學校珠寶管理辦法總則目的為加強學校珠寶管理，規(guī)范珠寶的采購、使用、保管、處置等行為，確保珠寶的安全與完整，充分發(fā)揮珠寶的教學、科研及展示等功能，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學校內(nèi)所有珠寶的管理，包括但不限于教學用珠寶、科研用珠寶、館藏珠寶以及各類捐贈珠寶等。管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保珠寶管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則：強化安全意識，采取有效措施保障珠寶的安全，防止被盜、損壞、丟失等情況發(fā)生。3.規(guī)范有序原則：建立健全各項管理制度和操作流程，使珠寶管理工作有章可循、規(guī)范有序。4.責任明確原則：明確各部門及人員在珠寶管理中的職責，做到責任到人。管理機構與職責學校珠寶管理領導小組1.組成：由學校分管領導擔任組長，資產(chǎn)管理部門、財務部門、教學部門、科研部門等相關負責人為成員。2.職責負責制定學校珠寶管理的重大政策和規(guī)章制度。審議珠寶采購、處置等重大事項。協(xié)調解決珠寶管理工作中的重大問題。資產(chǎn)管理部門1.職責負責制定和完善珠寶管理制度，并組織實施。牽頭組織珠寶的采購、驗收、入庫、保管、盤點、處置等工作。建立珠寶管理臺賬，及時更新珠寶信息。監(jiān)督檢查各部門珠寶管理情況，定期進行評估和考核。財務部門1.職責負責審核珠寶采購、處置等經(jīng)費預算和相關財務手續(xù)。對珠寶管理中的經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督和審計。教學部門1.職責根據(jù)教學需要，提出珠寶采購計劃和使用需求。負責教學用珠寶的日常使用和管理，確保教學活動的正常開展。配合資產(chǎn)管理部門做好教學用珠寶的盤點等工作。科研部門1.職責根據(jù)科研項目需要，提出珠寶采購計劃和使用需求。負責科研用珠寶的日常使用和管理，保障科研工作的順利進行。協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好科研用珠寶的相關管理工作。使用部門1.職責負責本部門珠寶的日常使用和保管，確保珠寶的安全和完好。按照規(guī)定辦理珠寶的領用、歸還等手續(xù)。發(fā)現(xiàn)珠寶損壞、丟失等情況及時報告資產(chǎn)管理部門。珠寶采購管理采購計劃1.各部門根據(jù)教學、科研等工作需要，提前制定珠寶采購計劃，明確采購珠寶的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.采購計劃經(jīng)本部門負責人審核后，報資產(chǎn)管理部門匯總。采購審批1.資產(chǎn)管理部門對各部門提交的采購計劃進行審核，審核通過后報學校珠寶管理領導小組審批。2.金額較大的珠寶采購項目，需按照學校規(guī)定的招投標程序進行采購。采購實施1.經(jīng)審批后的采購計劃，由資產(chǎn)管理部門按照相關規(guī)定組織實施采購。2.采購過程中，應嚴格按照采購合同約定進行驗收，確保采購珠寶的質量和數(shù)量符合要求。珠寶驗收管理驗收人員由資產(chǎn)管理部門牽頭，組織教學部門、科研部門等相關專業(yè)人員組成驗收小組，對采購的珠寶進行驗收。驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：核對采購珠寶的數(shù)量是否與合同一致。2.質量驗收：檢查珠寶的品質、規(guī)格、型號等是否符合要求，包括珠寶的真?zhèn)?、成色、凈度等?.資料驗收：審查供應商提供的珠寶鑒定證書、質量保證文件等資料是否齊全、真實。驗收程序1.驗收小組按照驗收內(nèi)容對采購的珠寶進行逐一檢查。2.驗收合格的珠寶，由驗收人員在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。3.驗收不合格的珠寶，應及時與供應商協(xié)商解決，如退貨、換貨等。珠寶入庫管理入庫登記1.驗收合格的珠寶，由資產(chǎn)管理部門負責辦理入庫手續(xù)，填寫珠寶入庫登記表，詳細記錄珠寶的名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、入庫日期等信息。2.珠寶入庫登記表應一式兩份，一份由資產(chǎn)管理部門留存，一份交財務部門作為記賬依據(jù)。存放管理1.根據(jù)珠寶的種類、性質、價值等因素，選擇合適的存放地點和方式，確保珠寶的安全。2.存放珠寶的場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，配備必要的安全設施。珠寶領用管理領用申請1.使用部門因教學、科研等工作需要領用珠寶時，應填寫珠寶領用申請表，注明領用珠寶的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預計使用期限等。2.珠寶領用申請表經(jīng)本部門負責人審核后，報資產(chǎn)管理部門審批。