四）投標文件遞交1.在招標文件規(guī)定的投標截止時間前，將密封好的投標文件送達指定地點。2.投標文件應按照招標文件要求的格式和內容進行編制，確保文件的完整性和準確性。3.如因特殊原因需要延期遞交投標文件，應提前向招標人申請，并獲得批準。（五）開標與評標1.招標人按照招標文件規(guī)定的時間和地點組織開標會議，招投標部應派代表參加。2.開標會議應公開進行，宣布投標單位名稱、投標報價、投標文件的主要內容等信息。3.開標結束后，招標人組織評標委員會對投標文件進行評審。4.評標委員會由招標人代表和有關技術、經(jīng)濟等方面的專家組成，人數(shù)為五人以上單數(shù)。5.招投標部應積極配合評標委員會的工作，提供必要的資料和解釋。6.評標過程中，評標委員會有權要求投標人對投標文件進行澄清或說明。7.評標委員會根據(jù)評標標準和方法，對投標文件進行評審，推薦中標候選人。（六）定標與合同簽訂1.招標人根據(jù)評標委員會推薦的中標候選人，確定中標單位，并向中標單位發(fā)出中標通知書。2.中標單位應在規(guī)定的時間內與招標人簽訂合同。3.招投標部負責協(xié)助公司相關部門與中標單位進行合同談判，審核合同條款，確保合同內容符合公司利益和法律法規(guī)要求。4.合同簽訂后，招投標部應將合同副本存檔，并跟蹤合同執(zhí)行情況。四、招投標文件管理（一）文件編制1.招投標文件應按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求進行編制，確保文件的合法性和規(guī)范性。2.文件內容應完整、準確、清晰，能夠充分反映公司的技術實力、商務能力和服務水平。3.編制過程中應注重文件的邏輯性和連貫性，避免出現(xiàn)前后矛盾、表述不清等問題。（二）文件審核1.商務文件和技術文件編制完成后，應分別提交商務組組長和技術組組長進行審核。2.審核內容包括文件的完整性、準確性、合規(guī)性、合理性等方面。3.審核通過的文件應提交部門經(jīng)理進行終審，部門經(jīng)理對文件的整體質量負責。（三）文件存檔1.招投標文件編制完成后，應按照項目進行分類存檔，建立項目檔案。2.項目檔案應包括招標文件、投標文件、評標報告、中標通知書、合同等相關資料。3.檔案管理人員應定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和安全性。4.檔案的查閱和借閱應按照公司相關規(guī)定辦理手續(xù)，確保檔案的保密性。五、招投標活動監(jiān)督與風險管理（一）監(jiān)督機制1.公司建立健全招投標活動監(jiān)督機制，對招投標過程進行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督部門應定期對招投標項目進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.參與招投標活動的人員應自覺接受監(jiān)督，不得違反法律法規(guī)和公司規(guī)定。（二）風險識別與評估1.招投標部應定期對招投標活動進行風險識別和評估，分析可能存在的風險因素。2.風險因素包括法律法規(guī)風險、市場競爭風險、技術風險、商務風險等。3.根據(jù)風險評估結果，制定相應的風險應對措施，降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。（三）風險管理措施1.加強法律法規(guī)學習，確保招投標活動合法合規(guī)。2.深入開展市場調研，了解競爭對手情況，制定合理的投標策略。3.加強技術研發(fā)和創(chuàng)新，提高公司的技術實力和競爭力。4.嚴格審核商務條款，確保報價合理、商務條款有利。5.建立應急處理機制，及時應對突發(fā)情況，降低風險損失。六、人員培訓與考核（一）培訓計劃1.招投標部應制定年度培訓計劃，明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓內容包括法律法規(guī)、招投標業(yè)務知識、商務談判技巧、技術方案編制等方面。3.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織實施培訓活動，確保培訓質量和效果。2.內部培訓可由部門經(jīng)理、業(yè)務骨干等擔任講師，分享經(jīng)驗和知識。3.外部培訓可邀請行業(yè)專家、培訓機構等進行授課，拓寬員工視野和思路。4.鼓勵員工自主學習，通過在線學習平臺、專業(yè)書籍等方式提升自身業(yè)務水平。（三）考核評價1.建立員工考核評價機制，對員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、培訓效果等進行綜合