學(xué)校儀器管理辦法一、總則（一）目的為加強學(xué)校儀器設(shè)備的管理，提高儀器設(shè)備的使用效益，保證教學(xué)、科研等工作的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)儀器、科研儀器、行政辦公儀器等各類儀器設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。學(xué)校設(shè)立專門的儀器設(shè)備管理部門，負責(zé)全校儀器設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、調(diào)配和監(jiān)督；各二級學(xué)院（系、部）及相關(guān)部門負責(zé)本單位儀器設(shè)備的具體管理和使用。2.合理配置，資源共享。根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和管理的實際需求，合理配置儀器設(shè)備，提高設(shè)備的利用率，實現(xiàn)資源共享。3.管用結(jié)合，注重效益。儀器設(shè)備的管理和使用要緊密結(jié)合教學(xué)、科研等工作實際，注重提高設(shè)備的使用效益，為學(xué)校的發(fā)展提供有力支持。4.科學(xué)維護，確保安全。建立科學(xué)合理的儀器設(shè)備維護保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行和使用安全。二、儀器設(shè)備的購置（一）需求論證1.各二級學(xué)院（系、部）及相關(guān)部門根據(jù)教學(xué)、科研和管理工作的需要，每年定期向?qū)W校儀器設(shè)備管理部門提交儀器設(shè)備購置計劃。購置計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等詳細信息。2.儀器設(shè)備管理部門對各單位提交的購置計劃進行匯總整理，并組織相關(guān)專家進行論證。論證內(nèi)容包括設(shè)備的必要性、可行性、先進性、適用性等方面。3.根據(jù)專家論證意見，儀器設(shè)備管理部門對購置計劃進行審核，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的購置計劃納入學(xué)校年度預(yù)算。（二）采購流程1.學(xué)校根據(jù)批準(zhǔn)的購置計劃，按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式進行采購。2.采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。在采購過程中，要與供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.儀器設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、性能等方面。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。三、儀器設(shè)備的驗收（一）驗收組織1.儀器設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知儀器設(shè)備管理部門、使用單位等相關(guān)人員組成驗收小組進行驗收。2.驗收小組應(yīng)由熟悉儀器設(shè)備性能和技術(shù)要求的專業(yè)人員組成，一般不少于三人。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收。按照采購合同和裝箱單，對儀器設(shè)備的數(shù)量進行清點，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.規(guī)格型號驗收。檢查儀器設(shè)備的規(guī)格型號是否與采購合同一致。3.質(zhì)量驗收。按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求，對儀器設(shè)備的質(zhì)量進行檢驗，確保設(shè)備質(zhì)量合格。4.性能驗收。對儀器設(shè)備的性能進行測試和調(diào)試，確保設(shè)備能夠正常運行，達到預(yù)定的技術(shù)指標(biāo)。（三）驗收報告1.驗收小組應(yīng)在驗收結(jié)束后，及時填寫驗收報告。驗收報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、采購合同號、驗收日期、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)論等信息。2.驗收報告經(jīng)驗收小組成員簽字確認(rèn)后，報儀器設(shè)備管理部門存檔。驗收合格的設(shè)備方可辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，如屬質(zhì)量問題，應(yīng)按照采購合同的約定進行處理。四、儀器設(shè)備的入庫與保管（一）入庫登記1.儀器設(shè)備驗收合格后，使用單位應(yīng)及時將設(shè)備移交儀器設(shè)備管理部門，并辦理入庫登記手續(xù)。入庫登記應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商、存放地點等信息。2.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備總賬和明細賬，對設(shè)備的入庫、出庫、使用、維修、報廢等情況進行詳細記錄。（二）保管要求1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、特點和存放要求，合理安排存放地點，確保設(shè)備安全存放。2.對貴重儀器設(shè)備、精密儀器設(shè)備等應(yīng)實行專人保管，并建立專門的保管制度。3.定期對儀器設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備的性能良好，外觀整潔。對發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理，并做好記錄。4.做好儀器設(shè)備的防潮、防塵、防蟲、防火、防盜等工作，確保設(shè)備的安全。五、儀器設(shè)備的領(lǐng)用與借用（一）領(lǐng)用程序1.使用單位因教學(xué)、科研等工作需要領(lǐng)用儀器設(shè)備時，應(yīng)填寫儀器設(shè)備領(lǐng)用申請表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、使用期限、使用地點等信息，并經(jīng)本單位負責(zé)人簽字同意后，報儀器設(shè)備管理部門審批。2.儀器設(shè)備管理部門對領(lǐng)用申請表進行審核，審核通過后，辦理設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)，并通知使用單位到指定地點領(lǐng)取設(shè)備。3.使用單位領(lǐng)取設(shè)備時，應(yīng)與儀器設(shè)備管理部門辦理設(shè)備交接手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。（二）借用程序1.因特殊情況需要借用儀器設(shè)備的單位或個人，應(yīng)填寫儀器設(shè)備借用申請表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、借用用途、歸還時間等信息，并經(jīng)本單位負責(zé)人簽字同意后，報儀器設(shè)備管理部門審批。2.儀器設(shè)備管理部門對借用申請表進行審核，審核通過后，辦理設(shè)備借用手續(xù)，并與借用單位或個人簽訂借用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.借用單位或個人領(lǐng)取設(shè)備時，應(yīng)與儀器設(shè)備管理部門辦理設(shè)備交接手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。借用單位或個人應(yīng)按照借用協(xié)議的約定，按時歸還設(shè)備，并確保設(shè)備完好無損。