領用審批1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)使用部門的申請和庫存情況進行審批，審批通過后開具珠寶領用單。2.領用單應注明領用珠寶的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用部門、領用人等信息，一式三聯(lián)，一聯(lián)由資產(chǎn)管理部門留存，一聯(lián)交財務部門記賬，一聯(lián)交領用部門作為領用憑證。領用發(fā)放1.領用部門憑珠寶領用單到資產(chǎn)管理部門指定的地點領取珠寶。2.領用人在領取珠寶時，應仔細核對珠寶的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確認無誤后簽字領取。珠寶保管管理保管責任1.各使用部門負責本部門領用珠寶的日常保管，指定專人負責，確保珠寶的安全。2.資產(chǎn)管理部門定期對學校珠寶的保管情況進行檢查和監(jiān)督。保管要求1.珠寶應存放在專門的保險柜或珠寶展示柜中，并有專人負責鑰匙管理。2.存放珠寶的場所應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合珠寶保管要求。3.定期對珠寶進行盤點和清查，確保賬實相符。珠寶使用管理使用規(guī)范1.使用部門應按照規(guī)定的用途使用珠寶，不得擅自改變用途或轉借他人。2.在使用珠寶過程中，應嚴格遵守操作規(guī)程，防止珠寶損壞。使用記錄1.使用部門應建立珠寶使用記錄臺賬，詳細記錄珠寶的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄臺賬應定期報送資產(chǎn)管理部門備案。珠寶歸還管理歸還申請1.使用部門在珠寶使用完畢后，應及時填寫珠寶歸還申請表，注明歸還珠寶的名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期等。2.珠寶歸還申請表經(jīng)本部門負責人審核后，報資產(chǎn)管理部門審批。歸還審批1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)使用部門的申請進行審批，審批通過后通知使用部門辦理歸還手續(xù)。歸還驗收1.使用部門將歸還的珠寶交資產(chǎn)管理部門指定的人員進行驗收。2.驗收人員按照驗收內(nèi)容對歸還的珠寶進行檢查，如發(fā)現(xiàn)珠寶有損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并要求使用部門照價賠償。3.驗收合格的珠寶，辦理入庫手續(xù)，注銷珠寶領用單。珠寶盤點管理盤點計劃1.資產(chǎn)管理部門定期制定珠寶盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等。2.盤點計劃應報學校珠寶管理領導小組批準后實施。盤點實施1.成立盤點小組，由資產(chǎn)管理部門、財務部門、使用部門等相關人員組成。2.盤點小組按照盤點計劃對學校珠寶進行全面盤點，逐一核對珠寶的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放地點等信息。3.盤點過程中，應做好記錄，發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，及時查明原因，并填寫珠寶盤點差異表。盤點報告1.盤點結束后，盤點小組應編制珠寶盤點報告，詳細說明盤點情況、賬實差異原因及處理建議等。2.珠寶盤點報告經(jīng)盤點小組負責人簽字后，報學校珠寶管理領導小組審核。3.根據(jù)審核意見，對盤盈、盤虧的珠寶進行相應的賬務處理和管理調整。珠寶處置管理處置范圍1.閑置不用的珠寶。2.損壞無法修復的珠寶。3.已超過使用期限或失去使用價值的珠寶。處置審批1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)珠寶的實際情況，提出處置申請，填寫珠寶處置申請表，注明處置珠寶的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置原因等。2.珠寶處置申請表經(jīng)本部門負責人審核后，報學校珠寶管理領導小組審批。3.金額較大的珠寶處置項目，需按照學校規(guī)定的相關程序進行評估和審批。處置方式1.出售：對于有一定市場價值的珠寶，經(jīng)審批后可通過公開拍賣、協(xié)議轉讓等方式出售。2.捐贈：將符合條件的珠寶捐贈給相關公益機構或單位。3.報廢：對損壞無法修復或已無使用價值的珠寶，經(jīng)審批后進行報廢處理。處置實施1.經(jīng)審批后的珠寶處置項目，由資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的處置方式組織實施。2.在處置過程中，應做好相關記錄，確保處置程序合法、合規(guī)、公開、公正。3.處置收入應按照學校財務制度的規(guī)定及時足額上繳學校財務。監(jiān)督檢查與責任追究監(jiān)督檢查1.學校珠寶管理領導小組定期對學校珠寶管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.資產(chǎn)管理部門、財務部門等相關部門應加強對珠寶管理各環(huán)