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞或丟失的，借用單位或個人應(yīng)照價賠償。六、儀器設(shè)備的使用與維護（一）使用培訓(xùn)1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備入庫后，及時組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)。使用培訓(xùn)應(yīng)包括設(shè)備的性能、操作方法、注意事項等內(nèi)容。2.使用單位應(yīng)安排專人負責(zé)儀器設(shè)備的操作和管理，并確保操作人員熟悉設(shè)備的性能和操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作。（二）日常維護1.操作人員應(yīng)在每次使用設(shè)備前，對設(shè)備進行檢查和調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。使用完畢后，應(yīng)及時清理設(shè)備，做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。2.使用單位應(yīng)定期對儀器設(shè)備進行維護保養(yǎng)，按照設(shè)備的維護保養(yǎng)手冊和操作規(guī)程的要求，對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作，確保設(shè)備的性能良好。3.對儀器設(shè)備出現(xiàn)的故障，操作人員應(yīng)及時報告使用單位負責(zé)人，并填寫儀器設(shè)備維修申請表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、故障原因等信息。使用單位負責(zé)人應(yīng)及時組織維修人員進行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。（三）維修管理1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息。2.對于一些復(fù)雜的儀器設(shè)備或本單位無法維修的設(shè)備，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修機構(gòu)或生產(chǎn)廠家進行維修。在維修過程中，要與維修機構(gòu)或生產(chǎn)廠家簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.維修后的儀器設(shè)備應(yīng)進行驗收，驗收合格后方可繼續(xù)使用。對維修費用較高的設(shè)備，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)進行審核，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。七、儀器設(shè)備的報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研等工作需要的儀器設(shè)備。2.因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)費用過高，不經(jīng)濟的儀器設(shè)備。3.因技術(shù)進步，已被新型設(shè)備替代，且無使用價值的儀器設(shè)備。4.其他符合報廢條件的儀器設(shè)備。（二）報廢申報1.使用單位認(rèn)為儀器設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫儀器設(shè)備報廢申請表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息，并附相關(guān)證明材料，報儀器設(shè)備管理部門審核。2.儀器設(shè)備管理部門對報廢申請表進行審核，并組織相關(guān)專家進行鑒定。鑒定通過后，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處置1.經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，并將設(shè)備移交學(xué)校資產(chǎn)管理部門進行處置。2.學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，對報廢設(shè)備進行處置。處置方式包括拍賣、轉(zhuǎn)讓、捐贈、報廢銷毀等。處置收入應(yīng)按照學(xué)校的財務(wù)制度進行管理。八、儀器設(shè)備的信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設(shè)1.學(xué)校應(yīng)建立儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)儀器設(shè)備管理的信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。2.儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋儀器設(shè)備的購置、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用、借用、使用、維護、維修、報廢等全過程管理，具備設(shè)備信息查詢、統(tǒng)計分析、報表生成等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入與更新1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人負責(zé)儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和更新工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時、完整。2.在儀器設(shè)備的購置、驗收、入庫、領(lǐng)用、借用、維修、報廢等環(huán)節(jié)發(fā)生變動時，相關(guān)人員應(yīng)及時在系統(tǒng)中進行相應(yīng)的操作，更新設(shè)備信息。（三）系統(tǒng)應(yīng)用與管理1.學(xué)校各單位應(yīng)充分利用儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，進行儀器設(shè)備的管理和使用。通過系統(tǒng)查詢設(shè)備信息、辦理相關(guān)手續(xù)等，提高工作效率和管理水平。2.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。同時，要加強對系統(tǒng)的維護和管理，及時處理系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題，保證系統(tǒng)的正常運行。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.學(xué)校設(shè)立儀器設(shè)備管理監(jiān)督小組，負責(zé)對學(xué)校儀器設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計部門、儀器設(shè)備管理部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對學(xué)校儀器設(shè)備的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的購置、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用、借用、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)。（二）檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備的使用效益、設(shè)備的維護保養(yǎng)情況、設(shè)備的安全管理情況等。2.檢查方式包括查閱資料、實地查看、問卷調(diào)查、聽取匯報等。（三）問題處理與整改1.監(jiān)督小